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文档简介
小区物业年度工作计划
小区物业年度工作计划1
作为一个物业管理员,为居民创造良好的小区环境,带领居
民把自己的家园建设好是我的责任。以往的工作中我带领全体工
作人员顺利将工作展开,并在小区居民的配合下有效实施了各项
业务工作:
一、三个小区公共事务方面
1、全面推行租赁经营服务工作,召开全体工作人员总动员会,
明确租赁服务意义目的,统一思想,集体学习相关业务推广内容和
业务办理操作流程,确保工作正常进展。
2、为提高费用收缴率,确保财务良性循环,以专题会议形式组
织各物业助理、前台人员、领班级以上人员进行学习《各种费用
追缴工作流程》。
3、以专题会议形式,组织三个小区管理骨干及相关工作人员
集体学习《案例通报管理制度》、《案例通报操作流程图》及相关
作业表格,明确责任关系,杜绝各种同类负面案例再次发生,全面
提高管理服务质量,这也是20__年工作计划中的重中之重。
4、制定《保安器材管理规定》,包括对讲机、巡更棒、门岗电
脑等,并认队真贯彻实施,明确责任关系,谁损坏谁负责,杜绝各种
不合理使用现象。
5、回顾三个小区从去年7月份以来各方面情况,以对比分析、
寻找差距,为下一步工作提高作出更可行的.具体措施。
二、—华庭项目
1、全力抓好30-35幢物业移交工作,确保业主满意。
2、督促管理处及时做好26-29幢摩托车位车牌的制作及安装;
并督促管理处及时颁发通知,要求业主在5月20日前到管理处办
妥租赁停放手续,该区域摩托车从6月1日起全面执行收费。执行
前协调保安做好落实工作C
3、继续跟进26-29幢绿化种植工作。
4、督促及时做好部份绿化带残缺空白补种工作。
5、督促工程的做好30-35幢相关附属工程,如:道路、园林绿
化、监控中心、仓库、车位规划等。
6、做好个别岗位人员调整和招聘工作(如:绿化组长到位、管
理处负责骨干到位等),确保项目工作正常运行。
7、拟定”—华庭首届业主委员会成立方案”及筹备会一系列工
作措施,为创建“市优”工作打好基础。
三、一居项目
1、对第三期部分摩托车不配合管理工作进行强化,发挥标识
识别作用,强化凭刃、理租赁手续方可停放,强化收费工作。
2、强化第四、五期摩托车租赁办理管理工作,杜绝各种长期
免费停车现象,维护秩序正常。
3、与财务协调,及时做好坏帐处理。
4、督促全面检测该项目红外报警系统情况,找出问题所在,并
做好相应改善,确保系统的灵敏度和正常运行。
5、对个别业主在私家花园内乱搭乱建的屋棚动员拆除,以免
影响整体观容。
6、督促完善该项目小区商铺的资料管理。
7、督促做好第一期、第二期部分楼梯个别部位的朽木处理,
维护物业的完好。
8、督促做好第五期共7幢对讲机故障检修。
四、—项目
1、督促整理好第12-15幢(共36户,已收楼32户)房屋档案
资料。
2、做好外围红线报警的使用与维护,包括内外围两侧绿化植
物遮挡的修剪等工作。小区物业年度工作计划2
根据—城市物业管理得现状,—物业管理有限公司正面临严峻
得挑战,为赢得市场,提升品牌,树立—物业新形象,不断提高
物业管理服务水平和服务质量,加强员工队伍综合素质修养和提
高综合管理能力,加强与业主得沟通和合作,不断增进与业主之
间了解,满足业主得需求,不断提高管理处得业主满意度,引进
竞争上岗机制,以最小得成本为公司获取最大得社会效益、环境
效益和经济效益,特此拟定管理处工作计划:
一、充分发挥—物业公司得团结协作精神,调动员工得主观
能动性和增强主人翁意识。
1、每半月召开一次工作例会,在总结工作得同时,积极充分
听取基层员工得呼声、意见或合理化是议或批评。
2、不定期开展团队活动。组织员工进行爱卫生、爱护小区周
边环境得宣传等活动,增强员工得凝聚力和向心力C
二、转变思想,端正态度,牢树为业主(住户)服务意识。
转变守旧走老路,凡事”等、要、靠“得思想,树立以业主
为中心全新得服务理念。
三、激活管理机制
1、管理处实行内部分工逐级负责制,即各部门员工岗位分工
明确,各司其职,各尽其能,直接向主管负责,主管直接向主任
负责,必要时各主管与管理处负责人签订《管理目标责任书》。
