海南物业采购代理合同

PAGE海南物业采购代理合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方需要采购物业相关服务或产品，乙方具备专业的采购代理能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供物业采购代理服务事宜达成如下协议：一、委托事项1.1甲方委托乙方作为其物业采购代理，负责物业采购项目的全过程代理服务，包括但不限于市场调研、供应商筛选、采购文件编制、采购谈判、合同签订及后续的采购监督等事宜。1.2具体采购物业的范围包括但不限于物业管理服务、物业维修材料、物业设施设备等〔具体明细可根据实际情况在附件中详细列出〕。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务2.1甲方有权对乙方的采购代理工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。2.2甲方应向乙方提供开展采购代理工作所需的相关资料和信息，包括但不限于物业采购需求、预算、技术要求等，并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。2.3甲方应按照本合同约定及时支付采购代理费用。2.4甲方在采购过程中如需对采购内容、采购标准等进行实质性变更，应及时通知乙方，并承担由此可能给乙方造成的损失。（二）乙方权利与义务2.5乙方有权按照本合同约定收取采购代理费用。2.6乙方应按照法律法规及行业规范，勤勉尽责地履行采购代理职责，为甲方提供优质、高效的服务。2.7乙方应根据甲方提供的采购需求和相关资料，制定合理的采购方案，确保采购过程合法合规、公开透明。2.8乙方应严格保守甲方的商业秘密和采购过程中的相关信息，不得向任何第三方泄露。2.9乙方在采购过程中发现潜在供应商存在违法违规行为或其他可能影响采购结果的问题时，应及时通知甲方，并协助甲方采取相应措施。2.10乙方应在采购合同签订后，及时将合同副本提交给甲方，并协助甲方跟踪采购合同的履行情况。三、采购代理费用及支付方式3.1采购代理费用按照以下方式计算：3.1.1对于物业管理服务采购，乙方按照采购合同金额的[X]%收取代理费；3.1.2对于物业维修材料采购，乙方按照采购合同金额的[X]%收取代理费；3.1.3对于物业设施设备采购，乙方按照采购合同金额的[X]%收取代理费。3.2采购代理费用的支付方式：3.2.1甲方在乙方完成采购项目并提交采购报告后[X]个工作日内，支付采购代理费用的[X]%；3.2.2甲方在采购合同签订后[X]个工作日内，支付剩余的采购代理费用。3.3乙方应在每次申请支付采购代理费用前，向甲方提供合法有效的发票。四、采购程序4.1市场调研4.1.1乙方应根据甲方提供的物业采购需求和相关信息，开展市场调研工作，收集潜在供应商的资料，包括但不限于供应商的资质、信誉、产品质量、价格等方面的情况。4.1.2乙方应在市场调研的基础上，筛选出不少于[X]家符合采购要求的潜在供应商，并向甲方提供详细的供应商名单及相关资料。4.2采购文件编制4.2.1乙方应根据甲方的采购需求和市场调研情况，编制采购文件，包括但不限于采购公告、采购邀请书、采购文件、投标文件格式、评标标准等。4.2.2采购文件应明确采购项目的技术要求、商务条款、价格要求、交货期（服务期）要求等实质性内容，确保采购过程的公平、公正、公开。4.3采购公告发布4.3.1乙方应根据采购项目的特点和要求，选择合适的媒体发布采购公告，采购公告应包括采购项目名称、采购内容、采购要求、供应商资格条件、采购文件获取方式、投标截止时间、开标时间及地点等内容。4.3.2采购公告发布期限不得少于法定规定的时间。4.4供应商报名及文件获取4.4.1潜在供应商应在采购公告规定的时间内，向乙方报名并获取采购文件。4.4.2乙方应在收到供应商报名材料后，对供应商的资格进行初步审查，符合资格条件的供应商应向其提供采购文件。4.5投标文件提交与开标4.5.1供应商应在采购文件规定的投标截止时间前，将投标文件密封送达指定地点。投标文件应包括商务部分、技术部分、价格部分等内容。4.5.2乙方应按照采购文件规定的时间和地点组织开标会议，开标会议应邀请所有投标人参加，并当场宣布投标人名称、投标价格、交货期（服务期）等主要内容。4.6评标4.6.1乙方应组建评标委员会，评标委员会由甲方代表和相关技术、经济等方面的专家组成，成员人数应为[奇数]人以上单数。4.六、违约责任6.1若甲方未按照本合同约定支付采购代理费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停采购代理工作，并要求甲方支付已完成工作对应的采购代理费用及违约金。6.2若乙方未按照本合同约定履行采购代理职责，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、可得利益损失等〔依据《中华人民共和国民法典》第584条【损害赔偿范围】〕。6.3若一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付违约金[X]元，并赔偿对方因此遭受的损失。6.4如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明。七、争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款8.1本合同自双方签字（盖章）之日起生效，有效期至本次物业采购项目完成并结清所有费用之日止。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。8.3