教务管理系统

教务管理系统

教务处是比较繁忙的部门，日常中有很多事情要处理。在平台中，教务管理主要是为了协助教务处老

师进行口常教务管理，操作简单、方便，极大了提高工作效率，把教务教师从繁重的口常工作中解脱出来。

用户可依据主界面“操作向导”中的教务管理导航图进行设置。

课程表莒理

教务管理基本流程图

昆远开I工收挣刷新,

职校粽台营理平台

s学校基本信息莒理

日数务昔理

□教学范本信息

谖程表昔理收费管理

□教学i恢!1

□谈程表管理

□收费管理

□学生学箱音理

S学生成绩管理

s底他扎免除肯笆

s冽脩理

田办公自动化管理

A蝴助教学首理

第一章教学基本信息

对教务管理初始化的工作基本都在教学基本信息下完成。主要包括初始化【年级设置】、【学科设置】、

【课程开设】等模块。这里的模块操作可由系统管理员分权限给教务处老师，由教务处老师根据主界面“操

作向导”中的教务管理导航图进行操作。

临沂市高级技工学校松

沟口

职挖号合管理平台>>教务管理»教学基本信息Q信息中心

专业维护

课程开设

课程开设

教研蛆负责学科

专业类别维护一A专业维护

班级设置一A班主任信息

年级设置

1.1课程类别维护

菜单位置：【教务管理】一〉【教学基本信息】一〉【课程类别维护】

功能描述：在此模块维护可用的课程类别。点击“增加”按钮维护类别代码、类别名称后保存即可。选择

要删除的类别，点“删除”按钮进行删除，已被引用的课程类别不允许删除。

1.2学科设置

菜单位置：【教务管理】一〉【教学基本信息】一〉【学科设置】

功能描述：对学生所学学科进行维护。

按“增加”按钮进行学科添加，维护好各项后按“保存”即可。如图所示，在一些成绩打印和分析模

块中将按照排序号来升序排列显示学科成绩表。其中学科类型可在【微代码维护】中设置。

若学科在用标志打勾，在【课程开设】中该学科将在卜拉学科列表中显示，否则将不可用。对于不在

用的学科建议不直接删除，而是取消其在川标志即可。需注意的是学科设置的编号和名称要与教育局中的

学科统一对应，这样学校在进行学生成绩报送到教育局时，可以保证相应学科成绩不会丢失和出错。

[7制睇6)|H保存IS)|“35

陋排序号学科名称类盥筒林课程大类▲在用标志工

晅13英遥英语英吾P

071其它虚1U制造F

1010双目管理其它项目管理P

2222砒7语支fflrP

2121祗6造文限3P

2020砒5谱文图5P

1919g语文限1F_

1818制选3语文中3P

1717用选2语文限2P

1616语文限1P

011现代生产苫理其它嫣P

066先进制造发场X它先3制造P

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1212W育体育P

1515&出道徜范它思鹏P

022生产系统设讨与优化其它设，与优化口

图1.2-1学科设置

13课程开设

菜单位置：【教务管理】一〉【教学基本信息】一〉【课程开设】

功能描述：课程设置需要对必修和选修两大类课程进行开设。必修分为专业必修及班级必修，选修分为专

业限选、年级任选、全校公选。全校公选针对网.上选课系统。下面对操作进行分别介绍。

首先进行专业必修课程开设，选择所要设置的年级和专业，按“增加/删除”按钮对课程进行增加、

删除操作。对新增记录选择学科、课程类别，输入总课时、周课时、开始周、结束周、学分，勾选辅修必

须、选课开放范围后保存即可。其中下拉学科列表显示的是【学科设置】中在用的学科，周课时的设置用

于【课程编排】中。

学年：|2004/2005*匕射|第一学期二］r所有年演导入计划II・增加国）17"脍②||Q保存⑤|

专业必修次收开设|E业限选悌程开&|：：仕出保隆升长卜;；至次公选俣程外长於或磔必修国程开设|

皎演校序号学科课程类别总课时间1时开始周结束同学分罐修必须

日手2002年毁-

企企业资源计划2000m7―20200~~p

自m能工程

省定2001年覆2企业组统设计200.010.012020.0厂

田第年级

2083项目管理2000100200r

田由2004年级

图1.3-1专业必修课程开设

再进行班级必修课程开设，选择要维护的班级，班级课程目动继承‘专业必修课程开设'中的课程。

选择各科授课教师、是否考试、计分方式及选用教材教材，输入权重、学分、学分转换标准、学分转换标

准（等第）（如果学生成绩已经输入了，这里将不能进行学分转换标准、学分转换标准（等第）的输入），

按“保存”即可保存维护结果。维护完毕按“保存”按钮保存维护结果。考试/考查字段，选择的结果将

在【学生成绩卡】里查询学生背面成绩页时显示。

5;5专业必修课程开设］；：专业限选课程开设：：年/任选课程开设全旗公选课程开设班级必修邃程开设

通演示学校序号学科授课被，币根本考试喏3s计分方式宇分学分转换存族：

日重200群级

合企业资源计划鲍冬1006考试「考查录入等第分20.0

iB0拄院工程

2企业组织设计董冰薇100G考试「考查录入等第分20.0t

■2002炮工BZ3项目苫理房品昌1.006考试r考查录入原始分20.060

图1.3-2班级必修课程开设

专业限选课程开设：选择所要设置的年级和专业，按“增加/删除”按钮对课程进行增加、删除操作.

1.5专业类别维护

菜单位置：【教务管理】一〉【教学基本信息】一〉【专业类别维护】

功能描述：利用“增加”和“删除”设置专业类别，选中一级类别可添加其二级类别，以此类推。设置完

后点击“保存”即可。点击“类别刷新”可刷新专业类别树结构。如图所示。

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图1.5-1专业类别维护

1.6专业维护

菜单位置：【教务管理】一＞【教学基本信息】一〉【专业维护】

功能描述：根据学校的课程性质，用户可以通过“增加”和“删除”来维护专业信息，维护完成后“保存”

