建筑施工企业财务信息化建设策略探讨

摘要：在社会经济飞速发展的同时，信息化技术也在各行业得到了广泛应用。其中，建筑行业将财务管理和信息化技术相结合，可以对整个施工流程进行监管和控制。以往的建筑施工企业财务会计工作过于重视财务核算，领导管理处于分散状态，在具体执行期间经常出现各种各样的问题。而财务信息化建设可以在满足建筑施工企业规范发展的基础上，提升决策科学性。对此本文将分析建筑施工企业开展财务信息化建设的重要意义与基本特征，结合具体问题提出科学合理的优化策略。关键词：建筑施工企业;财务信息化建设;财务管理;安全建筑工程具有分散且资金体量大的特点，项目面临的风险因素较多。建筑施工企业要想获取理想经济效益，必须重视财务管理。传统财务管理模式已无法满足新时期建筑施工企业发展需求。而财务信息化建设可以借助现代技术优势，实现资金统一、集中管理。所以，建筑施工企业要明确新时期自身发展定位，精准掌握影响财务信息化建设的主要因素并及时提出解决方法，从而使建筑施工企业能够满足新形势发展需求。一、建筑施工企业财务信息化建设重要意义（一）有利于提升财务管理水平建筑工程项目具有分散性特征，通过财务信息化建设可以利用信息化技术将财务管理延伸到各部门，进而创建统一、完善的平台，使企业各项财务信息得到充分利用，全面提升财务信息的时效性和精准性[1]。尤其是在信息化技术发展步伐不断加快的环境下，云计算技术可以简化财务计算流程，降低财务工作开展难度，企业财务人员也会将更多精力投入深层次财务工作中，从思想层面重视管理会计工作，促使财务管理具备层次性优势。另外，财务信息化建设还可以将各类数据集中在一起，在数据处理分析之后自动生成报表，给建筑施工企业提供详细情况，便于管理人员采取行动，制定投融资决策和预算管控等相关计划，最终高效开展财务管理工作。（二）有利于强化资金管理建筑施工企业在工程项目资金投入方面数额较大且回收周期较长，伴随较高的财务风险隐患。而通过财务信息化建设可以实现业财融合，财务信息能够实时交换。从建筑施工企业业务层面来看，企业财务信息系统可以将施工进度、计量计算进度以及合同管理等相关数据纳入其中。从财务工作角度来看，企业财务信息化建设能够实现各类财务数据之间的实时传递，既能够提升建筑施工企业资金管理收益，也可以将资金管理计划落实到位，对企业财务资金风险提前预警。（三）有利于管控企业风险建筑施工企业要求财务数据必须满足精准性，进而满足企业决策需求。还要符合及时性要求，满足建筑施工企业风险管控条件。企业开展财务信息化建设实现了财务与业务数据的互通关联，将企业各部分财务数据完整呈现，决策依据更具有精准性。除此之外，企业财务信息化建设凭借财务数据实时共享功能，可以在设置分析模块前提下，推动财务分析关口前移，从而提前预警各类财务运营风险，为建筑施工企业创造更加理想的价值。（四）有利于减轻基层财务工作负担建筑施工企业在财务信息化建设之前可以根据自身特点与企业多部门领导者的管理想法，设计成熟的业务系统。并且，财务信息化建设会根据设计理念在系统内引入先进管理思想，基层财务部门只需要根据上层管理思路执行要求即可，将相关信息录入到系统中，随后系统会自动生成相关数据[2]。整个过程不需要基层财务部门耗费过多精力，能够灵活组织管理想法，解决了以往认知不统一的问题。（五）有利于提升企业决策水平建筑施工企业积极开展财务信息化建设可以对各子公司财务情况进行实时监管，便于落实分析与查询工作，为领导各项工作提供可靠信息保障，从根本上提升了决策质量和效率。同时，建筑施工企业创建电子信息档案还可以将财务信息和相关资料整合在一起，有利于企业财务资源共享传递，不断提升企业发展水平。