学校图书情报工作委员会章程

学校图书情报工作委员会章程章节序号条款标题详细内容第一章总则第一条：为深入贯彻落实国家关于教育强国、文化强国及数字中国建设的战略部署，适应新时代高等教育改革发展的需求，进一步规范和加强学校图书情报工作，充分发挥图书情报工作在学校人才培养、科学研究、社会服务和文化传承创新中的支撑作用，依据《中华人民共和国高等教育法》及教育部《普通高等学校图书馆规程》等相关法律法规，结合本校实际情况，特制定本章程。第一章总则第二条：学校图书情报工作委员会（以下简称“图情工委”）是统筹全校图书情报事业发展规划、资源配置、服务体系建设及重大业务决策的咨询、协调和议事机构。图情工委致力于打破信息孤岛，促进全校文献信息资源的共建共享，构建与学校“双一流”建设或高水平大学建设目标相适应的现代化、智能化图书情报服务体系。第一章总则第三条：图情工委的工作宗旨是坚持“以人为本、服务至上、资源为王、创新驱动”的原则。通过科学规划和民主决策，优化馆藏结构，提升文献信息保障能力，深化信息素养教育，推动智慧图书馆建设，为全校师生提供高效、精准、便捷的知识服务，营造浓厚的学术氛围和校园文化环境。第一章总则第四条：图情工委的工作范围覆盖学校图书馆、各院（系、所）资料室、档案馆、校史馆以及学校其他从事文献信息收集、整理、保存和服务的机构。图情工委负责协调各单位之间的关系，指导全校图书情报业务的标准化、规范化和一体化建设。第二章组织机构与人员构成第五条：图情工委由校长直接领导，设主任委员1名，由校长或分管副校长担任；设副主任委员若干名，由图书馆馆长、教务处处长、科研处处长、研究生院院长及相关职能部门负责人担任。主任委员负责召集和主持委员会会议，统筹委员会全面工作，副主任委员协助主任委员工作，并负责分管领域的具体事务协调。第二章组织机构与人员构成第六条：图情工委委员由校属各职能部门负责人、各学院（系、所）主管教学或科研的领导、具有高级职称的教师代表、图书馆及相关业务部门骨干技术人员、学生代表等组成。委员人选应具备较高的学术造诣、丰富的管理经验或强烈的图书情报服务意识，能够代表所在群体参与图书情报工作的决策与咨询。教师代表委员应覆盖学校主要学科门类，特别是重点学科和新兴交叉学科；学生代表委员应包括本科生、研究生及留学生代表。第二章组织机构与人员构成第七条：图情工委下设秘书处，秘书处设在图书馆，作为图情工委的日常办事机构。秘书处由图书馆馆长兼任秘书长，负责处理委员会的日常工作，包括会议筹备、议题收集、决议起草、档案管理以及督促检查各委员单位落实委员会决议的情况等。秘书处可根据需要配备专职或兼职秘书若干名，负责具体行政事务联络。第二章组织机构与人员构成第八条：图情工委委员实行聘任制，每届任期三年。委员在任期内如因工作变动、退休或其他原因不能履行职责的，由所在单位提出调整建议，经秘书处审核后报主任委员批准，可进行相应调整或增补。委员调整应保持工作的连续性和稳定性，确保各学科领域和各职能部门的代表性。第二章组织机构与人员构成第九条：图情工委可根据工作需要设立若干个专门工作组或专家咨询组，如“文献资源建设专家组”、“数字图书馆与智慧校园技术组”、“信息素养教育教研组”、“阅读推广指导组”等。各专家组由相关领域的专家和业务骨干组成，负责对专项工作进行深入调研、论证和具体指导，为图情工委决策提供专业支撑。第三章主要职责第十条：审议学校图书情报事业发展规划。图情工委负责对学校图书馆及全校文献信息服务体系的中长期发展规划、年度工作计划进行科学论证和审议。规划内容应涵盖文献资源建设、基础设施建设、人才队伍建设、服务体系建设、数字化转型等方面，确保规划与学校整体发展规划相衔接，符合学校教学科研的实际需求。第三章主要职责第十一条：审定文献资源建设规则与年度预算方案。根据学校学科建设和人才培养目标，审议全校文献信息资源（包括纸质图书、期刊、报纸、电子数据库、多媒体资源、特种文献等）的采集原则、复本标准、经费分配比例及年度采购预算。重点保障重点学科、重大科研项目及新兴交叉学科的文献需求，优化纸质资源与数字资源的结构比例，提高经费使用效益。第三章主要职责第十二条：协调全校文献信息资源的共建共享。打破部门壁垒，建立全校统一的文献信息资源保障体系。