即可，如图所示。对于已在用的专业，专业代码不能修改。不能修改或删除的专业表示已经被其它模块引

用，

|*增加⑺,照①)］口保存曲|注：不能修改隹专业代码已经被;Kiifil块引用.”8

专业代码专业名班所成类别入学学历毕的历学制建立时间终止时间在用标志I

001创"举农林类初中高中4.1975-020000-00

002囱体力学资源与环境类初中育中4.1975-020000-00

003机械制造及自动化加工制漕类初中而中4.1975-020000-00

004机槌设计及理论交睡娥高中否中4.1975-020000-00

005工业工程医药卫生突初中4.1975-020000-00

006M设计信息技术类小学初中4.1975-020000-00

007纨能工程能瘢？初中高中4.1975-020000-00

008计箕机电子技术信息技术类妣博士后4.1990-020000-00

图1.6-1专业维护

1.7年级设置

菜单位置：【教务管理】一〉【教学基本信息】一〉【年级设置】

功能描述：进行年级信息的设置°

在打开的窗口中通过“增加/删除”按钮可进行年级的增减糜作，操作完毕后进行“保存:在进行增

加操作时，'年级名称'、'入学年度'为必录项；'状态'默认为在校，若状态为己毕业，则运行保存时该

年级自动隐藏，用户需勾选'所有年级'复选框时已毕业年级信息才会显示。

年级代码年级名称入学年度状态

12002年级2002在校

22001钠2001在校

32000年级2000已毕业

41999年级1999已毕业

52003年皴2003已毕业

62004年级2004在校

72005年策2005在校

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〃删除也）

。保存9

图1.7-1年级设置

1.8班级设置

菜单位置：【教务管理】一〉【教学基本信息】一》【班级设置】

功能描述：设置各年级的班级信息。

在打开的窗口中通过“增加/删除”按钮进行班级的增减操作，操作完毕后进行“保存”。在进行增加

操作时，班级代码（若“图书管理”模块要引用班级代码生成学生借书证号，则需将‘班级代码’设置成

4位）、班级名称可手动输入：年级为【年级设置】中维护年级；专业为【专业维护】维护的专业；'当前

状态'默认为在校，若状态为已毕业，则进行保存时该班级自动隐藏，用户需勾选'包括已毕业班级'复

选框时已毕班信息才会显示。

[・增加⑨,删除3）]|0俣存（5）|r包括已毕业班或m2

班级代码班级名称专业当前状态|

誉2008虹顺200坪然辿能工程在校

20002200燃工删2002^05更能工程在校

3000320012001年皴工业谢十在校

400042001ISBW2001年级工业《计在校

500052001IXA8i2001年皴工业I程在校

6000620011168120。1年级工业工程在校

70015200渤电顺200^5H械电子工程在校

80016200殉电B班200泮磔力破电子工程在校

900172004机电网£2004”抓械电子工程在校

1000182004机电B班2004年纵力破电子工程在校

1100192OO4SJJA0I2004年绒国体力学在校

1200202OO4E+jB0f2004年期团体力学在校

图1.8-1班级设置

注意：在进行删除操作时，已被其他模块引用的班级将不能删除。

1.9班主任信息

菜单位置：【教务管理】一〉【教学基本信息】一〉【班主任信息】

功能描述：输入学年和学期（默认为当前学年/学期），利用“增加”、“删除”和“保存”对这学期过班级

的班主任信息进行维护，如图所示。这里维护的信息在【班主任信息查询】模块能进行查询。

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2001Q004.二方(00311X4

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图1.9-1班主任信息

小技巧：可按住Shift或Ctrl键选中连续或不连续的记录，点击鼠标右键可对选中

