副食品配送保密协议书

副食品配送保密协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX食品有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX副食品配送有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX配送中心

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方作为大型食品采购企业，在日常经营活动中需要稳定、高效的副食品配送服务；

鉴于乙方作为专业的副食品配送服务提供商，具备完善的供应链管理和配送体系，能够满足甲方对副食品及时、安全、合规配送的需求；

基于双方在副食品配送领域的专业优势互补，为明确合作背景及前提条件，经友好协商，双方达成如下保密协议。本协议的签订及履行旨在保障双方合作过程中涉及的商业秘密信息不被泄露，维护双方的合法权益，并为后续配送服务的顺利开展奠定基础。协议内容将围绕双方权利义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任等方面展开，确保合作过程的规范性和保密性。双方同意，本协议不仅是双方合作的前提，也是后续所有相关协议的补充和依据。双方均有意愿通过本协议建立长期稳定的合作关系，并承诺严格遵守协议条款，共同推动副食品配送业务的持续发展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方作为副食品采购方与乙方作为配送服务提供方之间的权利义务关系，特别是在合作过程中涉及的商业秘密信息保护方面达成一致。具体内容涵盖双方在副食品配送服务中的信息保密责任、配送流程管理、服务质量标准、违约责任界定以及争议解决机制等。通过本协议，双方旨在建立互信、互利的合作基础，确保副食品从采购方到终端销售点的配送过程安全、高效、合规，并有效防止任何一方商业秘密的泄露，维护双方的合法权益和市场竞争力。本协议的范围包括但不限于双方合作期间所有与副食品配送相关的商业信息、客户数据、运营数据、价格体系、配送路线、物流方案等，所有这些信息均受本协议保密条款的约束。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

（1）"商业秘密"：指不为公众所知悉、能为甲方或乙方带来经济利益、具有实用性并经甲方或乙方采取保密措施的技术信息和经营信息，包括但不限于副食品采购清单、配送价格、客户信息、配送路线、物流方案、系统数据等。

（2）"配送服务"：指乙方根据甲方要求，按照约定的标准和流程，完成副食品从指定仓库或地点到甲方指定接收点的运输、卸货及交付服务。

（3）"履行期限"：指本协议约定的乙方提供配送服务的具体时间段，根据本协议第六条详细约定。

（4）"违约责任"：指任何一方违反本协议约定时应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等，具体标准在本协议第七条详细约定。

（5）"不可抗力"：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致协议无法履行或延迟履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定及甲方提出的具体需求，提供及时、安全、合规的副食品配送服务，并对配送服务质量进行监督和评估。

（2）甲方有权获取乙方提供的配送服务相关数据和信息，用于监控配送过程、优化运营管理及评估配送效率，但必须严格保密，不得用于协议约定以外的目的。

（3）甲方应向乙方提供清晰、准确的配送需求信息，包括但不限于配送地址、时间、货物清单、数量、特殊要求等，并确保信息的真实性、完整性。

（4）甲方应按照本协议第五条约定，按时足额支付乙方提供的配送服务费用，逾期支付应承担相应的违约责任。

（5）甲方有义务配合乙方进行配送前的准备工作，如提供必要的场地、设备支持等，确保配送活动顺利进行。

（6）甲方应严格遵守本协议的保密条款，对在合作过程中获悉的乙方商业秘密承担保密义务，并在合作结束后继续履行保密责任。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方的核心义务是按照本协议约定及甲方提出的具体需求，提供专业、高效的副食品配送服务。乙方有权要求甲方提供必要的配送信息和支持，以确保配送活动的顺利开展。

（2）乙方有权在提供配送服务前，根据实际情况对配送方案进行合理调整，并需提前与甲方沟通确认，确保调整方案符合甲方的实际需求。

（3）乙方应确保配送过程中的货物安全，包括但不限于防止货物损坏、丢失、污染等，如因乙方原因导致货物损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

