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文档简介

第一节信息、知识与文献一、信息

1.信息的概念随着科学技术的飞速发展,现代社会已进入信息时代。通信技术、计算机技术和音像技术等现代信息技术的发展及相互融合,拓宽了信息的传递和应用范围,使人们在广阔范围内可随时随地获取和交换信息。信息的概念十分广泛,围绕信息而出现的信息资源、信息技术、信息系统、信息产业、信息化社会和社会信息化等相关术语不胜枚举。可见,信息的观点、概念和方法已经被政治、经济、科技、文化、生产等各个领域所接受和应用。下一页返回第一节信息、知识与文献

那么,信息(Information)究竟是什么呢?“信息”这个词最早见于我国唐代诗人李中《暮春怀故人》中“梦断美人沉信息,日穿长路倚楼台”的诗句,这里的信息就是消息的意思,中国古朴的“信息”的含义通常理解为信号和消息,随着科技的不断发展和人类的不断进步,信息的概念也不断演变深化。上一页下一页返回第一节信息、知识与文献

至今为止,信息还没有一个统一的定义,不同的人站在不同的角度就有不同的理解和解释。例如,“信息论”的创立者申农(C.E.Shannon)着眼于对信息作用的描述,把信息定义为“用于消除不定性(Uncertainty)的东西”。“控制论”的创立者维纳(N.Wiener)着眼于信息应用,他对信息的定义是:“信息是人们在适应外部世界并且反作用于外部世界的过程中同外部世界进行交换的内容的名称。”《辞海》中将信息解释为:“一是指音讯;消息。二是指通信系统传输和处理的对象,泛指消息和信号的具体内容和意义,通常须通过处理和分析来提取。”我国国家标准《情报与文献工作词汇基本术语》中记载:“信息是物质存在的一种方式、形态和运动状态,也是事物的一种普遍属性,一般指数据、消息中所包含的意义可以使消息中所描述事件的不定性减少。”上一页下一页返回第一节信息、知识与文献

综合各家定义的合理内核,本书把信息定义为:信息是指应用文字、数据或信号等形式,通过一定的传递和处理,来表现各种相互联系的客观事物在运动变化中所具有特征性的内容的总称。不同事物具有不同的存在方式和运动规律,从而构成了各种事物的不同的特征,发出了不同的信息。总之,信息是对客观世界中各种事物的变化和特征的反映,是客观事物之间相互作用和联系的表征,是客观事物经过感知或认识后的再现。通俗地讲,信息就是通过信号带来的消息,信息普遍存在于自然界、社会和思维中,信息与物质、能量构成了现代社会的三大资源,成为了社会进步的强劲推动力。现在,人类已走进信息社会的时代,信息作为一种战略性资源,已经成为发展科技、生产、经济、文化、教育的重要支柱之一。上一页下一页返回第一节信息、知识与文献

了解了信息的概念和含义,接下来要了解什么是信息检索(InformationRetrieval)。“信息检索”原称情报检索,萌芽于图书馆的参考咨询工作,20世纪50年代才固定成专用术语。随着信息爆炸和以计算机技术为核心的信息技术的迅速发展,信息检索的概念与类型都在发生新的变化。有关信息检索的定义,目前国内外也有不同的表述,本书将其理解为:信息检索是指将信息按一定的方式组织和存储起来,并根据信息用户的需要找出有关的信息的过程,所以它的全称又叫信息的存储与检索(InformationStorageandRetrieval),这是广义的信息检索。狭义的信息检索则仅指该过程的后半部分,即从信息集合中找出所需要的信息的过程,相当于人们通常所说的信息查寻(InformationSearch)。而计算机信息检索,是指以计算机技术为手段,通过光盘和联机等现代检索方式进行信息检索的方法。上一页下一页返回第一节信息、知识与文献2.信息的特点信息按其性质分为自然信息和社会信息;按其载体可分为空气信息、电子信息、光纤信息和文献信息等。不论哪种类型的信息,都有着以下共同的特点。

1)普遍性信息既不是物质,也不是能量,它是客观事物普遍性的表征,信息是无处不在、无时不有的普遍现象。只要有事物存在,只要有事物的运动,就会有其运动的状态和方式,就存在着信息,因此,信息是普遍存在的。上一页下一页返回第一节信息、知识与文献2)传递性信息可以通过多种渠道、采用多种方式进行传递,通常把信息从时间或空间上的某一点向其他点移动的过程称为信息传递,信息传递要借助于一定的物质载体,实现信息传递功能的载体又称为信息媒介。没有物质作为载体,信息也就不能传递和交换。

3)共享性在信息的扩散或传播过程中,同一内容的信息在同一时间、同一地域可以被多个用户分享,其分享的信息量不会因分享用户的多少而受影响,原有的信息量也不会因这个过程而损失或减少,也不会因分享的次数而影响自身的信息源。上一页下一页返回第一节信息、知识与文献4)扩散性物质是普遍联系和相互作用的,作为表征物质相互联系和相互作用的信息,一方面同时或连续向其他物质系统扩散传播,另一方面也接受其他物质系统扩散的信息,而且,这样的相互扩散是无穷无尽的。

5)时效性现代社会中,信息的使用周期迅速缩短,信息的价值实现取决于及时地把握和运用信息。信息是活跃的、不断变化的。及时地获取有效的信息将获得信息的最佳价值,如时效性很强的天气预报、经济信息、交易信息、科学信息等。上一页下一页返回第一节信息、知识与文献6)价值性信息通过人脑思维或人工技术设备的综合、加工和处理,不断积累丰富,提高其质量和利用价值。信息的质量和价值,实际上是对客观事物属性反映的深度和真实程度的认识。虽然信息是人类的一种重要资源,但(其)只有被利用才会产生价值,否则,其价值或随时间的流逝而减少,或成为“信息垃圾”。

