校园出入外出审批制度

PAGE校园出入外出审批制度一、总则（一）目的为了加强校园安全管理，规范人员出入校园行为，保障师生员工的人身安全和学校的正常教学、科研及生活秩序，特制定本校园出入外出审批制度。（二）适用范围本制度适用于学校全体师生员工、临时工作人员以及校外来访人员。（三）基本原则1.安全第一原则始终将保障校园安全放在首位，严格把控人员出入，防止各类安全事故和风险进入校园。2.规范管理原则明确审批流程和要求，做到有章可循、规范操作，确保校园出入管理工作的严谨性和公正性。3.服务师生原则在严格管理的同时，充分考虑师生员工的实际需求，提供必要的便利，确保审批流程高效、便捷。二、人员分类及审批规定（一）本校师生员工1.日常校内活动本校师生员工在正常教学、科研、生活期间，凭本人有效校园卡出入校园，无需另行审批。2.因事外出师生员工因事需要在工作日期间离开校园，半天以内的，由所在学院（部门）负责人审批；半天以上一天以内的，由所在学院（部门）分管领导审批；一天以上的，需经学校分管领导审批。审批通过后，师生员工应在学校保卫处进行登记备案，并在规定时间内返回校园。3.节假日外出师生员工在节假日期间离开校园，一天以内的，由所在学院（部门）负责人审批；一天以上三天以内的，由所在学院（部门）分管领导审批；三天以上的，需经学校分管领导审批，并提前将出行计划告知保卫处。（二）临时工作人员1.校内临时工作临时工作人员在校园内从事临时性工作，凭学校相关部门出具的工作证明出入校园，无需另行审批。工作结束后，工作证明应及时收回。2.因事外出临时工作人员因事需要离开校园，半天以内的，由所在部门负责人审批；半天以上一天以内的，由所在部门分管领导审批；一天以上的，需经学校保卫处审批。3.工作结束离开校园临时工作人员工作结束后，如需离开校园不再返回，应提前向所在部门报告，并办理相关手续，经学校保卫处确认后，方可离开。（三）校外来访人员1.预约来访校外人员因公务需要来访学校，应提前与校内接待部门或个人取得联系，并填写《校外人员来访预约登记表》，详细说明来访事由、来访时间、来访人数等信息。接待部门或个人应在收到预约信息后，及时与学校保卫处沟通协调，并在预约时间前将审批结果告知校外来访人员。2.审批流程接待部门或个人负责对校外来访人员的身份信息、来访事由等进行审核，审核通过后，填写《校外人员来访审批表》，并提交学校保卫处。学校保卫处对《校外人员来访审批表》进行审核，重点审查来访人员的身份真实性、来访事由的合理性以及安全风险等。对于符合要求的，予以批准；对于不符合要求的，不予批准，并说明理由。经学校保卫处批准的校外来访人员，应在来访时携带有效身份证件，在学校门卫处进行登记备案，并领取临时出入证。临时出入证应佩戴在明显位置，以便门卫查验。3.特殊情况来访对于紧急情况或未提前预约的校外来访人员，接待部门或个人应及时与学校保卫处联系，说明情况。学校保卫处可根据实际情况，采取先登记备案、后补办审批手续等方式，确保校外来访人员能够顺利进入校园。三、审批流程（一）申请1.本校师生员工因事外出，应填写《师生员工外出审批表》，详细说明外出事由、外出时间、返回时间等信息，并提交所在学院（部门）负责人或分管领导。2.临时工作人员因事外出，应填写《临时工作人员外出审批表》，提交所在部门负责人或分管领导。3.校外来访人员来访，接待部门或个人应填写《校外人员来访审批表》，提交学校保卫处。（二）审核1.所在学院（部门）负责人或分管领导对师生员工或临时工作人员的外出申请进行审核，重点审查外出事由的合理性、外出时间的必要性等。对于符合要求的，予以批准；对于不符合要求的，不予批准，并说明理由。2.学校保卫处对校外来访人员的来访申请进行审核，重点审查来访人员的身份真实性、来访事由的合理性以及安全风险等。对于符合要求的，予以批准；对于不符合要求的，不予批准，并说明理由。