学校学生毕业管理规定

学校学生毕业管理规定第一章总则第一条为规范学校学生毕业管理工作，维护正常的教育教学秩序，保障学生合法权益，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、《普通高等学校学生管理规定》以及教育部关于普通高等学校毕业生的相关文件精神，结合本校实际情况，特制定本规定。第二条本规定适用于本校按照国家招生规定录取的接受学历教育的全日制本科生、研究生（含硕士、博士）。留学生、港澳台侨学生及继续教育学生的毕业管理参照本规定执行，若有特殊规定则从其规定。第三条毕业管理工作坚持立德树人根本任务，遵循公平、公正、公开的原则，坚持以培养目标为依据，对学生德、智、体、美、劳等方面进行全面考核。学校建立健全毕业资格审核与学位授予制度，确保人才培养质量。第四条学校教务处（研究生院）是学生毕业管理工作的主要职能部门，负责统筹、组织、协调全校学生的毕业资格审查、证书制作与发放等工作。各学院（系、所）作为具体实施单位，负责本学院学生的毕业资格初审、学业指导、毕业鉴定及相关材料的报送。学生工作处、财务处、图书馆、后勤管理处等部门应在各自职责范围内配合做好毕业管理工作。第二章毕业资格与基本要求第五条学生在学校规定学习年限内，修完教育教学计划规定内容，成绩合格，达到学校毕业要求的，准予毕业，发给毕业证书。第六条基本学制与最长学习年限。学校根据各专业人才培养方案设定基本学制。本科生基本学制为四年或五年，硕士生基本学制为两年或三年，博士生基本学制为三年或四年。学生应当在基本学制内完成学业；确有特殊原因未能完成的，可申请延长学习年限，但包括休学和保留学籍在内的在校最长学习年限，本科生不得超过基本学制加两年，研究生不得超过基本学制加三年（另有特殊规定的专业除外）。第七条德育考核要求。学生在校期间应当遵守法律法规和学校规章制度，品行端正。德育考核主要涵盖思想政治素质、学术诚信、社会实践、志愿服务及日常行为规范等方面。凡在在校期间受到学校记过以上处分且在毕业前未解除的，或存在学术不端行为经查证属实的，学校将视情节轻重，依据相关规定暂缓或取消其毕业资格。第八条智育考核要求。学生必须修完本专业人才培养方案规定的全部课程和实践教学环节，取得规定的学分，且各类课程（公共基础课、专业基础课、专业课、选修课等）及实践教学环节（实习、实验、课程设计、毕业论文或毕业设计等）均符合培养方案要求。平均学分绩点（GPA）或加权平均分需达到学校规定的最低毕业标准。第九条体育与美育要求。学生必须参加学校组织的体育课程学习，并通过《国家学生体质健康标准》测试，达到合格等级（因身体残疾或疾病经医院证明批准免测或缓测的除外）。同时，学生需修满人才培养方案中规定的美育课程学分或艺术实践学分，提升审美素养。第十条实践教学与职业技能要求。对于应用型专业及有职业资格要求的专业，学生必须完成规定的实习实训学时，提交合格的实习报告、调研报告或实践记录，并须获得相应的职业资格证书或技能等级证书方可毕业。第十一条缴费与图书归还要求。学生在申请毕业前，必须缴清在校期间应缴纳的学费、住宿费及其他相关费用。必须归还所借阅的图书馆图书、资料，并结清相关赔偿款项。未完成上述事项的，不予办理毕业手续。第三章毕业论文（设计）管理第十二条毕业论文（设计）是人才培养的关键环节，是学生综合运用所学知识解决实际问题能力的集中体现。所有毕业学生必须参加毕业论文（设计）环节，并通过答辩。第十三条选题原则。毕业论文（设计）选题应符合本专业培养目标，体现综合训练的基本要求。选题应尽量结合生产、科研和社会实际，具有先进性、新颖性和可行性。