管理计算机的协议书

管理计算机的协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：北京智创科技有限公司，

地址：北京市海淀区中关村南大街1号科创大厦B座15层，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：上海迅捷信息技术有限公司，

地址：上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号创新大厦C座8层，

法定代表人/负责人：李强，

联系方式

**协议简介**

甲方为推进数字化转型战略，需采购并管理一批高性能计算机设备以支持其大数据分析及研发项目。乙方作为专业的计算机设备供应商及技术服务商，拥有丰富的设备供应、部署及运维经验，具备满足甲方需求的能力。基于双方的长期合作意向及市场调研结果，经友好协商，甲方委托乙方提供计算机设备的采购、安装、调试、租赁或出售服务，并约定相关管理责任及权利义务。本协议旨在明确双方在计算机设备管理过程中的合作框架，确保设备的稳定运行与高效利用，同时保障双方的合法权益。甲方通过乙方获取的计算机设备将用于其业务运营及研发活动，乙方需提供专业的技术支持与售后服务，以支持甲方的长期发展需求。双方基于诚信原则，共同推动计算机设备的合理配置与高效管理，实现资源的最优利用。协议的签订及履行将基于双方已建立的合作关系及市场环境，双方将共同应对可能出现的风险与挑战，确保项目的顺利实施。本协议的背景与前提条件包括但不限于甲方的业务需求、乙方的服务能力及市场供应情况，双方在平等自愿的基础上达成共识，共同推动计算机设备管理工作的开展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在计算机设备的采购、部署、管理及维护等方面的合作内容与责任划分，确保甲方能够获得稳定、高效的计算机设备服务，满足其业务发展需求。具体范围包括但不限于：计算机设备的选型与采购、设备的安装与调试、系统的配置与优化、设备的租赁或出售、日常运行维护、技术支持与故障排除、设备更新与升级管理以及相关服务费用的结算等。本协议旨在通过双方的专业合作，实现计算机资源的合理配置与高效利用，保障甲方业务的连续性与安全性，同时明确双方在合作过程中的权利与义务，构建长期稳定的合作关系。

第二条定义

1.计算机设备：指本协议约定由乙方提供或管理的服务器、工作站、网络设备、存储设备及其他相关硬件设施。

2.服务期限：指乙方根据本协议约定提供计算机设备管理服务的具体时间范围。

3.维护服务：指乙方提供的设备故障诊断、维修、系统更新、性能优化等技术支持服务。

4.知识产权：指计算机设备及其相关软件的专利权、商标权、著作权等法律保护的权利。

5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

6.协议标的物：指本协议约定由乙方提供或管理的计算机设备及相关服务。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权根据自身业务需求，提出计算机设备的选型、配置及功能要求，并有权对乙方的服务过程进行监督与检查。

（2）甲方应向乙方提供必要的设备安装环境及配套设施，并配合乙方完成设备的安装、调试及验收工作。

（3）甲方应按照本协议约定支付相关服务费用，并确保支付方式及时间符合协议要求。

（4）甲方应负责管理使用计算机设备的内部人员，并确保其遵守相关操作规范，避免因人为因素导致的设备损坏或数据丢失。

（5）甲方应配合乙方进行设备的日常巡检及维护工作，及时反馈设备运行状态及异常情况。

（6）甲方应承担因自身原因导致的设备损坏、数据丢失或服务中断的责任，并应承担乙方因此产生的额外维修或更换费用。

（7）甲方有权在协议期限内根据业务需求调整设备使用计划，但应提前通知乙方并协商调整方案。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权根据甲方的需求及市场情况，推荐合适的计算机设备方案，并有权要求甲方确认最终配置清单。

