业务操作流程标准

蓝桥软件运营前的准备工作

1.1蓝桥软件的启动

在你的系统中找到蓝桥软件

蓝桥物流管理软件在安装完毕后，您可以从以下位置找到蓝桥软件：

1）开始一程序一蓝桥物流平台

2）桌面上“蓝桥物流平台”的快捷方式图标

蓝桥软件的初始登录帐号和口令

双击“蓝桥物流平台”的桌面快捷方式或从程序组中启动蓝桥软件，梢等半跑直到

桌面上出现蓝桥软件的登录窗口。

LogintoLiaQiaa

联通可帐户|日|密码|:|国登录||Q取消

选择好网络，输入你的登录帐号，登录密码，按回车犍或单击“登录”按钮。系统

开始登录，并出现蓝桥软件的主界面。

（注）您采用的是网络版，登录前确认您的电脑已经可以访问Internet。

1.2蓝桥软件界面介绍

登录成功后，系统进入主界面，如图（2.3.1）所示:

蓝桥软件件检院人却号注核j

^^1LANQIAOV”：23

tMhtttfl]

r茄铸懿中心】

*受理开曳

Mg电话/*»»

堂友货庄存

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目组收S］

上】援的

团到货确认

据瓢6记

。到货库存

0f,到货

▼

到野通知

<f)ft则《

（砂怂・】【■运中。】［客户中心］（加算中心】K初E】K人事行发】〈链力】［蹦中心】【黑舄中心】

名词解释

单击一指鼠标操作，按鼠标“左键”一次

双击一指鼠标操作，快速按鼠标“左键”两次，按动过程中，鼠标位置不

变

右击一指鼠标操作，按鼠标“右键”一次

软件中，最常用的是【营运中心】和【财务中心】，在以后的说明中，都这样称呼,

进入系统后界面默认在【营运中心】如上图

营运中心管理

2.1受理开单操作

功能说明

受理开票操作，俗称“开单”。是整个物流运作环节中的第一个环节，也是最

原始的数据入口。因此，开票录入的是否完整、准确、及时，直接影响后续

业务运营和财务结算中心的对的与否。假如受理开单操作无法运作顺畅、无

法做到客观、真实、有效，则整个软件系统将无法正常运作，从这个意义上

说，受理开票操作能否运作成功，直接关系到整个信息平台的成败。

进入方法

在【营运中心】中选中【受理开单】等待出现如下画面:

界面详解（技巧讲堂）

上图中，有几个区域需要解释一卜.:

(§)托运单开单记录

》单时将从2011-5-31也到2011-5-31g区自从济南立到全部口匕报也真幽

■,运单号到站件数例搬敷付款方式发故方式根行卡号开用防开户人发货电话发货人：

/IIIIIIIIIIIr

该工具栏位于最顶端。称为“条件选取工具栏”，在此工具栏上，可以选选定

指定的“时间段”和“运营区间”或称为“线路”。

“V提取］”按钮，指的是按给定的时间段和运营区间，检索出符合这个条

件的所有记录。在本例中，是检索出相应的开单记录。如上图所示代表的意

思是，按“提取”按钮，软件将检索出“开单日期从2023年5月31日到

2023年5月31日，宁波发出去的”所有运单，显示在下方的列表中。

2011-5-31”为日期选取工具，单击下拉箭头，可以调出日期供选择,

2011-54H口|区间从苴南一

2011年5月31日

<2011年5月>

曰一二三四五六

1234567

891011121314

15161718192021

22232425262728

31

清除

在这个工具上，可以选定“年月口”格式的口期。

“济南9”为“线路选择工具”，运用这个工具，可以选取始发站和

到站的M间。单击下拉框，可以调出系统中的常用线路供选择，如:

总部5@［到全部

©•:•总部

：S

©■•

…枣庄专线

到5

…3烟台专线

S-:-雉坊专线

…

卧3

….威每专线

(+)■•

…5日据专线

：.

®--

…5青岛专线

：u

S--

…龙口专线

：S

卧临沂专线

….