选题工作一般在毕业前一学期启动，由学院组织指导教师与学生双向选择或指定选题，选题一经确定，原则上不得随意更改；确需更改的，须由本人申请，指导教师同意，学院批准。第十四条开题报告。学生应在导师指导下，通过查阅文献资料，了解研究现状，撰写开题报告。开题报告应包括选题背景、研究意义、研究内容、研究方法、技术路线、进度安排及预期成果等。学院应组织开题论证会，对选题的合理性、可行性进行审核。开题报告未通过者，须在规定时间内重新开题。第十五条过程管理。在毕业论文（设计）撰写或制作过程中，指导教师应切实履行职责，定期进行检查、指导和答疑，并填写指导记录表。学生应主动向导师汇报进展情况，虚心接受指导。学校及学院将开展中期检查，对进度滞后、质量不高的项目进行预警和督导。第十六条学术诚信。学生必须严格遵守学术道德规范，独立完成毕业论文（设计）。严禁抄袭、剽窃、伪造数据等学术不端行为。学校使用“学位论文管理系统”对所有毕业论文（设计）进行学术不端行为检测（查重）。检测标准如下：检测类别文字复制比要求处理意见检测通过文字复制比<15%允许参加答辩需修改后复检15%≤文字复制比<30%限期修改（一般不少于5个工作日），由导师审核同意后复检，复检通过方可参加答辩延期答辩30%≤文字复制比<50%由学院学术委员会组织专家鉴定，若确认存在严重抄袭，取消当次答辩资格；若认为属引用不当，需对论文进行重大修改，延期至少3个月后方可申请重新答辩取消资格文字复制比≥50%认定存在严重学术不端行为，取消当次毕业论文（设计）答辩资格，需重新选题，至少延期半年进行第十七条答辩资格审查。学生在完成毕业论文（设计）后，经指导教师同意，并提交相关材料（论文正文、任务书、开题报告、外文翻译、查重报告等）齐全，方可获得答辩资格。指导教师及评阅教师应对论文写出评语，并给出建议成绩（优秀、良好、中等、及格、不及格）。只有指导教师和评阅教师评分均在“及格”及以上者，方可进入答辩环节。第十八条答辩组织与实施。各学院应成立毕业论文（设计）答辩委员会，下设若干答辩小组。答辩小组一般由3-5名具有中级及以上职称的教师组成，设组长1人，秘书1人。答辩过程应严格记录，包括学生汇报、提问、回答、评议等环节。答辩成绩应根据论文质量和答辩表现综合评定。第十九条答辩二次答辩。对于首次答辩未通过的学生，或答辩委员会争议较大认为需要复审的学生，学院应组织二次答辩。二次答辩一般安排在首次答辩结束后一周内进行。二次答辩通过者，成绩记为及格或最低档；仍未通过者，本次毕业论文（设计）成绩为不及格，需延期毕业。第四章毕业实习与实践考核第二十条毕业实习是教学计划中重要的实践性教学环节。学生必须按照培养方案要求完成毕业实习，并提交实习日志、实习单位鉴定表、实习报告等材料。第二十一条实习单位选择。学生可通过学校统一安排、个人自主联系或校企合作基地等方式确定实习单位。自主联系实习单位的，须提供单位接收证明及实习协议，并经学院审核备案，确保实习岗位与专业相关。第二十二条实习纪律。学生在实习期间应遵守国家法律法规、实习单位规章制度及学校实习管理规定。严禁在实习期间无故缺勤、迟到早退。因违反实习纪律造成不良影响或损失的，学校将依据相关规定给予纪律处分，情节严重者取消其毕业资格。第二十三条实习考核。实习成绩由实习单位指导教师评价（占权重一般不低于40%）和学校校内指导教师评价（占权重一般不高于60%）综合构成。考核内容包括实习态度、职业道德、业务能力、实习报告质量等。实习成绩不及格者，不能获得相应学分，需补修或重修实习环节。第五章学业预警与帮扶机制第二十四条学校建立学业预警与帮扶机制，旨在及时发现和纠正学生在学业过程中出现的问题，降低延毕率和退学率，提高毕业率。