工程资料费协议书模板

工程资料费协议书模板1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：[甲方公司全称]

甲方地址：[甲方注册地址或实际经营地址]

甲方法定代表人/负责人：[法定代表人或负责人姓名]

甲方联系方式：[法定代表人或负责人的办公电话或电子邮箱]

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：[乙方公司全称]

乙方地址：[乙方注册地址或实际经营地址]

乙方法定代表人/负责人：[法定代表人或负责人姓名]

乙方联系方式：[法定代表人或负责人的办公电话或电子邮箱]

协议简介：

本协议由甲方与乙方就工程资料费的提供与支付事宜达成一致，基于双方在[相关行业或领域]的长期合作关系及具体工程项目需求，甲方委托乙方提供工程资料，并支付相应的服务费用。该工程项目位于[项目具体地点]，涉及[项目类型或规模]，甲方为确保工程顺利推进及合规性，需乙方提供符合国家及行业标准的工程资料。乙方作为专业的工程资料服务提供方，具备相应的资质和能力，能够满足甲方的需求。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成本协议，以兹共同遵守。本协议的签订是双方合作的基础，也是后续履行权利与义务的前提。双方确认，本协议项下的工程资料费是甲方获取工程资料所必须支付的费用，且乙方有权按照本协议约定收取相应报酬。双方同意，本协议的履行将有助于甲方项目的顺利进行，并保障乙方的合法权益得到充分实现。本协议的签订及履行，双方均表示已充分了解并自愿接受其约束，任何一方不得以任何理由擅自变更或解除本协议，除非经双方书面同意。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供工程资料服务，并约定双方在资料提供、交付及费用支付等方面的权利与义务。协议范围包括但不限于以下内容：乙方根据甲方需求，负责收集、整理、编制并交付与甲方工程项目相关的全套或部分工程资料，该资料应涵盖工程设计、施工、验收、运维等阶段所需文件，并确保其真实性、准确性、完整性和合规性。具体资料清单及标准详见本协议附件一（如有）。甲方有权对乙方的服务过程进行监督，并要求乙方按照约定的质量标准完成资料提供。乙方须按照甲方要求的时间和格式交付资料，并配合甲方完成资料的审核与移交。双方应就资料内容、交付方式、费用标准等关键事项达成一致，并严格遵守本协议约定。本协议旨在通过明确双方责任，保障工程资料工作的顺利进行，为甲方的工程项目提供必要支持。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有解释，下列术语具有以下含义：

“工程资料”指与工程项目相关的所有文件、纸、报告、许可、认证及其他证明材料，包括但不限于设计文件、施工方案、验收报告、检测数据、竣工纸、运维手册等。“服务费用”指甲方根据本协议约定向乙方支付的全部报酬，包括资料编制费、差旅费（如适用）、税费及其他约定费用。“交付时间”指乙方按照本协议约定完成工程资料编制并交付给甲方的具体日期或期间。“保密信息”指一方（披露方）向另一方（接收方）披露的，未经披露方书面同意不得向任何第三方披露或使用的商业秘密、技术信息或其他敏感信息，包括但不限于本协议项下的工程资料内容。“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。“协议期限”指本协议自双方签字盖章之日起至约定事项履行完毕之日止的期间。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供工程资料，并对资料的质量、数量和交付时间进行监督和验收。甲方有权根据项目进展调整资料需求，但应提前[具体天数，如：7]日书面通知乙方，并承担由此产生的合理费用（如适用）。

（2）甲方应向乙方提供必要的工程项目背景信息、技术要求及资料清单（如附件一），并确保所提供信息的真实性和完整性，以便乙方准确完成资料工作。甲方应指定专人负责与乙方的沟通协调，并确保指令清晰明确。

（3）甲方应按照本协议约定按时足额支付服务费用，逾期支付应按日向乙方支付逾期金额[具体比例，如：万分之五]的违约金，但甲方有权在每次付款前扣除乙方已完成的合格工作量对应的费用。甲方支付费用前，乙方应提供等额发票或其他合法凭证。

（4）甲方有权在资料交付后[具体天数，如：15]日内进行审核，并书面提出修改意见。乙方应在收到意见后[具体天数，如：5]日内完成修改并重新交付，直至资料符合要求。若甲方未在约定时间内提出异议，视为资料合格。