2、管理处实行定时值班制,改变工作作风,提高办事效率,
向业主公布管理处常设(报修)电话,全方位聆听业主得声音。
3、制定切实可行得管理措施,推行“首问责任制”。
4、健全完善管理处规章制度,如管理处员工守则、岗位责任
制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。
5、月绩效考核工作尽量量化,建立激励机制和健全绩效考核
制,根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等做到奖勤罚懒,
激励先进、鞭策后进。
6、完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。真正为勤奋工作、
表现出色、能力出众得员工提供发展得空间与机会。
7、加强内部员工队伍管理,建设高效团队,增强管理处员工
得凝集力。
四、严格管理,提高管理水平和服务质量。
1、小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业公司
主管部门有效投诉为2炮投诉处理回访率100虬
2、小区业主对服务工作得满意率达90%以上。
3、急修及时,返工、返修率不高于2%o
4、治安、车辆、消防管理无重大管理责任事故发生。
5、房屋本体及设施、设备按计划保养,运行正常,无管理责
任事故发生。
6、管理处拟由业主委员会成立社区文化活动小组,负责开展
丰富多彩得社区活动;充分利用宣传栏出一些内容涉及物业管理
法规、典型个案、报刊摘要等内容得板报。
7、本年度记录、资料保存完整,及时归档。
8、物业管理服务费收缴率达98%以上;物业管理报告每年度
向业主公布一次。
五、加大培训力度,注重培训效果。
管理处挑选精兵强将,成立以主任为主得培训实施小组,对新
入职及在职员工进行培训:
L新入职培训
为新招员工提供得基本知识和基本操作技能得培训。培训得
目得是使新员工了解公司得基本情况(如企业宗旨、企业精神、企
业得历史、现状及发展趋势),熟悉公司得各项规章制度(如考勤
制度,奖惩制度、考核制度等),掌握基本得服务知识(如职业思
想、行为规范、语言规范、礼貌常识等),掌握岗位工作得具体要
求(如岗位责任制、业务技能、工作流程与要求、操作要领等)。
通过职前培训可以使新招员工熟悉和适应新得工作环境并掌握必
要得工作技能。
岗前培训内容:公司规章制度、《员工手册》、《员工礼仪规范》、
公司得发展史、公司得规划、经营理念、公司得组织机构、员工
职业道德、敬业精神、消防安全知识、物业管理基础知识等内容。
2.在职培训
培训内容:
1、—物业公司得各项规章制度
2、公司得《员工手册》
3、企业发展、公司规划、公司理念、组织机构
4、各部门相关得专业知识
通过以上培训内容来加强员工队伍综合素质修养和提高综合
管理能力。
六、提升—物业服务品牌,树优质服务新形象。
1、人力资源整合,根据管理处工作需要,适当将部分岗位职
能合并,实现因才设岗,因才定岗得复合型人才管理机制。
2、客户服务:继续贯彻执行《员工手册》,注重规范员工服
务礼仪、工作效率和服务质量,为顾客提供温馨、礼貌、热情、安
全、舒适得优质服务。
3、设备设施维护:按机电运行和维修分工得原则,对小区所
有得机电设施设备进行层层落实,做到物有所管、管有成效、保
质增质。确保小区得供配电、给排水、水泵、消防等正常运行,做
到周、月、季度保养有计划,有落实,杜绝发生重大安全责任事
故。
4、清洁绿化管理:清洁绿化部门要发扬主人翁精神,增强责
任心和使命感,形成团队凝聚力,落实主管追究主问制。另外要
对清洁绿化加大监管力度,力争在此方面有较大得改观。
5、资料管理:严格按照档案管理规定。另外,拟想对业主资
料、业委会资料进行较彻底得分类整理,做到目录清晰,检索方
便,楼层各住户资料袋装化,实现规范化管理,同时制定完善资
料得保密制度、借查等规章制度。
6、车辆管理:对进入小区得车辆进行严格管理,逐步实现业
主车辆按固定车位停放;临时车辆采用临时收费管理;对需要保管
得车辆采取保管措施,签订车辆保管合同,车主支付保管费。
