保障物资部工作职责及管理制度

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保障〔物资〕部工作职责

1、建立健全物资管理规章制度，认真贯彻执行国家和上级

有关方针、政策、法律法规。

2、负责按照规定的材料消耗定额及施工进度方案和工程任

务量，编制物资采购方案。

3、负责本工程物资采购招投标工作的组织实施及在授权范

围内采购物资合同的签订工作。

4、负责本工程物资核销工作，做到按定额按方案发料，并

根据工程任务的变化及时调整台帐中的材料方案用量，核算节超。

5、负责本工程物资资料的整理和物资统计报表的编报工作。

6、负责检查监督施工队材料搬运、贮存及使用工作，掌握

材料的消耗、库存情况。

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物资方案管理制度

物资方案管理制度包括物资总备料方案、月份物资需用方案等

内容。

一、物资总备料方案由工程工程部负责提供用量依据，保障

部汇总编制，经工程总工审批后，由保障部控制发料。月份物资需

用方案的编制见公司【物资管理方法】的相关内容。

二、各队〔厂）、工班必须依据下月施工方案编制材料申请

方案于当月20日之前上报工程经理部保障部。逾期不报者或材料

申请方案不准确者工程经理部保障部有权不予办理相应供货手续，

如因此延误工程进度，由各单位自行负责。

三、各队〔厂）、工班编制月份材料方案必须有依据，方

案必须完善，注明材料规格、型号、数量及用途。

四、工程经理部保障部根据各队材料方案，工程进度方案，

编制月份材料采购方案经工程总工、经理审批后组织实施，并

及时提供给方案、财务部门。

五、保障部在采购物资时严格按物资方案所规定的数量、规

格、技术质量要求和进场时间进行采购。

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物资采购管理制度

1、物资供给厂家的选择：A类物资

，B类、C类物资（10万元以上〕的采购，要本着“货比五家

〃的原则，在供给商评价的根底上组织招投标。在招标时要坚

持质量优先、价格合理以及公开、公平、公正和老实信用的原则

，严格按照招标、投标、开标、评标和中标的程序及规则运作。

不具备招标条件的物资评价选择供给商时，应以“质优价廉〃

为原则，在满足工程质量的前提下，合同单价不得高于市场平

均价。

2、工程经理部成立由工程部领导、物资、工程、方案、

财务等相关业务人员组成的物资招标采购领导小组，对物资采

购供给商进行评审，并由相关责任人员在【供给商调查评价记

录表】上形成记录C

3、建立工程【合格供给商名册】，经工程经理批准后报

公司保障部备案。

4、工程经理部物资采购招标领导小组对物资采购合同

进行评审，合同评审的内容遵循公司【合同管理规定】。

5、凡不够成A类、B类、C类〔10万元以上〕条件物资

的采购供给工作，各队〔厂〕、工班不得自行采购。严格执行

总额控制，定点供给的方法，即各队、班所用小型材料【五金、

电料、工具、杂品、劳保〕暂按完成工程总投资3%配给，超

出局部自行解决。该类物资的采购、供给工作由工程经理部

物资采购招标领导小组在滨州地区综合调查共同研究决定【

合格供给商】，由合格供给商进行供货。各队〔厂〕、工班需用

该类小型材料时，填制【材料申请表】，经相关人员签署意见,

由保障部确认，开具书面手续，到合格供给商处提货。帐目

由工程经理部统一结算，而后列转各队，计入工程本钱。

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物资收发管理制度

一、料场实行全封闭式管理，设置过磅员、质检员前门卫、

后门卫各一名。

1、料场规定：前门卫负责车辆入库检查工作。重车进场凭

供给商“发货单〃入库，空车凭保障部或队“发料单〃入库。

违反此条规定发现一次罚款200元。

2、出厂规定：后门卫负责车辆出库检查工作。重车出库，

凭保障部或队“入库单〃出库。空车出库凭入库单签字

手续，后门卫验车，确认货物卸完，没有残留，方予签

字确认放行。违反此条规定，发现一次罚后门卫300元。

如成心弄虚作假，情节严重移送司法机关处理。

二、严把物资进场验收关：物资的进场验收工作由材料员和

质检员负责，把好物资进场验收关。

1、做好进场物资验收准备工作，包括清理存放场地，

调配搬运人力及设备。验收人员应熟悉和掌握有关验收标准。

2、核对进场物资的凭证、票据、合同等有关资料；核

对到货地点、物资品种是否与所需相符。

3、目测物资外包装是否完整，假设发现外包装破损严重

的，应作出记录并及时上报保障部部长，问题未解决前不得进

行数量和质量验收C

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4、检验数量及质量。数量验收按照规定分别采取过磅、

点件、检尺、量方等方法，以确保进场物资数量准确（由材

料员负责〕。质量验收，首先进行外观质量检测，凡无质量缺

陷的，按照规定取样进行材质复检。

5、经数量、质量验收合格的物资要及时办理验收手续，

入库登帐，质量复检资料存档备案入库验收统一使用工程经理

部配发的“入库验收单〃经材料员〔过磅员）、质检员签字确