第二十五条预警等级。学业预警分为三级：黄色预警、橙色预警和红色预警。（一）黄色预警：指学生一学期内不及格课程学分达到一定比例（如超过当学期总学分的1/4），或累计不及格学分达到10学分左右。（二）橙色预警：指学生累计不及格学分达到15-20学分，或连续两学期出现较多不及格课程。（三）红色预警：指学生进入毕业年级但仍有较多核心课程未通过，预计无法按期毕业；或在校学习时间即将达到最长学习年限。第二十六条预警流程。每学期补考结束后，教务处及各学院应统计学生学业数据，确定预警名单，向学生本人及家长（必要时）发送《学业预警通知书》。学院应安排辅导员或专业导师与被预警学生进行谈话，分析原因，制定改进计划。第二十七条帮扶措施。对于被预警的学生，学院应采取“一对一”学业帮扶措施。包括安排优秀学生进行朋辈辅导、指定教师进行重点指导、提供心理咨询疏导、调整学习计划等。对于因家庭经济困难影响学业的学生，学校应提供相应的资助支持。第六章毕业资格审查流程第二十八条毕业资格审查工作在学生最后一个学期进行，一般分为初审、复审和终审三个阶段。第二十九条学生自查。在毕业前一年的秋季学期，学生应根据本专业人才培养方案，自行核对已修课程、学分、绩点及各类实践教学环节完成情况。发现缺失或遗漏的，应及时选课、补修或联系相关部门解决。第三十条学院初审。各学院应在毕业学期的第4-6周，对本学院毕业班学生的学业情况进行全面初审。审核内容包括：（一）德智体美劳达标情况；（二）培养方案规定的所有课程和环节的学分完成情况；（三）毕业论文（设计）及答辩成绩；（四）学费、图书及其他欠费欠物情况；（五）处分解除情况。学院初审结束后，应将初审通过名单、暂缓毕业名单、结业名单及延长学习年限名单报送教务处（研究生院）。第三十一条学校复审与终审。教务处（研究生院）会同相关职能部门（学工处、财务处、图书馆等），对各学院报送的名单进行复核。重点核查学籍状态、处分记录及缴费情况。复核结果报请学校分管校领导审批，形成最终毕（结）业资格名单。第三十二条信息公示。毕业资格终审通过名单在全校范围内进行公示，公示期不少于5个工作日。公示期间，学生对审核结果有异议的，可向所在学院提出书面申诉，学院核实后报教务处处理。公示无异议后，正式确定毕业名单。第七章证书管理第三十三条证书种类。学校为达到毕业要求的学生颁发毕业证书。毕业证书分为普通高等教育本科毕业证书、硕士研究生毕业证书、博士研究生毕业证书。符合学位授予条件的，经学校学位评定委员会批准，颁发相应的学位证书。第三十四条证书内容。毕业证书和学位证书按国家统一格式制作，内容包括：姓名、性别、出生日期、照片、专业名称、学习形式、学制、层次、学校名称、证书编号、发证日期等。证书编号按照教育部统一规则编制，具有唯一性。第三十五条证书注册。学校在证书颁发后，按规定及时将毕业证书和学位证书信息报省级教育行政部门备案，并完成中国高等教育学生信息网（学信网）的电子注册工作。未在学信网注册的证书，国家不予承认。第三十六条证书补办与换发。毕业证书和学位证书遗失或损坏，不予补发。经本人申请，学校核实后可出具相应的《毕业证明书》或《学位证明书》，该证明书与原证书具有同等法律效力。证明书原件只补发一次。如证书上的个人信息（如姓名、身份证号）在入学后发生变更并导致与毕业信息不符的，需提供公安机关出具的证明文件及个人申请，经审核通过后，可换发新证书，原证书作废回收。第三十七条电子证书。学校逐步推行毕业证书、学位证书的电子化，电子证书与纸质证书具有同等效力。学生可通过学校官方平台下载、验证电子证书。第八章结业与换发毕业证书第三十八条结业界定。