核实供应商仓库货物盘点记录查询函(4篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE核实供应商仓库货物盘点记录查询函(4篇范文)核实供应商仓库货物盘点记录查询函第（1）篇尊敬的供应商名称____：根据双方合作框架协议及货物交付条款，我方现就贵方仓库内库存货物的盘点记录进行核实，以保证货物数量、规格、型号等信息与我方系统记录一致，防止因数据偏差导致的交货延误或质量争议。为保证核实工作的顺利进行，现就相关事项具体说明1.具体事项详细描述我方需核实贵方仓库内库存货物的以下信息：货物名称及型号数量及单位（如件、箱、吨等）产品批次号及生产日期产品状态（如未使用、已使用、有损坏等）是否存在短缺、溢出或未记录的货物货物存放地点及是否符合安全标准2.数据事实支撑我方已通过系统对贵方仓库库存数据进行比对，发觉部分货物在系统中显示数量与实际库存存在差异，具体产品名称：____系统显示数量：____实际库存数量：____差异值：____产品名称：____系统显示数量：____实际库存数量：____差异值：____产品名称：____系统显示数量：____实际库存数量：____差异值：____3.明确的行动建议或要求请贵方在收到本函后____个工作日内，提供以下信息：仓库负责人姓名及联系方式仓库地址及具体货物存放位置详细货物清单（含数量、型号、批次号等）货物状态说明（如损坏、缺损、未使用等）货物出入库记录（如出入库时间、操作人员姓名等）4.时间节点和后续安排请贵方在____日前完成上述信息的反馈，我方将在____日内完成对贵方提供的信息进行核查，并在____日前书面回复核实结果。若贵方未在规定时间内反馈，我方将依据合同条款采取进一步措施，包括但不限于暂停供货或要求贵方进行整改。请贵方高度重视此次核实工作，保证所提供信息真实、准确、完整，以保障我方业务的顺利开展。如有任何疑问，可联系我方指定联系人：姓名：________电子邮箱：____地址：____此致敬礼公司名称____姓名____职位____日期____核实供应商仓库货物盘点记录查询函篇2尊敬的XX公司采购部：我方现就贵公司仓库货物盘点记录相关事宜，特此函询一、查询请求为保证我方采购流程的规范性与准确性，现需核实贵公司仓库内相关货物的存量与库存状态。具体查询内容包括但不限于以下项目：1.产品名称及型号2.货物批次号3.货物数量及重量4.货物存放位置5.货物入库时间6.货物状态（如完好、损坏、滞留等）二、查询方式为便于贵公司配合，我方将通过以下方式开展查询：1.请贵公司相关部门提供相关货物的盘点记录及电子化档案2.如有纸质记录，可提供扫描件或复印件3.请贵公司于收到本函后7个工作日内，将相关资料发送至我方指定邮箱：____@____三、资料要求1.请保证资料内容真实、完整、准确，无任何遗漏或误写2.请注明货物编号、批次号、存放位置等关键信息3.请加盖公司公章或经办人签字4.请注明资料发送人姓名、部门及联系方式四、反馈要求1.请贵公司于收到本函后5个工作日内，将查询结果反馈至我方指定邮箱2.如有异议或需要补充资料，烦请在反馈中说明并提供相应证明材料3.我方将根据反馈结果，进一步确认货物库存状况五、其他说明1.本函系我方正式查询请求，具有法律效力2.请贵公司高度重视，保证查询工作顺利开展3.如有其他相关事宜，欢迎随时与我方联系此致敬礼公司名称：____姓名：____职位：____日期：____地址：____联系方式：____核实供应商仓库货物盘点记录查询函第（3）篇尊敬的____公司：背景与目的说明为保证我方在采购及供应链管理过程中对供应商货物的准确性和完整性予以充分保障，依据《_________采购法》及《合同法》相关规定，我方特此发出本函，就贵公司仓库货物盘点记录进行核实与查询。具体事项详细描述本函旨在核实贵公司仓库中涉及我方采购订单编号为【XXX】的货物，包括但不限于以下物资：货物名称：【XXX】规格型号：【XXX】数量：【XXX】交付时间：【XXX】仓储编号：【XXX】品质及状态：【XXX】上述货物在交付后已进入贵公司仓库，现需核实际库存数量、存放位置、保管状态及是否已按约定完成验收。数据事实支撑根据我方与贵公司签订的采购合同（合同编号：【XXX】），约定货物交付后应进行验收并留存记录。截至目前我方已对相关货物进行多次核对，但因贵公司仓库管理不规范，导致部分货物库存数据与实际库存不符。为此，我方特此函询贵公司，要求其提供完整的仓库货物盘点记录，包括但不限于：货物名称、规格型号、数量、存放位置、保管状态货物入库时间、出库时间、库存状态仓储管理人员签字确认的盘点记录仓储系统或台账中相关记录的截图或打印件货物是否已按合同约定完成验收明确的行动建议或要求请贵公司在收到本函之日起【X】个工作日内，将上述货物盘点记录及相关证明材料发送至我方指定邮箱：【XXX@XXX】。如有任何疑问或需要进一步说明之处，敬请及时与我方联系。时间节点和后续安排我方将在收到贵公司回复后【X】个工作日内，对相关材料进行审核，并在【X】个工作日内完成对贵公司仓库货物库存状况的核查，并将核查结果反馈至贵公司。其他说明本函中涉及的公司名称、人员姓名、电子邮箱、地址、联系方式等信息，均以空白____占位符形式填写，具体信息请贵公司填写后提供。此致敬礼公司名称：____姓名：____职位：____日期：____核实供应商仓库货物盘点记录查询函第4篇尊敬的供应商名称____：根据我方与贵方签订的《采购合同》及《货物交付协议》，现就贵方仓库中涉及我方采购订单编号____的货物盘点记录进行核实与查询。为保证采购流程的透明性与合规性，我方特此发出本函，要求贵方提供相关货物的库存明细、出入库记录及相关凭证，以供我方核对与确认。一、具体事项详细描述1.采购订单编号：____2.货物名称：____3.货物规格型号：____4.货物数量：____5.货物交付时间：____6.货物到货地点：____7.货物验收情况：____二、数据事实支撑1.截止至____年____月____日，贵方仓库中应有上述货物____件，实际库存数量为____件，存在数量差异。2.该差异可能源于货物入库、出库、调拨或损耗等环节的记录不完整或不准确。3.我方已对贵方仓库进行现场核查，发觉部分货物存放位置与合同约定不符，存在库存记录与实际存放位置不一致的情况。三、明确的行动建议或要求1.贵方应在收到本函后____个工作日内，提供完整、准确的货物盘点记录及相关凭证，包括但不限于货物入库单、出库单、调拨单、验收单及库存清单。2.请将上述资料以电子版或纸质版形式提交至我方指定邮箱：____@____，或邮寄至我方指定地址：____。3.我方将对贵方提交的资料进行核对，并在____年____月____日前完成初步审核。四、时间节点和后续安排1.截至____年____月____日，我方将完成对贵方提交资料的核对工作。2.若贵方