行政文书归档分类操作办法

行政文书归档分类操作办法一、总则（一）目的依据。为规范行政文书归档分类工作，确保档案资料完整、准确、安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法规制定本办法。（二）适用范围。本办法适用于本机关各部门行政文书的归档分类、整理、保管、利用等全过程管理。（三）基本原则。坚持统一领导、分级负责、全程管理、安全保密的原则。二、组织机构与职责（一）职责划分。机关档案管理部门统一负责归档分类工作的指导、监督和检查。（二）部门责任。各业务部门负责本部门行政文书的收集、整理、初步分类和归档。（三）人员要求。从事归档分类工作的人员应具备档案管理专业知识，经培训考核合格后上岗。三、归档范围与标准（一）归档范围。具有保存价值的行政文书包括但不限于：会议记录、领导批示、工作计划、总结报告、通知公告、往来函件、统计报表等。（二）归档标准。归档文书应为原件或经确认的复制件，内容完整、字迹清晰、无严重破损。四、分类方法与体系（一）分类原则。采用事由分类法为主，结合时间分类法为辅的方法。（二）一级类目。分为会议类、公文类、事务类、财务类、电子类五大类。（三）二级类目。会议类下设会议通知、会议记录等；公文类下设通知、报告、请示等。五、归档流程与要求（一）收集要求。文书形成部门应在次月5日前完成本月文书收集。（二）整理标准。按类别、时间顺序排列，同类文书按事由排序。（三）装订规范。采用A4幅面，左装订，装订牢固。六、保管与利用（一）保管要求。纸质档案存放于恒温恒湿档案室，电子档案存储于专用服务器。（二）借阅程序。需经档案管理部门审批，填写借阅登记表，限期归还。七、附则（一）责任追究。违反本办法造成档案损失的，依规追究相关责任。（二）修订程序。本办法由机关档案管理部门负责解释和修订。（三）实施日期。本办法自发布之日起施行。一、总则（一）目的依据。本办法旨在明确行政文书归档分类的具体操作规范，提高档案管理科学化水平。（二）适用范围。适用于本机关所有行政文书的归档分类全过程。（三）基本原则。遵循完整性、系统性、规范性、安全性的原则。二、组织机构与职责（一）职责划分。档案室负责制定归档分类方案，各部门负责具体执行。（二）部门责任。办公室负责综合性文书的归档，业务部门负责专业性文书归档。（三）人员要求。归档人员应具备档案管理专业背景，通过岗前培训。三、归档范围与标准（一）归档范围。包括但不限于：政策文件、工作计划、总结报告、会议纪要、往来函电等。（二）归档标准。文书应为原始形成，无涂改、无缺漏，重要文件需经领导审核。四、分类方法与体系（一）分类原则。以事由为主，时间排序为辅，确保分类科学合理。（二）一级类目。分为政策法规类、工作管理类、业务类、电子类四大类。（三）二级类目。政策法规类下设上级文件、本局文件等；工作管理类下设会议、督查等。五、归档流程与要求（一）收集要求。文书形成部门应在每月10日前完成上月文书收集。（二）整理标准。同类文书按时间顺序排列，重要文件置于前面。（三）装订规范。采用打孔装订，使用专用档案盒。六、保管与利用（一）保管要求。纸质档案存放于专用档案柜，电子档案备份于双硬盘系统。（二）借阅程序。需经部门负责人同意，档案室登记备案，限期归还。七、附则（一）责任追究。对违反归档分类规定的，依规处理。（二）修订程序。本办法由档案室负责解释，每年修订一次。（三）实施日期。本办法自发布之日起执行。一、总则（一）目的依据。为规范行政文书归档分类工作，提升档案管理效能。（二）适用范围。适用于本机关所有行政文书的归档管理。（三）基本原则。坚持统一管理、分级负责、安全保密的原则。二、组织机构与职责（一）职责划分。档案管理部门负责统筹协调，各部门负责具体落实。