（4）乙方有权按照本协议第五条约定，向甲方收取配送服务费用，并有权要求甲方在服务完成后及时支付相关费用。

（5）乙方应严格遵守本协议的保密条款，对在合作过程中获悉的甲方商业秘密，包括但不限于客户信息、采购清单、价格体系等，承担严格的保密义务，不得泄露给任何第三方，并在合作结束后继续履行保密责任。

（6）乙方应建立完善的配送管理制度和应急预案，确保配送服务的及时性和可靠性，并应配合甲方进行配送过程中的监督和评估。

（7）乙方应配备专业的配送团队和设备，确保配送人员具备相应的资质和经验，并能严格遵守操作规范和安全标准。

（8）乙方有权要求甲方提供必要的配合，如在配送时间、地点、卸货等方面的协调，以确保配送活动的顺利进行。

（9）乙方应建立完善的客户服务体系，及时处理甲方在合作过程中提出的问题和建议，并不断优化服务质量。

（10）乙方应遵守国家相关法律法规，确保配送活动的合法合规，并应积极配合甲方进行相关合规审查和认证工作。

第四条价格与支付条件

双方同意，乙方向甲方提供副食品配送服务的价格及支付条件如下：

（1）价格条款：乙方提供的配送服务价格根据甲方的具体需求（如配送距离、货物类型、配送频率、时效要求等）以及市场行情确定。具体价格标准由双方在附件中详细列明，作为本协议不可分割的一部分。甲方有权在每年年底前向乙方提出价格调整建议，经双方协商一致后可对价格标准进行修订。

（2）支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付配送服务费用。乙方应在收到甲方支付指令后，提供相应的发票或收据。

（3）支付时间：甲方应在收到乙方提供的符合约定标准的配送服务发票或收据后三十日内，将相应款项支付至乙方指定的银行账户。如因特殊情况需要延迟支付，应提前与乙方协商，并达成书面补充协议，但延迟支付期间应按约定利率支付逾期利息。

甲方支付的费用应覆盖乙方提供配送服务的全部成本，包括但不限于运输费、人工费、设备折旧费、保险费等。

第五条履行期限

（1）本协议的有效期限自双方签字盖章之日起生效，至约定服务期满之日止。初始有效期为壹年，自202X年X月X日起至202X年X月X日止。协议期满前，如双方均未提出书面终止要求，本协议自动续延壹年，续延次数不限。

（2）关键时间节点：乙方应根据甲方的采购计划及销售节奏，在收到甲方明确的配送需求指令后，确保在甲方要求的时效内完成配送。具体配送时效要求由双方在每次配送任务中明确约定，并作为本次配送服务的一部分。甲方应至少提前24小时向乙方提供次日配送计划，以便乙方进行调度安排。如遇特殊紧急情况，甲方可随时向乙方提出加急配送请求，双方应协商确定加急配送的收费标准及执行方案。

（3）协议的提前终止：经双方协商一致，或因不可抗力导致协议无法继续履行，本协议可提前终止。提前终止不影响双方根据本协议已产生的权利义务关系，且任何一方提前终止协议均应向对方支付相当于两个月服务费用的违约金。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按时支付乙方配送服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停配送服务，直至甲方付清全部款项及违约金。若甲方因此给乙方造成额外损失（如资金占用成本、客户投诉处理费用等），甲方应予以赔偿。

（2）若甲方提供的配送需求信息不准确、不完整或存在误导，导致乙方产生额外成本或无法按时完成配送，甲方应承担由此产生的全部额外费用，并按乙方实际损失额的百分之二十支付违约金，但最高不超过该次配送费用的百分之五十。

（3）若甲方违反保密条款，泄露乙方商业秘密，应向乙方支付违约金人民币伍佰万元整（￥5,000,000.00），并承担由此给乙方造成的一切直接和间接损失，包括但不限于经济损失、商誉损失、费用、律师费用等。若乙方因此遭受行政处罚或被第三方索赔，甲方应负责承担全部责任。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未能按照约定的时间、地点完成配送，或配送货物存在损坏、丢失、污染等情况，应根据损坏或丢失货物的实际价值向甲方进行赔偿。赔偿上限为该批货物价值的百分之二百。若因乙方原因导致甲方无法按时销售或使用该货物，还应额外支付甲方相当于该批货物月销售额百分之十的违约金。

