《会计电算化》-项目四

任务一用友ERP-U8概述一、用友ERP-U8V8.72的产品特点(1)用友ERP-U8V8.72定位于中国企业管理软件的中端应用市场，适用的企业类型是单一企业或兼有外地办事处的企业，适用的销售模式为直销或分销(有关的业务处理)。(2)用友ERP-U8V8.72以“整合业务、驾驭变化”为核心应用理念，为中小型企业提供全面完整的整体解决方案，以集成的信息管理为基础，以规范企业运营、改善经营成果为目标，帮助企业实现面向市场的盈利性增长。

(3)用友ERP-U8V8.72充分体现了以精确管理为基础、以规范业务为导向、以改善经营为目标的管理特征。下一页返回任务一用友ERP-U8概述

(4)用友ERP-U8V8.72采用大量微软Microsoft.Net平台技术，凭借着多种应用服务器的支撑以及高端硬件产品的支持，极大地提升了高并发、高负载、高可用性等企业级应用指标。二、用友ERP-U8V8.72系统构架根据业务范围和应用对象的不同，用友ERP-U8V8.72分为财务管理、供应链、生产制造、人力资源、决策支持、客户关系管理、企业应用平台、OA等系列产品，由50多个子系统构成，各子系统之间信息高度共享。上一页下一页返回任务一用友ERP-U8概述财务管理，以预算管理为工具，成本管理为基础，资金管理为核心，通过对业务流转的过程控制和绩效分析与考核，使企业财务管理的重心由财务核算转向预算管理，进一步挖掘企业内部资源，提高财务核算效率和财务管理水平。供应链管理，在实现内部业务流程一体化运作的基础上，与上下游企业协同运作，协助企业整合上下游资源，提高预测的准确性，减少库存，缩短工作流程周期，降低供应链成本，减少总体采购成本，提高整个供应链的竞争力。上一页下一页返回任务一用友ERP-U8概述生产制造管理，是以销售为主导的完整、灵活的计划体系，将企业的销售生产、采购管理整合为一个有机整体，提供多种形式的BOM，支持订单生产或是库存生产的不同生产管理模式，提高工厂的制造特性，加快生产周转速度，更好地适应市场敏捷性需求。客户关系管理，是对从客户向企业表达意向开始，到商机挖掘、销售过程追踪、交易达成直至决策的业务过程的完整管理，包括基础管理、客户管理、销售自动化、市场管理和统计分析等，把管理范围从后台内部业务延仲到前台外部业务。上一页下一页返回任务一用友ERP-U8概述人力资源，按照人力资源的战略部署，针对不同的角色配置功能、报表和预警及综合分析实现主动管理，既可满足日常人事业务的需要，还可根据业务需求进行人力资源的适应性储备和配置，有力地支持了企业经营发展对于“人”的要求。行政办公，为企业提供了及时沟通与协作的手段，高效办公和知识管理的工具帮助企业建立起高效运作的规范管理平台，促使企业管理体系持续改进，提升企业的管理竞争力。决策支持，基于数据仓库技术，通过充分挖掘各业务系统的数据资源，及时捕获、分析信息，成为企业中、高层管理者的决策信息平台。上一页下一页返回任务一用友ERP-U8概述网络分销，面向工作流设计，完整描述业务过程，实现对分销业务的全过程监控，减少销售黑洞，建立透明的分销体系以实现对分销商的有效管理和及时激励，提升分销渠道的满意度与"CA诚度。三、用友ERP-U8应用模式1.支持多种应用与部署方式用友ERP-U8应用系统提供了以下三种部署方式支持集团对下属企业的管理:分布式集中、分布式、集中式。对这三种部署方式的比较如表4-1所示。

2.单一企业对异地分支机构的管理上一页下一页返回任务一用友ERP-U8概述通过采用WEB财务、WEB业务、WEB资金实现业务协同。根据分支机构是否独立核算，用友ERP-U8应用系统分别支持两种应用情形:如果分支机构独立核算，则分支机构通过WEB功能向企业传递数据;如果分支机构不独立核算，则企业通过WEB对分支机构进行查询。上一页返回任务二用友ERP-U8安装一、用友ERP-U8的运行环境用户的硬件及网络环境会直接影响到用友ERP-U8应用系统的运行效率与稳定性，建议用户在准备运行环境时遵循一定的标准，如表4-2所示。二、用友ERP-U8.72的系统安装1.安装方法用友ERP-U8.72应用系统采用三层架构体系，即逻辑上分为数据库服务器、应用服务器和客户端。这样，不同的单位可以选择最适合自己的安装类型，可以全部安装应用客户端户,一以将应用、加密、WEB和数据库安装在同一台服务器;也可以安装全部产品三种类型，每种类型均可选择自己需要安装的组件。下一页返回任务二用友ERP-U8安装

