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文档简介
三级辅导大纲第四章绩效管理
本章主题:
绩效日勺基础知识
绩效管理系统的设计、运行与开发
绩效管理的考核措施与应用
课程口勺目向:
掌握绩效管理系统设计的基本内容,以及绩效管理H勺准备、实行、考核、总结和应用开发等各个详细工作阶段设计的
基本措施;
可以分析绩效管理系统运用中将会碰到的多种困难和问题,并掌握处理这些困难和问题H勺基本思绪与措施:
掌握企业绩效管理系统的检查、评估与再开发的基本措施:
掌握绩效考核的类型和内容,以及排列法、选择排列法、成对比较法和强迫分布法详细实行的程序、环节和措施:
掌握关键事件法、行为锚定等级评价法、行为观测法等措施和加权选择量表法详细实行日勺程序和环节;
掌握目的管理法、绩效原则法、直接指标法和成绩记录法实行的程序和环节。
第一节绩效管理系统的设计、运行与开发
绩效管理程序的设计
绩效管理系统的运行
绩效管理系统的开发
第一单元绩效管理程序H勺设计
一、绩效管理系统设计的基本内容(P168)
绩效管理制度H勺设计
绩效管理制度是企业实行绩效管理活动的准则和行为规范:
体现企业的价值观、经营理念、发展战略和方略。
绩效管理程序的设计
管理日勺总流程设计
详细考核程序设计
程序、环节、措施
二、对绩效管理系统日勺不一样认识(P169—P170)
国内
目的设计
过程指导
考核反馈
鼓励发展
三、绩效管理总流程日勺设计(五个阶段)(P170—P183)
绩效管理的准备阶段
绩效管理的实行阶段
绩效管理的考核阶段
绩效管理的总结阶段
绩效管理向应用开发阶段
绩效管理系统的设计一一准备阶段
回答四个问题:
“谁来考核,考核谁?”
“采用什么样的考核措施?”
“考核什么,怎样进行衡量和评价?”
“怎样组织实行绩效管理的全过程?”
明确绩效管理的参与者
1.考核者:波及各层级管理人员(主管),人力资源专职人员:
2.被考核者本人:波及全体员工
3.被考核者的同事:波及全体员工
4.被考核者口勺下级:波及全体员工
5.企业外部人员:客户,供应商等与企业有关联H勺外部人员。
绩效考核措施的选择
考核措施的类型:(从效标上看)
特性性效标,行为性效标、成果性效标
影响考核措施的原因
管理成本、工作实用性、工作合用性
确定考核措施的原则
对成果产出能有效进行测量H勺工作;
有机会有时间观测行为时:
两种状况都存在,采用其中一种;
两种状况都不存在,采用品质特性导向或综合性的合成措施:
确定各类人员绩效考核要素(指标)和原则体系
考核的指标应当具有代表性和经典性,考核指标的数量不适宜过多,要少而精,考核的原则要详细明确,易于考核者
和被考核者理解和掌握。
对绩效管理H勺运行程序的规定
考核时间确实定。
重要包括考核时间和考核期限的设计两方面
工作程序确实定
绩效考核时效标包拈如卜三类:
特性性效标:考量员工是怎样的人,侧重点是员工的个人特质。
行为性效标:侧重考量员工日勺工作方式和工作行为。
成果性效标:其侧重点是考量“员工完毕哪些工作任务或生产了哪些产品?”