7)可储性信息可以收集、加工、整理、筛选、归纳、综合,形成如声音、文字、图像及用各种编码形式记录下来的数据,并可以通过记忆和各种载体来载荷,这就是信息的可储性。上一页下一页返回第一节信息、知识与文献

二、知识

《辞海》中将“知识”(Knowledge)定义为“人们在社会实践中积累起来的经验”,并指出“从本质上说,知识属于认识的范畴”。国外有些学者认为知识是一种能够改变某些人或某些事物的信息。由此可见,知识是建立在信息的基础之上的,是人类通过信息对大自然以及人类本身进行挖掘、发现、分析、综合而创造出来的新的信息,是通过实践活动和大脑的思维而总结出的新的认识,是改造自然和人类本身必须有的信息活动。由此可以看出,知识就是信息的一部分,是人类通过信息对自然界、人类社会及思维方式与运动规律的认识与掌握,是人脑通过思维重新组合的、精简化的信息集合。上一页下一页返回第一节信息、知识与文献

人类知识存在的形式基本上有两类:一类是存在于人脑记忆中的知识,属于主观知识;另一类是用文字、图形、符号、视频、声频等技术手段记录在一定载体上的知识,属于客观知识,通常人们把这类知识称作文献信息。只有在人们的使用过程中,知识才体现出其价值,才成为具有实践意义的、真正的知识。

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三、情报情报为外来语,来自日语“情报”,主要指“信息、资讯、消息”。“情报”一词最早产生于军事领域,是战时关于敌情的报告,其在不同的历史时期有着不同的含义。但是,无论情报的内容与形式如何变化,其共同之处就是情报是指为一定日的搜集和传递的有特定效用的知识。它具有知识性、传递性和效用性3个基本属性。情报的知识性是指情报的本质是知识,即任何学科领域的、以任何形式出现的情报都具有一定的知识内容。人们通过阅读图书、报刊,通过听广播,看电视、电影,通过参观、考察、调研等活动,随时都在接受、传递和利用大量的感性和理性的知识。这些知识就包含着人们所需要的情报。因此,情报是引起人们原有知识结构发生改变的知识,是活化了的知识。上一页下一页返回第一节信息、知识与文献

情报的传递性是指知识只有经过传递才能成为情报。正如上面所述,情报是活化了的知识,这种使知识由静态进人动态而转变成活化知识的过程就包含着知识的传递,这种传递是通过语言文字、电磁波等各种情报载体来实现的。广播电视,计算机信息处理,激光、光缆、通信卫星,以及信息高速公路等先进技术的出现与发展,极大地扩展了情报的传递范围,加快了情报的传递速度。所以,情报就是流动的知识。情报的效用性是指并非流动着的知识都是情报,只有那些能满足特定需要地流动着的知识才可以称之为情报。例如,每天通过广播传递的大量信息,是典型的流动的知识,但对于大多数人来说,这些广播内容只是消息,只有少数人利用广播的内容增加了知识或解决了问题。这部分被发挥了效用地流动着的知识才是情报。因此,情报是对特定的人而言的,对需要它的人而言是情报,对不需要的人而言,它只是信息与知识。所以,情报是一种动态的有用的知识。上一页下一页返回第一节信息、知识与文献

四、文献“文献”(Literature,Document)一词最早出现在《论语·八佾》中——子曰:“夏礼音能言之,杞不足征也;殷礼音能言之,宋不足征也。文献不足故也。足,则音能征之矣。”大意是:夏朝礼制我能讲,但杞国不足以证明;殷朝的礼制我也能讲,但宋国不足以证明。因为这两国文献不足,否则我也可以证明,这段话表明了孔子论事有据,注重文献的精神。这里孔子只是说明了文献的足与不足可以作为能否讲解杞宋两国礼制的一个重要依据,而并未说明文献指什么。上一页下一页返回第一节信息、知识与文献

上一页下一页返回(宋)朱熹注释“文,典籍也,献,贤也”说明文献一词在古代的原意是指典籍和宿贤。所以当人们要了解往事,研究历史,讨论问题,不能单靠记载下来的“文”。还必须请教那些阅历丰富、熟悉掌故的贤人,因此,“文献”一词自然也就包含了两方面的意思。到了现代,“文献”一词的概念有了很大的改变,其重要一点是将那些阅历丰富、熟悉掌故的贤人从文献概念中排除,即文献的含义侧重于“文”,“贤”的意义消失了。第一节信息、知识与文献《辞海》将文献定义为“原指典籍和宿贤,现指具有历史价值的图书文物资料,如历史文献。亦指与某一学科有关的重要图书资料,如医学文献”。根据中国国家标准《文献著录总则》(GB3792.1-1983),其对文献的定义为:“文献是指记录有知识的一切载体。”《文献情报术语国际标准(草案)》(ISO/DIS5127)指出:“文献是指在存储、检索、利用或者传递记录信息的过程中,可作为一种单元处理的,在载体内、载体上或者依附载体而存储有信息或数据的载体。”综上所述,这点将文献定义为:文献就是用文字、图形、符号或声像、视频等技术手段记录知识信息的物质载体,或者说是固化在物质载体上的知识信息。上一页下一页返回第一节信息、知识与文献

