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文档简介

口碑服务公司公务车辆保养维修管理制度1总则1.1为规范口碑服务公司公务车辆保养、维修管理工作，延长车辆使用寿命，保障车辆运行安全，降低车辆维修成本，规范保养维修流程、费用管控、定点管理，依据公司车辆管理相关规定，制定本制度。1.2本制度适用于公司所有公务车辆的日常保养、定期保养、故障维修、事故维修、费用结算、档案管理等全流程工作，覆盖车辆管理人员、全体驾驶人、定点维修机构。1.3车辆保养维修坚持预防为主、安全第一、定点维修、成本可控、规范高效的原则，做到定期保养、小修及时、大修严控，杜绝带病行驶、违规维修、虚报费用等行为。1.4行政后勤部为车辆保养维修的归口管理部门，负责定点维修机构筛选、保养计划制定、维修审批、费用审核、档案管理；驾驶人负责车辆日常检查、保养报修、安全驾驶；财务部负责维修费用结算与监管。2车辆日常保养管理2.1日常检查：驾驶人每日出车前、收车后检查车辆机油、轮胎、刹车、灯光、水箱、电瓶等关键部件，发现异常立即上报，严禁驾驶故障车辆上路。2.2定期保养：严格按照车辆使用说明书执行定期保养，保养周期为5000公里或3个月（以先到为准），保养项目包括更换机油、机滤、空滤、检查制动系统、轮胎气压等。2.3保养计划：行政后勤部建立车辆保养台账，制定月度保养计划，提前通知驾驶人按时保养，保养完成后由维修机构出具保养记录，归档留存。3车辆维修管理3.1定点维修：公司通过比价、评审确定定点维修机构，签订合作协议，所有公务车辆必须在定点机构维修，特殊情况（异地故障）需上报审批后方可就近维修。3.2维修审批：车辆需要维修的，驾驶人填写《车辆维修申请表》，说明故障原因、维修项目，报行政后勤部审核；小额维修由部门负责人审批，大额维修（单次费用超1000元）报总经理审批。3.3维修验收：维修完成后，行政后勤部联合驾驶人共同验收，检查维修质量、配件质量，试车正常后方可结算；更换的旧配件交由公司统一处置。3.4事故维修：车辆发生事故维修的，凭保险理赔单、事故认定书办理维修手续，维修费用优先使用理赔款支付。4配件与费用管理4.1配件管理：维修配件优先使用原厂正品配件，严禁使用假冒伪劣、三无配件，配件价格按照定点机构协议价执行。4.2费用结算：维修费用按月结算，行政后勤部审核维修清单、验收单、发票，无误后提交财务部付款，严禁无审批、无验收、无清单报销费用。4.3成本管控：行政后勤部定期分析车辆维修成本，对高维修费用的车辆进行排查，优化使用与保养方案，降低运行成本。5档案与监督管理5.1维修档案：为每台车辆建立保养维修档案，记录保养时间、维修项目、配件、费用、维修机构等信息，全程可追溯。5.2监督检查：公司审计岗定期核查车辆维修费用、维修记录，杜绝虚报维修项目、套取费用等违规行为。6责任追究6.1驾驶人未按规定保养车辆、带病行驶导致故障扩大的，承担相应维修费用，并给予处罚。6.2管理人员违规审批、虚报维修费用的

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