绩效管理系统的设计一一实行阶段
实行阶段是在完毕绩效管理系统设计的基础上,组织全体员工贯彻绩效管理制度H勺过程。
作为企业绩效管理的领导者和考核者,在实行阶段应当注意如下两个问题:
通过提高员工绩效增强关键竞争力
绩效沟通与管理
搜集信息与资料积累
提高员工绩效增强关键竞争力
有效打勺绩效管理系统在绩效管理的实行阶段,是通过如下几种环节,不停提高员工工作绩效,保持和增强企业竞争的
优势:
1.目口勺第一
2.计划第二
3.监督第三
4.指导第四
5.评估第五
搜集信息与资料枳累
原始记录的登记制度
所采集的材料尽量以文字的形式证明所有的行为,应包括有利和不利的记录。
所采集的材料应当阐明是考核者直接观测的成果,即是第一手资料,还是间接的第二手资料。
详细记录事件发生的时间、地点,以及参与者。
所米集的材料在描述员工的行为时,应尽量对行为过程,行为的环境和行为为成果作出阐明。
汇集并整顿原始记录,应以文字描述记录为根据。
做好原始记录的保密工作。
绩效管理系统的设计一一考核阶段
考核阶段是绩效管理口勺重心,需要人力资源部门和所有参与考核口勺主管高度重视
从如下几种方面做好考核的组织实行工作:
提高绩效考核的精确性
保证绩效考核的公正性
考核成果的反馈方式
考核使用表格的再检查
考核措施向再审核
提高精确性
考核原则缺乏客观性和精确性;
考核者不能坚持原则,随心所欲,亲者宽,疏者严:
观测不全面,记忆力不好;
行政程序不合理,不完善;
政治性考虑;
信息不对称,资料数据不精确,以及其他原因的影响等等
保证公平性
两个保障系统:
员工绩效评审系统
监督、提出对策、复审复核、调查
员工申诉系统
建立上级申诉通道
容许异议
给考核者约束和压力
减少矛盾
成果反馈:
目的:改善和提高绩效
绩效面谈:
面谈方略、技巧:批评与表扬
有理、有利、有节
表格再检查:
有关性、精确性、简易程度
措施再审核
绩效管理系统的设计一一总结阶段
对企业绩效管理系统口勺全面诊断
各个单位向主管应承担的责任
各级考核者应当应当掌握绩效面谈的技巧
对企业绩效管理系统H勺全而诊断
绩效诊断向重要内容:
对绩效管理制度的诊断
对企业绩效管理体系H勺诊断
对绩效管理指标和原则体系口勺诊断
对考核者全面全过程H勺诊断
对被考核者全面的、全过程『'J诊断
对企业组织H勺诊断(个人、组织)
各个单位的主管应承担的责任
重要职责:
召开月度或季度绩效管理总结会
以员工为中心、建设性、支持性、指导性
召开年度绩效管理总结会
告知、反馈
工作:
形成考核成果分析汇报
问题分析汇报
制定培训及多种计划
提出绩效管理体系自身的调整和修改计划
绩效管理系统的设计一一应用开发阶段
应用开发阶段是绩效管理的终点,又是一种心新的绩效管理工作循环的始点。
在这个阶段上,应从如下几种方面入手,深入推进企业绩效管理活动的顺利开展:
考核者绩效管理能力开发
被考核者向绩效开发
绩效管理向系统开发
企业组织向绩效开发
第二单元绩效管理系统的运行
一、绩效面谈的种类(P184)
按详细内容辨别:
绩效计划面谈
绩效指导面谈
绩效考核面谈
绩效总结面谈
按照详细过程及特点辨别:
单向劝导式面谈
双向倾听式面谈
处理问题式面谈
综合式绩效面谈
二、提高绩效面谈质量的措施与措施(P186-P188)
绩效面谈向准备工作
确定面谈计划
明确主题、预先告知、准备记录和资料
搜集多种与绩效有关口勺信息资料
翔实和精确
提高绩效面谈有效性口勺详细措施
采用有效的信息反馈方式
信息反馈方式:一对一
有效口勺信息反馈应到达如下规定:
针对性
真实性
及时性
积极性
适应性
三、绩效改善措施(P188)
分析工作绩效的差距,详细措施:
(D目的比较法
(2)水平比较法
(3)横向比较法