文献的构成主要有3个要素:第一,有一定的知识内容;第二,有用以保存和记录知识的技术手段;第三,有记录知识的物质载体。这3个要素是文献的内涵。不同的知识内容、不同的记录方式和不同的物质载体,可形成不同类型的文献,这就是文献概念的外延。文献是记录知识信息的物质形式,也是借以传递知识信息的工具。由于有文献的存在,人类的知识才得以保存和传播,人类的科学技术和文化才得到继承和发展。文献不仅包括书刊等印刷型出版物,还包括古代的甲,骨文、竹简、帛书等,以及当今的声像出版物、电子出版物和互联网上的信息。上一页下一页返回第一节信息、知识与文献五、信息、知识、情报及文献之间的关系信息、情报、知识、文献4个概念既有区别又有联系,它们之间的逻辑关系是:知识、情报和文献的本质都是信息,它们都属于信息的一部分,但它们的范围大小又有所不同。知识属于信息这一大范畴,是信息的一部分,信息中的一部分经过人的大脑思维之后重新组织和整合,变成对人类有用的、精简化的信息集合,就成为了知识;情报是知识的一部分,知识中的一部分被传递着用于特定的目的时就变成了情报;文献是记录有知识的一切载体,是知识中的一部分被人类用特定的载体记载了下来而形成的,知识分为主观知识和客观知识,文献记载的是客观知识。这几个基本概念之间的关系如图1-1所示。上一页返回第二节文献的特点与特征

一、文献的特点随着科学技术的不断发展,当今社会已经进入信息时代,文献相应地具有以下几个特点。

1.数量急剧增长随着科学技术和社会生活的飞速发展,人类知识总量猛增。文献作为存储、传播知识的载体文献,其数量也随着知识量的增加而激增,而且增长速度很快。以我国为例,1949-1954年,我国出版图书21809种。2006年我国出版图书233971种,其中新版图书130264种;出版期刊9468种,平均期印数16435万册,总印数28.52亿册;出版报纸1938种,平均期印数19703.35万份,总印数424.52亿份;音像制品及电子出版物为40913种。共6.4亿张;现存古籍约10万多种。目前,全世界每年出版图书100多万种,期刊50多万种,其他文献信息资料500多万种;发表科学论文大约500万篇,平均每天14000篇左右,每35秒就有1篇论文发表,不到1分钟就有1本新书问世,每小时出现20多项技术发明,每天约有40亿个信息单位的信息量向全世界发送。下一页返回第二节文献的特点与特征

表1一1所示为1990-2005年我国图书、期刊、报纸出版总量统计。文献数量的激增,一方面表明文献信息资源的丰富,但另一方面也产生了“文献信息污染”,给查找相关文献带来了困难。例如,一名化学家每周阅读40小时,浏览世界上一年内发表的有关化学方面的论文和著作就要48年。因此,需要人们选择、利用所需的文献,获取所需信息,学会检索和利用相关文献资源。上一页下一页返回第二节文献的特点与特征2.分布既集中又分散随着现代科学技术的日益综合与细化,各学科之间的严格界限日趋淡化,学科之间的相互联系、交叉渗透逐渐增强。这使文献的分布呈现出既集中又分散的现象。1931年,著名文献学家布拉德福(B.C.Bradford)首先揭示了文献集中与分散规律,发现某时期某学科1/3的论文刊登在3.2%的期刊上;1967年联合国教科文组织研究了二次文献在期刊上的分布,发现75%的文献出现在10%的期刊中;1971年,SCI的创始人加菲尔德(E.Garfield)统计了参考文献在期刊上的分布情况,发现24%的引文出现在1.25%的期刊上;等等。这些研究都表明期刊存在“核心效应”,从而衍生了“核心期刊”(CorePeriodicals)的概念。上一页下一页返回第二节文献的特点与特征

核心期刊是指那些刊载论文学术质量高、科技信息含量大,刊物学术影响广泛,被公认为能反映某种学科(专业)科学研究的前沿动态、学术水平和发展方向的学术期刊。例如,利用英国《科学文摘》统计了‘日本光纤通信”方面的论文322篇,共发表在66种杂志上。发现有107篇文章发表在3种杂志上(核心期刊),约有33%的文章发表在另12种期刊上(相关期刊),还有近1/3的文章发表在另51种期刊上(边缘期刊)。文献的这种分布现象是普遍存在的,它提示人们在收集文献信息时,应首先选择本专业的核心期刊,但也不能忽视其他相关期刊。我们可以使用有关的工具来了解某专业的核心期刊,例如由北京大学图书馆等单位合编的《中文核心期刊要目总览》(2008年版)、《国外科学技术核心期刊总览》(2004年版)、《国外人文社会科学核心期刊总览》(2008年版)等。上一页下一页返回第二节文献的特点与特征3.失效加快目前,知识更新周期不断缩短,文献“老化”不断加剧。据悉,各类文献的平均寿命为:图书10-20年,科技报告10年,学位论文5-7年,期刊论文3-5年,标准文献5年,产品样本3-5年。据欧美一些发达国家统计,文献的平均寿命5-7年。这就要求图书界必须加快文献信息的传递速度,才能适应生产技术和科学研究发展的需要。同时,各种类型的文献有不同的有效使用时间,因此,各学科的文献寿命不同,各国科技发展水平不同,相应的文献寿命也不相同。上一页下一页返回第二节文献的特点与特征4.内容交叉重复现代科学技术综合交叉、彼此渗透的特点,导致知识的产生和文献的内容也相互交叉、彼此重复。具体表现如下。

1)同一内容的文献以不同文字发表据统计,当前世界上每年翻译图书约占图书出版总量的10%;一些重要的核心期刊被译成多种文字在不同国家出版;同一项发明可以向多个国家申请专利,使专利说明书的内容重复现象严重,据世界知识产权组织统计,世界各国每年公布的专利说明书的重复率达65%-70%。上一页下一页返回第二节文献的特点与特征2)同一内容的文献以不同形式出版据调查,会议论文有40%会后经过整理、修改发表在期刊上;有相当数量的科技报告后来发表在期刊上,如美国的NASA报告有80%、AD报告有60%、美国科学基金会报告有95%,美国农业部的科技报告有80%,既出版单行本又发表在期刊上。随着新型载体文献的普及应用,许多文献既出版印刷型的,又有电子版等。如《中国大百科全书》、《不列颠百科全书》、《工程索引》、《科学文摘》、《科学引文索引》等,既有印刷版,又有电子版。

