工会经费审批制度

PAGE工会经费审批制度一、总则（一）目的为加强公司工会经费的管理，规范经费审批流程，确保工会经费合理使用，保障工会工作的顺利开展，根据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》以及相关财务制度，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司工会经费的审批管理，包括工会经费的收入、支出、核算等全过程。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和工会财务制度，确保工会经费使用合法合规。2.预算管理原则：工会经费收支应纳入预算管理，严格按照预算执行，确保经费使用的计划性和合理性。3.民主管理原则：充分发挥工会会员的民主监督作用，重大经费支出应经会员代表大会或工会委员会讨论决定。4.勤俭节约原则：合理安排经费，节约使用，提高经费使用效益。二、工会经费来源（一）会员缴纳的会费会员每月应按照本人工资收入的一定比例缴纳会费，具体比例按照《中国工会章程》规定执行。（二）企业行政拨缴的经费公司按照每月全部职工工资总额的2%向工会拨缴经费。（三）工会所属的企业、事业单位上缴的收入工会所属企业、事业单位应按照规定上缴收入，作为工会经费的补充来源。（四）人民政府的补助根据实际情况，人民政府给予工会的各项补助。（五）其他收入包括捐赠收入、利息收入等其他合法收入。三、工会经费支出范围（一）职工活动支出1.职工教育活动支出：用于开展职工政治、业务、技术、文化等方面的培训和教育活动，包括购买教学资料、聘请授课教师等费用。2.文体活动支出：组织职工开展各类文体活动的费用，如运动会、文艺演出、体育比赛等，包括场地租赁、器材购置、奖品设置等费用。3.宣传活动支出：用于工会组织的宣传活动费用，如制作宣传资料、举办宣传栏等。4.其他活动支出：与职工活动相关的其他支出，如职工疗养、参观学习等费用。（二）维权支出1.劳动关系协调费：用于开展集体协商、劳动争议调解等维护职工合法权益的工作费用，包括聘请律师、开展协商活动等费用。2.劳动保护费：为职工购买劳动保护用品、发放防暑降温费等费用。3.法律援助费：为职工提供法律援助的费用，如聘请律师、支付诉讼费等。4.困难职工帮扶费：对困难职工进行帮扶救助的费用，如发放慰问金、救助物资等。5.送温暖费：在职工生病、工伤、生育、退休等情况下，开展送温暖活动的费用。（三）业务支出1.培训费：工会干部参加各类培训的费用。2.会议费：召开工会会员代表大会、工会委员会会议等的费用，包括场地租赁、资料印刷、会议用餐等费用。3.专项业务费：开展工会专项业务工作的费用，如组织职工技能竞赛、评选表彰优秀工会会员等费用。4.外事费：工会组织的对外交流活动费用。5.其他业务支出：与工会业务相关的其他支出。（四）行政支出1.办公费：工会日常办公所需的费用，如办公用品购置、水电费、通讯费等。2.差旅费：工会工作人员因工作需要出差的费用。3.招待费：工会开展对外联络、接待等活动的费用。4.其他行政支出：与工会行政工作相关的其他支出。（五）资本性支出1.房屋建筑物购建：工会购置或建造办公用房、职工活动场所等房屋建筑物的费用。2.办公设备购置：购买办公桌椅、电脑、打印机等办公设备的费用。3.专用设备购置：购置工会开展专项工作所需的专用设备，如文体活动器材、劳动保护设备等费用。4.交通工具购置：购买工会工作所需的交通工具的费用。5.大型修缮：对工会办公场所、职工活动场所等进行大型修缮的费用。6.信息网络购建：建设工会信息网络系统的费用。7.其他资本性支出：与工会资本性资产相关的其他支出。（六）其他支出除上述支出以外的其他必要支出，如捐赠支出、利息支出等。四、工会经费审批流程（一）预算审批1.工会委员会应根据公司实际情况和工会工作计划，编制年度工会经费预算草案。2.预算草案经工会委员会讨论通过后，提交会员代表大会审议。3.会员代表大会审议通过后的预算报公司行政备案，并严格按照预算执行。（二）日常支出审批1.费用报销申请：工会工作人员因工作需要发生费用支出后，应填写费用报销申请表，详细注明支出事由、金额、报销凭证等信息，并签字确认。2.部门负责人审核：费用报销申请表首先提交至所在部门负责人处，部门负责人应根据工作实际情况对报销事项进行审核，确认其真实性和合理性，并签字审批。3.工会财务审核：经部门负责人审核通过后的报销申请提交至工会财务人员处，工会财务人员应按照财务制度对报销凭证的合法性、完整性进行审核，核对报销金额是否符合预算安排，并签字确认。4.工会主席审批：工会财务审核通过后的报销申请报工会主席审批，工会主席根据审核情况进行最终审批，签字同意后方可报销。（三）重大支出审批1.对于金额较大或涉及重要事项的工会经费支出，如购置大型设备、组织重大活动等，应提交工会委员会讨论决定。2.工会委员会应针对重大支出事项进行充分讨论，综合考虑经费预算、工作实际需求、风险评估等因素，形成决议。3.重大支出事项经工会委员会决议通过后，按照日常支出审批流程进行审批。（四）审批权限划分1.工会主席审批权限为[X]元以下的支出；超过[X]元（含）的支出，需经工会委员会讨论决定后，由工会主席审批。2.对于涉及工会重大决策、大额资金使用等事项，需经会员代表大会审议通过。五、工会经费核算与管理（一）核算要求1.工会应按照国家统一的会计制度进行会计核算，设置会计账簿，编制财务报表。2.工会经费收支应分别核算，确保账目清晰、准确。3.对于各项收入和支出，应及时入账，不得截留、挪用。（二）财务管理1.工会应建立健全财务管理制度，明确财务人员职责，加强财务内部控制。2.定期对工会经费收支情况进行审计，确保经费使用合法合规、公开透明。3.工会经费应专款专用，不得用于与工会工作无关的其他支出。（三）财务报告1.工会应定期编制财务报告，向工会委员会、会员代表大会报告工会经费收支情况。2.财务报告应包括资产负债表、收入支出表、经费收支情况说明等内容，真实、准确地反映工会财务状况。六、监督与检查（一）内部监督1.工会应建立内部监督机制，加强对工会经费审批、使用、核算等环节的监督检查。2.工会委员会应定期对工会经费使用情况进行检查，发现问题及时整改。3.工会会员有权对工会经费使用情况进行监督，对不合理的支出有权提出意见和建议。（二）外部审计1.公司应定期对工会经费进行审计，确保经费使用符合规定。2.必要时，可委托外部审计机构对工会经费进行专项审计，审计结果应向工会会员公开。（三）责任追究1.对于违反工会经费审批制度、擅自挪用或滥用工会经费的行为，应依法依规追究相关人员的责任。2.对因工作失误导致工会经