2.安装步骤假定在服务器上有一台共享的光盘驱动器(驱动器在本地亦可)。(1)安装加密盒。如果是网络应用模式，首先把加密盒插在服务器的并口上;如果是单机应用模式，则把加密盒插在本地并口上。

(2)由系统管理员注册进入系统，将用友EPAP-U8.72管理软件光盘放入服务器的共享光盘中，打开光盘目录，双击Setup.exe文件，显示ERP-U8.72管理软件安装欢迎界面，如图4-1所示。(3)单击“下一步”按钮进入“许可证协议”界面，如图4-2所示。(4)单击“我接受许可证协议中的条款”单选按钮，然后单击“下一步”按钮进入“客户信息”界面。上一页下一页返回任务二用友ERP-U8安装系统会自动检测安装环境检查，安装环境符合才能继续安装。如图4-3所示。(5)输入用户名和公司名称，用户名默认为本机的机器名，单击“下一步”按钮进入“选择目的地位置”界面，如图4-4所示。(6)单击界面土的“更改”按钮，就可以选择自己所需要的安装路径，如图4-5所示。

(7)选择安装程序安装文件的文件夹，可以单击“浏览”按钮修改安装路径和文件夹，单击“下一步”按钮进入“安装类型”界面，如图4-6所示。(8)单击“下一步”按钮，进入安装状态。上一页下一页返回任务二用友ERP-U8安装安装过程时间比较长，安装状态如图4-7所示。(9)安装完成，重新启动计算机。无论选择哪一种安装类型，安装完成后，系统都会提示已安装成功，是否需要立即重新启动计算机，建议选择“是，立即重新启动计算机”。如图4-8所示.(10)重新启动后，安装程序完成最后的配置。配置文件权限和COM+服务，如图4一9所示.上一页返回任务三系统管理一、系统管理功能概述用友ERP-U8应用系统由多个子系统组成，各个子系统服务于同一主体的不同层面。各个子系统既相对独立，又紧密联系，它们共用一个企业数据库，拥有公共的基础信息、相同的账套和年度账，为实现企业财务、业务的一体化管理提供了基础条件。在一体化管理应用模式下，用友EPAP-U8应用系统为各个子系统提供了一个公共平台，对整个系统的公共任务进行统一管理，如基础信息的设置、企业账套的建立、修改、删除和备份，操作员的建立、角色的划分和权限的分配等，其他任何产品的独立运行都必须以此为基础。下一页返回任务三系统管理系统管理模块的主要功能是对用友ERP-U8应用系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护，包括以下几个方面。

1.账套管理账套指的是一组相互关联的数据，每一个企业(或每一个核算部门)的数据在系统内都体现为一个账套。换句话说，在用友ERP-U8应用系统中，可以为多个企业(或企业内多个独立核算的部门)分别立账，且各账套数据之间相互独立、互不影响，使资源得到最大限度的利用。系统最多允许建立999个账套。账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出等。2.年度账管理上一页下一页返回任务三系统管理在用友ERP-U8应用系统中，每个账套里都存放有企业不同年度的数据，称为年度账。为方便管理，系统可以将年度账作为操作的基本单位。年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转土年数据、清空年度数据等。

