仓储管理优化方案及降低仓储成本的措施实现提效降成本

仓储管理优化方案及降低仓储成本的措施

针对公司存在的一些问题，从员工素质的提高、仓储场地规划、仓储信息化管

理、库存模型的控制等方面提出优化方案。

一、仓储管理工作优化方案

1.建立培训体系，提高员工素质

根据员工素质要求，采用“走出去、请进来”的方法进行培训。总经理和管

理层人员送到专门的物流知识培训点去系统学习，其他在职人员每年定期进行一

次业务理论知识培训。新进、新上岗人员应进行岗前培训I,以老带新，使其具备

上岗基本技能。员工每年进行理论知识、业务技能比武、考核，奖优惩劣，倡导

学技术、用技术的正气之风。同时完善制度，加强绩效考核。建立严格的岗位责

任制，明确各岗位履行的职责和应具备的基本要求，做到合理分工，各司其职，责

任清楚,职权明确。加强绩效考核，使之不仅与作业量挂钩,还与作业效率挂钩，

实行有奖有罚，充分调动员_L的积极性。

2.合理规划仓储场地,完善仓储设施与设备

合理的仓储网络设计,能提高仓库的利用率和仓储的运作效率，减少固定成

本支出，提升效益。（1）调整仓库网络。将A、B两个区细分为十六个区左右，电

脑上可以清楚地查找到产品方位，加快了备货速度，提高出货效率。（2）合理规

划库区布局。分行政公区、作业区、后勤服务区等。（3）合理划分库区，定置定

放。将原材料仓根据物资大类及物资使用整体性划分为3个库。（4）将A字架改

为凹字架。不仅充分利用了场地，更可以减少搬运量并防止产品因重压而变

形。如下图所示：

A字架凹字架

图4.1.2货架示意图

3.全面推进仓储信息化管理

应用完善的仓储管理系统，可优化企业的作业流程，自动分配货位，实现仓

储管理的信息化、自动化、智能化，提高企业的管理水平。

(1)系统功能设计

用友U8是一个标准化系统，熨现了业务流、信息流、物流、资金流的真正

集成，实现“加强监督控制、提升管理水平”最终目标。系统应具有以下功能：

①数据录入功能。②数据检索功能。③数据统计功能。④数据查询功能。⑤数

据打印功能。⑥是数据维护功能。⑦系统安全管理。⑧数据的转移功能。⑨图

表显示功能。Excel图表，使统计数据更形象直观。

(2)流程设计

入库流程：物资入库业务是仓储工作的起始环节,是仓库根据采购订单的情

况，进行实物进库的工作。公司物资入库程序，主要包括接货准备、物资验收、

入库堆放、入库信息处理等。

出库流程：物资出库业务是储存业务的最后一个环节,是仓库根据使用单位

或业务部门开出的商品出库凭证(提货单、领料单、调拨单.)发货的工作。公司

物资出库程序，主要包括出库凭证审核、拣货、发货检查、装车发货、出库信息

处理等。

4.建立有效的库存控制模型

有效的库存控制，可以避免超储或缺货，提升优质服务；减少库存空间占用，

降低库存总费用;控制库存资金占用，加速资金周转。

(1)重视供应链管理，实施ERP,获取物流管理“第三方利润源泉”