记录进行复制、粘贴等操作，这样便可在不同学期间复制班主任信息。

第二章教学计划

教学进度表录入------A教学进度表交询

教学活动计划录入------A教学活动讨划查询

教务工作计划录入------A教务工作计划查询

教研组工作计划录入------A教研姐工作计划查询

教案维护及查询

专业教学计划模板------A专业教学计划

2.1年级教学计划录入

菜单位置：【教务管理】一〉【教学计划】一〉【年级教学计划录入】

功能描述：通过“增加”、“删除”和“保存”按钮对年级教学计划进行维护，按“编辑计划”，系统按“文

档类型”打开对应编辑器，计划维护完毕后“保存”即可。也可按“文件导入”，选择要导入的文件并对

其进行编辑。当前登录用户不为该教学计划的制定人或录入人，则不能对其进行编辑等操作。

2.2教学进度表录入

菜单位置：【教务管理】一＞【教学计划】一〉【教学进度表录入】

功能描述：输入学年学期（默认为当前学年/学期），选择班级及其学科，在右边编辑框中选择制定人，输

入制定日期，然后便可录入教学内容及章节以及完成情况。如果此教学进度与上学年同一学期同一班级同

一学科的教学进度出入不大，可以“调用上学年”进行修改。点击“重建计划”可彻底清除当前进度表，

重新进行输入。输入完后“保存”即可。当前登录用户不为该教学进度的制定人或输入人，则不能对其进

行编辑等操作。

2.3教学活动计划录入

菜单位置：【教务管理】一〉【教学计划】一＞【教学活动计划录入】

功能描述：输入学年学期（默认为当前学年/学期），在教学活动处录入教学活动计划：也可以“调用上学

年”的计划进行修改：按“重建计划”可清除原有计划，重新输入：教学活动计划填写完成后“保存”即

可。

2.4教务工作计划录入

菜单位置：【教务管理】一＞【教学计划】一＞【教务工作计划录入】

功能描述：输入学年学期（默认为当前学年/学期），通过“增加”、“删除”按钮对教务工作计划进行设置,

输入起始周和终止周，录入工作内容；或者“调用上学年”的内容进行修改，维护完毕后“保存”即可。

2.5教研组工作计划输入

菜单位置：【教务管理】一〉【教学计划】一〉【教研组工作计划输入】

功能描述：输入学年学期（默认为当前学年/学期），选择教研组、制定人，输入教研组计划说明、每周工

作内容以及完成情况；也可“调用上学年”进行修改，点击“重建计划”清除原计划，重新输入。维护完

毕后“保存”即可。

2.6年级教学计划查询

菜单位置：【教务管理】一〉【教学计划】一〉【年级教学计划查询】

功能描述：选择某教学计划，点击“查看计划”按钮就可查看该计划的内容，也可直接双击该教学计划。

2.7教学进度表查询

菜单位置：【教务管理】一〉【教学计划】一〉【教学进度表查询】

功能描述：输入学年学期（默认为当前学年/学期），选择班级及其学科，在右边窗口显示该学科教学进度

信息；点击“查看说明”进行计划说明的查看；按“另存为”按钮可将查询结果保存为所需格式的文件，

并可对其进行“预览”和“打印”操作。

2.8教学活动计划查询

菜单位置：【教务管理】一》【教学计划】一＞【教学活动计划查询】

功能描述：输入学年学期（默认为当前学年/学期），窗口中显示该学期的教学活动计划，可以按“上页”,

“下页”进行计划查看，并对其进行“预览”和“打印”操作。

2.9教务工作计划查询

菜单位置：【教务管理】一＞【教学计划】一＞【教务工作计划查询】

功能描述：输入学年学期（默认为当前学年/学期），窗口中显示该学期的教务工作计划，可以按“上页”,

“下页”进行计划查看，并对其进行“预览”和“打印”操作。

2.10教研组工作计划查询

菜单位置：【教务管理】一＞【教学计划】一＞【教研组工作计划查询】

功能描述：输入学年学期（默认为当前学年/学期），选择教研组，右边窗口中显示该教研组该学期的工作

计划。点击“查看说明”可查看该教研组的工作计划说明，按"显示列”设置表中各列是否显示，按“另

存为”将工作计划保存为所需格式的文件，并可对其进行“预览”和“打印”操作。

2.11教案维护及查询

菜单位置：【教务管理】一＞【教学计划】一〉【教案维护及查询】

功能描述：教案维护之前需在【数据输入权限设置】模块对当前操作者设置操作权限，将教案维护工作具