7、安全、消防管理:加强对保安员应知应会、礼仪、管理技
能、沟通技巧、应急突发事件得处理等得培训,完善标识系统,
对外来人员(装修人员)进出识别登记、出租屋得登记、住户搬运、
等管理工作,要求保安员对小区内得业主熟知度达80%左右。消防
设施设备得检查由保安员进行检查,维修保养由维修工进行。
七、开展多种经营与措施
管理处将加大对欠款业主得催交力度,有选择地对顽固业户
采取一定措施,每月统计,落实到人。另外,管理处将采取如下系
列措施,开展多元化经济,努力创建“社区经济圈”,力争实现管
理费收支平衡。
1、根据小区实际情况,管理处成立房屋出租中介服务中心和
成立便民服务点,制定相关制度和有效措施,定人定岗,把业主
委托代为出租得房屋及便民服务统一搞活管好。
2、利用广场地面资源,对在小区内合法、方便顾客为前提得
摆点商家以临时占有使用场地得,适当收取一定费用。
3、节约管理成本,减少不必要得开支。严格控制办公用品得
采购与支出。
4、修订管理处有偿服务标准,增加有偿服务项目。
八、其它工作。
1、关注、督促房地产公司对小区屋面防水、供暖工程遗留问
题得解决。
2、充分利用辖区派出所治安群防群治,建立完善联防预警机
制。小区物业年度工作计划3
一、抓好源头控制,把好规划设计关
全县所有物业管理小区和新近准备进行物业招投标的小区,
必须安装视频监控和巡更设备。
开发建设单位在办理综合竣工验收备案之前,必须安装好监
控系统及物业安保人员巡更系统。在设计阶段,要向县开发、物
业主管部门报送具体的分项施工图、平面图,要求监控和巡更面
积达到小区全覆盖,不留死角,待审查合格后方可进行施工。
物业办负责对我县已经进行物业管理的小区进行清查,凡没
有安装视频监控和巡更系统的,责令进行整改建设,具体措施如
下:
1、尚未进行综合竣工验收备案的新建小区,必须安装视频监
控和安保人员巡更设备方可验收备案。
2、已经办理产权的新建小区,没有进行视频监控和巡更设备
安装的,必须进行安装,其安装费用从物业质保金中支付。
3、已经交付使用五年以上的物业管理小区,其视频监控设备
及物业巡更设备建议由业主委员会提出申请,动用住宅专项维修
基金进行安装。
4、没有缴纳住宅专项维修基金的物业管理小区,由业主委员
会负责与业主协商,由业主公摊费用,安装视频监控设备和巡更
设备C
二、提高准入门槛,把好设备关
建立监控产品及巡更机质量审查制度,严把市场准入机制,
杜绝假冒伪劣产品,规范物业服务小区视频、巡更机安装混乱的,
局面,由主管部门对监控设备的前期选型、安装进行把关,坚决
杜绝安装之后无法使用或者效果不好的情况。
三、分清责任,发挥物业企业主体作用
各物业服务企业是实施本项工作的主体,要切实负责起各个
物业服务小区的安保工作,积极落实好小区的安保工作,并认真
负责好安保设备的提升建设。已经安装配套好视频监控设备和物
业安保人员巡更设备的物业服务小区要做好系统的维修、养护、
检验、更换,以保证系统在良好状态下运行。视频监控及巡更设
备不完善的物业小区要积极进行完善,尚未进行视频监控设备和
巡更设备安装改造提升的物业管理小区要抓紧报送方案,进行安
装。对没有缴纳住宅专项维修基金的物业小区,物业企业要负责
与业主委员会和业主协调,做通业主工作,保障完成监控设备和
巡更设备的安装。
四、强化监管,发挥主管部门联动作用
规划、设计、监理、开发、物业等科室、单位要通力合作,各
司其职,把好规划、设计、图纸审查、施工、验收等每一个环节,
确保把物业安保设备安装落到实处,加强我县的物业服务小区的
安保水平。视频监控设备和物业巡更设备安装前,方案必须到主
管部门报批,安装的设备必须通过主管部门的检验合格后方可进
行安装,视频监控设备和物业巡更设备安装后,必须由开发办、
物业办进行验收。凡未经过上述环节或者审查存在问题的新建小
区,一律不准通过竣工综合验收备案;凡未经过上述环节或者审
查存在问题的物业服务小区,一律不予授予各类物业表彰及评优
评先,主管部门不予通过资质年审。小区物业年度工作计划4
一、清洁绿化日常管理工作
1、一年来本着对员工同等公平、公正、公开的原则,加强员
工沟通、交流,培养员工的团队意识和集体凝聚力,使员工以主