3.系统操作员及操作权限的集中管理为了保证系统及数据的安全与保密，系统管理模块提供了操作员及操作权限的集中管理功能。通过对系统操作分工和操作权限的管理，一方面可以防止与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对系统包含的各个子产品的操作进行协调，保证其各负其责，流程顺畅。操作权限的集中管理包括定义角色、设定系统用户和设置功能权限。上一页下一页返回任务三系统管理4.设立统一的安全机制对企业来说，系统运行安全、数据存储安全是必需的，为此，用友ERP-U8应用系统设立了强有力的安全保障机制。在系统管理模块中，用户可以监控并记录整个系统的运行过程，可以设置数据自动备份、清除系统运行过程中的异常任务等。二、系统管理应用指南1.注册系统管理系统允许以两种身份注册进入系统管理，一是以系统管理员的身份，二是以账套主管的身份。上一页下一页返回任务三系统管理1)以系统管理员的身份注册系统管理系统管理员负责整个应用系统的总体控制和维护工作，管理该系统中所有的账套。以系统管理员的身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输出，设置用户、角色和权限，设置备份计划，监控系统运行过程，清除异常任务等。以系统管理员的身份注册系统管理，操作步骤如下。(1)选择“开始”→“程序”→“用友ERP-U8”→“系统服务”→“系统管理”命令，进入“用友ERP-U8系统管理”窗口。(2)选择“系统”→“注册”命令，打开“注册系统管理”窗口，如图4-10所示。上一页下一页返回任务三系统管理(3)选择服务器。单击“登录到”文本框中的下三角按钮，打开“网络计算机浏览”窗口。如果在客户端登录，则选择服务端的服务器名称;如果本身就在服务器端或是单机用户，则选择本地服务器。(4)输入操作员及密码。选中“操作员”文本框，输入用友ERP-U8默认的系统管理员“Ad-min"。选中“密码”文本框，用友ERP-U8默认系统管理员的密码为空。(5)单击“确定”按钮，即以系统管理员的身份进入“用友ERP-U8系统管理”窗口。窗口界面如图4-11所示。上一页下一页返回任务三系统管理2)以账套主管的身份注册系统管理账套主管负责所选账套的维护工作，包括对所管理的账套进行修改、对年度账的管理(包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转)，以及该账套操作员权限的设置。以账套主管的身份注册系统管理，操作步骤如下。

(1)选择“开始”→“程序”→“用友ERP-U8”→“系统服务”→“系统管理”命令，进入“用友ERP-U8系统管理”窗口。(2)选择“系统”→“注册”命令，打开“注册系统管理”窗口。(3)输入操作员及密码。选中“操作员”文本框，输入要登录系统的账套主管的姓名或编号，单击“密码”文本框，输入账套主管的密码，如图4-12所示。上一页下一页返回任务三系统管理(4)选择账套。输入操作员之后，系统会在“账套”下拉列表中，根据当前操作员的权限，显示该操作员可以登录的账套号。操作员只能从下拉列表中选择某账套。(5)输入操作日期。操作员应在“操作日期”文本框内输入操作时间，输入格式为“yyyy–mm-dd”，也可单击操作日期后的下三角按钮选择输入操作日期。(6)单击“确定”按钮，即以账套主管的身份进入“用友ERP-U8系统管理”窗口，如图4-13所示。

2.设置操作员设置操作员的工作应由系统管理员在“系统管理”功能中完成，操作步骤如下。上一页下一页返回任务三系统管理

(1)选择“开始”→“程序”→“用友ERP-U8”→“系统服务”、“系统管理”，打开“系统管理”窗口。

(2)在“系统管理”窗口中，选择“系统”→“注册”命令，出现“注册系统管理”窗口。

(3)在“注册系统管理”窗口中，确保操作员为“Admin"，单击“确定”按钮。(4)选择“权限”→“用户”命令，打开“用户管理”窗口。(5)在“用户管理”窗口中，单击“增加”按钮，出现“增加用户”窗口，录入编号“001”、姓名“陈明”、无口令、所属部门“财务部”，单击“账套主管”前复选框，选中账套主管，如图4-14所示。上一页下一页返回任务三系统管理(6)单击“增加”按钮。按此方法依次设置其他的操作员。3.建立账套建立账套的工作应由系统管理员在“系统管理”功能中完成，包括设置账套信息、单位信息、核算类型、基础信息及确定分类编码方案和数据精度，操作步骤如下。(1)在“系统管理”窗口中，选择“账套”→“建立”命令，打开“账套信息”窗口。(2)录入账套5"800",账套名称“北京阳光信息技术有限公司”，如图4-15所示。(3)单击“下一步”按钮，打开“单位信息”窗口。(4)录入单位信息，如图4016所示。上一页下一页返回任务三系统管理(5)单击“下一步”按钮，打开“核算类型”窗口。(6)单击“账套主管”对应的下三角按钮，选择“陈明”，如图4-17所示。(7)单击“下一步”按钮，打开“基础信息”窗口。(8)在“基础信息”窗口中，单击选中“存货是否分类”及“客户是否分类”的复选框，如图4-18所示.(9)单击“完成”按钮后单击“创建账套”窗口中的“是”按钮，打开“编码方案”窗口。(10)按所给资料修改分类编码方案，如图4-19所示。修改后的科目编码方案如图4-20所示。上一页下一页返回任务三系统管理(11)单击“取消”按钮，弹出“数据精度”窗口，如图4-21所示。(12)单击“数据精度”窗口中的“确定”按钮后，出现“创建账套”提示对话框，如图4-22所示。(13)单击“否”按钮，结束建账过程。4.设置操作员权限设置操作员权限的工作应由系统管理员或该账套的主管完成，在“系统管理”功能中的权限功能中完成。在权限功能中，既可以对角色赋权，又可以对用户赋权。如果在设置账套时已经正确地选择了该账套的主管，则此时可以查看;若没有，则可以在权限功能中重新选择账套主管，如果在设置用户时已经指定该用户的所属角色，并且该角色已经被赋权，则该用户已经拥有了与该角色相同的权限。上一页下一页返回任务三系统管理如果经查看后发现该用户的权限并不与该角色完全相同，则可以在权限功能中进行修改。如果在设置用户时并未指定该用户所属的角色，或虽已指定，但对该角色并未进行权限设置，则该用户的权限应首先在权限功能中进行设置，或者应先设置角色的权限后再设置用户并指定该用户所属的角色，这样该用户的权限就可以事先确定了。首先，查看陈明是否是800账套的账套主管，操作步骤如下。(1)在“系统管理”窗口中，选择“权限”→“操作员权限”命令，打开“操作员权限”窗口。(2)在“操作员权限”窗口中，选中“001"号操作员“陈明”。(3)在“账套主管”的下拉列表框中选择“800"账套，如图4-23所示。上一页下一页返回任务三系统管理其次，为操作员马方赋权，主要操作出骤如下。