3)许多畅销书内容雷同,选题重复在激烈的商业竞争中,再版、改版文献数量不断增多,如2006年我国出版图书233971种,其中新版图书130264种,新版图书仅占图书出版总量的55.6%。上一页下一页返回第二节文献的特点与特征5.载体及语种增多随着声、光、电、磁等技术和新材料的广泛应用,新型文献载体不断涌现。传统的纸张型文献已失去了一统天下的局面,多种载体的文献相互依存、相互补充、共同发展已成为发展趋势。新型的非纸张型文献或增大了信息存储密度,延长其保存时间;或加快了信息传递与检索速度,实现了资源共享;或令人闻其声、见其形,使文献家族日臻繁荣。计算机技术、电子技术、远程通信技术、光盘技术、视听技术、网络技术等,构成了信息的现代传播技术。联机检索、交互式图文检索、电子原文传递等现代化信息传播方式已进人实用阶段。信息检索已发展到网络化阶段,人们可以利用分布全球的互联网,多途径、多选择、多层次地检索所需文献。各国文献所用语种不断增多。据ISDS(InternationalSerialsDataSystem)1991年报道,世界上连续出版物使用的语种多达144种,常用的就有10多种,其中英文约占42%。上一页下一页返回第二节文献的特点与特征

二、文献的特征文献检索是通过将表示检索要求特征的信息与存储(记录)在文献数据库中的文献特征信息作相符性比较来实现的。检索者的检索要求不外乎有两种:一是要查出具有已知文献外表特征的文献,如由书名、作者途径查找相关文献;二是要查出具有所需内容特征的文献,如根据某学科要求编写的一本教材或围绕某一课题收集有关的资料。为了满足检索者这两种检索要求,信息工作者要用特定语言表达分析出的文献的属性或特征,这就是标引,标引人员在编制检索工具(或系统)时,按照文献的外表特征和内容特征分别进行标引,以形成满足检索者这两种需求的多种不同的检索途径。上一页下一页返回第二节文献的特点与特征1.外表特征文献的外表特征通常包括题目、作者、作者工作单位、专利和科技报告,以及专利号或报告号等,这些可以表征一篇特定文献的特征,它可以在文献的封面或扉页,即不打开书本,或不看文献的具体内容就可以确定一篇文献的相关信息。根据文献的外表特征,其查准率(PrecisionRation)很高,查准率能反映每次从该系统文献库中实际检出的全部文献中有多少是相关的。也就是说,查准率是指检出的相关文献量与检出文献总量的比率,是衡量信息检索系统检出文献准确度的尺度。即:查准率=(检索出的相关文献量/检索出的文献总量)x100%。上一页下一页返回第二节文献的特点与特征2.内容特征假如深入到文献内容中间,就会发现还可用另外两种方法来表征它。

(1)一般一篇文献都是论及某一方面的特定问题的,也就是说,与论题相关的词出现的频率较大。研究表明,无论哪一种类型的文献,若对文献中出现的词进行频率统计的话,会发现所有的词可分为以下3类①文献中出现频率最高的词是冠词、介词和连词等,即其本身没有具体含义的词,如a,an,the,this,that,or,and,in,on,with等。②绝大部分词在文献中出现的频率较低。③在文献中出现的频率既不高也不低的词,在文献中为3-20个,这些词恰恰是与文献的主题相关度较大的词,称之为文献的主题词。主题词即称为文献的主题特征,其与文献的关系如图1-2所示。上一页下一页返回第二节文献的特点与特征

(2)另外,一篇文献还可以按照分类方法进行归类,这样,可以把某一篇文献归入某一类中。根据文献的内容特征进行查找,其查全率(RecallRation)很高,查全率是指检出的相关文献量与检索系统中相关文献总量的比率,是衡量信息检索系统检出相关文献能力的尺度。查全率反映该系统文献库中实有的相关文献量在多大程度上被检索出来。即:

查全率=(检出相关文献量/文献库内相关文献总量)x100%。上一页下一页返回第二节文献的特点与特征文献的外表特征与文献是一一对应的,即一组外表特征只对应唯一一篇的文献,而文献的内容特征与文献却是一种模糊的对应关系,即一篇文献有多个主题词或分类号,一个主题词或分类号也可对应多篇甚至几百篇文献。正因为存在这两种对应关系,使得两种特征的用途大不相同。利用外表特征只能检出很少的文献,有时只用于特定情况下(如已经知道作者名等)。利用内容特征一次能检出一批文献,这对研究者来说是极其有用的。上一页返回第三节文献的资源类型

文献资源是指人类社会活动中经过加工处理有序化并大量积累后的有用信息的集合。按照文献的加工深度、文献的载体形式和文献的出版形式不同可以进行以下分类。一、按文献的加工深度划分由于文献出版量的急剧增长,再加上文献类型的多样化和分布的离散状态等因素,信息用户要想准确而快捷地从大量无序的原始信息中获取相关信息就如同大海捞针一样困难。为了便于人们利用文献,文献工作者将文献加工深度不同区分的文献类型分为不同的级别。下一页返回第三节文献的资源类型1.一次文献一次文献(PrimaryDocument)是指作者以本人的研究成果为基本素材而创作或撰写的文献,不管创作时是否参考或引用了他人的著作,也不管该文献以何种物质形式出现,均属一次文献。大部分期刊上发表的文章和在科技会议上发表的论文均属一次文献。一次文献具有如下特点。上一页下一页返回第三节文献的资源类型(1)创造性。一次文献是人们根据自己在生产和科学研究中的成果撰写的,报道新成果、新技术、新发明、新创造,是创造性劳动的结晶。例如专利,它具有新颖性和创造性,反映了发明创造、技术革新与改进的创造性劳动成果。正由于具有创造性,一次文献深受人们重视。

