公务用车使用管理及调度工作制度

公务用车使用管理及调度工作制度公务用车统一由办公室行政后勤组归口管理，设专职调度员1名，具体负责车辆调度、维保审批、里程核验、驾驶员管理及使用台账登记全流程工作，所有车辆的钥匙、行驶证、保险凭证等统一存放于行政后勤组专用储物柜，非调度时段任何人不得私自取用。公务用车需至少提前1个工作日通过OA系统提交用车申请，明确用车人、同行人数、出发时间、返回时间、行驶路线、事由、需携带的公务物资等信息，跨市域出行需提前3个工作日提交申请，同时附部门负责人及分管领导签字的公务出行审批单。调度员收到申请后需在2小时内完成审核，优先保障应急处置、机要通信、重要公务接待、执法执勤类用车需求，同一路线、同一时段的公务出行原则上安排合并乘车，单次出行不满3人且通行路线覆盖公共交通线路的，原则上不予派车，确因携带涉密物资、大额现金或特殊公务需要的，需额外提交分管领导签字的特殊用车说明。调度员派车需出具统一制式的派车单，派车单一式三联，第一联存根留行政后勤组归档，第二联交驾驶员作为出车凭证，第三联交用车人留存核对，无派车单驾驶员不得私自出车。确因突发应急事件，包括安全生产事故、突发公共卫生事件、紧急抢险救灾、临时机要送件等，来不及走线上申请流程的，用车人可直接向调度员电话报备，调度员需第一时间协调派车，用车人需在应急事件处置完毕后3个工作日内补全用车申请及审批手续。驾驶员接到派车单后需第一时间核对车辆状态，检查油量、轮胎、刹车、灯光等部件是否正常，确认无误后提前10分钟到达约定地点等候用车人，行驶过程中需严格遵守交通规则，不得擅自更改行驶路线、不得搭载无关人员、不得公车私用。用车人需全程监督车辆使用情况，若需临时调整路线或延长用车时间的，需提前向调度员报备，经同意后方可调整。用车结束后，驾驶员需第一时间将车辆开回指定停放点位，锁好门窗、切断车内电源，将钥匙交回调度员，同时登记当次出行的实际行驶里程、过路费、停车费等费用明细，用车人需在驾驶员的里程登记本上签字确认实际出行情况，不得代签、虚签。车辆实行定点维保、定点加油、定点停放制度，所有公务用车统一办理加油卡，实行一车一卡、专卡专用，不得转借其他车辆使用，加油卡充值由调度员统一申请，经办公室主任审批后办理。驾驶员需在每次加油后登记加油量、当前里程数，调度员每月核对每台车的行驶里程、加油量、能耗数据，百公里油耗超出同车型标准油耗10%以上的，需约谈驾驶员查明原因，确系驾驶习惯问题的需责令整改。车辆出现故障需维修的，驾驶员需提前向调度员提交维修申请，明确故障情况、预估维修费用，调度员组织车辆管理员现场核验后，出具维修审批单，到指定维修厂维修，维修过程中若需新增维修项目的，需提前报调度员审批同意后方可施工，单次维修费用超过2000元的需额外报办公室主任审批。维修完成后驾驶员需现场核验维修效果，签字确认维修清单，维修发票及清单需经调度员、办公室主任双签字后方可报销，非紧急情况不得在非定点维修厂维修，确因路途抛锚等特殊情况需在外维修的，需第一时间向调度员报备，留存现场照片、维修清单及付款凭证，返回后3个工作日内补全审批手续。驾驶员需严格遵守交通法规及单位各项规章制度，按时参加安全教育培训，每月不少于1次安全培训，严禁酒后驾驶、疲劳驾驶、超速驾驶。驾驶员年度内出现2次及以上交通违章的，取消当年评优评先资格，因个人违章产生的罚款、扣分由驾驶员自行承担，不得用公款报销。公车不得私自转借他人驾驶，不得私自用于婚丧嫁娶、旅游出行、接送家属等非公务用途，一经查实，按公车私用相关规定严肃处理，情节严重的解除聘用关系，造成交通事故的由驾驶员个人承担全部责任及相关费用。车辆行驶过程中发生交通事故的，驾驶员需第一时间报警、报保险公司，同时向调度员及办公室主任报告，不得逃逸、不得私自协商处理。调度员需第一时间赶到现场协助处置，后续根据交警部门出具的责任认定书划分责任，因公务出行正常行驶产生的非主责事故，相关费用由保险公司赔付后不足部分由单位承担，因驾驶员违规操作、酒后驾驶、公车私用等原因产生的事故，所有费用由驾驶员个人承担，同时按规定追究相关责任。调度员需建立健全公务用车管理台账，逐车登记车辆年检时间、保险到期时间、维保记录、行驶里程、油耗、费用支出等信息，每月5日前将上月公务用车使用情况、费用支出情况在单位内部公示，接受全体职工监督。纪检监察组每季度对公务用车使用情况开展一次专项督查，重点核查是否存在公车私用、私车公养、虚列维修费用、超标准派车等问题，发现问题及时通报整改，涉嫌违纪的移送纪检监察机关处理。离退休干部因就医、参加重要公务活