支行对外宣传审批制度

PAGE支行对外宣传审批制度一、总则1.目的本制度旨在规范支行对外宣传行为，确保宣传内容真实、准确、合法、合规，维护支行良好形象，防范宣传风险，促进业务健康发展。2.适用范围本制度适用于支行各部门、各营业网点及其工作人员在开展对外宣传活动时的审批管理。3.基本原则（1）合法性原则：宣传内容必须符合国家法律法规、监管要求以及金融行业相关标准。（2）真实性原则：宣传信息应真实可靠，不得夸大、虚假或误导公众。（3）准确性原则：宣传表述应准确清晰，避免歧义或模糊不清的内容。（4）合规性原则：严格遵守监管规定和内部管理要求，履行审批程序。二、宣传内容分类及审批要求1.业务产品宣传（1）涉及存贷款业务、信用卡业务、理财产品等常规业务产品的宣传，应重点突出产品特点、优势、风险提示等内容。审批要求：由业务部门负责人审核，确保宣传内容符合产品实际情况和监管规定。审核通过后，报分管行长审批。（2）新推出的创新型业务产品宣传，除上述要求外，还需提供详细的产品介绍、市场分析、风险评估等材料。审批要求：业务部门初审后，提交风险管理部门进行风险评估，经合规部门审核法律合规性，最后由行长办公会审议通过。2.品牌形象宣传（1）支行整体品牌形象宣传，包括品牌标识、口号、形象宣传片等，应体现支行核心价值观和服务理念。审批要求：由综合管理部门牵头策划，征求各部门意见后，报分管行长审核，行长审批。（2）参加外部品牌评选、宣传活动等，需提前制定详细方案，明确活动目的、内容、预算等。审批要求：综合管理部门制定方案后，经财务部门审核预算，法律合规部门审查合法性，报行长审批。3.活动宣传（1）举办各类营销活动、客户答谢活动、公益活动等宣传，应提前说明活动主题、时间、地点、参与方式、预期效果等。审批要求：活动主办部门制定活动方案，经业务部门评估业务可行性，综合管理部门审核宣传内容，报分管行长审批。（2）与外部机构合作举办活动的宣传，除上述要求外，还需提供合作协议等相关材料。审批要求：主办部门初审后，提交法律合规部门审查合作协议合法性，报行长审批。三、宣传渠道及审批要求1.传统媒体宣传（1）在报纸、杂志、电台、电视台等传统媒体发布广告、新闻报道等宣传内容，需提供媒体合作协议、宣传稿件等材料。审批要求：由综合管理部门统一对接媒体合作事宜，稿件经业务部门审核业务准确性，分管行长审核宣传口径，报行长审批。（2）参加传统媒体组织的访谈、专题节目等，需提前准备详细提纲和相关资料。审批要求：主办部门准备材料，经法律合规部门审查合规性，分管行长审核，报行长审批。2.新媒体宣传（1）通过支行官方网站、微信公众号、微博、抖音等新媒体平台发布宣传内容，应注重内容形式的多样性和互动性。审批要求：由综合管理部门负责新媒体平台管理，发布内容经业务部门审核业务准确性，分管行长审核宣传效果，报行长审批。（2）开展新媒体营销活动，如线上抽奖、直播带货等，需制定详细活动方案，明确活动规则、奖品设置、风险防控等。审批要求：活动主办部门制定方案，经风险管理部门评估风险，法律合规部门审查合法性，报行长审批。3.线下宣传（1）在营业网点、社区、商场等场所张贴海报、摆放宣传资料、举办宣传讲座等线下宣传活动，需确保宣传资料内容合规、摆放有序。审批要求：由营业网点或活动主办部门负责准备宣传资料，经业务部门审核业务准确性，综合管理部门审核宣传形式，报分管行长审批。（2）参加行业展会、推介会等线下活动的宣传，需提供活动邀请函、宣传展板内容等材料。审批要求：主办部门准备材料，经法律合规部门审查合规性，分管行长审核，报行长审批。四、审批流程1.申请宣传活动发起部门或个人填写《支行对外宣传审批申请表》，详细说明宣传内容、宣传渠道、宣传时间、预算等信息，并附上相关宣传材料。2.初审申请表及宣传材料提交至部门负责人，部门负责人根据宣传内容和业务实际情况进行初审，重点审核宣传内容的真实性、准确性、合规性以及与业务目标的契合度。初审通过后，在申请表上签署意见并提交至下一环节。3.审核（1）对于业务产品宣传，提交风险管理部门进行风险评估，合规部门审核法律合规性。（2）对于品牌形象宣传、活动宣传等，由综合管理部门审核宣传内容和形式，财务部门审核预算合理性。审核部门应在规定时间内完成审核工作，提出审核意见，并反馈至申请表上。4.审批根据审核意见，由分管行长或行长进行最终审批。审批通过后，申请表及宣传材料存档备案；审批不通过的，应明确指出问题并要求申请部门或个人进行整改，整改后重新提交审批。五、宣传材料管理1.归档要求每次宣传活动结束后，主办部门应及时将宣传材料进行整理归档，包括宣传申请表、宣传稿件、媒体合作协议、活动照片、视频等资料。归档资料应按照时间顺序、宣传类别等进行分类存放，便于查阅和管理。2.保管期限宣传材料的保管期限根据相关法律法规和内部管理要求确定，一般重要的宣传资料保管期限不少于[X]年。3.查阅与借阅内部人员因工作需要查阅宣传材料的，应填写《宣传材料查阅申请表》，经所在部门负责人批准后，到档案管理部门查阅。如需借阅宣传材料，应按照档案借阅规定办理借阅手续，并在规定时间内归还。六、监督与检查1.定期检查支行风险管理部门、合规部门等应定期对支行对外宣传活动进行检查，重点检查宣传内容是否合规、审批程序是否执行到位、宣传效果是否达到预期等。检查结果应形成报告，报送支行领导。2.不定期抽查根据工作需要，支行领导或相关部门可对特定宣传活动进行不定期抽查，及时发现和纠正宣传活动中存在的问题。3.违规处理对于违反本制度进行对外宣传的部门或个人，视情节轻重给予相应的处罚，包括批评教育、绩效扣分、责令整改等。如因宣传违规行为给支行造成经济损失或声誉损