《WPS Office文字编辑处理》课件 项目三 制作学生技能竞赛成绩统计图表-WPS 文字的表格制作

项目三制作学生技能竞赛成绩统计图表——WPS文字的表格制作126创建和编辑表格2计算表格数据和生成图表目录CONTENTS1271在学院举办的第六届技能节中，信息工程系开展了“农产品包装设计”项目的技能竞赛。在该项目的技能竞赛结束后，信息工程系教学办的王老师需要使用WPS文字制作“农产品包装设计”赛项成绩汇总表和参赛选手成绩分析图，最终效果如图所示。128129学生技能竞赛成绩统计图表的最终效果a）成绩汇总表 b）参赛选手成绩分析图王老师要使用WPS文字制作“农产品包装设计”赛项成绩统计图表，首先在文档中插入表格并对表格进行编辑，如合并单元格、设置行高列宽和选择单元格对齐方式等操作，设置和调整表格的样式，然后根据表格中输入的文本，使用公式对数据进行计算，最后根据表格中的数据生成可视图表。完成本项目的思维导图如图所示。130制作学生技能竞赛成绩统计图表的思维导图任务1创建和编辑表格1311. 能够在文档中创建表格并进行文本与表格之间的转换。2. 能够在表格中进行插入或删除行或列、合并与拆分单元格等操作。3. 能够设置表格边框与底纹并使用表格样式美化表格。132王老师首先在文档中插入指定行数和列数的表格，根据需要对表格中的单元格进行合并与拆分操作，设置和调整表格的行高和列宽、单元格对齐方式等，使表格更加美观和易于阅读，然后在表格中输入相关的文本和数据，并从表格预设样式中选择一个合适的样式，以快速改变表格的整体外观，最后通过调整表格的底纹颜色和边框进一步增强表格的视觉效果。133一、表格的创建1. 表格的插入（1）表格的快速插入将光标移到需要插入表格的位置，单击“插入”选项卡中的“常用对象”分组中的“表格”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中使用鼠标拖动选择需要插入表格的行数和列数（最大可设8行24列），如图所示，单击即可在文档中插入选定行数和列数的表格，并自动适应文档页面尺寸。134135拖动选择表格的行数和列数（2）“插入表格”对话框中的设置将光标移到需要插入表格的位置，单击“插入”选项卡中的“常用对象”分组中的“表格”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框，在“表格尺寸”中设置表格的行数和列数，并在“列宽选择”中根据需要进行设置，单击“确定”按钮即可，如图所示。136“插入表格”对话框（3）表格的绘制单击“插入”选项卡中的“常用对象”分组中的“表格”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“绘制表格”命令，鼠标指针会变成铅笔形状，此时，可以拖动鼠标绘制出指定行数和列数的表格，如图所示。137绘制表格（4）内容型表格的插入将光标移到需要插入表格的位置，单击“插入”选项卡中的“常用对象”分组中的“表格”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“插入内容型表格”→“活动策划”→“流程活动”命令，如图所示，即可完成内容型表格的插入。138插入内容型表格2. 文本与表格的转换（1）将文本转换成表格选中需要转换的文本，单击“插入”选项卡中的“常用对象”分组中的“表格”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“文本转换成表格”命令，打开“将文字转换成表格”对话框，默认情况下WPS文字可以通过自动识别“文字分隔位置”中的字符来设置表格的“列数”和“行数”，用户可以手动调整“文字分隔位置”中的字符或“表格尺寸”中的“列数”，单击“确定”按钮，如图所示，即可完成表格的转换。139140

将文本转换成表格（2）将表格转换成文本选中需要转换的表格或将光标置于表格的任意单元格中，单击“插入”选项卡中的“常用对象”分组中的“表格”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“表格转换成文本”命令，打开“表格转换成文本”对话框，在“文字分隔符”中选择或输入需要使用的分隔符，单击“确定”按钮，如图所示。141将表格转换成文本二、表格的编辑1. 表格的选择在编辑表格时，通常需要先选择编辑区域，以下是几种常用的选择方法。（1）选择单个单元格将鼠标指针移至需要选择的单元格左侧，待其变为指向右上方的黑色箭头时，单击即可选中该单元格，如图所示。142选择单个单元格（2）选择连续的单元格使用鼠标拖动选择或使用Shift+方向键组合键进行选择可以选中从起始位置到终止位置之间的所有单元格，如图所示。143选择连续的单元格（3）选择不连续的单元格先按住Ctrl键，然后单击想要选择的单元格，依次单击其他任意单元格即可完成多个不连续单元格的选择，如图所示。144