人翁责任感投入工作,工作从消极被动转为积极主动,并大大的
减少了人员流动。
2、员工培训工作
员工培训工作作为日常工作的指标任务(因大部分是新员工,
皆是生手或根本未做过清洁工作),利用中午休息时间每周一次,
每次2小时的集中培训,培训内容包括:《清洁基本技能》、《岗位
职责》、《操作安全》、《清洁剂的性能和使用》、《机器设备的.使用》
等,并根据实际情况制定了各岗位的《岗位操作规程》及《检查
规程》、《培训规程》、《语言行为规范》及相关的工作技巧,同时
在日常工作中不间断的指导和培训,培训工作贯穿整个上半年度,
经考核,员工实操考核100%合格,理论考核95%及格。另外对两
组领班进行了基层管理能力培训,使基层管理不断加强和提高。
3、对两班组员工日常的仪容仪表、礼貌礼节、考勤纪律、上
下班列队、统一工鞋(员工自购)等严格要求,并运用到日常工
作中,清洁绿化员工的整体形象及素质得到很大提高。
4、日常保洁工作
加强一期的日常保洁管理,尤其是会所地面晶面处理、玻璃
清洗、地毯清洗、油烟机清洗等工作都按计划完成,并按周计划、
月计划定期完成对各个卫生死角清理、天湖、仙子湖落叶清理、
溪水源头泥沙清理、喷泉清洗、下水道清捞及山路清扫等各项机
动工作,同时加大力度对外围及草坪落叶清扫,垃圾收集,卫生
质量有了很大的改进和提高、垃圾收集清运实行日产日清。
5、工具物料管理
为控制成本,杜绝物料浪费,清洁绿化物料实行专人专管,
严格领、发登记,并按计划用量领用。常用工具实行以旧换新,
工具实行自我保管,谁丢失谁赔偿,在确保质量情况下,能省的
一定省该用的就用,同时协同采购进行物料质量的把关,物料单
价的市场调查,采用质量可靠、合理的价格的物料,清洁物料消
耗在数量、价格上都下降很多,真正做到开源节流。同时做好各
种机械设备的使用、保管养护工作,以提高机械设备的使用寿命°
二、清洁开荒工作
在确保日常保洁工作同时,二期收楼单元清洁开荒、及由于
渗漏水维修后清洁、又一城售楼部、样板房开放工作摆在所有工
作之首位,根据实际情况,科学合理调动员工,进行合理安排清
洁开荒、地板打蜡和绿化植物摆设等工作,在全体员工的共同努
力下,圆满完成并安排员……来年计划同样可以根据部门职责来
说,具体到这些职责采用何种方法方案落实实施,进度及控制方
案,并对今年的不足采取改善方案及预防措施,同时结合公司的
发展规划,调整工作的方向及重点,做到事前计划,事中控制,
事后总结,使部门工作融入公司的发展大计中。小区物业年度工
作计划5
我公司为了加强与业主、物业使用人的沟通,做好小区工作,
现向居上百合园全体住户书面汇报20—年工作展望情况。
一、环境绿化
植物管理,新繁殖铁树近十株,请住户管好小孩,不要践踏;
对区域内的树木进行整形修剪。
二、环境保洁
做好环境卫生工作,定期灭杀鼠、蚁、蝇、嶂螂、蚊等。
小区上门收垃圾时间为中午12:00前,请业主将垃圾放置门
外,便于我们派人上门收取,不要放置在其他邻居门外。我们对
不遵守小区规定的住户,公布房号且上报有关部门。
三、安全
原门岗24小时服务电话:“26”从20_年3月1日起
变更为“26”;
住户请来小区的客人及安装、施工单位,我们住户要务必告
知房号,对物业安全秩序人员开展工作有很大帮助;
管理处通过代租房屋,做好流动人口登记工作,租金与去年
同期对比3房增加200-300元达到1500元左右,2房增加250〜
300元达到1000元左右,1房增加200元以上达到750元左右,
请大家出租务必找物业,必将令你满意!电话:30(小莫);
严格进出管理,请住户在星期一~五(8:00-18:00),星期
六~日(9:00—16:00)到物业公司管理处提前办理出入条,夜间
不应搬运物品;
大门口入口处将对人行道、单车道、小汽车道作局部调整,
为行人、行车安全创造条件;
燃放烟花管理:加大宣传力度,减少燃放烟花对人、财、物
的影响;
小区养犬住户日益增多,我们希望住户自律自爱;文明养狗,
不要惊动邻居。出门时,务必用绳牵制,定期打疫苗。避免邻居
纠纷。对于无人牵制的犬类,一般情况视作天主犬只,住户通过
小区秩序员和房管员报主管部门处理,或向政府部门、110举报。