认，料仓大门门卫验收并在入库质检单上签字确认，该验收手

续方视为有效。。

三、严格执行限额用料制度

1、工程执行限额用料采取按单位工程和施工队限额领

料的方式。

2、限额用料的依据有三个：一是施工材料消耗定额，二

是用料者所承当的工程量或工作量，三是施工中必须采用的技

术方案措施。

3、限额用料的步骤

[1）、签发：工程部工程部根据不同用料者所承当的单位

工程和工程量，计算限额用料的数量，并以【单位工程材料供

给台帐】的形式下发给施工队（或施工班组〕。【单位工程材料

供给台帐】抄送两份给保障部。

[2）、下达：施工现场技术主管和材料员对用料者进行用

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料交底，讲清用料措施、要求及考前须知。

〔3〕、应用：用料者凭【发料单】、【单位工程材料供给台

帐】到库管员处领料，库管员在限额内发料。每次发料数量、

时间要做好记录。

[4）、检查：在施工过程中，材料员对现场材料的使用

情况进行检查，帮助用料者正确执行定额，合理使用材料。

[5）、结算：根据实际完成的工程量核对和调整材料应

用量，并与实耗量进行比照，结算用料的节约或超耗。

〔6〕、分析：查找用料节超原因，总结经验，汲取教训。

四、材料的验收执行'谁使用，谁验收’的原则。严格

依据限额用料制度，对验收人员进行严格管理。所验收入库

物资必须来得清用得明，对弄虚作假，公饱私囊者视情节轻重、

损失大小给予罚款、撤职直至移送司法机关处理。

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物资入库（库房）管理制度

1、各队（厂〕、工班材料员专职负责入库物资的收发、

标识、盘点和记录台帐等工作。

2、做好产品入库验证工作，验证内容包括产品的数量、

规格和质量状况。

3、各队〔厂）、工班材料员应做好对库存物资的存放规

划和分区管理，做到仓库清洁，标识明显，

4、各队〔厂）、工班材料员根据试验员的通知，做好库

存产品检验和试验状态的标识工作。

5、库存产品一律凭“发料单〃和总工签认的【单位工程

材料供给台帐】发放使用。

6、对物资库存过程中发生丧失、损坏、变质的情况，库

管员应及时做好记录，并将其隔离，同时上报保障部长和工程

总工。

7、库房建立流水帐，根据收发情况做到日清月结。做好

库存物资的月份盘点工作，及时对帐，做到帐、卡、物、金额

相符。

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料场和施工现场物资管理制度

一、物资进场前，应对施工现场进行统筹安排，做好平面

布置。保证材料运输道路畅通，进料领料不发生干扰；尽量不

发生或少发生二次倒运，减少保管和小搬运损耗。

二、容易扭曲变形的物资堆放场地需夯实，平整垫好。钢

材、木材、水泥等必须按规格型号堆放整齐，并挂标识牌。

三、各队1厂）、工班材料员应严格执行领发料制度，凭

保障部业务员开出的【发料单】、【限额领料单】发料。

四、各种物资存放要求

1、水泥的存放

水泥库房应建在地势高、排水好的枯燥地方，因条件限制，

需在露天存放的，立搭建临时篷盖，四周挖好排水沟。

水泥应按生产厂、品种、标号、批号、分别堆垛，垛码高

度一般以10袋以下为宜。垛底用垫木垫底，离地面200〜300

mmo垛堆距离墙壁不应少于500mmo每批进料时，应在垛上设

置标识牌，注明生产厂家、品种、标号、出厂日期等项。

水泥不得与石灰、石膏以及其它易飞扬的粉粒材料存放在

一起，以免相混。

2、木材的存放

堆存木材的库房和料棚应枯燥通风，场地应选在地势高、

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枯燥、平坦、空旷通风的地方，四周应挖排水沟，以防积水。

木材堆垛时应先垫好垛基，可用予制的磴块垫底。

3、钢材的存放

最好入库入棚保管。假设条件不允许，只能露天存放时，

应作好苫垫。钢材在保管中必须分清品种、规格、材质、不得

混淆。保持场地干净，无污物。

4、周转材料的存放

应有适当的地点进行集中清点、清理及维修保养，并需分

规格堆放整齐，合理保管。扣件与配件要注意防止在搭架或拆

架时散失，使用后配件要定量装箱，入库保管，凡质量不符合

使用要求的脚手架料及扣件，必须检验后报废，不准混堆。

五、库房、料场应配置灭火器、储水池等防火装置。

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现场剩余物资的管理制度

现场剩余物资是指已进入现场，由于某些原因不再使用的

物资。工程保障部将抓好现场剩余物资的管理。

1、剩余物资要及时回收入库，不管数量大小都按在库

材料保管，防止损坏丧失。

2、工程完工后的剩余物资，由保障部业务员开具红字【

发料单】，注明退库明细，由保障部负责做好回收退库工作，

如数退库。

3、工程工程不再使用的剩余物资，经工程领导批准后

处理，回收资金冲减工程工程本钱。

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周转材料管理制度

1、按照施工方案计算周转材料需用数量和周转次数。

2、进行市场调查，评价选择