（2）若乙方未按时提供符合约定的配送服务，每延迟一日，应按该次配送服务费用的百分之五向甲方支付违约金，延迟超过七日，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付相当于三个月服务费用的违约金。甲方解除协议的，乙方应退还甲方已支付但尚未提供服务的费用。

（3）若乙方违反保密条款，泄露甲方商业秘密，应向甲方支付违约金人民币壹仟万元整（￥10,000,000.00），并承担由此给甲方造成的一切直接和间接损失，包括但不限于经济损失、商誉损失、费用、律师费用等。若甲方因此遭受行政处罚或被第三方索赔，乙方应负责承担全部责任。

（4）若乙方在配送过程中因操作不当造成甲方设施设备损坏，应负责修复或赔偿甲方因此遭受的全部损失。

（5）乙方应确保其提供的配送服务符合国家相关法律法规及行业标准，如因乙方违反相关规定导致甲方受到行政处罚或第三方索赔，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

3.违约金的限制：双方同意，任何一方违约时，违约金的计算不得超过因违约行为可能导致的实际损失额。若违约金不足以弥补实际损失，违约方应赔偿超出部分的实际损失。任何一方不得因同一违约行为重复获得赔偿。

4.缓解措施：发生违约行为时，违约方应立即采取有效措施防止损失扩大，并应及时通知对方，双方应协商解决违约问题。非违约方因违约行为遭受损失的，有权要求违约方赔偿损失。

第七条不可抗力

（1）不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律、法规、规章的变更、政策调整、行政命令等）、疫情及其防控措施、罢工、骚乱以及其他类似事件。

（2）任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任。但遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生之日起五日内通知对方，并提供相关证明文件，以便对方核实。

（3）双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。如不可抗力持续超过三十日，双方均有权解除本协议，并互不承担违约责任。解除协议时，双方应就善后事宜（如已产生的费用结算、财产返还等）进行协商处理。

（4）因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。若不可抗力导致协议无法履行，双方应按实际损失情况进行补偿，但补偿总额不应超过不可抗力发生前双方预期的正常履约收益。

（5）不可抗力消除后，遭遇不可抗力的一方应立即恢复履行本协议义务，并应视为其在本协议约定履行期限内的履行并未延误。

第八条争议解决

（1）凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后三十日内进行，若在三十日内未能达成一致，双方应同意将争议提交仲裁或诉讼解决。

（2）协商不成的，或双方另有约定的，争议应提交具有管辖权的人民法院诉讼解决。选择诉讼解决的，双方应将争议提交甲方所在地有管辖权的人民法院。甲方在提起诉讼前，应给予乙方书面答辩期，答辩期为十五日。

（3）选择仲裁解决的，争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中产生的仲裁费用由败诉方承担，或由双方协商确定。

（4）在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。任何一方不得以争议的存在为由，暂停履行本协议项下的义务，但应立即通知对方，并采取措施防止争议扩大。

（5）若一方就本协议项下的权利或义务向第三方主张权利，导致另一方产生损失或不利后果的，主张权利方应负责赔偿由此给另一方造成的全部损失。双方均有权要求对方提供与争议解决相关的必要协助，包括但不限于提供文件、证据、参与调解或仲裁等。

第九条其他条款

（1）通知方式：双方在本协议首页载明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前七日以书面形式（包括但不限于快递、挂号信、传真或电子邮件）通知对方。通过书面形式发出的通知，在送达时视为有效送达。若通过电子邮件发送，发出时视为送达；若通过快递或挂号信发送，寄出后三日内视为送达。

（2）协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本协议，单方面作出的修改或补充无效。

（3）终止条件：除本协议另有约定（如第六条约定的违约责任导致协议解除、本协议第五条约定的自动续延除外），出现以下情形之一，本协议可终止：

a.双方协商一致同意终止；

b.因不可抗力导致本协议无法继续履行；

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