四、公共秩序
代收挂号、快递、包裹,做到件件通知住户。
门岗向住户提供公交车线路、便民电话查询,平信已为住户
分类存放,请业主到门岗查询;
对于小区内部秩序管理,我们提倡的是各个不同群体的利益
需要和谐共处,近期在小区各人行通道上隔离主要确保老、弱、
病、残、幼人群便于行走,避免他们受到车辆的干扰,让人进入
小区感受到“慢”的节奏,能放松、能享受到小区软硬件的便利,
希望大家能给与宽容、体谅这些弱势群体。
避免电动车、摩托丢失,我们要求摩托、电动车、单车尽量
停放到车库,车库24小时发牌,停放不足1小时免费,望住户配
合。
夏季为小区住户增加几部移动凉衣架,减少对中心花园占用。
五、维修
我们在组织管理处人员进行上门维修服务业务培训,20__年
将更好、更快的为住户服务。
六、文化宣传
我们以后将在物业费通知单背面上,将小区住户一些出租信
息安全提示小区通告登出;
开放百合园qq群:248、msn群:
[email ;protected],开通物业blog(qq群内有地址),发
放物业联系卡给住户,增设服务质量管理信箱,开通各种渠道,
与住户互动,请加群住户设置“佳佳物业”上线提示,方便我们
及时沟通;
与社区联合放露天电影,代发老年人活动票;
建立业主健康档案,为老年业主提供免费量血压、称体重;
发动住户爱心捐助,让爱心传递,让温暖汇聚;
对做文学、摄影、运动、美食、旅游、家政、生活服务相关业
务的住户,请与我们联系开展业务;
增设两个公益宣传栏(别墅区),通过每日不断更新的天气预
报,掌握气候规律,为住户嘘寒问暖,为物业工作提供科学依据;
调整小区草地上的、提示牌位置,针对小区动态不断更新文明
标语,与时俱进,创造文明环境;
为住户提供物品交换专栏,把你闲置的物品拿到这里来这里
发布,体验分享的快乐,通过物品交换让你结织更多朋友;
节假日装饰、小区活动,为小区增光添彩。
七、其它
管道天然气报装,为业主解决实际生活需求;
代交住户水电、有线电视服务费,让住户免受舟车劳顿;
计划开展向住户提供网络信息查询、报刊阅览,收发传真、
复印等业务。
我们的各方面已向正常轨道运行,但由于物价、工资等方面
原因,水电受到非居民电价上涨、干旱影响、垃圾费每月增加的
费用换来的是较为整洁的小区环境、小区秩序好转、物业职工流
动率下降、小区出租房价上涨了200-300元、免费维修得以延续,
效率得以提高,我们尚未收取业主维修服务费用。我们的工作重
心明年将调整到在继续做好向业主提供原有服务(保洁、秩序、
绿化维护、维修、代缴水电费、代租房屋)基础上,加强与外联单
位横向合作、对内部管理纵向求精,为居上百合园房屋升值、保
值,提高业主满意度,同时着重解决燥气管道等业主较为关心的
问题。小区物业年度工作计划6
根据城市物业管理的现状,物业管理有限公司正面临严峻的
挑战,为赢得市场,提升品牌,树立物业新形象,不断提高物业
管理服务水平和服务质量,强化员工队伍综合素质修养和提高综
合管理能力,强化与业主的沟通和合作,不断增进与业主之间了
解,满足业主的需求,不断提高管理处的业主满意度,引进竞争
上岗机制,以最小的成本为公司获取最大的社会效益、环境效益
和经济效益,特此拟定管理处工作计划
一、充分发挥物业公司的团结协作精神,调动员工的主观能
动性和增强主人翁意识。
1、每半月召开一次工作例会,在总结工作的同时,积极充分
听取基层员工的呼声、意见或合理化建议或批评。
2、不定期开展团队活动。组织员工进行爱卫生、爱护小区周
边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。
二、转变思想,端正态度,牢树为业主(住户)服务意识。
转变守旧走老路,凡事“等、要、靠”的思想,树立以业主
为中心全新的服务理念。
三、激活管理机制
1、管理处实行内部分工逐级负责制,即各部门员工岗位分工
明确,各司其职,各尽其能,直接向主管负责,主管直接向主任
负责,必要时各主管与管理处负责人签订《管理目标责任书》。
2、管理处实行定时值班制,改变工作作风,提高办事效率,
向业主公布管理处常设(报修)电话,全方位聆听业主的声音。
3、制定切实可行的管理措施,推行“首问责任制”。