(1)在“操作员权限”窗口中，选中“003"号操作员“马方”。(2)在“账套主管”的下拉列表框中选择“800"账套。(3)单击修改按钮，打开“增加和调整权限”窗口。(4)在“增加和调整权限”窗口中，单击“(GL)总账”前的“+”框，下拉其明细权限项。(5)根据李平拥有“总账设置”的全部权限，“凭证”中的“凭证处理”“查询凭证”“打印凭证”权限及“科目汇总”的全部权限，选中相应权限前的复选框，如图4-24所示。(6)单击“确定”按钮。上一页下一页返回任务三系统管理最后，操作员为王晶赋权，操作步骤如下。(1)在“操作员权限”窗口中，选中“002"操作员“王晶”。(2)在“账套主管”的下拉列表框中选择“800"账套。(3)单击按钮，打开“增加和调整权限”窗口。

(4)在“增加和调整权限”窗口中，选中“(GL0203)出纳签字”前的复选框，再选中“(GL04)出纳”前的复选框，如图4-25所示。(5)单击“确定”按钮。5.设置备份计划设置备份计划的工作应由系统管理员在“系统管理”的“系统”→“设置备份计划”功能中完成，操作步骤如下。上一页下一页返回任务三系统管理

(1)在“E;\”中新建“新建文件夹”。(2)在“系统管理”窗口中，选择“系统”→“设置备份计划”命令，打开“备份计划设置”窗口。

(3)单击“增加”按钮，弹出“增加备份计划”窗口。

(4)录入计划编号“2012-12”，计划名称“北京阳光信息技术有限公司”，单击“发生频率”栏下三角按钮，选择“每月”，在“开始时间”栏录入“15:00:00”，在“发生天数”栏录入或选择"31"，单击“备份路径”按钮，选择“E;\800账套”文件夹。(5)选中“800北京阳光信息技术有限公司”前的复选框，如图4-26所示。上一页下一页返回任务三系统管理(6)单击“增加”按钮，保存备份计划设置，单击“退出”按钮退出。6.修改账套修改账套的工作应由账套主管在“系统管理”的“账套”→“修改”功能中完成，操作步骤如下。(1)在“系统管理”窗口中，选择“系统”→“注册”命令，打开“注册系统管理”窗口。(2)录入操作员“001”(或“陈明”)、密码空，单击“账套”的下三角按钮，选择“800北京阳光信息技术有限公司”，如图4-27所示。(3)单击“确定”按钮，打开由“800账套”主管注册的“系统管理”窗口。上一页下一页返回任务三系统管理(4)在“系统管理”窗口中，选择“账套”→“修改”命令，打开“修改账套”窗口。(5)单击“下一步”按钮，打开“单位信息”窗口。(6)单击“下一步”按钮，打开“核算类型”窗口。(7)单击“下一步”按钮，打开“基础信息”窗口。(8)单击“供应商是否分类”和“有无外币核算”前的复选框，如图4-28所示。