(2)原始性。一次文献是一种原始的创作,一般是作者根据自己所积累的原始素材、原始数据创作而成,故其既有真实可靠的一面,又有特定性和不成熟的一面。

(3)多样性。一次文献是每个作者的不同成果,故在内容上具有多样化的特点;另外,在表现形式上也呈现出多样性,有期刊论文,也有研究报告、学位论文等。上一页下一页返回第三节文献的资源类型2.二次文献二次文献(SecondaryDocument)是指文献工作者对一次文献进行加工、提炼和压缩之后的产物,是为了便于管理和利用一次文献而编辑、出版和累积起来的工具性文献。检索工具书和网上检索引擎是典型的二次文献。二次文献具有如下特点。上一页下一页返回第三节文献的资源类型(1)集中性。二次文献集中了某个特定领域的文献,它可以是某个信息部门的所有书刊资料、某个学科领域的文献或某个作者的所有文献等。二次文献是在所集中的某个特定范围的文献基础上,用科学的方法加工整理、组织编排而成的。

(2)工具性。二次文献可称之为工具性的文献,它以特定的方法、简练的语言揭示文献的外部特征和内容特征,并加以科学的编排。它是累积、报道和查找文献线索的一种工具。通常所说的信息检索,即指对于此类文献的有效利用,从中查检到一定的知识信息或某项课题的文献线索。

(3)系统性。二次文献本身具有自己的系统结构,为了方便利用,一般提供多个检索途径。上一页下一页返回第三节文献的资源类型3.三次文献三次文献(TertiaryDocument)是指对有关的一次文献和二次文献进行广泛深入的分析研究、综合概括而成的产物,如大百科全书、辞典等。三次文献具有如下特点。

(1)综合性。三次文献是在大量有关文献的基础上,经过综合、分析而成的文献。综合性就是将大量分散的有关特定课题的文献、事实和数据,进行综合、评价、筛选,以简练的文字扼要叙述出来,内容十分概括。它可以是纵向综合,如某学科的过去、现状和将来的综述;也可是横向的综合,如对各产业部门同类产品的比较综述等。上一页下一页返回第三节文献的资源类型(2)针对性。三次文献是为了特定的目的,搜集大量相关的文献,进行分析、综合而编写出来的,并且在很多情况下,它是信息部门接受用户的委托后,进行信息研究后产生的成果,因此,具有很强的针对性,即针对特定用户的信息需求,为特定的目的服务。

(3)科学性。三次文献是在已有的知识成果的基础上,对特定专业课题的总结和综述。因此,其观点比较成熟,内容比较可靠,有材料、有事实、有数据、有建议、有结论,具有较高的科学性,一般可直接参考、借鉴和使用,为科研人员和管理者所普遍重视。也有研究者在以上分类基础上再加上零次文献(Non一PrintedSources),它是指未经过任何加工的原始文献,如实验记录、手稿、原始录音、原始录像、谈话记录等。零次文献在原始文献的保存、原始数据的核对、原始构思的核定(权利人)等方面有着重要的作用。上一页下一页返回第三节文献的资源类型二、按文献的载体形式划分为了有效地存储、传播知识,人类先后发明了各种各样的物质材料来记录信息。古代人类的知识主要记录在甲骨、泥板、兽皮、竹简等上面。从纸张和印刷术发明以来,人类的知识主要以纸张为载体,加以保存和传递。随着信息记录与存取技术的发展,文献载体形式呈现多样化,如音像磁带、缩微胶卷、光盘等,这些非纸型文献的出现使文献的范围进一步扩大,使文献的生产和传递更加迅速,使知识、信息的存储和利用更加便捷。目前文献主要有印刷型、缩微型、视听型和电子型4种。上一页下一页返回第三节文献的资源类型1.印刷型印刷型文献(PrintedDocument)是以纸张为载体的出版物,是传统的记录知识、信息的方式。其优点是便于阅读,可广泛流传;缺点是体积大,占用空间多,难于实现机械化、自动化。2.缩微型缩微型文献(MicroformDocument)是以感光材料为载体,利用摄影技术将文献影像体积缩小记录在胶卷或胶片上。缩微型文献可将很多文献集中在小小胶片上储藏,其特点是体积小、容量大、成本低,便于复制、携带、保存,节省库位。但缩微文献在阅读上不太方便,使用时须借助阅读机,不像印刷型文献那样可随时查看。上一页下一页返回第三节文献的资源类型3.视听型视听型文献(Audio一VisualDocument)包括唱片、录音带、录像带、科技电影、幻灯片。如心脏杂音可录人唱片,将手术过程拍成影片,能听其声、观其形是视听文献的优点,便于理解、掌握。视听文献容易保存,可以反复使用。随着我国社会的不断进步,利用这类文献的人会越来越多。但视听文献也必须借助于录音机、录放机、放映机、幻灯机、计算机等,有一定的局限性。4.电子型电子型文献(ElectronicDocument)是指以数字代码方式将图、文、声、像等信息存储到磁、光、电介质上,通过计算机或类似设备阅读使用的文献,也称机读型文献。目前电子型文献种类多、数量大、内容丰富,如各种电子图书、电子期刊、联机数据库、网络数据库、光盘数据库等。上一页下一页返回第三节文献的资源类型三、按文献的出版形式划分这里主要讲的是各级文献,它是由各种形式、性质、特点的出版物组成的,大致可归纳为10大类,现分述如下。1.图书图书(Book)是指论述或介绍某一学科或领域知识的出版物。联合国教科文组织1961年规定:5-49页印刷品为小册子,50页以上的正式印刷品为图书。图书往往是作者长期研究的成果和学识的积累,是传播知识培养人才的主要读物。其特点是内容比较成熟,所提供的知识系统全面,出版形式也较固定,是系统掌握各学科知识的基本资料。但出版周期较长,传递报道速度较慢。上一页下一页返回第三节文献的资源类型