此外，财务信息化建设不需要企业单独安排工作人员调查财务工作情况，打破了时间和空间条件的束缚，能够在最短时间内获取各项目的子公司开展情况，为后续财务分析和查询工作创造了便利条件。这样一来，建筑施工企业在决策期间的资金风险可以得到有效控制，决策有效性也得到提升。二、建筑施工企业财务信息化建设的基本特征（一）可视化在信息化技术发展过程中，计算机语言得到了通过，规范计算机语言需要统一的传输标准。在此期间，建筑施工企业财务信息化建设可以将不同任务安排给相关负责人，业务项目在实施过程中的网络审批认证环节能够精准落实，出现问题能第一时间追踪负责人员。这也说明在规范语言和信息化流程基础上，财务信息化建设可以为财务数据监督审核提供充分保障。（二）共享化传统的财务管理模式在信息保管因素的影响下会出现财务信息共享不及时的问题。企业通过开展财务信息化建设可以实现财务数据信息化能够完整保存在系统内。系统借助互联网渠道实现不同终端的数据共享，帮助建筑施工企业全方位了解财务状况，便于在财务决策过程中实现全面立体计划，在降低办公成本的基础上也提高了决策效率。（三）实时化建筑企业传统财务管理一般都以纸质形式开展，在信息传输和保存方面查找难度较大，传输效率也相对较低。而财务信息化建设可以借助系统精准查找的优势快速掌握相关财务信息。当具体项目出现疑惑时可以快速发现数据来源。此外，将建筑施工企业财务系统与外部银行系统对接，能够提升财务查询和信息处理效率，在满足实时性财务管理要求的基础上，降低了信息传输产生的时间成本。三、建筑施工企业财务信息化建设面临的主要困境（一）财务信息化建设重视程度有待提升在新时期市场环境下，建筑施工企业要改变以往通过拓展业务渠道实现经营目标的模式。虽然大部分企业都能够认清这一要求，但仍有部分企业因认知不足引发财务信息化建设问题，各部门之间缺少连通关系，各项业务的数据交流共享需要提前进行转化处理，导致财务信息处理变得更加复杂。而财务信息化建设能够帮助企业掌握各子公司的财务信息情况，为企业高质量发展提供服务。但由于各作业区域存在分散特征，再加上各部门连通性不够，导致财务数据缺少统一标准。（二）财务信息化平台建设有待完善建筑施工企业涉及的部门较多，需要创建综合财务信息平台实现统一管理。但部分业务部门并没有构建符合财务部门要求的信息化管理体系，与财务部门之间缺少对接渠道，进而导致财务信息化平台无法实现信息共享，平台建设不完善[3]。此外，管理者无法从平台了解各管理部门的信息，影响决策制定。如果财务信息化建设不完整，建筑施工企业的财务管理职能优势将无法得到充分发挥，导致财务管理效率较低且频繁出现决策失误。还有部分企业缺少财务信息交流渠道，与采购部门、设计部门之间无法开展全面交流。（三）内部沟通协调力度不够建筑施工企业开展财务信息化建设的主要目的是配合人工操作进行财务处理，部分业务会取代以往的人工操作模式。如果企业内部缺少沟通交流，那么财务信息对接和管理难度就会大幅度提升。此外，企业财务信息化建设缺少协调性，也会影响企业内部的良好竞争氛围，对后期人才引进影响较大。四、建筑施工企业优化财务信息化建设的有效策略（一）加强财务信息化思想建设从当前建筑施工企业财务信息化建设情况来看，推动财务信息化建设顺利开展的前提条件是强化管理者的思想认知。所以，建筑施工企业应创设良好的财务信息化建设氛围。要通过加强教育培训帮助管理层深刻认识财务信息化建设重要性，在对比财务信息化建设预期情况和现有状况基础上，确定财务信息化建设在促进企业可持续稳定发展方面的重要作用，使领导管理层可以持续关注财务信息化建设成果。