4、健全完善管理处规章制度,如管理处员工守则、岗位责任
制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。
5、月绩效考核工作尽量量化,建立激励机制和健全绩效考核
制,根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等做到奖勤罚懒,
激励先进、鞭策后进。
6、完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。真正为勤奋工作、
表现出色、能力出众的员工提供发展的空间与机会。
7、强化内部员工队伍管理,建设高效团队,增强管理处员工
的凝集力。
四、严格管理,提高管理水平和服务质量。
1、小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业公司
主管部门有效投诉为2%,投诉处理回访率100%。
2、小区业主对服务工作的满意率达90%以上。
3、急修及时,返工、返修率不高于2%o
4、治安、车辆、消防管理无重大管理责任事故发生。
5、房屋本体及设施、设备按计划保养,运行正常,无管理责
任事故发生。
6、管理处拟由业主委员会成立社区文化活动小组,负责开展
丰富多彩的社区活动;充分利用宣传栏出一些内容涉及物业管理
法规、典型个案、报刊摘要等内容的板报。
7、本年度记录、资料保存完整,及时归档。
8、物业管理服务费收缴率达98%以上;物业管理报告每年度
向业主公布一次。
五、加大培训力度,注重培训效果。
管理处挑选精兵强将,成立以主任为主的培训实施小组,对新
入职及在职员工进行培训新入职培训
为新招员工提供的基本知识和基本操作技能的培训。培训的
目的是使新员工了解公司的基本情况(如企业宗旨、企业精神、企
业的历史、现状及发展趋势),熟悉公司的'各项规章制度(如考勤
制度,奖惩制度、考核制度等),掌握基本的服务知识(如职业思
想、行为规范、语言规范、礼貌常识等),掌握岗位工作的具体要
求(如岗位责任制、业务技能、工作流程与要求、操作要领等)。
通过职前培训可以使新招员工熟悉和适应新的工作环境并掌握必
要的工作技能。
六、提升物业服务品牌,树优质服务新形象。
1、人力资源整合,根据管理处工作需要,适当将部分岗位职
能合并,实现因才设岗,因才定岗的复合型人才管理机制。
2、客户服务:继续贯彻执行《员工手册》,注重规范员工服
务礼仪、工作效率和服务质量,为顾客提供温馨、礼貌、热情、安
全、舒适的优质服务。
3、设备设施维护:按机电运行和维修分工的原则,对小区所
有的机电设施设备进行层层落实,做到物有所管、管有成效、保
质增质。确保小区的供配电、给排水、水泵、消防等正常运行,做
到周、月、季度保养有计划,有落实,杜绝发生重大安全责任事
故C
4、清洁绿化管理:清洁绿化部门要发扬主人翁精神,增强责
任心和使命感,形成团队凝聚力,落实主管追究主问制。另外要
对清洁绿化加大监管力度,力争在此方面有较大的改观。
5、资料管理:严格按照档案管理规定。另外,拟想对业主资
料、业委会资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方
便,楼层各住户资料袋装化,实现规范化管理,同时制定完善资
料的保密制度、借查等规章制度。
6、车辆管理:对进入小区的车辆进行严格管理,逐步实现业
主车辆按固定车位停放;临时车辆采用临时收费管理;对需要保管
的车辆采取保管措施,签订车辆保管合同,车主支付保管费。
7、安全、消防管理:强化对保安员应知应会、礼仪、管理技
能、沟通技巧、应急突发事件的处理等的培训,完善标识系统,
对外来人员(装修人员)进出识别登记、出租屋的登记、住户搬运、
等管理工作,要求保安员对小区内的业主熟知度达80%左右。消防
设施设备的检查由保安员进行检查,维修保养由维修工进行。
七、开展多种经营与措施
管理处将加大对欠款业主的催交力度,有选择地对顽固业户
采取一定措施,每月统计,落实到人。另外,管理处将采取如下系
列措施,开展多元化经济,努力创建“社区经济圈”,力争实现管
理费收支平衡。
