会议管理制度（15篇）

会议管理制度（15篇）

会议管理制度1

生产会议管理制度是企业内部管理的重要组成部分，旨在确保

生产部门的高效沟通、决策制定和任务执行。它涵盖了会议的筹备、

召开、记录、跟进等多个环节。

内容概述：

i.会议频率与时间：规定生产会议的.常规召开时间，如每周

一次，以及特殊情况下的临时会议安排。

2.参会人员：明确参会人员的角色和职责，包括生产经理、部

门主管、生产线负责人等。

3.会议议题：确定会议讨论的范围，如生产计划、质量问题、

成本控制等。

4.会议准备：规定会议材料的提交时间，如工作报告、数据分

析等。

5.会议流程：设定会议的开场、讨论、决策和闭幕环节，俣证

会议有序进行。

6.会议记录：规定会议记录的格式、内容和责任归属，便于后

续跟踪执行。

7.决策与执行：明确会议决策的落实机制，包括任务分配、责

任人指定、进度跟踪等。

8.会议评估：定期对会议效果进行评估，以便优化会议制度。

会议管理制度2

第一章总则

第一条为改善工作作风，精简会议，缩短会议时间，提高会议

质量，加强会议管理，依据上级有关规定，结合本所实际，制定本

方法，会议管理方法。

其次条会议的有效组织和管理是改善办公秩序，刚好传递、执

行和保存办公信息，提高办公效率的一种重要手段，本所各部门应

重视对会议的组织和管理。

第三条本方法所指的会议，包括本所党组会议、行政会议、所

长办公会议等例会，各职能部门、业务部门组织的全所性不定期工

作会议，以及在重要来访或外事活动过程中组织的全所性会议。

不包括本所及所属各部门组织的各类专业技术培训会议。

第四条会议的管埋部门为所办公室，会议的详细会务工作由承

办部门协作支配。

其次章会议召开原则

第五条本所及各部门召开会议应遵循如下原则:

（一）精简。大力压缩会议，尽量缩短会议时间，削减与会人

员。逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作，能合并召开的会

议尽可能合并召开。

（二）高效。召开会议应具备必要性，注意实效，主题显明，

打算充分。

（三）务实。把工作重点放在科研、开发、管理和生产等重要

部位，加强调研和督查，集中精力探讨和解决实际问题，可实行现

场办公会议等形式，刚好协调探讨解决有关问题。

（四）节俭。会议要厉行节俭，凡涉及经费开支的会议应严格

根据有关廉政建设的各项规定执行，严禁铺张奢侈。第三章会议支

配

第六条本所例行会议均列入例会制度，要求根据例行会议规定

的时间、地点和资料组织召开。

第七条本所临时组织的会议，涉及本全部关部门的部门负责

人应赐予第八条本所各部门组织的全所性不定期会议，均须经分管

所领导批准后，提前7天报送所办公室列入会议安排。所办公室负

责于每周星期五将全所各类会议统筹支配，编制会议支配表，印发

到会议参与人员。第九条会议召集部门应做好会议打算工作，将会

议主持者、议题、议程、与时间、地点支配报送所办公室，由所办

公室统筹支配。

第十条列入会议安排的会议，如遇特别情景需更改日期、地点

或会议资料时，会议召集部门应提前3天报送所办公室调整会议安

排。未经所办公室同意，任何部门或个人不得随意打乱或更改正常

会议安排。

第十一条凡须要所领导参与的会议，召集部门应提前请示分管

所领导，按分管所领导指示办理。

第十二条对于参与人员相同、资料接近、时间相近的几个会议,

所办公室有权合并召开。对于打算不充分，或有重复性，或无多大

作用的会议，所办公室有权拒绝支配。第十三条不定期会议必需听

从统一支配，各部门会议不应支配在全所例会同期召开，应坚持部

门会议听从全所会议，局部听从整体的原则。

第四章会议管理

第十四条会议召集部门应做好充分的会前打算工作，拟定会议

议程、打算会议材料、落实布置会场、做好报到签到等工作。

第十五条会议应有专人负责记录和整理：所党组会议由所人事

劳资处负责记录，行政会议、所长办公会议由所办公室主任负责记

录；各部门召集的全所性专业会议由各部门派专人负责记录；全所

性的行政事务会议由办公室负责记录；部门会议由各部门负责记录。

第十六条会议原始记录应由会议主持人和主要与会人员签字认

可。

第十七条会议构成决议或确定事项须要所属各部门组织职工学

习、贯彻、执行或全所职工知晓的，可编制会议纪要，刚好印发各

部门。

第十八条会议材料的归档：各级会议的文件资料、会议记录、

纪要、简报、照片、录像、领导讲话和题词等均应刚好整理，按时

归档。

第五条会议纪律

第十九条与会人员应遵守如下纪律：

（一）与会人员必需按会议通知时间准时到会，无特别情景不

得迟到、早退或缺席，会议期间应将手机和传呼机打到振动方式

（有特别要求的会前另行通知）。

（二）会议须限时召开，无特别情景应按时结束。发言应确定

时间，紧扣主题，简明扼要，严禁偏离主题，延误会议进程。

（三）会议资料如有保密事项，与会人员必需严格遵守保密纪

律。

第六章附则

其次十条本方法自20_年3月1日起实行。原规定同时废止。

会议管理制度3

为规范中心会议室的使用，确保会议的‘顺利进行，现规定如下:

一、会议室使用实行登记制度，使用时填写《会议室使用登记

表》，由会议服务部门统一安排使用，如遇会议改期或取消，应及

时通知会议服务部门。

二、会议室实行先登记先使用的原则，如发生使用时间重叠的

情况，双方协商解决。

三、夏季提前15分钟打开空调，冬季提前15分钟打开暖风。

四、各司召开的会议，配有热水、纸杯，会议召开后每间隔30

分钟提供热水瓶续水服务。

五、新闻发布厅、第七会议室、多功能厅召开会议以及局领导

参加会议时，配有热水、瓷杯，会议期间每间隔30分钟提供续水服

务。

六、接待外宾时，配有瓷杯、矿泉水、湿毛巾，会议期间每间

隔30分钟提供续水服务。

七、会议结束后，使用部门及时通知会议服务部门清理会场。

会议管理制度4

1、目的

为了使公司的会议管理规范化。有序化，提高会议质量。

2、适用范围

适用于有限公司会议召开。

3、职责

3.1行政人事部负责公司级会议的组织。会场纪律的管理，会

议记录；

3.2行政人事部对公司级会议确定事项以及支配的工作进行跟、

落实，以确保工作能够按时、按质、按量完成；3.3各单位内部会

议由各单位自行组织，行政部予以帮助。

4、内容

4.1会议召开的原则

4.1.1公司全部的会议必需以精简。有效。节俭的‘原则进行；

4.1.2只有在须要时才召开会议；

4.1.3公司严格限制未预见的临时性会议，对此类会议须按一

会一报原则审批（临时会议需报行政部批准）。

4.2会场纪律

4.2.1公司定于每周一下午—召开周工作总结与安排例会，由

行政部负责组织，紧急会议提前半小时通知。周会的议程：总结上

周工作，支配本周主要工作任务，商讨工作中出现问题的详细解决

方案。

4.2.2月底会议。季度会议。年度会议由行政部依据详细工作

支配确定时间，提前二天通知各部门，各部门会议由各部门自行确

定会议时间。

4.2.3开会前5分钟与会人员必需到达会场，同时将手机调到

振动状态或关闭；

4.2.4会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自

探讨；

4.2.5与会人员因为特别缘由不能按时出席会议，须在会前向

会议组织单位请假，并以书面形式说明不能按时出席会议的缘由

（特别状况可以实行口头形式请假），得到组织单位批准后，才能

请假。

4.2.6会议中途与会人员如有急事需离开，需向会议主持人提

出申请，得到批准后方可离开。

4.3会议管理体制

4.3.1公司级会议召开前期，行政部打算好会议相关文件或资

料，必要时进行会场布置.设备调试。

4.3.2行政部需在会议进行中做好记录，记录方式主要是速记

笔录。

4.3.3行政部做好会议记录，并存放于公司共享资料相应文档

内。

4.3.4除各单位内部会议外，公司级会议资料由行政部整理、

立卷、归档。

4.3.5对于没有按时出席会议而又未请假者，由行政部参照公

司《奖惩制度》予以惩罚。

5、引用文件

无

6、记录

6.1《会议记录》。《会议记要》。会议任务跟进表》

7、其它

7.1本规定由行政部制订并归口管理；

7.2本规定自发布之日起实施。会议管理制度5

为了提高会议的质量，体现会议的严肃性，整顿会风，从而真

正发挥会议的效能，特制定会议室纪律管理规定：

一、进入会议室必须着装整洁

二、在会议室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、

脏话。

三、办会部门在使用会议室的,过程中，必须爱护公物，保持会

议室的整洁，用完后所有设备放置原位。

四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任

何人不得拿出会议室或作为他用。

五、与会人员要讲究公共卫生。

六、与会人员需准时参加会议，不得无故迟到或离会，有事必

须在会前请假。

七、会议期间，凡与会人员不得中途退场（特殊情况须报告办会

组织者）、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得

干“私活”。

八、会议期间，与会人员要集中精力开会，不得随意走动，不

得办理与会议无关的事项。手机、一律关闭或调为震动状态。

九、凡与会迟到者，普通员工需自觉句爱心箱投放一元，以示

警醒；部门主管级别以上人员需自觉投放一元以上（金额不限），以示

警醒。注：员工每天在上班时间内需佩戴员工卡，员工间相互监

督。发现不带者，需像爱心箱投放一元钱，以示警醒。会议管理制

度6

有效的会议管理制度对企业运营至关重要：

1.提高效率：避免冗长、无目标的会议，节省时间，提高工作

效率。

2.强化沟通：规范化的会议流程促进信息透明，减少误解，增

强团队办作。

3.决策质量：通过明确的决策流程，提升决策的‘科学性和有效

性。

4.企业文化：体现企业的专业性和组织纪律，塑造积极的工作

氛围。会议管理制度7

1.资源优化：避免会议室闲置或过度使用，合理调配有限的资

源。

2.效率提升：通过规范流程，减少因会议室冲突导致的‘会议

延误。

3.企业文化：体现企业对时间和效率的尊重，塑造专业的工作

氛围。

4.信息安全：保护企业机密，防止信息泄露，增强员工的安全

意识。会议管理制度8

1.目的

以会议的形式加强公司内部研发、生产、经营和管理的协调，

使公司运作顺畅，提高工作效率。

2.范围

适用于公司内部召开的'所有会议。

3.定义

3.1总裁办公会议：不定期召开，由总裁召集，总裁（或委托

副总裁）主持，公司高层人员参加（根据内容可邀请相关人员参

加）；会议内容涉及公司重大经营、发展、合作、方针、规章制度

和人事等；

3.2公司晨会；每周二、四上午8：50召开，公司高管及各部

门负责人及员参加；会议内容：汇报上次会议工作完成情况，反馈

各方面经营信息，协调经营工作，布置本周工作。

3.3专题会议：由专题负责人或公司、部门领导召集、主持，

与专题相关的部门领导和人员参加；会议为容：涉及与专题有关的

研发、生产、质量、物料和销售、商务等；

3.4部门例会：由各部门负责人在非工作时间每周组织一次，

对部门周工作完成情况，执行过程中遇到的问题及解决方法进行讨

论，并提出下周工作计划。

3.5其它会议：时间、参加人员、内容由召集部门确定和纽织,

需向综合管理部备案。

4.会议程序

4.1会议召集加确定：专题会议、其它会议需经公司主管领导

批准，并在综合管理部备案；

4.1会议告示：召开总裁办公会议、专题会议或临时重要的会

议都应以电话或电子邮件向参加会议的人员发出《会议通知》，具

体说明会议的时间、地点、主题、参加人员和会议准备事项；《会

议通知》应在会议前1天内发出；4.3会议签到：参加会议人员需

在《会议签到表》签到，不签到，视缺席会议；

公司会议的《会议签到表》由综合管理部保存；专题会议、其

它会议的《会议签到表》由召集部门保存；

4.4《会议纪要》：公司总裁办公会议、临时重要的会议在会

议结束后，由综合管理部根据会议情况和结论、决定，及时整理出

《会议纪要》，经主管领导审批后，发公司领导和相关部门，并在

综合管理部备案、存档；专题会议、其它会议的《会议纪要》由召

集部门或负责人整理、下发相关部门并在部门保存。

5.会议纪律

5.1接到《会议通知》后，因故不能参加会议的人员或部门应

及时向召集部门或主管领导说明原因和请假，同时应派相关人员参

加；

5.2开会迟到人员，按每次50元标准进行罚款，并给予通报批

评；无故不参加会议，也没有提前说明原因并经批准的，给予通报

批评和100元罚款；会议中，有事要请假，经批准后方可离会；

5.3树立良好会风：开会前准备好发言内容，发言简明、突出

主题，有分析，有结论，有措施，不离题;