甲5莱西专线

曰

“线路选择工具”假如选择“所有”则代表所有线路。

而，，区型］，，按钮，则退出开单界面。

“条件选取工具栏”是蓝桥软件中最常用的工具栏，应当仔细研究并纯熟使

用，在大部分软件操作过程中，都会用到这个工具栏。它的用法和意义在以

后的操作中大体相同，因此，后面的章节不再对其进行说明。

开自从2011-5-31JM2011-3-31qSrtMq刎全《S矛g」*他|

状金*运华号巡iiTtt代源匆默付"W发防式限行卡号开户恨仔开户人发货电话发姒发黄手机收头电话蛾手机修汶槎交人

9圈

9261064701M1援付

92610647021娘付傩

»261064703B®4提付夫迅达

2610647044谡付磔

261064705M1300援付蟆金««

261064706BK4万里创S

»261064707谓又20tt付85550239

ft261064706H!州57所付中都

261096131防1»(1西安・H方

»261096132g13调付*1

261098134济宁405040提付设金至稣

261096135弁也付

,2O1UW1JO祈1福仃aa

»261096137行27W提付23蒸

»2610961386现付5A

.

261096139物12040ttfl娘金fift

261096140初1800扰付段主aa

a261096141冷中5««

1379143

这个表格，为“结果显示列表”，是显示满足”条件选取工具栏”内容的。该

表格有一些常用的操作技巧，先举例说明:

状态Z运单号S货号二托运日期回发站回到站三中转地

为“标题栏”，有多个列，相应系统中某个项目，例如“金丝丹”就是

一列。在列上的“回”单击，可以显示该列也许的取值，选取其中的一个值,

整个表格就按照该值进行过滤，即在整个表格中查找，条件满足该值的一条

到站▼耳

（所有）

（自定义）

（空值）

（非空值）

德庆

恩平

封开

广宁

花都

惠州

江门

或多条记录。例如：Z2..,将在表格中，查找到站=“仰;集”的

所有记录，假如找到，就显示在结果列表中。各个列的过滤可以组合，而形

成一个复杂的条件，来进行查找。

一改变列的位置

假如各个列的显示位置不符合您的查看W惯，您可以调整列的位置，方法是

用鼠标左铤点击列标题，然后按住鼠标左键，拖动列标题到合适的位置，释

放鼠标左键，列的位置即发生变化。

货号―

归04口2（

假如某列的内容显示不完全，例如kgla,显示成“…”，这时，将鼠标

移动到列标题的分隔线，到鼠标指针变成左右分隔的形状时，按下鼠标左键,

拖动分隔线，直到显示的宽度满足查看为止。也可以采用“列的自动宽度”

快捷菜单来进行快速调整，下面有说明。

一列的隐藏和显示

假如结果列表中的某些列没有必要显示，可以隐藏它，方法是在标题栏上单

击鼠标右键，在弹出的菜单中，选择“显示/隐藏字段”，如下图:

中转曲VI3占1A||

-3并升序排序

£1降序排序

一工进行分组

=分弟区

却显示，隋就字段

司自动宽度

里清除筛选条件

自动宽度僚有）

然后出现窗口，如下图:

E发站E到站E中转地

这时，可以拖动需要隐藏的列的标题栏，到字段隐藏窗口中，并释放鼠标键,

则该列即从结果列表中消失了。

上图，把结果列表中的“中转地”一栏隐藏。

假如口后，需要显示陷藏的列，则同样，在标题栏上单击鼠标右键，在弹出

的菜单中选择“显示/隐藏字段”，找到需要显示的列，拖动它到结果列表的

标题栏相应的位置，释放鼠标键，则该列恢复显示。

f列的自动宽度

有时候，列的宽度无法显示完全该列的内容或者列的宽度对于该列显示的内

容来说太货了，这时，就可以使用列的“自动宽度”来快速调整，方法如下:

在列的标题栏上，右击鼠标，显示如下快捷菜单，然后选择“自动宽度（所

有）”，完毕列宽的自动调整。

一列的排序

有时需要对列的显示内容进行排序。排序提成两种，一种是从“小”到“大”,

称为“升序”，另一种是从“大”到“小”，称为“降序”。对列进行排序的方

法是，在列的标题栏上，单击鼠标键，则列自动进行排序。假如列显示成类

似“上箭头”的图标，则表达按“升序”排序，如图：

运单号/E

1100420

1100421

假如列显示成“下箭头”的图标，则表达按“降序”排序，如图:

运单号▽叵

1100450

1100449

1100448

选择记录

在结果列表中，选择一条记录，在需要选择的记录上单击，记录变成“高亮”

状态，即表达记录（或行）已经“选中”，如下图：

弹号百货号日托运日期回发i

11004507-0450-12006-8-7

11004497-0449-12006-8-7广

11004487-0448-452006-8-7n

1-1nriAA^iClAAn3rccunLJ

上图选中了货号为“7-0499-1''的一条记录。

在结果列表的下方，是合计栏，如下图:

薪261098136舒1提付

新261098137忖2780提伺境金

新261098138鱼台6现付

领261098139兖州12040提付现金

新261098140醐1800提伺现全

不2610981415物付

1855望13,7021379143

d..............................................■■।।”,——....................................................

每个合计项目相应上方相应的列。

在结果列表合计栏的下方，如图:

是“操作工具栏”，操作工具栏里面集成了各个按钮，相应相应的操作。

（个别界面的“操作工具栏”按钮的数量也许有所不同）

“外观设立”下面有三个选项:

0过^器

殄雕列►

口外观设置

“自动筛选”，是指对结果列表的标题兰上是否显示过谑用的下拉箭头。

“过滤器”，也是针对结果列表操作。选择“过灌器”会在结果列表的标题

栏上方显示一个“输入查询行”，在相应的列的查询行内输入内容，结果列表

即按照输入的内容进行过滤查找，假如找到，就显示在结果列表中。如下图：

开单时间从|2011S31gj到（2011-5-31口区间从总争J到工时曲［✓提取|X退出］

状态-手单号到站件数代收货款付款方W发放方式银行卡号开户银行开户人发黄电话

------1

颁26106>1701诂城1推向

斯261064702诸城1现付

新261064703日照4提付

“过滤器”是一个开关键，再点击一次，则关闭“输入查询行”。

“冻结列”，也是针对结果列表操作。假如结果列表显示的列太多，在左右移

动中，希望其中的某一列''固定"，则需要“冻结”该列。在“冻结列”的二

级菜单中，选择•列（或几列），将其冻结。“冻结列”也是•个开关键，再

上图，冻结了“运单号”这列，运单号的位置不随着“横向滚动条”而发生

移动。

注：上述对结果列表的一些操作技巧，应具体掌握。在以后的大部分操作中,

针对结果列表的操作都是同样的。在以后章节的叙述中，不再对此进行说明。

“操作工具栏”中，其它几个按钮的说明:

E外观设置▼I口新增▼©修改X删除I图导出|:快找|◎退出

“新增”，新增长一条记录，增长的内容根据功能不同而不同。

“修改”，对选中的记录进行修改。

“删除”,删除选中的记录。

“导出”，将结果列表的记录导出到“Excel”，进行解决。

“快找”，周出查货窗口，进行查货。

“退出”，退出当前功能模块。

这几个按钮，在以后的操作中也经常用到。功能和意义也大体相同，因此,

在以后章节中，不再说明。

录入运单

现在开始录入一张运单。按“操作工具栏”中的“新增”按钮，等待出现如

下画面:

Q保存(£2)I2打印并便存(£9)Ia,客5录I刀快扰|©退出

运单号：口手工补单货物托运凭证受理日期：2011-6-31

启运站济南▼到达站二经由▼货号31-0-0

发货方P球系电话手机

收费人P联系电话手机

收货地址理货车号▼残货司机▼

银行卡号开户银行开户人

品名件数膜运赞西口发放方式代收货款

►,白领g

oooLj

**

付款方式提付▼现付提付0回单付月结货款扣

运输方式普通汽运▼回单要求▼交接方式自提▼委托球号发票号

备注▼其它Q现付直欠口回扣已返口能付未外

□打印标釜口打印信封口打卬回扣凭证口短信通知口是否设置提货密码业务员：▼制品人：建桥

这是一张完整的“托运单”录入界面，各个栏目的说明如下:

【运单号】；运单号。可以自动生成，也可以人工录入，根据需要定夺。假如

是软件自动生成请在总经办-参数设立中定义。

【货号】运送编号。可以自动生成，也可以人工录入。假如软件自动生成，生

成规则在“总经办"一'‘上线资料”一“参数设立”一“货号生成”里面有

选。

【启运站】始发站，即运送的起点，默认生成用户登录的站点。

【到达站】到达站，即运送的到站，可以从列表中选择，也可以录入。必填项

【经由】中转地点，到达成站的货品需要在“经由”地卸货中转，可以从列表

中选择，也可以录入。可选项

【受理口期】货品的托运口期，必填项。默认为当前操作系统的口期。

【收货人】必、填项。

【电话】【手机】可选项

【发货方】可选项，假如运单具有代收货款，则为必填项。

【电话】【手机】可选项

注：发货人、收货人及相关的资料，可以从列表中选取。列表的来源是“客户

管理”模块中录入。

品名、运费等信息的输入：

根据需要，生上图列表中，输入相应的栏目。品名、件数是必填项，其它项目

根据需要填写。

这个表格，也可以进行移动列、隐藏列、改变列宽等操作。

回扣，是指钞票回扣，不是中转费。中转费有自己的输入位置一垫付中转及。

保险费，按照报价金额的比例计算，可在总经办一参数设立一运费构成中设立。

此表格，最多输入4个品种或包装。

录入数字等内容时，注意输入法的全角和半角之分。应当以半角录入数字和金

额等内容。

【付款方式】从列表中选择，默认为“提付”。

关于“两笔付”的说明，假如付款方式为两笔付，则需要自己输

入各种付款方式的金额。例如，一笔运费需要现付一部分，回单

付一部分，则这种和客户结算运费的方式，称为“两笔付”。

【运送方式】从列表选择。默认“普通汽运”。

【回单规定】从列表选择，默认不需要回单，假如需要回单的一定要在这栏填

写回单内容。

【交接方式】从列表中选，默认“自提

【银行卡号】假如在开单的时候同时有代收货款，并且发货人取代收货款时是

通过转账来付款的，在此处应填写发货人的银行账户。

【发票号码】受理开单时.，客户需要索取发票的，此处填写发票号。

【回扣已返】回扣当场付清，就点上勾。默认为不打勾。

【业务员】从列表中选择，也可以录入，是发展该笔业务的人员。默认为空。

【备注】本单说明性文字。手工录入。

【制单人】录入运单的操作人员。不能选择，不能录入，系统按登录的帐号自

动生成。

运单录入完毕后，单击上------1（或按F2键），将运单保存，不打印。

运单录入完毕后，单击富严学里—匕（或按F9键）,将运单保存并打印。

单击jg㈣，退出开票窗口。

修改和删除

修改运单

进入方法：

在【营运中心】选择【受理开单】等待出现如下画面：

卷）开♦谟

20H-MIFL|Mzoii-s-aisnv.q-1jm

•玲♦号瑕件G代袋出UM&方式制方式0行米号开户忸行开户人*发电话篁货人篁货手代/■决电话联要手n

，

人*«««7•O-nsxM»I国*“HS”导入Ip«»^jaa

在“条件选取工具栏”上给定条件，检索出运单。

:占外观设置73新增▼o修改x删除।图导出।.快找।©退出

选中需要修改的运单，在“操作工具栏”上，单击“修改”按钮，调出运单

修改界面，改动后，保存或打印。

删除运单：

在“条件选取工具栏”上给定条件，检索出运单。

选中需要删除的运单，在“操作工具栏”上，单击“删除”按钮，在弹出的

瞥告对话框中，选择“是"，删除运单。