查明产生差距的原因:
个人体力
心理条件
企业外部环境
企业内部原因
四、改善工作绩效的方略(P189—P193)
防止性方略与制止性方略。
正向鼓励方略与负向鼓励方略:及时性、同一性、预告性、开发性原则。
组织变革方略与人事调整方略:劳动组织的调整、岗位人员的调动、非常措施。
五、绩效管理中的矛盾冲突与处理措施
三种矛盾冲突:
员工自我矛盾
主管自我矛盾
组织目的矛盾
处理措施:
绩效面谈中,应“以行为为导向,以事实为根据,以制度为准绳,以诱导为手段”。
目的『'J辨别(过去、目前、此后;近期与远期)
合适放权,卜属参与
第三单元绩效管理系统的开发
一、企业绩效管理系统的检查与评估措施(P194—P196)
座谈法
问卷调查法
查看工作记录法
总体评价法
第二节绩效管理的考核措施与应用
行为导向型主观考核措施
行为导向型客观考核措施
成果导向型评价措施
一、绩效管理的考核类型(P197—P198)
品质主导型(特性性效标)
行为主导型(行为性效标)
效果主导型(成果性效标)
二、绩效考核的措施
行为导向型主观考核措施
排列法、选择排列法、成对比较法、强制分布法
行为导向型客观考核措施
关键事件法、行为锚定等级评价法、行为观测法、加权选择量表法
成果导向型评价措施
目的管理法、直接指标法、绩效原则法、成绩记录法
第•单元行为导向型主观考核措施
行为导向型主观考核措施:
排列法
选择排列法
成对比较法
强制分布法
排列法(排序法、简朴排列法):规定管理者将本部门的所有雇员从绩效最高者到绩效最低者(或从最佳者到最差者)
排出一种次序来。
选择排列法(交替排列法):则是规定管理者首先对需要接受评价H勺雇员名单进行审杳,然后从中挑出谁是最佳H勺雇
员,将这个人的名字从名单上划去。接着从剩余的名单中找出谁是最差的雇员,也把其名字从名单中划去一一以此类
推。
成对比较法(配对比较法、两两比较法):计算
强制分布法(强迫分派法、硬性分布法):假设员工的工作行为和工作绩效整体呈正态分布,员工的工作行为和工作
绩效好、中、差的分布存在一定的比例关系。
第二单元行为导向型客观考核措施
行为导向型客观考核措施
关键事件法
行为锚定等级评价法
行为观测法
加权选择量表法
关键事件法:员工在完毕工作任务过程中,有效的工作行为导致了成功,无效的工作行为导致失败。称之为“关键事
件”,考核者要记录和观测这些关键事件,由于它们一般描述了员工的行为以及工作行为发生的详细背景条件。
行为锚定等级评价法(行为定位法、行为决定性等级量表法或行为定位等级法):是关键事件法口勺深入拓展和应用。
将关键事件和等级评价有效地结合在一起,在同一种绩效维度中存在一系列均行为,每种行为分别表达这一维度中的
一种特定绩效水平,将绩效按等级量化。
行为观测法(观测评价法、行为观测量表法、行为观测量表评价法)
确认员工某种行为出现的概率,它规定评估者根据某一工作行为发生频率或次数H勺多少来对被评估者打分。
加权选择量表法:是行为量表法的另一体现形式。用一系列的形容性或描述的语句,阐明员工的多种详细口勺工作行为
和体现,并将这些语句分别列在量表中,作为考核者评估日勺根据。假如考核者认为被考核者的行为体现符合量表中所
列的项目,划“J”或者划“X”。
第三单元成果导向型考核措施
成果导向型考核措施
目的管理法
绩效原则法
直接指标法
成绩记录法
目的管理法H勺优缺陷:
长处:
能使员工个人的努力目的与组织目H勺保持一致
成果易于观测
很少出现评价失误
适合对员工提出提议,进行反馈和辅导
由于员工参与,易于提高枳极性
缺陷:
难以对各员工和不•样部
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