5.4会后，参会人员应及时向部门和有关人员传达会议精神和要

求，并按《会议纪要》执行。

6.附则

6.1本制度自20__年7月1日起执行；修订权在公司，解释权

在综合管理部。

7.附件

《会议签到表》会议管理制度9

一、目的：

为进一步规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，

做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快

速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，以便有效

地提升公司运营水平，特制订本制度。

二、适用范围：

本制度适用于公司会议管理。

三、管理权责：

1、公司综合部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

2、会议提拟人或主办部门（含各部门）负责会议的组织工作。

并有权对违反本制度的行为提出处罚。

四、会议分类：

（一）总经理办公会议

1、时间：每月第一周星期一上午9：00时（或法定长假后上班

第一天上午9：：00）：每月一次。

2、主持：总经理3、内容：各部门汇报本部门上月工作情况

（上月工作总结）并对下月工作作出计划安排（下月工作计划），

需要公司协调解决的问题；总经理对各部门工作进行总结讲评；对

照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况；安排和部署下月公

司整体工作，提出工作要求。

（二）部门会议

1、时间：由各部门自定时间，每周一次，不得与公司会议冲突。

2、主持：各部门负责人。

3、内容：传达公司会议精神、讲评部门工作要点、落实各项管

理措施、帮助下属解决工作中遇到的困难和问题，并对下一步工作

进行安排部署和指引。

五、会议要求：

1、由会议记录人提前通知参会人员及会议时间、会议地点。

2、按公司统一规范做好会议记录。公司会议记录要做到专人记

录和管理，按公司统一规范。会议记录遵照“谁组织，谁负责会议

记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及考虑会议议题所

涉及业务的需要，指定专人作为会议记录员。会议记录应以专用会

议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理形成

会议纪要，以使大家共同遵照执行并留档存查。

3、讲究会议质量。各类会议主持人会前应与参会人员充分沟通,

做到心中有数。对议而不决的事项提出解决的原则与方法，对部署

的工作做没做，做到什么程度，没做或没做完的原因等等都要有明

确具体的答复，防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。

4、力求会议实效。会议议定的事项、布置的.工作任务、提出

的办法措施，与会负责人要按照落实要求，层层进行传达贯彻，务

必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做，对经常性工作要用

制度的形式确定下来，力求使每次会议都有具体的成果。

5、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。与会

人员应有机的安排工作，认真准备、准时参会。遵守会议纪律，与

会期间应将

手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则

上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。会议具体时间、地点

由会议主持人决定、会议记录人会前通知。公司决策层领导主持的

会议，由公司综合部负责通知。与会人员一般不得缺席或指定他人

代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时

指定专人代为履行职责。主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由

会议记录员负责。

6、处罚：无正当理由迟到、早退每次考核20元；无正当理由

缺席每次考核50元。

六、

附则：

1、本制度由公司综合部负责解释。

附件

《会议记录样表》《会议签到样表》会议管理制度10

为规范视频会议的使用，保证视频会议的顺利进行，特制定本

管理制度，要求如下：

一、会议申请流程及标准

1、各职能部门召开的接口人视频会议需填写《视频会议申请单》

（见附件一），分管（副）总裁签字后交至集团it部留档，并将会

议通知发送各分公司参会人员及it接口人，视频会议后如需要本部

门以外的相关部门进行协助或者需要运营督导部进行督导的，请抄

送相关部门。

2、集团总监级以上、分公司副总经理以上或全国全员视频会议

均需提前两个工作日填写《视频会议申请单》提交至总裁办主任处，

经总裁办主任批准同意后，方可将会议通知发送各分公司参会人员

及it接口人，并将该申请单交至集团it部留档。

3、总裁办每季度召开一次全国（全员）视频会议；

4、集团各职能中心所召开的全国总监级以上视频会议应由集团

总裁办主任或运营督导总监或培训总监出席，相关职能部门积极做

好后期配合工作。

5、全国全员伙伴视频会议应由集团培训中心召集，集团总裁办

主任以上领导主持，并由集团、地方公司it负责人负责设备的通畅。

二、会议设备及网络要求

1、各分公司it接口人必须准备相应设备，如：摄像头、音箱、

话简（或者耳麦），如有缺失或运行不正常，需提前至少一天在当

地自行采购并调试，确保设备可用。

2、会议期间必须保证网络通畅，开会使用的电脑带宽需在碗

以上，即实际下载速度需保证在200k以上；it接口人在会议开始

之前需检查当地分公司的网络状况，必要时限制其他伙伴的.网络带

宽或直接断开网络。

3、集团it部应提前建立好会议，以保证各分公司在会议召开

前30分钟可以进入会议系统进行调试。

4、各分公司必须根据会议通知的时间，准时上线，it接口人

需在会议召开前30分钟调试完毕（由于目前大多分工司没有专职

it,如没有把握在30分钟内调试完成，请提前更多的时间进行调试,

如有问题可询问集团it部，务必保证在规定时间会议系统能正常使

用）。

三、奖惩措施以上事项请各分公司提前做好准备，如在会议进

行中发现缺少硬件（没有话筒、没有视频），或者没有准时上线的

以及由于网络状况导致时常断线或带宽不够的，一律作为缺席处理;