选择不连续的单元格（4）选择行和列除了使用鼠标拖动，还可以将鼠标指针移至表格某行的左侧，待其变为指向右上方的白色箭头时，单击即可选中该行，如图所示。145选择行（5）选择整个表格将光标移至表格区域，单击表格左上角的“全选”按钮

即可选中整个表格，如图所示。146选择整个表格2. 表格行或列的插入与删除（1）表格行或列的插入1）选中表格或将光标置于表格中，单击表格下方或右侧的“添加”按钮

即可在表格的最下方插入一行或在表格的最右侧插入一列。2）将光标移至需要插入行或列位置的相邻单元格中，单击“表格工具”选项卡中的“行和列”分组中的“插入”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中可以分别选择“在上方插入行”“在下方插入行”“在左侧插入列”或“在右侧插入列”等命令，如图所示，即可在表格中插入行或列。147148使用功能区按钮插入行或列3）在需要插入行或列位置的相邻单元格中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”子菜单中相应的命令即可完成行或列的插入，如图所示。149通过右键快捷菜单插入行或列（2）表格行或列的删除1）将光标移至需要删除的行或列中，单击“表格工具”选项卡中的“行和列”分组中的“删除”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择相应的命令，如图所示，即可删除单元格、列、行或表格。150使用功能区按钮删除行或列2）在需要删除的行或列中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除单元格”命令，打开“删除单元格”对话框，选中“删除整行”或“删除整列”等单选按钮，单击“确定”按钮即可，如图所示。151“删除单元格”对话框3）如果要将整个表格删除，只需将光标定位到表格中，用鼠标右键单击表格左上角的“全选”按钮

，在弹出的快捷菜单中选择“删除表格”命令即可，如图所示。152删除表格3. 单元格的合并与拆分合并单元格是指将多个单元格合并为一个单元格，拆分单元格是指将一个单元格进行拆分。（1）单元格的合并选中需要合并的多个单元格，单击“表格工具”选项卡中的“合并拆分”分组中的“合并单元格”按钮，如图所示，即可完成单元格的合并，或在右键快捷菜单中选择“合并单元格”命令也可以完成单元格的合并。153154“合并单元格”按钮（2）单元格的拆分选中需要拆分的单元格，单击“表格工具”选项卡中的“合并拆分”分组中的“拆分单元格”按钮，在打开的“拆分单元格”对话框中设置拆分的行数和列数，单击“确定”按钮即可，如图所示，或在右键快捷菜单中选择“拆分单元格”命令也可以完成单元格的拆分。155“拆分单元格”对话框4. 表格属性的设置（1）表格尺寸、对齐方式和文字环绕的设置选中需要设置的表格，单击“表格工具”选项卡中的“属性”分组中的“表格属性”按钮，或在右键快捷菜单中选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，在“表格”选项卡中可以设置尺寸、对齐方式、文字环绕等属性，单击“确定”按钮即可完成设置，如图所示。156“表格”选项卡（2）行高和列宽的设置1）将光标移至需要设置的单元格中，在“表格工具”选项卡中的“单元格大小”分组中调整“表格行高”或“表格列宽”的数值即可设置表格的行高和列宽，如图所示，或者在“表格属性”对话框中的“行”“列”选项卡中分别对表格的行高和列宽进行精确设置。157设置表格的行高和列宽2）在要求不精确的情况下，可以通过拖动鼠标来调整行高和列宽。将鼠标指针移至需要调整的行的下方框线上，当鼠标指针变为双横线加上下箭头的形状时，按住鼠标左键上下拖动鼠标即可完成该行的行高调整，如图所示。158

