单位会务服务外包合同

PAGE单位会务服务外包合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有会务服务需求，乙方具备提供专业会务服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方委托乙方提供单位会务服务外包事宜达成如下协议：一、服务内容及要求1.1会议策划乙方应根据甲方需求，提供详细的会议策划方案，包括但不限于会议主题、议程安排、时间地点、参会人员范围、会议形式（如研讨会、培训会、年会等）。策划方案应充分考虑甲方目的及预期效果，确保会议流程合理、紧凑且高效。1.2场地布置1.按照会议策划方案，乙方负责会议场地的整体布置，包括但不限于舞台搭建、音响设备调试、灯光布置、桌椅摆放、横幅及背景板制作安装。2.场地布置应符合会议主题及甲方要求，营造出适宜的会议氛围，且确保所有布置符合安全标准，无任何安全隐患。1.3餐饮服务1.根据会议规模及甲方预算，提供多样化的餐饮服务选择，包括但不限于早餐、午餐、茶歇等。2.餐饮质量应符合卫生标准，菜品应注重营养搭配、口味多样，并根据不同地区口味差异及甲方反馈进行调整。1.4人员服务1.安排专业的会议服务人员，包括但不限于会议签到员、引导员、服务员等。2.服务人员应具备良好的沟通能力、服务意识及专业素养，能够为参会人员提供热情、周到、细致的服务，确保会议期间各项活动顺利进行。1.5会议记录及资料整理1.负责安排专人对会议内容进行记录，形成准确、完整的会议纪要。2.根据会议需要，整理会议相关资料，如会议文件、发言稿、演示文稿等，并按照甲方要求进行分类、装订及分发。二、服务期限本合同服务期限自年月日起至年月日止。服务期限届满前，双方如无异议，则本合同自动延续个月。如需终止合同，双方应提前日书面通知对方。三、服务费用及支付方式3.1服务费用1.甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币元（大写：元整）。此费用为固定总价，包含乙方提供本合同约定的所有会务服务所需的全部费用，包括但不限于人员薪酬、场地租赁、设备采购及租赁、餐饮费用、物料制作费用等，除本合同约定的可调整事项外，不因任何因素调整。2.除非本合同另有约定，乙方提供服务过程中发生的任何费用，如差旅费、通讯费等，均已包含在上述服务费用中，甲方不再另行支付。3.2支付方式1.合同签订后个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）。2.乙方完成全部服务内容且经甲方验收合格后个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币元（大写：元整）。3.乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、双方权利与义务4.1甲方权利与义务1.有权对乙方提供的会务服务进行监督、检查，提出意见和建议，乙方应根据甲方要求及时进行改进。2.按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。3.向乙方提供开展会务服务所需的相关资料和信息，包括但不限于会议主题、参会人员名单、会议议程等，并确保所提供信息的真实性和准确性。4.在服务期限内，如因甲方自身原因需要变更会议相关信息或要求的，应提前日书面通知乙方，由此给乙方造成损失的，甲方应承担相应赔偿责任。4.2乙方权利与义务1.有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。2.按照本合同约定及甲方要求，提供专业、优质、高效的会务服务，确保会议顺利进行。3.乙方提供的服务人员应遵守甲方的工作纪律和规章制度，不得泄露甲方商业秘密及会议相关信息。4.在服务过程中，如发现甲方提供的信息存在错误或可能影响会议正常进行的情况，应及时通知甲方，并协助甲方进行调整。5.对服务过程中涉及的场地、设备、物料等承担安全保障责任，如因乙方原因导致发生安全事故，乙方应承担全部法律责任及赔偿责任。6.乙方应自行承担因提供本合同约定的会务服务而产生的所有税费。五、服务质量标准及验收5.1服务质量标准乙方提供的会务服务应符合以下标准：1.会议策划方案应具有创新性、合理性，能够满足甲方会议目的及预期效果。2.场地布置应美观、大方、整洁，符合会议主题及安全要求，所有设备设施应正常运行。3.餐饮服务应卫生、可口，菜品质量及服务水平应达到或高于同行业标准。4.人员服务应热情、周到、专业，无任何服务投诉。5.会议记录及资料整理应准确、完整，符合甲方要求。5.2验收1.会议结束后个工作日内，甲方应按照本合同约定的服务质量标准对乙方提供的会务服务进行验收。2.如甲方发现乙方提供的服务不符合质量标准，应在验收期限内书面通知乙方，乙方应在收到通知后个工作日内进行整改，直至达到验收标准。整改后仍不符合要求的，甲方有权扣除相应服务费用，并要求乙方承担违约责任。3.甲方验收合格后，应签署验收报告。验收报告作为甲方已接受乙方服务的证明，双方应按照本合同约定进行费用结算。六、保密条款6.1保密信息范围双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、会议相关信息（包括但不限于参会人员名单、会议内容、甲方业务信息等）予以保密。6.2保密义务1.未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方保密信息。2.双方应采取合理措施保护对方保密信息，防止保密信息被泄露、篡改或丢失。3.本条款的保密期限为本合同生效之日起年。七、违约责任7.1甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时乙方有权解除本合同，并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。2.因甲方原因导致乙方无法按照本合同约定提供服务或造成乙方损失的，甲方应承担全部赔偿责任。7.2乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务质量标准提供服务，或未按时完成服务内容，每逾期一日，应按照服务费用的%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致会议无法正常进行或给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.乙方违反本合同保密条款的，应向甲方支付违约金人民币元（大写：元整），如因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.乙方擅自将本合同项下的会务服务转包给第三方的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用的%向甲方支付违约金。如乙方转包行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。八、不可抗力8.1定义本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。8.2通知与证明1.一方因不可抗力不能履行本合同的，应在不可抗力事件发生后日内向对方书面通知，并提供相关证明文件。2.因不可抗力导致一方无法履行本合同的，不承担违约责任，但应在不可抗力事件结束后尽快恢复履行合同，并及时通知对方。如因不可抗力事件持续时间较长，导致本合同无法继续履行或部分无法履行的，双方应协商解决善后事宜，互不承担违约责任。九、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款10.1合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本合同过程中，如一方提出解除合同，需提