学生在学校规定最长学习年限内，修完教育教学计划规定内容，但未达到毕业要求者，准予结业，发给结业证书。结业情形主要包括：（一）毕业论文（设计）或毕业答辩未通过；（二）仍有少量课程（一般不超过本专业总学分的5%或规定门数）未通过，且无重修机会；（三）其他未达到毕业要求但符合结业规定的情形。第三十九条结业生待遇。结业生在离校后，不再具有在校生学籍，不享受应届毕业生就业推荐及相关待遇。结业证书在中国高等教育学生信息网（学信网）注册。第四十条换发毕业证书规定。结业学生在离校后的一年内（从结业证书落款日期起算），可向学校申请参加重修、补作毕业论文（设计）或补答辩。（一）课程考核未通过者，可在下学期开学初报名参加重修考试，或报名修读网络课程/暑期学校替代。（二）毕业论文（设计）或答辩未通过者，可申请重新修改论文并参加下一次答辩（一般随下一届毕业生进行）。（三）经考核、答辩合格，达到毕业要求者，学校可换发毕业证书。毕业证书时间按换发日期填写。达到学位授予标准的，可申请学位。（四）逾期未申请或经重修、补答辩仍不合格者，不再具有换发毕业证书资格，永久保持结业状态。第九章延长学习年限（延毕）第四十一条延长学习年限申请。学生在基本学制结束时，未完成学业但未达到最长学习年限，且预计在延长期内能够完成学业者，可申请延长学习年限。申请须在基本学制结束前的一个学期内提出，填写《延长学习年限申请表》，经家长同意、学院审核、教务处批准。第四十二条延长学习年限管理。批准延长学习年限的学生，学籍编入下一年级相应专业管理（或单独编班管理），随下一年级参加教学活动。延长期学生应按时缴纳学费和住宿费。延长期内，学生可申请重修未通过课程，但不得重修已通过且成绩合格的课程以提高绩点（除非有特殊规定）。第四十三条延长学习年限限制。学生在校期间（含休学、保留学籍）累计达到最长学习年限仍未完成学业的，予以退学处理，发给肄业证书（或写实性学习证明）。第四十四条延长学习年限期间待遇。延长学习年限的学生，在学籍管理上等同于在校生，可参加学校组织的评奖评优（具体依学校规定），但不享受基本学制内的某些专项奖学金或助学金政策。其就业手续一般在毕业后办理，延长期内原则上不列入当年应届毕业生就业计划。第十章毕业教育与离校手续第四十五条毕业教育。在学生离校前，各学院应组织开展毕业教育活动，包括理想信念教育、爱校荣校教育、职业道德教育、安全法制教育、诚信教育及就业创业指导等。通过主题班会、毕业典礼、座谈会等形式，引导学生树立正确的世界观、人生观和价值观，以积极心态走向社会。第四十六条毕业鉴定。毕业生填写《毕业生登记表》，进行自我鉴定。班级鉴定小组及辅导员根据学生在校期间的表现，对其德智体美劳等方面进行全面、客观的鉴定，并签署意见。毕业鉴定归入学生个人档案。第四十七条离校手续办理。毕业生在领取毕业证书前，必须办完所有离校手续。学校采用“一站式”离校系统或数字化流程，涉及部门包括：（一）图书馆：清还图书、缴清欠款。（二）财务处：结清学费、住宿费等费用。（三）后勤管理处/公寓中心：验收宿舍家具、水电，退还钥匙，办理退宿手续。（四）团委：转接团组织关系。（五）保卫处：办理户口迁移手续（需迁移户口的）。（六）学生工作处：领取报到证（若政策保留此环节）。（七）学院：交回学生证、校园卡（需注销的），领取毕业证书、学位证书、档案转递单等。第四十八条档案与户口转递。学校按照国家规定，认真做好毕业生档案材料的整理、归档和转递工作。档案转递通过机要通信或邮政EMS标准快递方式寄送至用人单位或指定人才交流中心。户口在校的毕业生，凭毕业证、报到证等办理户口迁移手续，迁往就业单位或原籍。第四十九条未按时离校处理。毕业生应在学校