使用拖动方式调整行高3）选中表格或将光标置于表格中，单击“表格工具”选项卡中的“单元格大小”分组中的“自动调整”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中可以分别选择“适应窗口大小”“根据内容调整表格”“行列互换”“平均分布各行”和“平均分布各列”等命令，如图所示，进行表格行高或列宽的自动调整。159自动调整表格的行高和列宽（3）单元格对齐方式的设置1）选中需要设置对齐方式的单元格，在“表格工具”选项卡中的“对齐方式”分组中分别单击“垂直居中”“水平居中”按钮，即可设置所选单元格对齐方式为水平垂直居中，如图所示。160在功能区中设置单元格对齐方式2）选中需要设置对齐方式的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”→“水平垂直居中”命令，即可设置所选单元格对齐方式为水平垂直居中，如图所示。161

使用右键快捷菜单设置单元格对齐方式三、表格的样式1. 表格预设样式的应用选中表格或将光标置于表格中，单击“表格样式”选项卡中的“表格样式”分组中的列表框下拉按钮，在弹出的下拉列表中可以设置并应用表格预设样式，如设置“主题颜色”为“橙色”，在“底纹填充”中勾选“首行”“隔行”“末行”等复选框，单击第二行第四列“网格表1”表格预设样式，如图所示。162163表格预设样式的应用2. 表格边框和底纹的设置（1）表格边框的设置选中整个表格或需要设置的单元格，设置并确定边框的线型、线型粗细、颜色等参数后，单击“表格样式”选项卡中的“表格样式”分组中的“边框”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中可以对10类框线进行显示或隐藏设置，如图所示。164使用功能区按钮设置表格边框在“边框”下拉菜单中选择“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡中可以对表格或单元格边框的线型、颜色、宽度等属性进行设置，如图所示。165使用“边框和底纹”对话框设置表格边框（2）表格底纹的设置选中整个表格或需要设置的单元格，打开“边框和底纹”对话框，切换至“底纹”选项卡，设置“填充”颜色、“图案”中的“样式”及“颜色”，在“应用于”中选择“表格”或“单元格”，如图所示。166

使用“边框和底纹”对话框设置表格底纹3. 斜线表头的绘制选中需要插入斜线表头的单元格，单击“表格样式”选项卡中的“绘制边框”分组中的“斜线表头”按钮，在打开的“斜线单元格类型”对话框中选择第一行第三列的预设斜线表头，单击“确定”按钮完成斜线表头的绘制，直接输入表头内容即可，如图所示。167绘制斜线表头任务2计算表格数据和生成图表1681. 能够进行表格的数据计算和排序。2. 能够根据表格数据生成图表和设置图表样式及布局。169王老师将参赛选手的分项分数进行汇总，首先通过公式计算出每位选手的总分并根据总分对表格进行排序操作，确定成绩排名，然后将这些详细的分项分数数据作为统计基础创建参赛选手成绩分析图，最后对图表的各类元素进行调整并优化整体布局，以确保图表信息的清晰呈现与高效传达。170一、表格的数据计算1. 表格的公式计算（1）“公式”对话框将光标移至需要存放计算结果的单元格中，单击“表格工具”选项卡中的“数据”分组中的“公式”按钮，打开“公式”对话框。在“公式”文本框中已经默认输入公式“=SUM(LEFT)”，可以单击“数字格式”下拉按钮，在下拉列表中选择需要的格式，也可以在“粘贴函数”下拉列表中选择需要的函数和在“表格范围”下拉列表中选择参数，如图所示。171172“公式”对话框在WPS文字中，公式中常用的函数有SUM（求和）、AVERAGE（平均值）、MAX（最大值）、MIN（最小值）、PRODUCT（求积）、COUNT（计数）等。（2）表格公式的计算将光标移至表格的第二行第七列单元格中，打开“公式”对话框，在“公式”文本框中输入“=PRODUCT(LEFT)”，或在“粘贴函数”下拉列表中选择“PRODUCT”函数和在“表格范围”下拉列表中选择“LEFT”参数，在“数字格式”下拉列表中选择“0.00”，即保留两位小数，单击“确定”按钮，如图所示，即可将计算结果插入指定单元格中。173174“公式”对话框中的设置2. 表格的快速计算WPS文字为常用的求和、平均值、最大值、最小值计算提供了快速计算功能。将表格中所有需要进行数据计算的单元格选中，单击“表格工具”选项卡中的“数据”分组中的“计算”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“求和”命令，WPS文字会自动计算每行选中单元格数据的总和，并将计算结果显示在对应的“总分”列中，如图所示。175176表格的快速计算二、表格的数据排序选中整个表格或需要排序的表格区域