商洽共享会议室使用函3篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE商洽共享会议室使用函3篇范文商洽共享会议室使用函第1篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我司公司名称______在贵司提供的共享会议室使用事宜上，已与贵司就相关细节进行了充分沟通。经双方友好协商，现就共享会议室的使用事宜达成以下共识：一、使用地点共享会议室位于____（具体地址），该会议室设施完善，环境优雅，能够满足我司日常会议需求。二、使用时间1.我司计划每周在____（具体日期）的____时（具体时间段）使用会议室。2.如有特殊情况，我司将提前____（具体天数）向贵司提出变更申请。三、使用人数我司每次使用会议室预计将安排____人参会。四、费用结算1.会议室租金按____（具体金额）/次计费。2.费用支付方式为____（如：现金、银行转账等）。3.我司将按照贵司要求在每次使用会议室后____（具体天数）内完成费用支付。五、注意事项1.请贵司保证会议室设备正常使用，如有损坏，我司将负责维修或赔偿。2.我司将爱护会议室设施，保持环境卫生，使用完毕后及时清理。3.如遇突发事件，双方应积极协商，妥善解决。为保证双方权益，本函作为双方共同遵守的协议。如有未尽事宜，双方可另行协商解决。敬请贵司予以确认，并按照本函约定履行相关义务。如有任何疑问，请随时与我司联系。联系人：____联系方式：____感谢贵司对我司业务的大力支持，期待与贵司保持长期友好的合作关系。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______商洽共享会议室使用函第（2）篇尊敬的____：我司近日计划举办一场重要会议，鉴于贵司提供的共享会议室设施完善、环境优雅，特此致函商洽会议室使用事宜。一、会议基本信息会议名称：____会议时间：____年____月____日____时至____时参会人员：____人会议议程：____二、会议室使用需求1.会议室数量：____间2.会议室面积：____平方米3.设施要求：____（如投影仪、音响设备、茶歇服务等）三、付款方式及费用1.付款方式：____2.费用：____元四、预订流程1.请贵司于____年____月____日前确认会议室预订事宜。2.我司将于确认后____个工作日内支付预订费用。3.请贵司在会议前____天提供会议室使用须知及相关注意事项。五、其他事项1.如遇特殊情况，我司将提前____天通知贵司，协商解决方案。2.会议期间，请贵司协助维护会议室秩序，保证会议顺利进行。敬请贵司予以支持和配合，期待双方合作愉快！此致敬礼！____公司____年____月____日商洽共享会议室使用函篇3尊敬的____：我谨代表名称______就共享会议室的使用事宜与贵公司进行商洽，以期双方共同探讨并达成共识。一、背景与目的说明我国经济的持续发展和企业间合作日益紧密，共享会议室作为一种新型商务服务模式，已经成为企业间高效沟通、协作的重要场所。为满足公司日益增长的商务需求，提升工作效率，我公司计划引进共享会议室服务，以期在贵公司设立一处共享会议室。二、具体事项详细描述1.会议室规模：我公司计划租赁贵公司共享会议室一间，面积为具体数值平方米，可容纳具体人数人。2.使用频率：我公司预计每周使用具体天数次，每次使用时间为具体时间，共计具体时间。3.设施需求：会议室需配备以下设施：（1）投影仪；（2）音响设备；（3）白板；（4）饮水机；（5）WiFi网络。4.使用费用：我公司愿意承担会议室租金及设施维护费用，具体费用可由双方协商确定。三、数据事实支撑为保证双方权益，我公司已对共享会议室的使用进行详细规划，以下为相关数据支撑：1.预计每年使用次数：具体数值次。2.预计每次使用时长：具体时间。3.预计年度租金：具体数值元。四、明确行动建议或要求为尽快推进共享会议室的设立，请您于具体日期前回复本函，确认以下事项：1.共享会议室租赁事宜。2.设施配备及维护费用。3.双方权责划分。五、时间节点和后续安排1.在您回复本函后，我公司将与贵公司签订共享会议室租赁合同。2.在合同签订后，双方共同对共享会议室进行装修和设施配置。3.共享会议室正式投入使用。六、联系方式为保证沟通顺畅，请您在回复本函时，附上以