（二）部门责任。办公室负责综合性文书的归档，业务部门负责专业性文书归档。（三）人员要求。归档人员应具备档案管理专业知识，通过专业培训。三、归档范围与标准（一）归档范围。包括但不限于：领导批示、工作计划、总结报告、会议记录等。（二）归档标准。文书应为原始形成，无涂改、无缺漏，重要文件需经审核。四、分类方法与体系（一）分类原则。以事由为主，时间排序为辅，确保分类科学合理。（二）一级类目。分为政策法规类、工作管理类、业务类、电子类四大类。（三）二级类目。政策法规类下设上级文件、本局文件等；工作管理类下设会议、督查等。五、归档流程与要求（一）收集要求。文书形成部门应在每月5日前完成上月文书收集。（二）整理标准。同类文书按时间顺序排列，重要文件置于前面。（三）装订规范。采用打孔装订，使用专用档案盒。六、保管与利用（一）保管要求。纸质档案存放于专用档案柜，电子档案备份于双硬盘系统。（二）借阅程序。需经部门负责人同意，档案室登记备案，限期归还。七、附则（一）责任追究。对违反归档分类规定的，依规处理。（二）修订程序。本办法由档案室负责解释，每年修订一次。（三）实施日期。本办法自发布之日起执行。一、总则（一）目的依据。为规范行政文书归档分类工作，确保档案资料安全。（二）适用范围。适用于本机关所有行政文书的归档管理。（三）基本原则。坚持统一管理、分级负责、安全保密的原则。二、组织机构与职责（一）职责划分。档案管理部门负责统筹协调，各部门负责具体落实。（二）部门责任。办公室负责综合性文书的归档，业务部门负责专业性文书归档。（三）人员要求。归档人员应具备档案管理专业知识，通过专业培训。三、归档范围与标准（一）归档范围。包括但不限于：政策文件、工作计划、总结报告、会议纪要等。（二）归档标准。文书应为原始形成，无涂改、无缺漏，重要文件需经审核。四、分类方法与体系（一）分类原则。以事由为主，时间排序为辅，确保分类科学合理。（二）一级类目。分为政策法规类、工作管理类、业务类、电子类四大类。（三）二级类目。政策法规类下设上级文件、本局文件等；工作管理类下设会议、督查等。五、归档流程与要求（一）收集要求。文书形成部门应在每月10日前完成上月文书收集。（二）整理标准。同类文书按时间顺序排列，重要文件置于前面。（三）装订规范。采用打孔装订，使用专用档案盒。六、保管与利用（一）保管要求。纸质档案存放于专用档案柜，电子档案备份于双硬盘系统。（二）借阅程序。需经部门负责人同意，档案室登记备案，限期归还。七、附则（一）责任追究。对违反归档分类规定的，依规处理。（二）修订程序。本办法由档案室负责解释，每年修订一次。（三）实施日期。本办法自发布之日起执行。一、总则（一）目的依据。为规范行政文书归档分类工作，提升档案管理科学化水平。（二）适用范围。适用于本机关所有行政文书的归档管理。（三）基本原则。坚持统一管理、分级负责、安全保密的原则。二、组织机构与职责（一）职责划分。档案管理部门负责统筹协调，各部门负责具体落实。（二）部门责任。办公室负责综合性文书的归档，业务部门负责专业性文书归档。（三）人员要求。归档人员应具备档案管理专业知识，通过专业培训。三、归档范围与标准（一）归档范围。包括但不限于：领导批示、工作计划、总结报告、会议记录等。（二）归档标准。文书应为原始形成，无涂改、无缺漏，重要文件需经审核。四、分类方法与体系（一）分类原则。以事由为主，时间排序为辅，确保分类科学合理。（二）一级类目。分为政策法规类、工作管理类、业务类、电子类四大类。（三）二级类目。政策法规类下设上级文件、本局文件等；工作管理类下设会议、督查等。五、归档流程与要求（一）收集要求。文书形成部门应在每月5日前完成上月文书收集。（二）整理标准。同类文书按时间顺序排列，重要文件置于前面。（三）装订规