分公司总经理、分公司it、集团it将承担三级连带责任，各成长

50元。若由于集团it部延迟建立会议导致各分公司无法进入会议

系统进行调试，集团it成长100元。

本制度经总裁办审核批准后下发执行集团it部二。一二年四月

十日此文件自发布之日起执行。会议管理制度11

第一章总则

第一条为规范公司安全生产会议，及时了解公司安全生产动态,

指导和解决公司在安全生产工作中存在的安全问题，总结经验，特

制定本制度。

第二条公司安全生产例会等安全生产会议，适用本制度。

第二章编制依据

第三条编制本制度依据的法律法规及相关规定。《中华人民共

和国安全生产法》（中华人民共和国主席令第八十八号，中华人民

共和国安全生产法［20_］修订）

第三章职责及分工

第四条主要负责人组织召开公司月度安委会会议及年度安全生

产总结会议。

第五条安全管理办公室负责公司月度安委会会议组织，跟踪会

议决议情况的落实与考核、会议纪要的整理、发放工作；负责组织

制定或修订本制度，并监督执行。

第六条各部门安全管理机构负责本部门安全生产会议的组织、

会议纪要的整理、发放工作；参与制定或修订本制度，并监督执行。

负责按时参加公司安全生产会议并及时传达和贯彻落实会议精神。

第四章相关规定

第七条会议类型及会议时间

（一）月度安委会：每月度初，由公司主要负责人组织召开。

会议听取公司各组、处、工段对上月工作的总结汇报，总结公司上

月整体的安全生产工作完成情况；协调解决影响安全生产的问题；

对发生的事故进行讨论，就事故性质、责任人、处理意见等进行认

定：传达集团、片区关于安全生产工作的精神和任务；部署公司当

月安全生产工作任务；

（二）各组、处、工区、工段安全生产会议：每月各组、处、

工区、工段至少召开一次安全会议，讨论解决当前存在的安全问题,

形成下一步安全工作计划或举措，并按照要求形成相关记录；及时

传达、落实公司、部门各项安全会议的精神指示及各项工作决议；

（三）年度安全生产总结会议：每年12月20日后，次年1月

1日前，由公司主要负责人主持召开。会议听取公司各单位负责人

对本单位全年安全生产工作的总结及下一年度安全工作计划的汇报。

总结、分析公司全年安全工作目标、工作计划的完成情况，对全年

的安全生产事故进行分析。讨论通过并部署公司下一年度的安全工

作目标和工作重点及具体的工作实施计划；

（四）临时会议：当公司局部或整体的安全生产情况出现波动

或异常；发生较大的生产安全事故或管理出现较大的偏差时，由公

司安全管理办公室通知和组织召开临时的安全工作会议。

第八条参会人员

（一）月度安委会：公司安委会成员，安全管理人员（根据需

要，可扩大参会人员）；

（二）年度安全生产总结会议：公司安委会成员，安全管理人

员，技术员班组长；

（三）临时会议：根据会议通知确定参会人员。

第九条会议内容

（一）安全生产委员会、安全生产领导小组会议：宣贯学习有

关安全生产法律法规、标准、规范、文件精神；总结分析当月或本

周阶段性安全生产工作形势；听取上届会议安排工作的'落实情况；

协调解决当前安全生产工作中存在的突出问题；研究指导本单位安

全生产工作，提出下月或下周本单位安全生产工作方向及计划；

（二）临时会议：宣贯学习有关安全生产法律法规、标准、规

范、文件精神；总结分析本阶段安全工作完成情况；听取上届例会

安排工作的落实情况；研究、解决会议中提出的安全问题或事项；

通报安全事故及典型违章违纪事件，总结交流先进安全生产的工作

经验，布置安排下一阶段安全生产工作。

第十条会议组织及落实

（一）会议签到：由会议组织单位按照《会议签到表》（附表

一，注：仅供参考，具体根据会议种类设置表样）做好会议签到及

考勤工作，重要会议的签到表要与会议材料一并留存归档；

（二）会议召开：本着精简高效的原则，主持人做好会议节奏

的控制，发言人要按时间要求完成工作汇报，会议需遵循拟定好的

议程，在规定时间内完成；

（三）会议记录：会议组织单位安排专人负责会议记录，重要

会议要做好讲话的录音和整理工作；

（四）会议如有议定事项，要将会议决定及要求形成会议纪要,

突出各单位工作通报要点和需要协调事项，明确完成状态、时间、

责任人等。在三个工作日内完成纪要的发文工作；

（五）会议跟踪：会议决定事项需要落实的，由会议组织单位

在会议纪要中以“决议事项”形式列出，各单位按要求和时限认真

落实；

（六）会议督办：由会议组织单位及时催办需落实的事项，在

下次会议中通报落实情况，如未完成，按要求对未完成单位进行考

核，考核结果反馈到人事行政组。

第十一条会议纪律

（一）参会人员应按时到会，不迟到、早退、缺席，如不能参

会，须向会议组织单位请假，或派相应代表参加；