浏览查询

在“条件选取工具栏”上给定条件，检索出运单。

符合条件的运单，将显示在“结果列表”中。

将数据导出到Excel

在“条件选取工具栏”上给定条件，检索出运单。

符合条件的运单，将显示在“结果列表”中。

在“操作工具栏”上，单击“导出”按钮，在出现的对话框中，给定需要导

出的Excel文献名，拟定导出。导出的文献，可以用Excel打开解决。

2.2本地代理操作

功能说明

本地代理，即货品转给第三方承运商来承运。而承运商，蓝桥软件中称为“代

理”。货品也许在两个环节上需要转给代理：

①收货后直接转给代理即本地代理、

②到货后，在到货站再转给代理即终端代理

无论在那个环节上转给代理，代理都会给我们开具一张运单。我们需要知道

转给代理的费用、费用的结算方式、代理的运单号（货号）代理的联系方式

等信息，日后需要和代理结算。

注意：

蓝桥软件是在实际转给代理之后，拿到了代理的运单，才在软件中进行登记

和结算的，是“事后”过程，由于，在转给代理之前，我们是不知道诸如代

理的运单号、费用等信息的。

假如自己送货上门、上门提货或者租小车送货等，这些都不能称为代理，也

不是货品转发，货品转发的明显标志是“我们收到一张代理的运单”，即公司

对公司。

进入方法

在【营运中心】选择【本地代理】等待出现如下画面：

卷哂和

**□BOIU2OU-S-31J2011-5-31JAK1到*破土0拙]

R号＜M»8S»Ktt55运单号步号联B第发占SttXSA啊*人品名MH何U旬付S3K1*«1»»»»）»AWCSBW»语公❿中WM4M港期I'

-------------------------------------------------------11

5外✓?£«£>»»«xw।.,mx导士।,，快优

如何进行

①在”操作，具栏”上按“新增”，等待出现如卜画面:

然后，按上方的“取得库存”按钮，调出目前走存，显示在下面的结果列表中。结

果列表可以按各种条件过滤，例如按“到站”过滤。

按“取得库存”按钮，等待出现如下画面:

N中3分流

选中需要进行代理的运单，点“进行代理”按钮，等待出现如下画面:

上图中，相应具体的运单，需要填写“中转口期”一转给代理的口期

“承运单位”-代理公司的名字

“本地电话”-代理公司本地的联系方式

“到站电话”-代理公司到站的联系方式

“中转单号”-开具运单的“运羊号”或“货号”

“中转费”-需要支付给代理的费用，按实际发生的填写

这些项目缺•不可，直接在结果列表相应列.上录入。

注意：

“承运公司”一项可以选择，但必须是在“运力资源”中进行预先登记。

完毕以上环节后，按“结果列表”下边的“只保存”按钮。即完毕了本次转发登记。

保存和打印

根据需要，可以打印出本次转运的清单。

假如需要只保存，则按“保存”按钮。

假如需要打印出来并旦保存，则按“打印并保存”按钮。

②其他网点来的货，需要转给代理的

在【营运中心】中的【终端代理】解决。

修改和取消代理

在【营运中心】选择【本地代理】等待出现如下画面:

卷Etits

**JBttU2011s31□»2011-5-31EAttAMg到*95-，！IQ。1R.@社|

*4<M»82»Ktt25运单号刿号倏B«H发珞9f6W»Al«*ABl5MH何@f?B»t1flttSSK!*«1»»»•“人WHiBW*t谤公❿HflCSCfW»■«♦«»,1i