（5）甲方应妥善保管接收的工程资料，并对资料内容承担保密义务，未经乙方书面同意，不得泄露或用于本协议约定之外的用途。如因甲方原因导致资料泄露，甲方应承担相应责任。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权要求甲方提供必要的工程项目资料及需求说明，并有权对甲方的指令或要求进行合理质疑，以确保服务符合实际需要。若甲方提供的信息不明确或存在错误，乙方有权暂停工作直至问题解决，且责任由甲方承担。

（2）乙方应严格按照本协议约定及行业规范，独立完成工程资料的收集、整理、编制和交付工作，确保资料的真实性、准确性、完整性和合规性。乙方应配备专业团队并使用合法渠道获取资料，不得抄袭、伪造或提供无效文件。若因乙方原因导致资料存在瑕疵，乙方应无条件返工并承担相应损失。

（3）乙方应保证按时交付工程资料，如遇不可抗力或其他客观因素导致延迟，应在[具体天数，如：3]日内书面通知甲方，并采取措施尽快完成交付。若延迟超过[具体天数，如：10]日且非因乙方原因造成，甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付费用。

（4）乙方应对本协议项下的工程资料内容承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用该等信息。乙方应建立完善的保密制度，并要求其员工及合作方遵守保密约定。如因乙方原因导致保密信息泄露，乙方应承担全部赔偿责任。

（5）乙方应配合甲方的审核工作，及时响应修改意见，并提供必要的解释说明。对于甲方的合理要求，乙方应积极配合完成资料补充或调整，但甲方提出的无理要求或超出协议范围的变更，乙方有权拒绝并无需承担额外费用。

（6）乙方应向甲方开具合法有效的发票或其他收款凭证，并保证其收款账户信息准确无误。如因乙方账户问题导致甲方无法支付，乙方应承担相应责任并赔偿甲方损失。

（7）乙方应遵守国家法律法规及行业规范，确保提供的服务符合相关要求。如因乙方违反法律法规导致甲方遭受处罚或损失，乙方应承担全部赔偿责任。

（8）乙方应妥善保管在服务过程中接触到的甲方或第三方信息，不得用于任何与协议无关的活动。若乙方违反此约定，甲方有权立即解除协议并要求赔偿。

第四条价格与支付条件

1.服务费用：经双方协商一致，乙方提供本协议项下的工程资料服务费用总额为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。该费用包含但不限于资料收集、整理、编制、打印、装订等所有服务内容，以及乙方为完成本协议项下义务而产生的合理成本（如适用，需明确列出或约定计算方式）。最终费用可根据实际工作量调整，具体调整方式由双方另行书面确认。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方应向甲方提供符合税务规定的等额发票，甲方在收到发票并核对无误后[具体天数，如：10]日内完成支付。转账账户信息如下：

开户名称：[乙方公司全称]

开户银行：[乙方开户银行名称]

银行账号：[乙方银行账号]

3.支付时间与条件：

（1）首付款：本协议签订后[具体天数，如：5]日内，甲方支付服务费用总额的[具体比例，如：30]%，即人民币[具体金额]元，作为首付款。甲方支付首付款的前提是乙方提供本协议附件一（如有）中约定的预付款支付确认文件或类似证明。

（2）进度款：乙方完成工程资料总工作量的[具体比例，如：50]%且资料交付给甲方供初步审核后[具体天数，如：10]日内，甲方支付服务费用总额的[具体比例，如：40]%，即人民币[具体金额]元。甲方支付进度款的前提是乙方提供已完成工作量确认及阶段性资料副本供甲方审核。

（3）尾款：乙方根据甲方审核意见完成所有修改并最终交付全部合格工程资料后[具体天数，如：10]日内，甲方支付服务费用总额剩余的[具体比例，如：30]%，即人民币[具体金额]元。甲方支付尾款的前提是乙方提供最终版全部工程资料及合法有效的等额发票。

4.付款调整：如因项目范围变更、资料数量增加或减少等原因需调整费用，双方应另行签订书面补充协议，明确调整后的费用及支付方式。任何一方无正当理由拒绝签署补充协议，应按原约定支付。