（2）乙方应按照协议约定及甲方要求，提供符合质量标准的计算机设备，并负责设备的运输、安装、调试及验收工作。

（3）乙方应提供全面的设备维护服务，包括日常巡检、故障排除、系统优化及应急响应等，确保设备稳定运行。

（4）乙方应配备专业的技术团队，为甲方提供7x24小时的技术支持服务，及时响应并解决设备使用过程中出现的问题。

（5）乙方应定期向甲方提供设备运行报告及维护记录，并配合甲方进行设备的更新与升级工作。

（6）乙方应确保提供的计算机设备及其软件不存在知识产权纠纷，并应配合甲方处理相关知识产权问题。

（7）乙方应遵守国家相关法律法规，确保设备采购、安装及维护过程符合环保及安全标准。

（8）乙方有权在协议期限内根据市场情况调整服务价格，但应提前30天通知甲方并协商调整方案。

（9）乙方应承担因自身技术问题导致的设备故障或服务中断的责任，并应承担甲方因此产生的直接损失。

（10）乙方应保护甲方的商业秘密及数据安全，未经甲方同意，不得泄露或用于其他用途。

第四条价格与支付条件

本协议项下的价格及支付条件如下：

1.价格条款：甲方根据本协议约定向乙方采购或租赁计算机设备及相关服务的费用，具体包括设备款、部署费、维护费、升级费等，详细费用清单及标准由双方在附件中明确。设备款根据市场价及双方协商确定；部署费包括设备的运输、安装、调试等费用；维护费根据服务内容、设备价值及服务期限按年或按设备台数收取；升级费根据设备更新需求另行协商确定。

2.支付方式：甲方应通过银行转账或双方约定的其他方式向乙方支付费用。支付账户信息如下：开户行：中国工商银行北京海淀支行；账号：622202********123456；户名：上海迅捷信息技术有限公司。

3.支付时间：设备采购或租赁费用应按照以下时间节点支付：设备到货验收合格后支付设备款的50%，剩余50%在设备安装调试完毕并运行一个月后支付；部署费在服务完成验收后一次性支付；维护费按年或按季度预付，每期支付前10个工作日支付下一期费用；升级费在服务完成后根据实际费用结算，并在结算后30日内支付。甲方逾期支付的，每逾期一日，应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金。

4.乙方应在收到甲方款项后提供等额发票，发票类型及开具流程按照国家相关税法规定执行。如甲方对费用有异议，应在收到发票后10个工作日内提出，双方友好协商解决。

第五条履行期限

本协议的有效期限自双方签字盖章之日起生效，至协议项下所有义务履行完毕之日终止，预计有效期为三年，自2024年1月1日至2026年12月31日。协议期满前三个月，如双方无书面异议，本协议自动续期一年，续期次数不限。

协议履行过程中涉及的关键时间节点如下：

1.设备交付时间：乙方应在协议签订后30个工作日内将甲方订购的计算机设备交付至甲方指定地点，交付时间以甲方书面通知为准。

2.设备安装调试时间：设备交付后，乙方应在10个工作日内完成设备的安装、调试及初步验收，并通知甲方进行最终验收。

3.维护服务期限：乙方应在本协议有效期内为甲方提供不间断的计算机设备维护服务，包括日常巡检、故障排除、系统优化等。

4.费用结算周期：维护费及相关服务费用的结算周期为每月或每季度，具体结算周期由双方在附件中明确。乙方应在每个结算周期结束后5个工作日内向甲方提供费用结算清单，甲方应在收到清单后10个工作日内审核确认并支付相关费用。

5.协议终止：如甲方或乙方单方面要求终止本协议，应在协议终止前30日书面通知对方，并按协议约定完成设备回收、数据备份、费用结算等手续。协议终止后，双方应妥善处理设备及相关资产的交接事宜，确保业务的平稳过渡。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）甲方未按本协议约定支付设备款、部署费、维护费或其他费用的，每逾期一日，应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日的，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。

（2）甲方未按时提供设备安装环境或配合乙方完成安装、调试、验收工作的，每延误一日，应按乙方因此产生的直接损失的千分之五向乙方支付违约金，延误超过30日的，乙方有权解除协议并要求甲方赔偿损失。

（3）甲方因自身原因导致设备损坏或数据丢失的，应承担全部维修费用或赔偿责任，乙方有权从甲方应支付的维护费中直接扣除相应款项。

（4）甲方未经乙方同意擅自变更设备用途或转售设备的，视为严重违约，甲方应支付相当于设备价值10%的违约金，并承担乙方因此遭受的所有损失。

（5）甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密或技术信息的，应支付相当于泄露信息价值10%的违约金，并承担乙方因此遭受的所有损失。

**2.乙方违约责任**

（1）乙方未按本协议约定交付设备或服务的，每延误一日，应按合同总金额的千分之五向甲方支付违约金，延误超过30日的，甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付费用并支付违约金。

