会展业务合同

PAGE会展业务合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[会展名称]，并委托乙方提供会展相关服务，乙方具备提供该等服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办会展业务事宜，达成如下协议：一、委托事项1.甲方委托乙方负责策划、组织、实施[会展名称]，具体内容包括但不限于会展场地的租赁与布置、参展商的邀请与接待、会展宣传推广、会展期间的各项活动安排、安全保障等相关事宜，以确保会展顺利进行并达到预期效果。2.乙方应按照甲方要求，在规定的时间和地点完成会展的各项筹备工作，并在会展期间提供全面、专业、高效的服务，确保会展活动的有序开展。二、服务期限1.本合同服务期限自年月日起至年月日止。其中，会展筹备期自年月日起至年月日止，会展举办期自年月日起至年月日止。2.乙方应在筹备期内完成会展的各项筹备工作，并确保在举办期开始前达到可开展会展活动的条件。如因乙方原因导致筹备工作延误，影响会展按时举办，乙方应承担相应的违约责任。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的会展筹备及实施工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权知晓会展筹备及实施过程中的重大事项，并参与决策。2.义务向乙方提供举办会展所需的相关资料和信息，包括但不限于会展主题、展品范围、参展商要求等，并确保所提供资料的真实性和准确性。按照本合同约定向乙方支付服务费用。协助乙方办理会展举办过程中所需的政府审批手续等相关事宜。在会展举办期间，配合乙方做好相关协调工作，保障会展的顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利按照本合同约定获取服务费用。根据会展实际情况及甲方要求，自主制定会展筹备及实施的具体方案，但该方案不得违反法律法规及本合同约定，并应及时向甲方汇报。2.义务按照法律法规及本合同约定，勤勉尽责地履行各项义务，以专业的态度和技能完成会展筹备及实施工作。制定详细的会展筹备计划和预算，并提交甲方审核。在筹备过程中，严格按照审核通过的计划和预算执行，如因特殊情况需要调整，应提前征得甲方书面同意。负责会展场地的租赁与布置，确保场地符合会展要求，并承担场地租赁及布置过程中的相关费用，但本合同另有约定的除外。负责参展商的邀请与接待工作，与参展商签订参展合同，明确双方权利义务，并确保参展商遵守会展相关规定。制定会展宣传推广方案，通过多种渠道进行宣传，提高会展的知名度和影响力。宣传推广费用由乙方承担，但本合同另有约定的除外。在会展期间，负责安排各项活动，确保活动的顺利进行，并提供必要的安全保障措施，保障参展商、观众及其他与会人员的人身和财产安全。如因乙方原因导致发生安全事故，乙方应承担全部法律责任。按照甲方要求，及时向甲方汇报会展筹备及实施过程中的工作进展情况，定期提交书面报告。会展结束后，负责整理会展相关资料，包括参展商信息、活动记录、宣传资料等，并提交甲方存档。对在会展筹备及实施过程中知悉的甲方商业秘密及其他机密信息予以保密，不得向任何第三方披露或用于本合同以外的其他目的。未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的权利义务转让给第三方。四、服务费用及支付方式（一）服务费用1.双方约定，甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币元（大写：元整）。该费用包括但不限于乙方为完成本合同委托事项所发生的场地租赁费用、布置费用、宣传推广费用、人员费用、管理费用、税费等一切费用。2.如因甲方原因导致会展规模扩大、时间延长或增加其他服务内容，乙方有权要求甲方相应增加服务费用，具体金额由双方另行协商确定。（二）支付方式1.合同签订后个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）。2.会展筹备工作完成并经甲方验收合格后个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的%，即人民币元（大写：元整）。3.会展举办结束后个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币元（大写：元整）。4.乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。如因乙方提供发票不及时或发票不符合规定导致甲方遭受任何损失的，乙方应承担全部赔偿责任。五、知识产权归属1.会展筹备及实施过程中，乙方独立创作或因履行本合同而产生的知识产权归乙方所有，但乙方应确保其使用不侵犯任何第三方的知识产权。2.甲方提供的与会展相关的资料及信息，其知识产权归甲方所有。未经甲方书面同意，乙方不得擅自使用、复制、传播或向第三方披露。3.双方共同创作或因合作而产生的知识产权，由双方共同享有。如需单独使用，应经对方书面同意，并按照双方约定支付相应费用。六、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或用于本合同以外的其他目的。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起年。七、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停会展筹备及实施工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致会展无法按时举办或产生其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若甲方违反本合同约定，未向乙方提供相关资料或信息，或提供的资料信息虚假、不准确，导致乙方无法正常履行合同义务或遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。3.若甲方擅自变更或解除本合同，应按照服务费用总额的%向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间和要求完成会展筹备及实施工作，每逾期一日，应按照服务费用总额的%向甲方支付违约金。逾期超过日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的预付款及承担相应的赔偿责任。如因乙方延误导致会展无法按时举办或给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方提供的服务不符合本合同约定的质量标准，乙方应负责无偿整改直至达到合同要求。如因乙方服务质量问题给甲方或第三方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币元（大写：元整）。如因乙方泄密行为给对方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.若乙方擅自将本合同项下的权利义务转让给第三方，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的费用及承担违约金人民币元（大写：元整）。如因乙方转让行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。八、合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。3.若因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致本合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任。但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力或政府行为等导致的问题，尽量减少损失。如因不可抗力或政府行为等导致合同无法继续履行，双方应按照公平合理的原则分担已发生的费用，并协商处理善后事宜。九、争议解决1.本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本合同其他无争议的条款。十、其