体定义到某个年级某个专业某门学科，那么用户才能在此模块进行操作，而且只能在自己的权限范围内进

行操作。选择班级、学科，按“增加”在弹出窗口中输入教案详细信息，单击“教案内容编辑及查看”直

接编写教案，也可点击“通过选择文件导入教案内容”导入教案文件，修改后“保存”即可。在主窗口中

用户可通过“设置条件”查询所需要的教案。对于其它用户维护的教案则不能进行修改，只能进行查看。

对于每个计划输入都有一个对应的计划查询模块，提供各输入计划的查询。

2.12专业教学计划模板

菜单位置：【教务管理】一〉【教学计划】一〉【专业教学计划模板】

功能描述：针对专业维护专业的教学计划课程开设通用模板（不分年级），供维护年级专业教学计划时调

用,

下拉选择专业，点击“增加”按钮增加一条记录，选择课程类别，学科编号、性质，输入总学时、一

学年上、一学年下、二学年上、二学年下、三学年上、三学年下，总学分，完成后点击“保存”即可。

点击“统计学分”，提供分‘科目性质'和'课程类别'统计查看开课总学分功能。

维护新的【专业教学计戈!时】系统会自动使用此模板，而对已维护的年级专业教学计划没有影响。

2.13专业教学计划

菜单位置：【教务管理】一〉【教学计划】一〉【专业教学计划】

功能描述：以年级专业为单位，维护其开课计划。

点击“学期周数”按钮，输入学年、学期、理论周数、开始日期、结束日期然后“保存”结果；

选择年级及专业，点击“增加”维护课程类别、科目、性质、总学时、学时分配、选用教材等数

据后“保存”结果；

点击“统计信息”，用户可以按课程性质、课程类别统计开课总学分。

选择某科目，点击“教材设置”在列出的教材里勾选选用的教材，如果勾选了“必配”项，那该

教材就必须被配用。

51说明：

1.维护好教学计划后，其开课信息自动据学科性质同步至专业必修课程开设、专业限选

课程开设及年级任选课程开设，在【课程开设】模块可进行相关修改维护：

2.当在教学计划中增加新的学科、修改现有学科时，信息会同步至相关课程开设表，但

删除教学计划中有关学科时，则不会处理，即需在【课程开设】模块手工去删除。

第三章课程表管理

新的排课系统是为了代替以往的手工排课方式，由计算机代替人力进行自动排课，排课时只需设置排

课要求，系统自会按照用户的需求生成课程表。系统运用多种算法保证了排课的准确性，从而提高学校的

排课效率。

|皿

谡程偏揖谖程去维护班级课领表教师任课去

Pbl

全校总课去教研组总谖表专业总课表

临时调谖调谖信息教室信息

国

教室使用皆询空闲教室查询无课班找查询学科谡后去查询

班级课程表

—>教师课程表

—>教研姐总课表

教室信息—>课程编排课程表维护-r>

f专业总课表

临时调课」

f年级总课表

f全校总课表

f学生课表查询

班级实时课表

f调课信息

f教室使用查询

f空闲教室查询

f无课班级查询

3.1教室信息

菜单位置：【教务管理】一〉【课程表管理】一〉【教室信息】

功能描述：维护学生上课所必需的教室信息。

点击“增加”按钮，输入教室号、教室名、教学楼、地点，选择用途，维护完毕后点击''保存"即可。

选择教室信息，点击“删除”即可对删除记录，如果上课已安排的教室信息则不允许删除。

对已有教室信息，可直接进行修改，修改后“保存”结果。已被引用的教室代码不允许修改。

3.2课程编排

菜单位置：【教务管理】一〉【课程表管理】一〉【课程编排】

功能描述：排课时首先需要设置排课条件，分别从“教学场地信息”、“学科信息设置”、“班级设置”、“合

班设置”、“课时要求”、“教室分配”、“课程信息”、“课程设置”、“其他设置”等八个方面进行设置，系统

将保存各项设置信息，方便用户可以随时进行排课操作。

一、排课简介

最简单的排课是设置是只需在“学科信息设置”中初始化学科信息（学科信息来自于【学科设置】中

对学科的设置）后，将课程的主副课设置好，然后在“课程信息”中进行初始化、节次连排，初始化是初

始【课程开设】中各班级的开课信息、教师的授课信息以及课程的课时信息，节次连排是设置一个连排值,

确认后系统将以该值替换所有的连排节次。保存后即可到“排课”页面中进行排课。