5外n0n・|）M-✓*«£>»aX■»I.,mX导士|,，tHt面造土

在“条件选取工具栏”上给定条件，检索出转运记录。

修改代理信息

在结果显示列表中，选中要修改的中转记录，点下方“操作工具栏”中的“修

改”按钮，再修改你需要变更的代理公司的相关信息。修改完，点上方的“保

存”按钮保存。

删除（取消）代理运单记录：

在“条件选取工具栏”上给定条件，检索出转运记录。

选中需要删除的转运记录，在“操作工具栏”上，选择“删除”按钮，可以

取消该票货品的转运，同时这票运单回到本地库存里。

浏览查询

在“条件选取工具栏”上给定条件，检索出运单。

符合条件的运单，将显示在“结果列表”中。

将数据导出到Excel

在“条件选取工具栏”上给定条件，检索出运单。

符合条件的运单，将显示在“结果列表”中。

在“操作工具栏”上，单击“导出”按钮，在出现的对话框中，给定需要导

出的Excel文献名，拟定导出。导出的文献，可以用Excel打开解决。

2.3分单配载操作

功能说明

运单录入保存后，形成“发货库存二到库存量累积达成一定限度后，就需要

装车发运，运用“分单配载”功能完毕此操作。

对于一个“配载中心”来说，库存涉及两类，一类是“开单收货”形成的库

存，蓝桥软件称为“发货库存”，另一类是，由“其它线路发货过来”，在本

站接受，需要再次装车发运而形成的库存，蓝桥软件称为“到货库存二

一般分单配载操作的流程是：

①先打印出本站所有的库存（分类、分线路）

②车队主管将库存清单交给装卸作业人员，进行装车。

③凡是已经装车的运单在库存清单上作装车标志

④装车完毕后，装卸人员将已经作好装车标志的库存清单交回操作员

⑤操作员根据装车标志，在电脑中完毕分单配载。

所以说，是先装车，后配载。

进入方法

在【营运中心】选择【分单配载】等待出现如下画面:

开始一个新的配载

在上图的“操作工具栏”中，单击“新增”按钮，等待出现如下窗口:

然后，“左侧结果列表”显示目前库存。结果列表可以按各种条件过滤，例如

按“到站”过滤，可以按线路显示结果。

将需要进行配栽的运单“转移”到右边的结果列表中，就表达该运单将装车

发运。

如何转移呢？这有三种方法：

①双击左侧结果列表中的记录

②选择记录，拖动到右侧结果列表中

③选择记录，按“工具栏”上的“,”按钮。而》,将所有库存转移到

右侧，即所有装车发运。同样道理，假如从右侧“转移”到左侧（即不

装车发运），相应使用,或.

右侧结果列表是装上车的运单。

当挑选完需要装车发运的运单后，进行第2步，指定司机和承运车辆

J|,完成并埴写车辆信息||@退出

如下图:

根据情况，填写车号、司机、大车运费等信息，然后按“完毕”按钮。这样,

我们就完毕了一车的配载。

保存和打印

当按“完毕”按钮后，生成了一车新的配载。这时，库存减少，配载记录增

长。此时，可以打印《货品交接清单》C

如何打印《货品交接清单》呢？

在【营运中心】-【分单配我】等待出现如下画面:

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5外QH・I-VO，a?I二en・S9±izan回遢土

在“条件选取工具栏”上，给定条件，请出我们刚才的配载记录。

选中找到的记录

双击记录（或者按“操作工具栏”上的“修改”按钮），等待出现如下面面:

,提打印清单

切换到“本车清单•”选项卡，然后按按钮，出现如下画面:

"H印消单

J打印斯育油5

9选样站点打印

I・胶州

力打印运线

M到it站审中省的货物和通达的一并打Efl

根据需要，选择条件，然后按“拟定”按钮，则系统打印出本车清单。

会先有个预览的，预览显示纸张的大小是A4纸张的大小。

在拟定好配载信息后，诸如运单、车辆的信息，最后在“配载调整”界面里，如下

图:

按“完毕封车”按钮，这样，到达站那边才干看到你刚才配载的这辆车。

修改和取消配载信息

修改配载

假如配载完毕的清单发现有错误，可以按以卜方法进行修改:

在【营运中心】选中【分单配载】等待出现如下画面:

在“条件选取工具栏”上，给定条件，说出我们刚才的配载记录。

选中找到的记录

双击记录（或者按“操作工具栏”上的“修改”按钮），等待出现如下面面:

17；sitsi因应潘・，，俣我回澧出

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