（三）审批1.经所在学院（部门）负责人或分管领导批准的师生员工或临时工作人员外出申请，由审批人签字确认，并加盖所在学院（部门）公章。2.经学校保卫处批准的校外来访人员来访申请，由保卫处负责人签字确认，并加盖保卫处公章。（四）备案1.师生员工或临时工作人员外出申请审批通过后，应将《师生员工外出审批表》或《临时工作人员外出审批表》提交学校保卫处进行登记备案。2.校外来访人员来访申请审批通过后，应在学校门卫处进行登记备案，并领取临时出入证。学校保卫处应将《校外人员来访审批表》及相关登记信息进行存档。四、审批时间及要求（一）审批时间1.本校师生员工因事外出，审批流程应在申请提交后的一个工作日内完成。2.临时工作人员因事外出，审批流程应在申请提交后的一个工作日内完成。3.校外来访人员来访，审批流程应在预约时间前完成。紧急情况或未提前预约的，应在接待部门或个人与保卫处联系后的半小时内完成审批。（二）审批要求1.审批人应认真审核申请内容，确保审批意见准确、合理，并明确签署审批意见。对于不符合要求的申请，应详细说明理由。2.申请人员应如实填写申请信息，不得隐瞒或虚报外出事由、时间等情况。如有虚假信息，一经查实，将按照学校相关规定严肃处理。3.学校保卫处应严格按照审批流程进行审核和批准，不得擅自简化或变更审批程序。对于审批过程中发现的问题，应及时与相关部门或人员沟通协调，确保审批工作的顺利进行。五、出入管理（一）门禁管理1.学校在各出入口设置门禁系统，本校师生员工凭有效校园卡刷卡出入，校外来访人员凭临时出入证刷卡出入。2.门禁系统应与学校保卫处监控系统联网，实时记录人员出入信息。对于异常出入情况，保卫处应及时进行核实和处理。3.学校门卫应严格履行职责，认真查验出入人员的证件，确保人员身份与证件相符。对于无有效证件或证件不符的人员，不得放行。（二）车辆管理1.本校师生员工车辆凭有效校园卡或车辆通行证出入校园，校外车辆未经允许不得进入校园。因公务需要进入校园的校外车辆，应提前与学校保卫处联系，经批准后，在门卫处登记备案，并领取临时停车证，按照指定路线和地点停放。2.学校保卫处应加强对校园内车辆的巡查，确保车辆停放有序，不得影响校园交通秩序和安全。对于违规停放的车辆，保卫处有权进行劝离或采取其他措施。3.严禁在校园内无证驾驶、超速行驶、酒后驾车等违规行为。如有违反，学校保卫处将按照相关法律法规和学校规定进行处理。六、监督与检查（一）内部监督1.学校保卫处负责对校园出入外出审批制度的执行情况进行日常监督检查，及时发现和纠正存在的问题。2.各学院（部门）应加强对本单位师生员工和临时工作人员的教育管理，督促其严格遵守校园出入外出审批制度。对于违反制度的行为，应及时进行批评教育，并按照学校相关规定进行处理。（二）外部监督1.学校设立举报电话和邮箱，接受师生员工和社会各界对校园出入管理工作的监督举报。对于举报内容，学校保卫处应及时进行调查核实，并将处理结果反馈给举报人。2.学校定期对校园出入外出审批制度的执行情况进行评估和总结，根据评估结果及时调整和完善相关制度和措施，不断提高校园出入管理工作的水平。七、违规处理（一）对本校师生员工和临时工作人员的违规处理1.未经审批擅自外出的，给予警告处分；情节严重的，给予记过处分，并责令其立即返回校园。2.伪造或冒用他人证件出入校园的，给予记过处分；情节严重的，给予留校察看或开除学籍（辞退）处分。3.违反校园出入管理规定，不听从门卫劝阻，强行出入校园的，给予警告处分；情节严重的，给予记过处分，并视情况给予相应的治安处罚。（二）对校外来访人员的违规处理1.未经审批擅自进入校园的，责令其立即离开校园，并视情节轻重给予警告或罚款处理。2.伪造或冒用临时出入证出入校园的，没收临时出入证，并责令其立即离开校园，同时给予警告或罚款处理；情节