（二）参会人员应提前5分钟到场，按前排全满的原则坐下；

（三）会议期间，不喧哗、交头接耳，不接打手机，将手机置

于静音或振动状态；

（四）考核规定依据安全奖惩制度执行。会议管理制度12

1、目的：

为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制

度。

2、适用范围：

本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管理。

3、管理权责:

3.1总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

3.2会议提拟人或主办部门（含各中心/部门）负责会议的组织

工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。

3.3会议的审批权限详见”5.1会议提拟与审批”。

4、会议分类：

序号

会议名称

主题/特点

类别

主持人

参加人

1

例会

（含早会）

固定时间、固定汇报程序，

尽量解决即席提出的问题。

公司例会

主办中心/部门

负责人

部门/中心或公司

全体人员

2

动员会

发言固定、没有讨论程序

公司临时

行政会议

主办中心/部门

负责人

会议提拟人提拟

3

研讨会

对某一课题或问题切磋、探

讨，不一定有结果

公司临时

行政会议

中心/部门

负责人

会议提拟人提拟

4

鉴定/评审会

对某事物的价值、性能，质

量鉴别，必须有结论

公司临时

行政会议

集团总经理或其指定

会议提拟人提拟

5

专题会

为某一专题而开，必须有结

论

公司临时

行政会议

提拟人指定

会议提拟人提拟

6

评比会

一般在年底或某一重大活动

结束后召开

公司例会

人力资源中心

总监

会议提拟人提拟

7

总结会

总结前一段工作，研究、部

署下阶段工作

公司例会

中心/部门

负责人

会议提拟人提拟

8

汇报会

下级向上级或有关人员汇报

工作情况

公司临时

行政会议

会议提拟人指定

会议提拟人提拟

9

调度会

任务安排，人员派遣，设备

物资情况的调动

公司临时

行政会议

会议提拟人提拟

会议提拟人提拟

10

部门例会

各中心/部门固定汇报程序

部门会议

中心/部门负责人

自定

5、管理内容：

5.1会议提拟与审批。

5.1.1公司月度例会无须提拟和审批。

5.1.2公司临时行政会议、公司年度例会由集团总经理直接提

拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总经理批准。

5.1.3部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人等，

不得与公司会议冲突。其中，中心/部门会议属非例会性质且需另行

核给专项费用的，应向上一级主管部门报批同意；属例会性质的，

由本中心另行提拟方案呈报集团总经理批准后执行。

5.2会议计划与统筹。

5.2.1每月28日前，总经办应与各部门协调确定下月计划召开

的临时行政会议，统一报集团总经理审批后，汇同公司月例会编制

《月度会议计划》，于月底前发放至各部门负责人。

5.2.2凡总经办已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情况

需安排新的临时行政会议时，会议召集部门应提前2天完成会议提

拟和报批手续，并报请总经办调整会议计划°未经总经办同意，任

何人不得随意打乱正常会议计划。

5.2.3会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临

时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行

政会议、部门会议°因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。

5.3会议准备。

5.3.1会议通知遵照以下规定：

1、已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通

知，由中心/部门按计划表直接通知与会人；

2、属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议

通知：

（1）未列入月度会议计划而临时提拟的会议；

（2）虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会

议资料、会务安排等作特别说明;