协调图书馆与各院系资料室之间的业务关系，推动实行“统一平台、统一检索、通借通还”的服务模式。指导建立全校文献资源联合目录，实现馆藏资源的互联互通。协调解决文献资源建设中出现的重复建设、资源浪费或保障盲区等问题。第三章主要职责第十三条：推进图书情报工作的现代化与智能化建设。审议学校智慧图书馆建设方案、数字资源长期保存策略、网络信息安全计划及新技术应用方案。关注大数据、人工智能、云计算等技术在图书情报领域的应用，推动图书馆从传统的藏书楼向智慧化的知识服务中心转型，提升服务的智能化、个性化和精准化水平。第三章主要职责第十四条：指导信息素养教育与阅读推广工作。将信息素养教育纳入学校人才培养体系，审议全校信息素养教育课程设置、教学内容及师资培训计划。指导图书馆开展形式多样的阅读推广活动、校园文化活动和学术交流活动，营造书香校园氛围，提升师生的信息获取能力、评价能力和利用能力。第三章主要职责第十五条：监督与评价图书情报服务工作。定期听取图书馆及相关部门的工作汇报，审议年度工作报告。建立图书情报工作绩效评价体系，对资源建设质量、服务效益、读者满意度等进行评估。督促检查图情工委决议的执行情况，并对全校图书情报工作中存在的重大问题提出整改意见和建议。第四章文献资源建设与管理第十六条：建立科学的文献资源采访机制。图情工委指导图书馆建立以学科需求为导向、专家学者参与相结合的文献资源采访模式。推行“教师选书、学科馆员把关、馆长审批”的采购流程，确保文献资源的学术性、前沿性和针对性。对于大型数据库的引进，必须经过严格的试用、评估和论证程序，必要时组织校内专家进行现场答辩或评审。第四章文献资源建设与管理第十七条：规范特色馆藏与特藏文献建设。图情工委应重视学校特色资源的收集、整理和开发利用。指导图书馆结合学校办学历史、学科特色及地域文化优势，建设具有本校特色的馆藏体系，如本校学位论文库、教学参考书库、专家学者著作库、地方文献库等。加强对珍贵古籍、民国文献及特种文献的保护与修复工作，制定完善的安全保护措施。第四章文献资源建设与管理第十八条：完善文献资源剔旧与注销制度。为保持馆藏资源的活力和利用率，图情工委审议馆藏文献剔旧标准和实施细则。指导图书馆定期对馆藏资源进行复审，对破损严重、内容陈旧、复本过多或利用率极低的文献进行规范剔旧和处理。剔旧工作应严谨细致，建立严格的审批和注销登记制度，防止国有资产流失。第四章文献资源建设与管理第十九条：加强数字资源的权益管理与长期保存。针对数字资源采购比例逐年增加的趋势，图情工委应关注数字资源的知识产权保护、许可协议管理及长期保存问题。指导图书馆制定数字资源访问控制策略，保障合法用户的正当权益。同时，积极倡导和参与国家或区域性图书馆联盟的资源共建共享与长期保存计划，降低资源丢失风险。第五章数字化与智慧服务体系建设第二十条：统筹智慧图书馆基础设施建设。图情工委负责审议图书馆自动化集成系统（ILS）、RFID自助借还系统、智能门禁系统、多媒体视听空间、研讨间等基础设施的升级改造方案。确保硬件设施与软件系统兼容，技术架构先进，能够支撑未来业务发展的需要。注重无障碍设施建设，保障残障人士平等利用图书馆的权利。第五章数字化与智慧服务体系建设第二十一条：推动机构知识库与科研数据管理。图情工委应支持图书馆建设机构知识库，集中存储和展示本校师生发表的学术论文、专著、专利、科研数据等学术成果，提升学校的学术影响力和知名度。探索建立科研数据管理与服务机制，协助科研团队进行数据的规范化整理、存储和共享，促进科研数据的复用和增值。第五章数字化与智慧服务体系建设第二十二条：强化网络信息安全与用户隐私保护。在推进数字服务的同时，图情工委高度重视网络信息安全。指导图书馆制定网络安全应急预案，定期开展安全检查和漏洞扫描，确保图书馆业务系统和数据中心的安全运行。严格遵守国家相关法律法规，规范用户信息的收集、存储和使用，保护读者的阅读隐私和个人数据安全。第六章信息素养教育与阅读推广第二十三条：构建分层分类的信息素养教育体系。图情工委指导图书馆构建覆盖新生入学教育、本科生通识教育、研究生专业教育及教师科研支持的全周期信息素养教育体系。支持图书馆开设《信息检索与利用》、《文献检索与论文写作》等必修或选修课程，编写高质量教材，将信息素养教育嵌入专业课程教学环节。