1、根据小区实际情况,管理处成立房屋出租中介服务中心和
成立便民服务点,制定相关制度和有效措施,定人定岗,把业主
委托代为出租的房屋及便民服务统一搞活管好。
2、利用广场地面资源,对在小区内合法、方便顾客为前提的
摆点商家以临时占有使用场地的,适当收取一定费用。
3、节约管理成本,减少不必要的开支。严格控制办公用品的
采购与支出。
4、修订管理处有偿服务标准,增加有偿服务项目。
八、其它工作。
1、关注、督促房地产公司对小区屋面防水、供暖工程遗留问
题的解决。
2、充分利用辖区派出所治安群防群治,建立完善联防预警机
制。小区物业年度工作计划7
我公司为了加强与业主、物业使用人的沟通,做好小区工作,
现向居上百合园全体住户书面汇报20—年工作展望情况。
一、环境绿化植物管理
新繁殖铁树近一株,请住户管好小孩,不要践踏;对区域内的
树木进行整形修剪。
二、环境保洁做好环境卫生工作
定期灭杀鼠,、蚁、蝇、螳螂、蚊等。小区上门收垃圾时间为中
午12:00前,请业主将垃圾放置门外,便于我们派人上门收取,
不要放置在其他邻居门外。我们对不遵守小区规定的住户,公布
房号且上报有关部门。
三、安全原门岗24小时服务
从20_年_月_日起变更为—住户请来小区的‘客人及安装、
施工单位,我们住户要务必告知房号,对物业安全秩序人员开展
工作有很大帮助;管理处通过代租房屋,做好流动人口登记工作;
大门口入口处将对人行道、单车道、外汽车道作局部调整,为行
人、行车安全创造条件;燃放烟花管理:加大宣传力度,减少燃
放烟花对人、财、物的影响;小区养大住户日益增多,我们希望
住户自律自爱;文明养狗,不要惊动邻居。出门时,务必用绳牵
制,定期打疫苗。避免邻居纠纷。对于无人牵制的犬类,一般情
况视作无主犬只,住户通过小区秩序员和房管员报主管部门处理,
或向政府部门、110举报。
四、公共秩序代收挂号、快递、包裹,做到件件通知住户
门岗向住户提供公交车线路、便民电话查询,平信已为住户
分类存放,请业主到门岗查询;对于小区内部秩序管理,我们提
倡的是各个不同群体的利益需要和谐共处,近期在小区各人行通
道上隔离主要确保老、弱、病、残、幼人群便于行走,避免他们受
到车辆的干扰,让人进入小区感受到慢的节奏,能放松、能享受
到小区软硬件的便利,希望大家能给与宽容、体谅这些弱势群体。
小区物业年度工作计划8
20_年,银都名壁物管处的日常工作在公司领导下和开发商
领导的正确指导下得以顺利开展,保安、工程、清洁、客服等工
作方面的质量都有明显的改善与提高,但在小区车辆秩序的管理、
公共设施设备维保的管理、部门内部员工队伍的建设等方面比较
薄弱。20__年将是我们物业管理工作计划全面提升的一年,我们
将针对所欠缺与不足方面努力补上,全面提高,跟上公司和发展
商的发展要求,特制定了20__年物业管理工作计划。
一、保安管理
1)、做好小区的治安管理,维护良好的治安秩序。
2)、对各规章制度和岗位职责进行学习,特别是新入职队员
的培训。继续做好小区内安全保卫工作,确保小区的正常秩序,
给业主提供一个安全、舒适、幽雅的居住环境。确保小区六年无
任何刑事案件发生。
3)、强化部门内部力量的梯队建设,努力培养骨干力量。
4)、做好小区的消防安全工作,力求做到全年无任何消防安
全事故。
5)、加大军事训练力度,在20_年度中使部门员工的整体军
事素质得到质的提高°
6)、以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确保
安部各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤
罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。
二、工程维护保养管理
1、强化整个小区的电气、给排水、消防、对讲监控及公共设
施等设备设施的运行管理、维修和保养,确保小区的各项设备设
施正常工作
2、强化对装修户进行监督管理。
3、向业主提供有偿服务。
三、环境卫生的管理
1)环境卫生方面,我们根据小区实际情况,主要针对河道的
清洁强化对树叶、青苔打捞。确保河水清澈透明。
