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文档简介

档案文秘岗位职务

说明书

档案文秘岗位职务说明书

岗位名称档案文秘向岗位编号

所在部门办公室岗位定员

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直接上级办公室职系

直接下级无工资等级

所辖人员无岗位分析日期

本职：具体承担公司企业文化建设工作以及公司宣传工作，文明单位的创立工作

职责与工作任务

职责表述：承担办公室的文字工作、公文处理工作工作时间百分比：%

协助起草办公室的各类工作计划、工作总结、交流材料及有关文

职频次：

件等

责

工作承担传递、分发、归档各类文件的工作，承担管理办公室的公章、

任务印信的工作

落实或参与和办公室有关的各类会议的会务准各和纪要工作频次：

职责表述：负责商行企业文化宣传方面的具体工作工作时间百分比：%

职负责经过宣传稿、板报、内部网等形式宣传而行经营战喀频次：

责

二工作

搜集、整理、宣传及上报商行的先进、模范人物事迹等频次：

任务

负责行内专题活动的筹备和组织工作，即学术会议文字材料的准备,

频次：

会议时间、地点的确定，会议通知的发放等

职责表述：协助完成办公室有关的协调工作工作时间百分比：%

协助完成相关的对外接待工作，承担来信来访的接待和处理及归档

职频次：

工作

朦

承担办公室内部学习内容、考勤、及上报材料的记录频次：

负贵学习及理论宣传所用书籍的购置、发放、借阅与登记频次：

职责表述：负责为全行提供资讯服务工作时间百分比：%

职

负责协调各部室、支行工作，收集和汇总各单位报送的信息频次：

责

四工作

收集国家产业、行业管理部门掌握的信息，对其进行综合分析和整理

任务

负责为全行提供各种信息资料服务频次：

职责表述：负责协助对商行各项重大决策、重大部署、会议设定事项和行领

工作时间百分比：%

导交办事项的执行和落实情况进行督办、查办

职频次：

责

工作

五

任务

频次：

职

职责表述：负责会议制度、文件和报告的制定和会务工作工作时间百分比：%

责

六

丁作负责协助制定有关会诙制度频次：

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任务

组织行长办公会、行务会等会议的会务工作频次：

起草会议文件和报告频次：

职

责职责表述：妥善保管档案室的各项财产和档案资料工作时间百分比：%

七

一

权力：

协助各种制度、报告的起草权

对职责内的工作有处理权

文件、报告资料的审核权

档案资料的保管权

工作协作关系：

内部协调关系全行职能部室、支行

外部协调关系

任职资格：

教育水平大学专科及以上学历

专业行政管理专业、政工专业等相关专业

培训经历政治理论培训、银行业务培训、管理培训、人际关系培训、心理学等培训

经验3年以上工作经验，1年以上相关业务岗位工作经脸

知识具备法律、法规知识和企业管理知识

技能技巧一定口头表示能力、良好写作能力和计算机操作能力

其它：

使用工具设备一般办公设备：计算机、传真机、打印机、Internet/lntranet网络

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