图书主要包括专著、教科书、工具书、图册、读物和文集等。识别图书的主要依据有:书名、著者、出版地、出版社、出版时间、总页数、非第一版的图书有版次、ISBN号等。

ISBN(InternationalStandardBookNumber,ISBN)是“国际标准书号”之意,是国际标准化组织于1971年公布的一项国际通用的出版物统一编号方法。原ISBN由10位数字分成4段组成,各段依次是:地区或语种号一出版商代号-书名号一校验号。如:7-302-02372-7,表示中国大陆代号为302的(清华大学)出版社,出版的一种图书,其书号为02372,该书的校验码为7。新的ISBN由13位数字组成,可分为5部分。此编号将与书籍封底上所印刷的图书商品条码(EAN一13位)完全相同。上一页下一页返回第三节文献的资源类型

第①部分:前缀号,由国际EAN提供3位数字。国际EAN已经提供的前缀号为978和979。第②部分:组号,用以区别出版者国家、地区或者语种区。其中,英、美、加、南非等英语区为0,其他英语区为1,法语区为2,德语区为3,日语区为4,俄语区为5,中国为7,印度等为8,东南亚地区为9。组号的长度不同,但最多的由5位数字组成。组号由总部在柏林的国际IEBN中心分配。上一页下一页返回第三节文献的资源类型

第③部分:出版商代号,为各出版机构(者)的代码。出版者号的长度与出版者计划出书量直接相关,出版量最大的出版者号长度最短,反之亦然。第④部分:书名号,代表一个具体出版者的某出版物的特定版次。书号的长度与出版者计划出书量直接相关。最大预期出版量的出版者得到的书名号长度最长,反之亦然。为了确保维护ISBN号的正确长度,一般采用零来代替前面的空格。第⑤部分;校验码,它采用模数10加权的算法计算得出。由于新老ISBN校验码的算法不同,ISBN最后一位不尽相同。上一页下一页返回第三节文献的资源类型2.期刊期刊(Periodical,Journal,Serial)又称连续出版物,指有固定名称、统一开本、有编号或年月标志、定期或不定期连续出版、每期内容不重复并由多名责任者撰写不同文章的出版物,又称为杂志。图书馆一般把当年的期刊称为“现刊”,当年以前的期刊称为“过刊”。相应地也有“现刊阅览室”和“过刊阅览室”之分。期刊的特点是内容新颖、信息量大、出版周期短、传递信息快、传播面广、时效性强,能及时反映国内外各学科领域的发展动态。据统计,科技人员所获取信息的65%以上来源于期刊,它是十分重要和主要的信息源及检索对象。识别期刊的主要依据有:期刊名称,期刊出版的年、卷、期,国际标准刊号等。国外期刊名称常常缩写,有的还以斜体给出。返回上一页下一页第三节文献的资源类型

国际标准刊号(ISSN)是国际标准连续出版物号(InternationalStandardSerialNumber)的简称,是ISDS(国际连续出版物数据系统)国际中心为在该系统登记的连续出版物分配的号码。

ISSN由8位数字分两段组成,如1000一0135,前7位是期刊代号,末位是校验号。我国正式出版的期刊都有国内统一刊号(CN),它由地区号、报刊登记号和《中图法》分类号组成,如CN11-2257/G3。地区号依《中华人民共和国行政区划编码表》(GB2260-1982)取前两位,如北京为11、天津为12、上海为31、辽宁为21、吉林为22、江西为36等。上一页下一页返回第三节文献的资源类型3.科技报告科技报告(ScientificReport)是指国家政府部门或科研生产单位关于某项研究成果的总结报告,或是研究过程中的阶段进展报告。科技报告的出版特点是各篇单独成册,统一编号,由主管机构连续出版。由于它是科研进展和试验过程的真实记录,往往能反映一个国家某一学科的科技水平,故能起到直接的借鉴作用。可以说,科技报告是一种典型的机关团体出版物。科技报告的特点是内容新颖、详细、专业性强、出版及时、传递信息快,每份报告自成一册,有专门的编号,发行范围控制严格,不易获取原文。因科技报告反映新的研究成果,故它是一种重要的信息源,尤其在某些发展迅速、竞争激烈的高科技领域,人们对其需求更为迫切。在我国,国家图书馆、上海图书馆、中国科技信息研究所和国防科技信息研究所等收藏有较全面的科技报告。上一页下一页返回第三节文献的资源类型

识别科技报告的主要依据有报告名称、报告号、研究机构、完成时间等。目前全世界每年发表的科技报告数量庞大,其中绝大多数出自发达国家,较著名的有美国政府的四大报告(PB,AD,NASA,DOE、英国航空委员会ARC报告、法国原子能委员会CEA报告、德国航空研究所DVR报告等。我国从1963年开始科研成果的正式报道工作。4.会议文献会议文献(ConferenceLiterature)是指学术会议文献,它往往反映出科学技术的发展趋势,其特点是与最新成果的间隔时间短,但其内容与期刊相比可能不太成熟。会议类型大致可分为国际会议、全国性会议及地区会议等。会议和会议文献常用的主要名称有Conference(大会)、Meeting(小会)、Symposium(讨论会)、Proceeding(会议录)、Paper(单篇论文)、Transaction(汇报)等。识别会议文献的主要依据有会议名称、会址、会期、主办单位、会议录的出版单位等。上一页下一页返回第三节文献的资源类型5.专利文献专利(Patent)是受专利法保护的技术发明,并独占其制造、使用和销售的权利。专利文献(PatentLiterature)是实行专利的国家、地区及国际专利组织在审批专利过程中产生的官方文件及出版物,包括专利说明书、专利权利要求书、专利公报、专利分类表、专利检索工具等。专利是与产业活动密切相关的,因而其实用性非常强。根据专利的技术水平和应用情况划分,其类型有:InventionPatent(发明专利)、UtilityPatent(实用专利)和DesignPatent(设计专利)等。识别专利文献的主要方法是专利号,专利号按国际规定由两个字母表示的国家名称和其后的顺序号构成。如EP0634524,US660273,这两部分中“专利号”较重要。上一页下一页返回第三节文献的资源类型6.标准文献标准文献(StandardLiterature)指标准化工作的文件,是经过公认的权威当局批准的标准化工作成果。其中主要为有关工业产品和工程建设的质量、规格和检验方法的技术规定文件。一个国家的标准文献反映的是该国的生产工艺水平和技术经济政策,而国际现行标准则代表了当前世界水平。标准化主要包括以下3个方面。