加强供应链知识培训I,使全体人员懂得实施物流管理的意义和作用，知道“第三

方利润源泉”的巨大,从而改变理念,并将物流管理思想应用于实际工作,提高管

理水平，向管理要效益。

(2)应用库存控制方法,尽量减少库存量

ABC分类法：按电力物资在电网中的地位和占用公司资金比例及作用大小，把公

司物资分为A、B、C三类。A类物资是石英品体，占石英石成品的94%；B类物

资主要是树脂、玻璃（白玻、镜玻），品种数比A类多但占用资金比例比A

类小；C类物资主要是偶合剂、固化剂等，品种多，占用资金少，是石英石生产中

的辅助材料。根据分类,A类物资采用经济批量法，仓库保管中采取重点措施，加

强管理。B类物资采用定量库存控制法,B类物资的保管比C类物资重视。

（1）定量库存控制法：指当库存量下降到预定的最低库存量（订货点）

时，按规定数量（一般以经济批量EOQ为标准）进行订货补充的一种库存控制

方法。如下图所示：

时间

订货点法示意图

当库存量下降到订货点R时，即按预先确定的订购量Q发出订货单，经过

交纳周期（订货至到货间隔时间）LT,库存量继续下降，到达安全库存量S

时，收到订货Q，库存水平上升。

（2）运用5s理论：5s就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫

（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）五个项目，因日语的拼音均

以“S〃开头，简称5s.5s起源于日本，通过规范现场、现物，营造一目了然的工

作环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是提升人的品质。

实施步骤：

1S整理：将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的，把必要的东西

与不必要的东西明确地、严格地区分开来；不必要的东西要尽快处理掉。

2s整顿：对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置，排列整齐。◊

明确数量，并进行有效地标识。

3s清扫：将工作场所清扫干净。保持工作场所干净、亮丽的环境。

4s清洁：将上面的3s实施的做法制度化、规范化，并贯彻执行及维持结

果。

5s素养：通过晨会等手段，提高全员文明礼貌水准。培养每位成员养成良

好的习惯，并遵守规则做事。开展5s容易，但长时间的维持必须靠素养的提

升。

二、降低仓储成本的措施

1.充分利用现代仓储技术和设备，提高各工作环节的作业效率

在一个库场中，一定量的工作费用支出，由于实际工效不一，所耗费的劳

动力、机械设备消耗、燃料费有所不同，若仓储管理经营得好，则整个仓储费

用就会降低，经济效益就会增加。因此，在仓储作业中要利用现代仓储技术和

设备，提高劳动生产率，如采用计算机定位系统、计算机存取系统、计算机监

控系统等计算机管理技术，仓储条码技术，现代化货架，专业作业设备、叉

车、新型托盘等。

2.加速企业原料、成品周转，充分发挥库场使用效能，提高仓容利用率

存货周转速度加快，能使企业的资金循环周转快、资本增值快、货损货差

小、仓库吞吐能力增强、成本下降。充分发挥库场使用效能是降低仓储成本的

前提。仓库部门可以采取高垛的方法，增加储存的高度；缩小库内通道宽度以

增加储存有效面积；采用侧叉车、推拉式叉车，以减少叉车转弯所需的宽度；

减少库内通道数量以增加储存有效面积。仓储保管的货物吨/天成本，与库场面

积利用率、货物储存量密切相关。从某种意义上说，不研究库场利用率，要降

低仓储费用则无从谈起。一个库场的各项费用支出在相对稳定的情况下，单位

面积储存量的增加与每吨货物的储存费用成反比。即前者越大，后者越小；反

之，则越大。

3.加强材料、成品在库质量管理，减少保管中非正常损耗

库场储存的物品质量完好，数量准确，一定程度上反映了仓储管理质量。

为了避免或降低货物耗损，应严格验收入库物品，做到不合格的材料、成品不

进库，手续不全时决不发料，质量有问题的产品决不出厂。对原料成品分类分

区存放，科学进行堆码苫垫，控制好仓库温湿度，定期进行物品在库检查，确

保账单相符、账账相符、账实相符。在实际工作中稍有差错，就会使账物不

符，所以，必须及时准确地掌握实际储存情况，经常与账卡核对，无论是计算

机管理还是人工管理，这都是不可缺少的。

4.采用有效的“先进先出法”方式，保证每个被储存物品的储存期不过长

它是一种有效的方式，也成了储存管理的准则之一。有效的“先进先出”