5.税费承担：本协议约定的服务费用为[含税/不含税]价格。如为含税价格，乙方负责承担开具发票所需的一切税费；如为不含税价格，甲方在支付首付款、进度款及尾款时，应分别按照国家规定缴纳相应税费，乙方有权在每次收款时依法收取。双方应各自遵守税务法规，并承担因自身税务问题产生的责任。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体天数或月数，如：12]个月。如协议期限届满前[具体天数，如：30]日双方未提出书面解除意向，本协议自动续期[具体月数，如：12]个月，续期次数不限。

2.服务履行期限：乙方应在本协议生效后[具体天数，如：15]日内完成工程资料的初步收集与方案确认，并向甲方提交计划报告。在甲方支付首付款后，乙方应于[具体天数，如：30]日内完成工程资料的全部编制工作，并交付给甲方供审核。

3.甲方审核期限：甲方应在收到乙方交付的工程资料后[具体天数，如：20]日内完成审核，并书面反馈修改意见。若甲方需多次修改，乙方应在每次收到修改意见后[具体天数，如：10]日内完成调整并重新交付，直至资料符合要求。

4.最终交付期限：在甲方确认资料无误后，乙方应在[具体天数，如：5]日内完成最终版的资料装订与交付，或根据双方约定以电子版形式传输。

5.关键时间节点：

（1）协议签订日：[具体日期]

（2）首付款支付日：协议签订后[具体天数]日内

（3）资料初步交付日：协议签订后[具体天数]日内

（4）进度款支付日：资料初步交付并经甲方初步审核通过后[具体天数]日内

（5）最终资料交付日：甲方审核通过后[具体天数]日内

（6）尾款支付日：最终资料交付并收到发票后[具体天数]日内

6.延期处理：如因不可抗力或其他不可归责于双方的事由导致履行期限延迟，双方应书面协商并相应顺延期限。若仅因乙方原因导致延迟，乙方应承担违约责任，且延迟超过[具体天数，如：10]日，甲方有权解除协议。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按约定支付款项：甲方未按本协议第四条约定按时足额支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体比例，如：万分之五]向乙方支付违约金，直至付清为止。逾期超过[具体天数，如：30]日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付已完成工作量的[具体比例，如：100]%费用及全部已发生成本，同时甲方还应承担相应的违约金。

（2）提供虚假信息：若甲方提供的工程项目信息或需求说明存在虚假或重大错误，导致乙方工作成果不符合实际需要，甲方应承担乙方因此产生的返工费用、直接损失及合理的利润损失，且乙方有权解除协议并要求甲方支付已发生费用的[具体比例，如：150]%作为赔偿。

（3）无理拒绝验收：甲方在资料符合约定情况下无正当理由拒绝验收或拖延验收超过[具体天数，如：15]日，视为验收合格。由此造成的乙方资料保管、维护等额外费用由甲方承担。

2.乙方违约责任：

（1）未按约定提供资料：乙方未按本协议第五条约定按时完成工程资料编制或交付，每逾期一日，应按总服务费用金额的[具体比例，如：万分之五]向甲方支付违约金，直至交付完毕为止。逾期超过[具体天数，如：15]日，甲方有权解除协议，乙方应退还甲方已支付的全部费用并支付总服务费用金额的[具体比例，如：20]%作为违约金。若因乙方原因导致项目延误产生甲方额外损失，乙方还应承担直接赔偿责任。

（2）资料质量不合格：乙方提供的工程资料存在虚假、错误、缺失或不符合国家/行业规范，经甲方指出后未能在[具体天数，如：5]日内修正至合格，甲方有权要求乙方无限次修改直至合格，或直接更换服务商。若因此给甲方造成工程进度延误、合规风险或其他损失，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于直接损失、间接损失及甲方为纠正问题支付的合理费用。

（3）泄露保密信息：乙方及其员工、合作方违反保密义务，泄露甲方或第三方商业秘密、技术信息等保密内容，应立即停止违约行为并赔偿守密方因此遭受的全部损失（包括直接经济损失、商誉损失及维权费用等），且甲方有权解除协议并要求乙方支付服务费用总额的[具体比例，如：200]%作为惩罚性赔偿。

3.解除协议后果：

（1）单方解除：若一方严重违约，守约方有权书面通知违约方解除本协议。违约方应在收到通知后[具体天数，如：5]日内纠正违约行为，若未能纠正，守约方有权要求违约方承担本条约定或实际损失的赔偿责任，并有权要求退还已支付但未提供合格服务的费用。