(1)产品标准化,即产品质量要符合技术规定。

(2)产品规格化和系列化,即产品按型号大小来分档,形成系列的发展,从而保证以较少的品种来满足广泛的要求。

(3)零部件通用化,即同类机型零部件,特别是易损件要做到最大限度的通用互换性。上一页下一页返回第三节文献的资源类型

经过公认权威当局批准的标准化工作成果,可以采用文件形式或规定基本单位(物理常数)这两种形式固定下来,以文件形式出现的标准化工作成果就是标准文献。标准文献都有标准号,它通常由国别(组织)代码+顺序号+年代组成,如IS03297-1986。我国的国家标准分为强制性的国标(GB)和推荐性的国标(GB/T),如GB18187-2000,GB/T2662-1999;行业标准代码以主管部门名称的汉语拼音声母表示,如JT表示交通行业标准,企业标准编号由Q/省、市简称+企业名代码+年份组成。上一页下一页返回第三节文献的资源类型7.学位论文学位论文(Thesis,Dissertation)是指高等学校或研究机构的学生为取得某种学位,在导师的指导下撰写并提交的学术论文,它是伴随着学位制度的实施而产生的。学位论文有博士论文、硕士论文、学士论文之分,其研究水平差异较大,博士论文论述详细、系统、专深,研究水平较高,参考价值大。识别学位论文的主要依据有:学位名称、导师姓名、学位授予机构等。上一页下一页返回第三节文献的资源类型8.产品资料产品资料(ProductLiterature)是对已经投入生产的产品作介绍的资料。产品资料包括产品样本、产品目录、产品说明书、了商介绍、了刊、技术座谈资料等。好的产品说明书含有丰富的内容,包括产品规格、产品特点、产品专利号等多种对生产有用的信息。上一页下一页返回第三节文献的资源类型9.科技档案科技档案(Archives,TechnicalRecords)是研究部门和生产单位在科学研究、生产实践中所形成的有具体工程对象或科研对象的真实记录材料,有图样、照片、图表、原始记录及其复制本文献。科技档案包括任务书、协议书、审批文件、研制计划、方案、技术调查材料、技术措施、试验项目、试验方案、试验数据、设计图纸、工艺记录等。科技档案记录内容真实、准确、可靠,它反映了生产和科技活动的全过程及最后结果。科技档案是生产科研中能用于积累经验、吸取教训和提高质量的重要参考文献。上一页下一页返回第三节文献的资源类型10.政府出版物政府出版物(GovernmentPublication)是指各国政府部门及其设立的专门机构出版的文献。政府出版物的内容十分广泛,既有科学技术方面的,也有社会经济方面的。如行政文件,政府法律、政府公报、政府会议文件、条约集、公告等,还有国会和议会会议记录、议案、决议、司法资料、听证记录、法律、法令、规章制度、政策、调查统计资料等。科学技术文献,主要指政府部门出版科技政策文件,公开后的科技档案、经济规划、气象资料等。由于政府是国家生活的管理部门,政府出版物具有正式性、权威性的特点,它与国际国内政治经济形势密切相关,是科技工作者十分重视的文献信息源。除了以上10种主要文献类型之外,还有报纸、新闻稿、统计资料、未刊稿(手稿)、地图、乐谱、广告资料等类文献。上一页返回第四节信息意识一、信息化教育信息化(Informatization)概念是从社会进化的角度提出的。综合所见资料,公认“信息化”一词起源于日本。信息化的思想是1963年1月由日本社会学家梅倬忠夫在其发表的《信息产业论》中首次提出的,但有关社会现象,则更早就受到西方学者的重视和研究。“信息化”概念基本看法是今后的人类社会将是一个以信息产业为主体的信息化社会。目前信息化可以理解为在经济、科技和社会各个领域,广泛应用现代信息技术,有效开发利用信息资源,建设先进的信息基础设施,发展信息技术和产业,不断提高综合实力和竞争力,加速现代化进程,使信息产业在国民经济中的比重逐步上升的过程。所谓信息化,首先是一个“化”字,是指一个过程。就是人们在一个系统中推动信息技术应用,和依此信息技术推动信息资源的传播整合和再创造的过程。下一页返回第四节信息意识

信息时代这个概念和石器时代、蒸汽时代一样,诠释了人类社会某一时期最具创造力、最能产生财富的生产力。1946年,第一台电子计算机的诞生宣告了人类社会跨入了一个崭新的时代—信息时代。计算机、网络技术的应用日益普及,极大地促进了社会信息化的进程,信息产业、知识产业逐渐成为支柱产业。信息时代具有以下一些特征。

(1)信息网络成为社会的基础设施。电子计算机、软件和通信等技术快速发展,互联网和电子商务高速增长,这些设施和技术成为衡量国家综合国力和国际竞争力的重要指标。

(2)信息成为人类社会发展的重要战略资源。世界各国围绕信息获取和控制的斗争越演越烈,对信息和信息技术的控制成为社会发展的关键。

(3)信息产业成为国家的主导产业。市场将以基于知识的新产品竞争为焦点,信息技术将渗透到工业和服务业的所有部门,信息产业成为发达国家经济发展的主要推动力。上一页下一页返回第四节信息意识

