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文档简介
PAGE物业小区弱电维保合同甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方物业小区弱电系统的正常运行对于小区的安全、管理及居民生活至关重要,且乙方在弱电系统维保领域具有专业能力和丰富经验,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,就甲方物业小区弱电系统的维保事宜达成如下协议:一、维保范围及内容1.本合同项下弱电系统包括但不限于以下部分:门禁系统:包括小区各出入口门禁设备、住户单元门门禁设备等,确保门禁设备正常开启、关闭及数据传输准确。监控系统:涵盖小区内各个区域的摄像头设备、存储设备、传输线路等,保证监控画面清晰、存储数据完整且可随时查询。对讲系统:包括小区内的可视对讲设备、非可视对讲设备及相关线路,实现住户与访客、物业之间的有效沟通。停车场管理系统:包含入口道闸、出口道闸、车位检测设备、收费系统等,保障停车场正常运营。弱电线路:小区内弱电桥架、线缆等线路的维护,确保线路无破损、短路等故障。2.乙方的维保工作内容包括但不限于:定期巡检:乙方应按照本合同约定的时间周期对弱电系统进行全面巡检,检查设备运行状况、线路连接情况等,并做好巡检记录。故障维修:对于巡检过程中发现的故障或甲方通知的故障,乙方应及时响应,在规定时间内到达现场进行维修,确保弱电系统尽快恢复正常运行。设备保养:对弱电系统中的各类设备进行定期保养,包括清洁、润滑、紧固等操作,延长设备使用寿命。软件升级:根据弱电系统软件的更新要求,及时为甲方提供软件升级服务,确保系统功能的完整性和安全性。应急处理:在弱电系统出现紧急故障影响小区正常秩序时,乙方应立即启动应急响应机制,优先保障门禁、监控等关键系统的正常运行,并尽快排除故障。二、维保期限本合同维保期限自年月日起至年月日止。合同期满前,双方如无异议,则本合同自动延续年。三、维保费用及支付方式1.维保费用本合同项下的维保费用为每年人民币元(大写:元整)。此费用为固定总价,不因任何因素调整(包括但不限于弱电系统设备数量、种类的增加或减少,市场价格波动等)。2.支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付维保费用:合同签订后个工作日内,甲方向乙方支付年度维保费用的%作为预付款,即人民币元(大写:元整)。在维保期限内,每满个月后的个工作日内,甲方向乙方支付该季度维保费用的%,即人民币元(大写:元整)。合同期满后,如乙方在维保期间无违约行为,且弱电系统经甲方验收合格,甲方在个工作日内支付剩余%的维保费用,即人民币元(大写:元整)。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利有权对乙方的维保工作进行监督检查,提出合理的意见和建议。对乙方维保工作不符合合同约定的,有权要求乙方限期整改。义务按照本合同约定及时支付维保费用。为乙方的维保工作提供必要的协助和配合,包括但不限于提供相关设备资料、允许乙方进入小区进行维保作业等。如弱电系统出现故障或异常情况,应及时通知乙方,并如实告知乙方故障发生的时间、地点、现象等相关信息。2.乙方权利与义务权利按照本合同约定收取维保费用。在维保过程中,有权要求甲方提供必要的协助和配合。义务严格按照本合同约定的维保范围、内容及标准进行维保工作,确保弱电系统正常运行。配备专业的维保人员,维保人员应具备相应的资质和经验,并遵守甲方小区的相关管理规定。定期向甲方汇报弱电系统的运行状况及维保工作进展情况。对于维保过程中知悉的甲方商业秘密、小区居民信息等予以保密,不得泄露给任何第三方。在维保期限内,如弱电系统设备出现质量问题或因乙方维保不当导致故障,乙方应免费更换设备或承担维修责任。合同期满后,乙方应向甲方提供弱电系统的维保总结报告,包括设备运行状况、维修记录、更换部件情况等。五、质量标准及验收1.质量标准乙方的维保工作应符合国家及行业现行的相关标准和规范,确保弱电系统设备正常运行,各项功能指标达到合同约定要求。具体标准如下:门禁系统:门禁设备开启、关闭灵敏,刷卡或密码验证准确无误,数据传输及时、准确。监控系统:摄像头图像清晰,无遮挡、模糊现象,存储设备存储数据完整,可随时调阅,视频回放无卡顿、丢失现象。对讲系统:声音清晰,通话功能正常,可视对讲图像清晰。停车场管理系统:道闸开启、关闭正常,车位检测准确,收费系统运行稳定。弱电线路:线路连接牢固,无破损、短路、漏电等安全隐患。2.验收乙方应在每次完成维保工作后向甲方提交维保报告,详细说明维保工作内容、设备运行状况等。合同期满或每满个月,甲方有权对弱电系统进行全面验收。验收方式包括但不限于现场检查设备运行情况、查看维保记录、测试系统功能等。如验收合格,双方应签署验收报告。如验收不合格,乙方应按照甲方要求限期整改,直至验收合格为止。因乙方整改导致的费用增加及延误工期等责任由乙方承担。六、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付维保费用,每逾期一日,应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的,乙方有权暂停维保工作,并要求甲方支付已完成维保工作对应的费用及违约金。因甲方逾期付款导致弱电系统出现故障或损失的,甲方应承担全部责任。2.若乙方未按照本合同约定的维保范围、内容、标准及时间要求进行维保工作,每逾期一日,应按照当年度维保费用的%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致弱电系统未能正常运行,影响小区安全、管理等,乙方应负责采取措施尽快恢复系统正常运行,并承担由此给甲方造成的全部损失(包括但不限于居民投诉赔偿、第三方索赔等)。乙方逾期超过日仍未完成维保工作或经多次整改仍不符合要求的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已收取的全部维保费用,同时乙方应按照合同总金额的%向甲方支付违约金。3.乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密或小区居民信息的,应向甲方支付违约金人民币元(大写:元整)。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、甲方为处理泄密事件支付的合理费用等。七、不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同项下义务的,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并在不可抗力事件结束后个工作日内提供相关证明文件。因不可抗力事件导致合同无法继续履行或部分无法履行的,双方应协商解决善后事宜,互不承担违约责任。八、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起
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