（2）乙方交付的设备存在质量问题的，应负责维修或更换，并承担因此给甲方造成的直接损失。如乙方无法在10个工作日内解决设备质量问题，甲方有权要求退货并要求乙方支付相当于退货金额10%的违约金。

（3）乙方未按本协议约定提供维护服务或服务质量不符合约定的，每发生一次，应向甲方支付相当于当次服务费用10%的违约金，并应立即采取措施补救。如乙方连续两次未能提供合格服务，甲方有权解除协议并要求乙方赔偿损失。

（4）乙方因技术问题导致设备故障或服务中断，造成甲方直接损失的，应承担全部赔偿责任，赔偿金额不超过协议总金额的10%。

（5）乙方未经甲方同意擅自提高服务价格或变更服务内容的，视为严重违约，乙方应退还甲方多收的费用并支付相当于多收金额10%的违约金，并承担甲方因此遭受的所有损失。

**3.违约金上限**

双方同意，本协议项下的违约金总额不超过协议总金额的30%，如违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。

**4.解除协议**

如一方严重违约，守约方有权书面通知违约方解除本协议，违约方应在收到通知后10个工作日内纠正违约行为，否则守约方有权立即解除协议并要求违约方承担违约责任。协议解除后，双方应按协议约定完成设备回收、费用结算等手续，并不得要求对方继续履行协议。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律法规变更、政策调整、禁令等）、流行病疫情、网络攻击、系统故障等。不可抗力事件应自其发生之日起对双方产生实质性影响。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、事故报告等）。通知内容应包括不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限。

3.责任免除：因不可抗力事件导致本协议任何一方无法履行或无法完全履行协议义务的，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减轻不可抗力事件造成的损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

4.协议解除：如不可抗力事件持续超过30日，或连续发生两次以上且累计影响超过60日的，双方均有权书面通知对方解除本协议。解除协议后，双方应按协议约定完成设备回收、费用结算等手续，并互不承担违约责任。

5.不可抗力证明：双方应妥善保存不可抗力事件的证明文件，并在协议履行完毕后10个工作日内提交给对方。如一方对不可抗力事件的真实性有异议，双方应友好协商解决；协商不成的，可提交第三方机构进行鉴定。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本协议过程中发生争议时，应首先通过友好协商的方式解决，协商内容应包括但不限于争议事项、解决方案、履行期限等。双方应指定专门联系人负责协商事宜，并应在协商开始后10个工作日内达成一致意见。

2.调解解决：如协商无法达成一致意见，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解机构的选择由双方协商确定，调解结果应具有法律约束力。调解期间，双方应积极配合调解机构的工作，并遵守调解协议的约定。

3.仲裁解决：如协商和调解无法解决争议，双方应将争议提交至具有管辖权的仲裁委员会进行仲裁。仲裁地点应选择在北京或上海，仲裁规则应按照中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）的仲裁规则执行。仲裁裁决是终局的，对双方均有法律约束力，任何一方不得向人民法院提起诉讼或采取其他法律行动。

4.诉讼解决：如双方未约定仲裁或仲裁协议无效，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼地点应选择北京市海淀区人民法院或上海市浦东新区人民法院，具体由被告住所地或合同履行地法院管辖。

5.争议处理原则：在争议解决过程中，双方应遵循公平、合理、高效的原则，以维护双方的合法权益为宗旨。双方应积极配合争议解决机构的工作，并避免采取任何可能损害对方利益的行为。争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他义务。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达。通知的送达地址如下：甲方地址：北京市海淀区中关村南大街1号科创大厦B座15层；乙方地址：上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号创新大厦C座8层。以电子邮件方式发送的通知，发送至双方在协议中指定的电子邮箱地址。任何一方变更通知地址的，应提前10个工作日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致并签署书面文件后方可生效。任何一方不得单方面修改或补充本协议，未经对方书面同意的修改或补充均无效。

3.分割性：本协议的任何条款如被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款，以实现协议原意。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规，并确保协议内容不违反法律法规的强制性规定。

5.独立性：本协议各条款是相互独立的，任何一方违反本协议某项条款，不影响其他条款的效力及履行。

6.转让限制：未经乙方事先书面同意，甲方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。乙方亦有权限制甲方将本协议项下的权利或义务转让给第三方，但应合理设置条件。

7.利益冲突：双方在履行本协议过程中应避免利益冲突，如发现存在或可能存在利益冲突，应立即书面通知对方，并采取合理措施避免或解决利益