信息化教育的基本特征是开放性、共享性、交互性与协作性。开放性打破了以学校教育为中心的教育体系,使得教育社会化、终生化、自主化;共享性是信息化的本质特征,它使得大量丰富的教育资源能为全体学习者共享,且取之不尽、用之不竭;交互性能实现人与机器之间的双向沟通和人与人之间的远距离交互学习,促进教师与学生、学生与学生、学生与其他人之间的多向交流;协作性为教育者提供了更多的人与人、人与机器协作完成任务的机会。自20世纪90年代以来,世界信息技术得到快速发展,粉笔加黑板的课堂教学模式受到了电视、网络的冲击,传统的学校教育、课堂教学面临严峻挑战,各国纷纷抓住机遇,使本国的教学走上信息高速公路。计算机、网络技术和多媒体技术的普及,打破了书本是知识主要传播载体的状况,使教育迈入了全新的时代。多媒体教学、现代远程教育、网上学习,成为信息时代教育领域一道道亮丽的风景线。终身学习、能力导向学习和开放学习已经成为信息时代新的教育理念。上一页下一页返回第四节信息意识

学习信息检索课程是信息化教育的手段之一,1984年我国教育部下达了《关于在高等学校开设“文献检索与利用”课的意见》,该文件规定在全国有条件的高校广泛开展文献检索与利用课教育。1985年9月教育部又颁发了《关于改进和发展文献课教学的几点意见》,该文件提出了文献检索课“要逐步实现分层次连续教育”的教学指导思想。1992年国家教委印发《文献检索课教学基本要求》,标志着我国高校的文献检索课教学开始朝着规范化方向迈进。1996年高等教育出版社先后出版了《科技文献检索教学大纲》(国家教委1994年12月编发)和《社科文献检索教学大纲》(国家教委1995年编发),该大纲的编发,对于规范教学内容、指导教学工作、保证教学质量、搞好课程建设、进行教学质量评估等有了重要依据,为我国大学信息素质教育奠定了基础。2002年,教育部高等学校图书情报工作指导委员会主办的全国高校信息素质教育学术研讨会在黑龙江大学召开。首次将文献检索课教学学术研讨会改名为“信息素质教育学术研讨会”,表明文献检索课教学已进入了新的阶段,发生了质的变化,图书馆用户教育又向前迈进了一大步。上一页下一页返回第四节信息意识二、信息意识和信息素养1.信息意识信息意识(InformationConsciousness)属于意识形态范畴,是人脑特有的对信息和信息活动的态度控制系统。它的发展变化和培养既受社会因素的制约,也受自身文化素质的制约。信息意识包括广义信息意识和狭义信息意识两类。狭义信息意识是指个人具有信息需求的意念,对信息价值有敏感性,有寻求信息的兴趣,具有利用信息为个人和社会发展服务的愿望。广义信息意识是指能主动地收集、存储、传递、处理各类信息,能从主观上合理地评价、应用信息,积极追求信息人的信息权利,自觉遵循应尽的信息义务及信息伦理道德等意识。上一页下一页返回第四节信息意识2.信息素养对信息意识有一个正确、具体的理解,有利于提高对信息意识的认识,有利于培养信息人的信息意识。信息意识包括信息主体意识、信息获取意识、信息传播意识、信息保密意识、信息守法意识、信息更新意识等。现代社会中,人们如果缺乏良好的信息意识,就无从产生强烈的信息需求,也不会有合理利用信息资源的内在动力。具备一定的信息意识,不但对于当前的在校学生来说具有现实意义,而且对于造就我国未来的新型人才,更具有深远的历史意义。上一页下一页返回第四节信息意识

信息素养(InformationLiteracy,又叫信息素质、资讯素养等,这个名词最早是由美国信息产业协会主席保罗·车可斯基(PaulZurkowski)提出的,1974年,他把信息素养定义为“利用大量的信息工具及主要信息源使问题得到解答的技术和技能”,后来又将其解释为“人们在解答问题时利用信息的技术和技能”。信息素养目前被引用最广泛的定义是1989年美国图书馆协会(ALA)所下的。ALA认为:信息素养是个体能够认识到何时需要信息,能够检索、评估和有效地利用信息的综合能力。即具备信息素养的人应该知道何时需要信息,并拥有找到、评价和有效利用所需信息的能力。由于人们对信息素养没有形成公认的看法,为此,学者们对于探索其定义与研究范围,历经了较为漫长的时间,甚至于目前对信息素养还没有形成一致的看法,所以不少学者十分重视对信息素养人的特征的描述,为理解信息素养的性质及其构成提供了广阔视阈。上一页下一页返回第四节信息意识1994年澳大利亚格里菲斯大学信息服务处的布鲁斯(Bruce)总结出了信息素养人的7个关键特征:①具有独立学习能力。②具有完成信息过程的能力。③能利用不同信息技术和系统。④具有促进信息利用的内在化价值。⑤拥有关于信息世界的充分知识。⑥能批判性地处理信息。⑦具有个人信息风格。

2001年1月,亚太地区首届《网络时代学与教——实践、挑战与背景》国际研讨会指出:“信息素养不仅已成为当前评价人才综合素质的一项重要指标,而且成为信息时代每个成员的基本生存能力。”从小学、中学到大学,各国都强调信息素养是21世纪公民的基本生存能力。综合有关专家论述,信息素养一般包括以下几个方面的能力。

(1)运用信息工具的能力。即能熟练使用各种信息工具,如各种计算机、传呼机、传真机等,特别是网络传播工具。

(2)获取信息的能力

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