工程变更价款调整审批流程方案

工程变更价款调整审批流程方案一、总则（一）目的规范。为规范工程变更价款调整审批工作，确保变更价款调整的合理性、及时性和准确性，特制定本流程方案。1.适用范围本方案适用于公司所有在建工程项目中，因设计变更、现场签证、材料价格波动等原因引发的工程价款调整审批工作。2.基本原则（1）依法依规。所有变更价款调整审批工作必须符合国家相关法律法规及公司内部管理制度。（2）实事求是。变更价款调整应以实际发生的变化为基础，客观公正，避免随意性。（3）高效便捷。优化审批流程，缩短审批周期，提高工作效率。（4）公开透明。变更价款调整审批过程应公开透明，接受监督。二、组织架构（一）职责分工。明确各部门在变更价款调整审批工作中的职责，确保责任到人。1.项目部职责（1）负责收集、整理变更信息，编制变更价款调整申请报告。（2）负责现场变更实施情况的监督，确保变更内容与申请一致。（3）负责与设计、监理、施工单位等各方的沟通协调。2.财务部职责（1）负责审核变更价款调整申请的财务合理性。（2）负责变更价款调整的账务处理，确保账实相符。（3）负责变更价款调整的统计分析，为决策提供依据。3.工程管理部职责（1）负责审核变更价款调整的技术可行性。（2）负责组织专家对重大变更进行评审。（3）负责变更价款调整的归档管理。4.监理单位职责（1）负责审核变更价款调整的合规性。（2）负责现场变更实施情况的监督，确保变更内容得到有效落实。（3）负责向项目部提供变更价款调整的审核意见。三、审批流程（一）申请阶段。项目部根据变更情况，编制变更价款调整申请报告，并按程序报批。1.变更信息收集（1）项目部应建立变更信息收集机制，及时收集设计变更、现场签证、材料价格波动等信息。（2）变更信息应包括变更原因、变更内容、变更影响、变更估价等。2.变更估价（1）项目部应根据变更内容，采用市场价、成本价或定额价等方法进行估价。（2）估价结果应经监理单位审核确认。3.申请报告编制（1）项目部应根据变更信息和估价结果，编制变更价款调整申请报告。（2）申请报告应包括变更原因、变更内容、变更估价、资金来源等。（二）审核阶段。各部门对变更价款调整申请报告进行审核，并提出审核意见。1.项目部审核（1）项目部对变更价款调整申请报告的完整性、准确性进行自审。（2）自审合格后，报工程管理部审核。2.工程管理部审核（1）工程管理部对变更价款调整申请报告的技术可行性、合规性进行审核。（2）审核合格后，报财务部审核。3.财务部审核（1）财务部对变更价款调整申请报告的财务合理性进行审核。（2）审核合格后，报公司领导审批。（三）审批阶段。公司领导根据各部门审核意见，对变更价款调整申请进行审批。1.公司领导审批（1）公司领导根据各部门审核意见，对变更价款调整申请进行审批。（2）审批结果分为批准、修改后批准、不批准三种。2.审批权限（1）一般变更由工程管理部负责人审批。（2）重大变更由公司分管领导审批。（四）实施阶段。审批通过的变更价款调整申请，由项目部组织实施。1.资金支付（1）项目部根据审批结果，向财务部申请支付变更价款。（2）财务部审核无误后，按程序支付变更价款。2.竣工结算（1）变更实施完成后，项目部应组织竣工验收。（2）竣工验收合格后，项目部应编制竣工结算，并报财务部审核。四、变更类型（一）设计变更。因设计原因引发的工程变更。1.设计变更分类（1）重大设计变更。对工程结构、功能、规模等产生重大影响的变更。（2）一般设计变更。对工程结构、功能、规模等产生较小影响的变更。2.设计变更处理（1）重大设计变更需经原设计单位出具变更通知单，并报工程管理部审核。（2）一般设计变更由项目部根据实际情况处理，并报工程管理部备案。（二）现场签证。因现场施工条件变化引发的工程变更。1.现场签证分类（1）工程量签证。因现场施工条件变化导致的工程量增减。（2）费用签证。因现场施工条件变化导致的费用增减。2.现场签证处理（1）工程量签证需经监理单位审核确认，并报项目部备案。（2）费用签证需经财务部审核确认，并报公司领导审批。（三）材料价格波动。因材料价格波动引发的工程变更。1.材料价格波动分类（1）材料价格上涨。因市场原因导致的材料价格上涨。（2）材料价格下跌。因市场原因导致的材料价格下跌。2.材料价格波动处理（1）材料价格上涨需经项目部提供市场价依据，并报财务部审核。（2）材料价格下跌需经项目部提供市场价依据，并报公司领导审批。五、审批权限（一）一般变更审批权限。一般变更由工程管理部负责人审批。1.审批流程（1）项目部编制变更价款调整申请报告。（2）工程管理部审核。（3）财务部审核。（4）工程管理部负责人审批。2.审批时限（1）一般变更审批时限为3个工作日。（二）重大变更审批权限。重大变更由公司分管领导审批。1.审批流程（1）项目部编制变更价款调整申请报告。（2）工程管理部审核。（3）财务部审核。（4）公司分管领导审批。2.审批时限（1）重大变更审批时限为5个工作日。六、监督管理（一）内部监督。各部门应加强对变更价款调整审批工作的监督，确保审批过程合规、高效。1.工程管理部监督（1）工程管理部负责对变更价款调整审批工作的日常监督。（2）发现违规行为，应及时纠正并报告公司领导。2.财务部监督（1）财务部负责对变更价款调整审批工作的财务监督。（2）发现违规行为，应及时纠正并报告公司领导。（三）外部监督。接受监理单位、审计单位等外部监督，确保变更价款调整审批工作的公开透明。1.监理单位监督（1）监理单位负责对变更价款调整审批工作的合规性监督。（2）发现违规行为，应及时报告项目部及公司领导。2.审计单位监督（1）审计单位负责对变更价款调整审批工作的审计监督。（