（3）其它提拟人认为应另行通知的情况。

3、会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务

服务提供部门；

4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的

会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书

面通知；涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应

编制详细的会议计划通知相关部门。

5.3.2会议的其它准备工作遵照以下规定：

1、会议提拟部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、

汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）准备

的组织工作；

2、会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，

布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、

用品等；

3、公司总部召开的公司级会议会务服务统一归口总经办负责。

4、部门在总部召开的会议需用公共会场的，应向会议室管坦部

门（人力资源部）书面提出，由会议室管理部门（人力资源部）统

筹安排。

5.4会议组织。

5.4.1会议组织遵照“谁提拟，谁组织”的‘原则。

5.4.2会议主抨人须遵守以下规定：

1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，

做好会前准备。

2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决

问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。

3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程

进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的

发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。

对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;

对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后绫安排统一意见。

5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、

达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

5.4.3与会人须遵守以下规定：

1、应准时到会，并在《会议签到表》（详见附件3）上签到。

2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。

3、遵循会议主持人对议程控制的要求。

4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。

5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转

移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请

离开会场。

6、做好本人的会议纪录。

5.4.4多个部、［参加的临时行政会议原则上由集团总经理主持,

集团总经理另有授权的，从集团总经理授权。

5.4.5公司月度例会、临时行政会议一般应控制在2小时以内,

根据会议进行情况确需延时的，主持人须征得与会人员同意。

5.4.6主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负

责。

5.5会议记录。

5.5.1公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。

5.5.2公司各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录员

的确定应遵守以下规定：

1、各部门应常设一名会议记录员（一般为本部门的内务文员，

名单报总经办备案），负责本部门会议及本部门负责组织的会议的

记录工作。

2、会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持

人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议

记录员。

3、集团总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由集团总

经理秘书负责会议记录工作，集团总经理另有指定的，从集团总经

理指定°

5.5.3会议记录员应遵守以下规定：

1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根

据需要整理会议纪要。

2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。

3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报

会议主持人审核签名。

5、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人

核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

5.5.4下列情况下，应整理会议纪要：

1、公司各类临时行政会议；

2、须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；

3、其它主持人要求整理会议纪要的会议。

5.5.5会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临

时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。

5.5.6会议原始记录的备档按以下规定：

1、本部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录，由本部门

常设会议记录员负责日常归档、保管，但用完后的记录本应作为机

要档案及时转总经办统一归档备查。

2、本部门会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查。

5.5.7会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄c

其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

5.6会议跟进。

5.6.1会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁纽织,

谁跟进”的原则；会议主持人另有指定的，从主持人指定。

5.6.2集团总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经办

负责落实，集团总经理另有指定的，从集团总经理指定。

5.6.3会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。

5.7奖惩。

5.7.1奖励。按《奖惩管理制度》执行。

5.7.2迟到、早退、缺席。

1、迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内

未到的，计为迟到C

2、早退。凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束

前5分钟提前离开会场的，计为早退。

3、缺席。凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假

未批准而不参加会议的，计为缺席。

5.7.3处罚。

1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款。

2、无正当理由缺席每次处以20元的罚款。

3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚

由传达人承担。

6、附则。

6.1本制度由集团总经办负责解释。

6.2凡本制度未明确规定的奖惩，按《奖惩管理制度》有关规

定执行。

6.3本制度由集团总经理批准后生效，自颁布之日起执行。会

议管理制度13

为了提高会议的质量，体现会议的.严肃性，整顿会风，从而真

正发挥会议的效能，特制定会议室纪律管理规定:

一、进入会议室必须着装整洁

二、在会议室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、

脏话。

三、在使用会议室的过程中，主办部门必须爱护公物，保持会

议室整洁，使用后将所有设备放回原位。

四、会议室使用的设备、工具和办公用品，未经本单位同意，

不得带出会议室或挪作他用。

五、与会人员应注意公共卫生。

六、与会人员需按时参加会议，不得迟到或无故离会，且必须

在会前请