此外，企业管理层级还要将财务信息化建设提升至战略发展高度，间接帮助员工认识财务信息化建设的重要性，确保企业能够获得人力资源和财力资源的支持和保障。（二）创建全面统一的财务信息化平台建筑施工企业财务信息化建设需要完整统一的平台支撑，便于对财务信息进行集中处理。虽然不同建筑施工企业在发展规模方面存在区别，但大部分建筑施工企业内部都存在多样化的施工组。建筑工程项目在建设过程中存在地域不固定的情况，很容易导致施工项目小组以及子公司的核算流程与总部要求存在出入。因此，建筑施工企业要构建完善的财务统一技术平台，针对各项业务提出规范要求，子公司根据工程项目活动要求创建层级信息，以满足信息统一编码的真实需求。（三）强化企业内部协同发展员工是建筑施工企业实现内部协同发展的重要条件。建筑施工企业要采取鼓励和带头示范等方法，促进员工之间的深度交流，促使员工之间能够在交流过程中不断发展。这样可以改变以往企业重视个人能力发展忽视团队协同发展的思想，使团队发展水平成为判断企业综合实力的依据，最大限度地减少了员工之间的竞争矛盾[4]。只有在财务信息化建设期间明确团队作用，才能够使员工对团队产生归属感，明确团队之间互帮互助和相互理解的重要性。从企业发展角度来看，企业内部协同关系也影响着企业发展氛围，通过对企业内部关系的协调，可以为企业财务信息化建设发展提供驱动力量，进而在良好的工作氛围下吸引更多优秀人才，助推企业全方位发展。（四）优化财务信息化建设体系随着新技术和新思想在建筑施工企业财务管理领域内的深度应用，财务信息化建设标准也随之提升。因此，建筑施工企业要遵循新形势发展要求，对财务信息化系统建设不断完善，确保财务信息化建设作用得到充分发挥。建筑施工企业内部领导和财产负责人员都要清楚认识财务信息化发展趋势，将发展目光放在财务管理质量提升和经济管理创新等方面，从根本上提升财务信息化建设投入力度，促使财务管理工作创新改革获得有力支持。目前，在现代技术飞速发展的影响下，财务信息化建设范围也在不断扩大，需要更多软硬件设施的支持，需要成立单独的财务管理组织机构，进而在强化组织领导作用的前提下，推动财务信息化建设持续开展。（五）重视财务信息系统安全工作在建筑施工企业财务管理信息化模式创新变革过程中，互联网技术的应用范围变得越来越广泛，这也使整个财务信息化系统具备开放性特征。虽然很多建筑施工企业在财务管理工作中仍习惯选择内网，但电子商务的快速发展也扩大了外网应用范围[5]。因此，建筑施工企业在财务信息化建设期间要重视系统安全性和稳定性，强化安全管理体系建设，确保各类设备和终端实现专人专用，各项操作都要符合安全管理机制。在此基础上，建筑施工企业还要加大安全管理技术的投入力度，在系统内安装防火墙与安全防护软件，定期更新系统内的病毒数据库。此外，企业要全面落实财务人员的教育工作，强化全体员工财务信息化系统的安全管理意识，始终将安全作为第一准则，确保不会出现任何系统风险和操作风险。（六）创建数据库系统和会计核算制度建筑工程项目在施工期间经常会出现突发情况，工程项目建设周期较长，需要从源头上及时处理突发问题。在工程项目竞标阶段，建筑施工企业要考虑后续的经费预算，借鉴以往项目的经验对资料和材料进行整理，避免后期出现人力和精力过度消耗的情况。同时，相关工作人员还要将数据资料全部整理在数据库中，与其他部门展开配合进行研究，将成本支出控制在合理范围内，提升整体工作效率并保证数据精准性。除此之外，建筑施工企业财务信息化建设也是现代化建设中的重要内容，是一种全新工作模式，从以往倾向于核算的发展模式逐渐向管理方