方式主要有：一是采用计算机存取系统。采用计算机管理系统，根据物品入库

时的时间，依靠按时间排序的软件，可以自动排列出货的顺序，从而实现''先

进先出”。这种计算机存取系统还能将先进先出和快进快出结合起来，加快周

转，减少劳动消耗；二是在仓储中采用技术流程系统的办法保证“先进先

出”。最有效的方法是仓库中的技术流程采用贯通式货架系统，既可提高仓库

利用率，又能使仓库管理实现机械化、自动化，是现代仓库的重要技术措施。

5.努力使物流、信息流、资金流保持一致，增强管理的有效性。

充分利用电子商务下仓储管理信息化、网络化、智能化的优势，有效地控

制进、销、存系统，使物流、资金流、信息流保持一致。运用物流、资金流、

信息流的动态资料辅助决策，能有效降低库存的成本费用，提高仓储服务的效

率。

6.中小企业可根据企业经营实际，实施仓储业务外包，从而节省相关投资与成

本

外包是通过合约把企业的非核心和非收益的生产活动包给专业仓储公司，

从而达到降低成本、提高生产效率和增强企'也对环境的迅速应变能力的一种管

理模式。外包是一种长期的、战略的、相互渗透的、互利互惠的业务委托和合

约执行方式。中小企业充分利用现有市场上的物流公司，将其仓储业务外包出

去，不仅能减少投资的压力，而且还能大大降低仓储管理成本。

总之，降低物流成本可为中小企业取得第三个利润源，而降低仓储成本又

是取得第三个利润源泉的重要源泉之一。在当前从紧货币政策下，面对物价上

涨、成本上升的不利形势，中小企业更应眼睛向内，加强内部仓储成本核算与

分析，采取仓储成本控制的有效措施，提高仓储管理水平。

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仓储管理优化方案及降低仓储成本的措施

一、仓储管理工作优化方案

针对公司存在的一些问题，从员工素质的提高、仓储场地规划、仓储信息

化管理、库存模型的控制等方面提出优化方案。

1.建立培训体系，提高员工素质

根据员工素质要求，采用“走出去、请进来”的方法进行培训。总经理和管

理层人员送到专门的物流知识培训点去系统学习，其他在职人员每年定期进行一

次业务理论知识培训。

新进、新上岗人员应进行岗前培训I,以老带新，使其具备上岗基本技能。员

工每年进行理论知识、业务技能比武、考核，奖优惩劣,倡导学技术、用技术的

正气之风。同时完善制度，加强绩效考核。

建立严格的岗位责任制，明确各岗位履行的职责和应具备的基本要求，做到

合理分工，各司其职，责任清楚，职权明确。加强绩效考核，使之不仅与作业量挂

钩,还与作业效率挂钩,实行有奖有罚，充分调动员工的枳极性。

2.合理规划仓储场地,完善仓储设施与设备

合理的仓储网络设计,能提高仓库的利用率和仓储的运作效率，减少固定成

本支此提升效益。

(1)调整仓库网络。将A、B两个区细分为十六个区左右，电脑上可以清楚

地查找到产品方位，加快了备货速度，提高出货效率。

(2)合理规划库区布局。分行政公区、作业区、后勤服务区等。

(3)合理划分库区，定置定放。将原材料仓根据物资大类及物资使用整体性

划分为3个库。

(4)将A字架改为凹字架。不仅充分利用了场地，更可以减少搬运量并防止

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A字架凹字架

货架示意图

3.全面推进仓储信息化管理

应用完善的仓储管理系统,可优化企业的作业流程，自动分配货位，实现仓

储管理的信息化、自动化、智能化，提高企业的管理水平。

(D系统功能设计

用友U8是一个标准化系统，实现了业务流、信息流、物流、资金流的真正

集成，实现“加强监督控制、提升管理水平”最终目标。系统应具有以下功能:

①数据录入功能。②数据检索功能。③数据统计功能。④数据查询功能。⑤数

据打印功能。⑥是数据维护功能。⑦系统安全管理。⑧数据的转移功能。⑨图

表显示功能。Excel图表，使统计数据更形象直观。

(2)流程设计

入库流程：物资入库业务是仓储工作的起始环节，是仓库根据采购订单的情

况，进行实物进库的工作。公司物资入库程序，主要包密接货准备、物资验收、

入库堆放、入库信息处理等。

出库流程：物资出库业务是储存业务的最后一个环节，是仓库根据使用单位

或业务部门开出的商品出库凭证(提货单、领料单、调拨单)发货的工作。公司

物资出库程序，主要包括出库凭证审核、拣货、发货检查、装车发货、出库信息

处理等。

4.建立有效的库存控制模型

有效的库存控制，可以避免超储或缺货，提升优质服务；减少库存空间占用，

降低库存总费用;控制库存资金占用，加速资金周转。

(1)重视供应链管理,实施ERP,获取物流管理“第三方利润源泉”