图3,2-1课程编排主窗口

按“排课”按钮，在系统弹出的对话框中，按“检查”按钮查看检查数据合理性，如果数据无误按“下

一步”，如果有错误则在窗口中显示班级、课程、授课教师出侍的相关信息；根据需要选择排课选项，按

“下一步”进入排课界面；按''排课”按钮即可开始排课。多次按“排课”按钮可以进行课程连排，用户

可以选择一种较好的排课方案（如错误信息较少），按“导入”按钮将结果保存到课程表中。

图3.2-2排课

如有未排班级的课程或不满意自动按排的课程，可以在课程表维护中进行手动调整维护，同一节课分

单、双周的课程也需要在【课程表维护】中进行手动调整。

二、排课设置

1、教学场地信息

教学场地信息：设置教学场地，对有教室限制课程的教学场地情况（如试验课需要在试验室上课，在

此设置实验室的情况）进行设置c其中容量是指该教室可容纳的学生数，数量是指该种教室的数量，同一

时间排的班级不能多于它的容量。按增加按键后在表格中维护教室名称、课程号（从下拉框中选择）、容

量、数量后按“保存”，教室号会自动生成。

2、学科信息设置

首先初始化学科信息，如果“学科设置”有更改一定要在此进行初始化操作，按“初始化”按键后系

统将删除已设置并保存的学科信息，各项设置分别从各选项的X拉框中选取。

1）学科：下拉选择进行学科设置。

2）教室限制设置：下拉在四种情况中选择合适选项。分别是不安排教室、按教室场地设置、指定教

室和按教室分配。

3）课程优先排课设置：对重要学科如语文、数学、英语等主课课程可以设置成“特别照顾”排课或

“优先”排课，而班会、自习等这类课程可以设置为“最后”排课，不设置时系统默认为“普通”,

当排课时出现一些课程无法自动排进课程表时，系统将先排优先级高的课程，优先级有高到低的

顺序为特别照顾、优先、普通、最后。

4）教案是否对齐设置：对咳课程的授课进度是否保持一致进行设置，系统默认为“是

图3.2-4学科信息设置窗口

3、班级设置

班级设置是以班级为单位设置排课优先权和不排课时间。

1）班级排课的优先权设置系统将根据班级排课优先权的高低安排排课的先后次序，当班级的授课

教师或教室有冲突时，优先权较高的班级先排，对于直点班或特色班可以设置“特别照顾”、“优

先”排课等，不设置的班级排课优先权默认为“普通”。按“增加”后，从下拉框中选择班级和

排课优先权，设置完成后按“保存”保存设置信息。

2）固定课程限制，是对班级不排课的节次进行设置，节次表示上、下午第几节课不排课，节次设置

一般上午为1-4、下午L4,0表示任意一节（即上午或者下午不上课），也可以设置（所有）班

级任何一天的某节课不上课，节次在学校基本信息【学期日期维护】中设置。按“增加”后，

从下拉框中选择班级、星期、时间段、节次，设置完成后按“保存”保存设置信息。

收字场地信总|宇科信息在百班at设立|台联设百|课时要求|课程信息|课呼设查|具他设置|玲谖|

一邦课优先权-----------------------------------i-固定课程用春

班级舞课优先收班级星期时间段节次

会初一（01）91特别照顾会所有班级星期六下午0

初二（01波优先初二（02版星期一下午4

初一（02潮普遇初二（01网星期一下午3

初二（02浦最后初三（02）班任一天下午4

口保存||0保存|

|X飞|X]

说明：说明:

不设置优先固定潺程限制

权的班级被表示哪一节不

认为“若通”上课

图3.2-5班级设置窗口

4、合班设置

合班设置是将相同的课程，在相同的时间和地点，由相同的老师上课的不同班级进行合班，例如语音

课，可以将两个班级合班由同一个老师在同一个语音教室上课；或者相同的课程，在相同的时间，由不同

的老师上课的班级进行合班。例如男、女生分开上课的体育课，可以将两个班级合班，分成男、女两个班

由两个老师同时上课。首先选择合班上课的课程，然后按“增加分组”，从班级下拉框中选择班级，再按

“插入组明纽I”在这个分组中加入合班的班级，每个分组可以，殳置多个组明细（即合班班级：），且每个分

组中必须包含两个或两个以上的班级。合班信息的设置需要在“课程信息”页面同步后才能排课，保存时

系统也