第六章信息素养教育与阅读推广第二十四条：深化阅读推广与校园文化建设。图情工委将阅读推广作为校园文化建设的重要组成部分。指导图书馆策划并实施“读书月”、“读书节”、名著导读、真人图书馆、专题书展等品牌活动。鼓励各学院结合专业特色开展专业阅读推广。建立阅读推广效果评价机制，通过阅读学分、阅读认证等方式激励学生广泛阅读，提升人文素养和科学精神。第六章信息素养教育与阅读推广第二十五条：加强参考咨询与学科服务。图情工委支持图书馆不断深化参考咨询服务，拓展服务深度。指导图书馆建立学科馆员制度，要求学科馆员深入院系和科研团队，提供定题服务（SDI）、科技查新、查收查引、竞争情报分析、学科发展态势分析等深层次知识服务，为学校学科建设、科研立项及人才评价提供有力的情报支撑。第七章院系资料室协调与共建第二十六条：规范院系资料室业务管理。图情工委负责制定全校院系资料室管理办法，明确资料室在全校文献保障体系中的定位和职责。指导资料室在业务上接受图书馆的统一指导和协调，实行统一的分类编目标准和数据规范，确保其书目数据能够并入全校公共检索系统（OPAC），实现校内文献资源的整体揭示。第七章院系资料室协调与共建第二十七条：促进院系资料室与图书馆的资源流转。图情工委鼓励建立院系资料室与图书馆之间的文献资源流转和调配机制。对于资料室收藏的利用率较低的专业图书，可调配至图书馆总馆流通；对于图书馆收藏的复本量较大且某学院急需的专业图书，可调配至资料室专用。通过灵活调配，提高全校文献资源的整体利用率。第八章议事规则与工作制度第二十八条：会议制度。图情工委实行全体委员会议和主任委员办公会议制度。全体委员会议原则上每年召开一次，必要时可由主任委员临时召集。会议主要审议年度工作计划、预算方案、发展规划等重大事项。主任委员办公会议可根据需要不定期召开，研究解决临时性、紧急性问题。会议必须有三分之二以上委员出席方为有效。第八章议事规则与工作制度第二十九条：决议形成与执行。图情工委的决议采取民主集中制的原则进行表决。一般事项经与会委员充分讨论后由过半数委员同意通过；重大事项如涉及经费预算大额调整、重大政策出台等，应经与会委员三分之二以上同意通过，或采取票决制。决议一经形成，各委员单位及相关部门必须严格遵守并认真执行。秘书处负责跟踪决议的落实情况，并在下次会议上通报。第八章议事规则与工作制度第三十条：调研与报告制度。图情工委委员应密切联系师生，及时了解师生对图书情报工作的意见和建议。秘书处应定期组织委员开展校内调研或赴外校考察学习，借鉴先进经验。图书馆应定期向图情工委提交年度工作总结、统计年报及专项工作报告，自觉接受委员会的监督与指导。第九章经费与条件保障第三十一条：经费保障。学校应将图书情报工作经费（包括文献资源购置费、设备运行维护费、专项建设费等）列入学校年度预算，并保持与学校办学规模的增长相适应。文献资源购置费应达到教育部规定的生均标准，并随着书刊价格的上涨和学科建设的需求逐年适度增长。图情工委负责监督经费的专款专用，严禁截留或挪用。第九章经费与条件保障第三十二条：馆舍与设施保障。学校应按照国家相关标准，提供独立、固定、适宜的馆舍建筑，保障图书馆的办公面积、阅览座位及藏书空间满足办学需求。随着学校发展，应及时对馆舍进行修缮、扩建或新建。同时，应保障图书馆的自动化、网络化、信息化建设所需的硬件设备和软件环境，为智慧图书馆建设提供坚实的物质基础。第十章考核与奖惩第三十三条：工作考核。图情工委应配合学校人事部门，建立对图书情报工作人员的考核评价机制。考核内容应包括职业道德、服务态度、业务能力、工作业绩及科研成果等。鼓励图书情报专业人员开展学术研究和业务创新，将研究成果作为职称晋升和岗位聘任的重要依据。第十章考核与奖惩第三十四条：表彰奖励。对在图书情报工作中做出突出贡献的单位、个人及优秀委员，图情工委有权建议学校给予表彰或奖励。对在文献资源建设、服务创新、技术应用等方面取得显著成果的项目，可给予专项奖励。第十章考核与奖惩第三十五条：责任追究。对于违反本章程规定，不执行图情工委决议，导致文献资源严重流失、重大安全事故或服务严重滑坡的单位或个人，图情工委有权向学校提出处理建议，追究相关责任人的行政或法律责任