加强供应链知识培训I,使全体人员懂得实施物流管理的意义和作用，知道“第三

方利润源泉”的巨大,从而改变理念,并将物流管理思想应用于实际工作,提高管

埋水平，向管埋要效益。

(2)应用库存控制方法,尽量减少库存量

ABC分类法：按电力物资在电网中的地位和占用公司资金比例及作用大小，把公

司物资分为A、B、C三类。A类物资是石英晶体，占石英石成品的94%；B类物

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资主要是树脂、玻璃（白玻、镜玻），品种数比A类多但占用资金比例比A

类小；C类物资主要是偶合剂、固化剂等，品种多，占用资金少，是石英石生产中

的辅助材料。根据分类,A类物资采用经济批量法，仓库保管中采取重点措施，加

强管理。B类物资采用定量库存控制法,B类物资的保管比C类物资重视。

（3）定量库存控制法：指当库存量下降到预定的最低库存量（订货点）

时，按规定数量（一般以经济批量EOQ为标准）进行订货补充的一种库存控制

方法。如下图所示：

当库存量下降到订货点R时，即按预先确定的订购量Q发出订货单，经过

交纳周期（订货至到货间隔时间）LT,库存量继续下降，到达安全库存量S

时，收到订货Q,库存水平上升。

5.运用5S理论

5s就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫C5EIS0）、清洁

（SEIKETSU）.素养（SH1TSLKE）五个项目，因日语的拼音均以〃S〃开头，简称

5s.5s起源于日本，通过规范现场、现物，营造一目了然的工作环境，培养员

，良好的，作习惯，其最终目的是提升人的品质。

实施步骤：

1S整理：将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的，把必要的东西

与不必要的东西明确地、严格地区分开来；不必要的东西要尽快处理掉。

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2s整顿：对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置，排列整齐。◊

明确数量，并进行有效地标识。

3s清扫：将工作场所清扫干净。保持工作场所干净、亮丽的环境。

4s清洁：将上面的3s实施的做法制度化、规范化，并贯彻执行及维持结

果。

5s素养：通过晨会等手段，提高全员文明礼貌水准。培养每位成员养成良

好的习惯，并遵守规则做事。开展5s容易，但长时间的维持必须靠素养的提

升。

二、降低仓储成本的六项措施

1.充分利用现代仓储技术和设备，提高各工作环节的作业效率

在一个库场中，一定量的工作费用支出，由于实际工效不一，所耗费的劳

动力、机械设备消耗、燃料费有所不同，若仓储管理经营得好，则整个仓储费

用就会降低，经济效益就会增加。

因此，在仓储作业中要利用现代仓储技术和设备，提高劳动生产率，如采

用计算机定位系统、计算机存取系统、计算机监控系统等计算机管理技术，仓

储条码技术，现代化货架，专业作业设备、叉车、新型托盘等。

2.加速企业原料、成品周转，充分发挥库场使用效能，提高仓容利用率

存货周转速度加快，能使企业的资金循环周转快、资本增值快、货损货差

小、仓库吞吐能力增强、成本下降。

充分发挥库场使用效能是降低仓储成本的前提。仓库部门可以采取高垛的

方法，增加储存的高度；缩小库内通道宽度以增加储存有效面积；采用侧叉

车、推拉式叉车，以减少叉车转弯所需的宽度；减少库内通道数量以增加储存

有效面积。仓储保管的货物吨/天成本，与库场面积利用率、货物储存量密切相

关。

从某种意义上说，不研究库场利用率.，要降低仓储费用则无从谈起。一个

库场的各项费用支出在相对稳定的情况下，单位面积储存量的增加与每吨货物

的储存费用成反比。即前者越大，后者越小；反之，贝!越大。

3.加强材料、成品在库质量管理，减少保管中非正常损耗

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库场储存的物品质量完好，数量准确，一定程度上反映了仓储管理质量。

为了避免或降低货物耗损，应严格验收入库物品，做到不合格的材料、成品不

进库，手续不全时决不发料，质量有问题的产品决不出厂。

对原料成品分类分区存放，科学进行堆码苦垫，