2)要求保洁部制定严格的工作计划,结合保洁工作程序与考
核办法,对清洁工作进行监督检查。继续对装修垃圾实行袋装化
定点堆放,集中清运管理,并强化小区卫生检查工作,确保小区
的.卫生清洁美观。
3)要求保洁部按照开发商的要求进行。
四、客服管理
1)继续强化客户服务水平和服务质量,业主满意率达到95%
左右C
2)进一步提高物业收费水平,确俣收费率达到96%左右。
3)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、
建议。
4)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
5)强化部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。
根据公司培训方针,制定客服管理培训工作计划,提高服务
意识、业务水平。有针对性的开展员工素质教育,促进员工爱岗
敬业。对员工从服务意识、礼节礼仪礼貌、业务知识、应对能力、
沟通能力、自律性等方面反复强化培训,并在实际工作中检查落
实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质。
五、完善管理处日常管理,开展便民工作,提高业主满意度
以制度规范日常工作,完善小区治安、交通、绿化、公共设
施设备的维保,让业主满意,大力开展家政清洁服务、花园养护、
水电气维修等有偿服务,在给业主提供优质服务的同时也增加管
理处的多种经营创收。
六、根据公司年度计划,创建文明和谐小区。
根据公司年度管理工作计划,20_年的工作重点还是继续抓
好物业安全管理,强化服务意识,规范服务标准,严格按照国家、
市级各部门制定的各项法律、法规以及公司制定的各项规范性制
度严格执行,逐项整改完善°根据《绩效考核制度》中日常工作
考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。拟定业
主车辆按规定停放到位可行性方案。配合开发商各项销售活动的
开展,组织相关部门做好准备工作。
20—年银都名墅物管处将以务实的物业服务工作态度,以东
湖物业管理公司一级资职物业管理水平和公司的整体工作方针为
方向,以开发商的重点工作为中心,保质保量完成各项工作任务
及考核指标,全心全意为业主服务,在服务质量提升中创出佳绩。
小区物业年度工作计划9
20_年,—公司在省分公司各级领导及全体同仁的关心支持
下,完成了筹建工作并顺利开业,在业务的发展上也取得了较好
的成绩,占领了一定的市场份额,圆满地完成了省公司下达的各
项任务指标,在此基础上,公司总结20年的工作经验并结合地
区的实际情况,制定如下工作计划:
一、加强业管工作,构建优质、规范的—服务体系
—是—公司经营的源头,是风险管控、实现效益的重要基础,
是—公司生存的基础保障。因此,在20_年度里,公司将狠抓业
管工作,提高—管控能力。
1、对—业务及时地进行审核,利用风险管理技术及定价体系
来控制—风险,决定—费率,确保—质量。对超越公司权限拟—
的业务进行初审并签署意见后上报审批,确保此类业务的严格
2、加强信息技术部门的管理,完善各类险种业务的处理平台,
通过建设、使用电子化—业务处理系统,建立完善的—基础数据
库,并缮制相关报表和—分析。同时做好市场调研,并定期编制
中、长期业务计划。
3、建立健全重大标的业务和特殊风险业务的风险评估制度,
确保风险的合理控制,同时根据业务的风险情况,执行有关—或
再—管理规定,确保合理分散—风险。
4、强化_、核保规范,严格执行条款、费率体系,熟练掌握
新核心业务系统的操作,对—所属的_、核保人员进行全面、系
统的培训,以提高他们的综合业务技能和素质,为公司业务发展
提供良好的'保障。
二、提高客户服务工作质量,建设一流的客户服务平台
随着—市场竞争主体的不断增加,各家—公司都加大了对市
场业务竞争的力度,而—公司所经营的不是有形产品,而是一种
规避风险或风险投资的服务,因此,建设一个优质服务的客服平
台显得
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