（2）不可撤销解除：因乙方泄露保密信息、提供致命性错误的资料或恶意拖延履行等严重违约行为，甲方解除协议后，乙方不得就协议解除前已产生的服务要求任何费用，且甲方有权向乙方主张惩罚性赔偿。

4.赔偿范围：违约方的赔偿责任包括但不限于：

（1）因违约行为直接导致的损失，如额外成本、误工费、罚款等；

（2）因违约行为间接导致的损失，如合同机会损失、商誉减损等；

（3）守约方为纠正违约行为支付的合理费用，如律师费、审计费等。

5.免责条款：本协议任何一方因不可抗力（如地震、洪水、战争、政府行为等）导致无法履行义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[具体天数，如：3]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或解除协议。

6.争议优先解决：若因违约产生争议，双方应优先使用本协议约定的争议解决方式（见第十条），以减少诉讼成本及时间。任何一方在争议解决期间仍应继续履行非争议部分义务，除非协议另有约定或法院/仲裁机构另有指示。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于以下情形：

(1)自然灾害，如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击、火山爆发等；

(2)战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱、骚乱等；

(3)政府行为，如法律、法规的变更、行政命令、禁令、税收政策调整等；

(4)疫情或其他公共卫生事件，导致政府实施隔离、禁运等措施；

(5)电力、通讯、交通等基础设施中断，且非因一方过错导致；

(6)其他无法预见、不能避免并不能克服的意外事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力无法履行或延迟履行本协议义务时，应在不可抗力发生后[具体天数，如：5]日内书面通知对方，详细说明不可抗力事件的影响范围、预计持续时间，并附相关证明材料（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。若不可抗力持续超过[具体天数，如：30]日，双方应协商是否解除协议或调整履行期限。

3.责任免除：因不可抗力导致一方或双方无法履行本协议全部或部分义务的，受影响方不承担违约责任，已发生的费用（不包括因不可抗力产生的额外合理成本）按实际完成情况结算。双方应根据不可抗力影响程度，协商调整协议条款或解除协议，且不产生违约金或赔偿责任。

4.协商与恢复：不可抗力消除后，受影响方应尽快恢复履行义务，并应对方要求提供必要的协助。若不可抗力导致协议目的无法实现，双方可协商解除协议并按已完成部分比例结算费用。

5.不可免除的责任：本协议约定因一方过错导致的损失（如保密义务、故意隐瞒信息等）不适用不可抗力免责条款。若不可抗力与一方过错共同导致损失，双方应按过错比例分担责任。

6.证明责任：主张不可抗力免责的一方应承担举证责任，未能提供充分证明的，应承担相应违约责任。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任等，双方应首先通过友好协商解决。若协商不成，双方应选择以下第[选择序号，如：1]种方式解决：

(1)向[具体仲裁委员会名称，如：中国国际经济贸易仲裁委员会]申请仲裁，仲裁规则适用该会现行有效的仲裁规则，仲裁语言为中文，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力；

(2)向[具体法院名称，如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼，适用中华人民共和国法律裁判。

2.仲裁/诉讼选择：双方应在争议发生后[具体天数，如：15]日内书面确认选择仲裁或诉讼方式。逾期未确认的，视为选择本协议约定的第一种争议解决方式（如仲裁）。仲裁或诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他非争议部分义务。

3.仲裁/诉讼地点：若选择仲裁，仲裁地点为[具体城市]，若选择诉讼，管辖法院为[具体法院名称]。

4.证据与费用：双方应提供真实、完整的证据支持自身主张。仲裁或诉讼费用（包括仲裁费/诉讼费、律师费等）由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

5.保密处理：无论通过协商、调解、仲裁或诉讼解决争议，双方均应遵守保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露争议内容、处理过程及结果，但法律法规另有规定的除外。

6.中立第三方调解：在争议进入仲裁或诉讼前，双方可共同委托[具体调解机构或调解员]进行调解。调解达成协议的，双方应签订调解书并由调解机构见证，调解书具有合同效力；调解未达成协议的，调解程序不影响后续争议解决方式的启动。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数，如：5]日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后[具体天数，如：3]日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式变更均无效。

3.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力，双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

4.完整协议：本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解或承诺，除非另有书面约定。

5.分离性：本协议各条款相互独立，任一条