(9)单击“完成”按钮，弹出“确认修改账套了吗?”提示窗口。

(10)单击“是”按钮，并在“分类编码方案”和“数据精度定义”窗口中分别单击“确定”按钮确认修改成功。上一页下一页返回任务三系统管理

7.账套备份账套备份的工作应由系统管理员在“系统管理”的“账套”→“输出”功能中完成，操作步骤如下。

(1)在E盘中新建“800账套备份”文件夹，再在“800账套备份”文件夹中新建“(l)建立账套”文件夹。

(2)由系统管理员注册系统管理，在“系统管理”窗口中，选择“账套”→“输出”命令，打开“账套输出”窗口。

(3)单击“账套号”右侧的下三角按钮，选择“800北京阳光信息技术有限公司”。(4)单击“确定”按钮，弹出“选择备份目标”窗口。上一页下一页返回任务三系统管理(5)在“选择备份目标”窗口中，打开“E”中“800账套备份”文件夹中的“(1)建立账套”文件夹，如图4-29所示。选择保存账套路径，如图4-30所示。(6)单击“确定”按钮。(7)弹出“账套备份完毕”窗口，单击“确定”按钮。对于不再需要的账套，可以使用账套输出功能进行删除。删除的方法是，在账套输出功能中选中要删除的账套后，将“删除当前输出账套”复选框选中，当输出完成后系统提示“真要删除该账套吗?”，单击“是”按钮则可以删除该账套。如表4-3所示。上一页返回任务四基础设置一、企业应用平台功能简介用友ERP-U8应用系统包含众多子系统，它们之间有很多共性，如都需要进行登录注册、都需要设置系统基础档案信息等。进入用友ERP-U8应用系统时，用户既可以单独注册任何一个子系统，也可以通过“企业应用平台”注册进入企业应用平台，取得不必再次验证即可进入任何子系统的“通行证”，这样既可以避免重复登录，节省时间，又可以充分体现数据共享和系统集成的优势。用友ERP-U8应用系统中设立了企业应用平台功能，使用友ERP-U8应用系统成为连接企业员工、用户和合作伙伴的公共平台，使系统资源得到高效、合理的利用，系统的基础档案信息将集中在企业应用平台中进行维护。下一页返回任务四基础设置通过企业应用平台，系统使用者能够从单一人口访问其所需的个性化信息，定义自己的业务工作，并设计自己的工作流程。实现个性化业务工作与日常办公的协同进行。企业应用平台主要提供了以下几个方面的功能。1.工作列表选择“开始”→“程序”→“用友ERP-U8”→“企业应用平台”命令，以有权限的操作员身份注册，进入企业应用平台的控制台，如图4-31所示。企业应用平台左侧有三个标签，分别为“基础设置”、“业务工作”和“系统服务”。上一页下一页返回任务四基础设置在使用用友ERP-U8应用系统前，需要做很多准备工作，包括启用需要使用的子系统，根据本单位信息化管理的需要设置基础档案、业务内容及会计科目等，这些功能模块都集中在“基础设置”标签中;“业务工作”标签包含了财务、供应链、生产制造、人力资源等进行日常业务工作所使用的子系统，提供了快速进入业务工作的途径;“系统服务”标签集中了系统管理、系统配置、总账工具、科目转换等财务工具，以及数据仓库配置、数据分析配置等决策使用工具。在“、业务工作”标签中还可以定义自己的功能组及功能菜单。2.工作中心日常工作中，每个人除了负责系统中特定的业务工作之外，还要处理一些繁杂的日常事务。上一页下一页返回任务四基础设置“工作中心”是企业应用平台以登录注册的操作员为中心，将用户负责的业务工作连同日常办公需要的功能有机集成的产物，充分体现了“以用户为中心”的设计思想。“工作中心”包括“工作日历”“信息中心”“移动短信息”“我的链接”四部分。通过“工作日历”功能，可以建立个人备忘录，用以提醒某一天要完成的工作和其他重要的事件;通过“信息中心”功能，可以向系统中的其他操作员发送非业务信息;利用系统提供的“移动短信息”功能，可以以短消息的形式通知工作伙伴最新的工作情况和任务;通过“我的链接”功能，可以及时获取外部Internet信息，或企业内部网络信息。上一页下一页返回任务四基础设置3.个性流程通过“个性流程”功能，用户可以根据处理的日常业务设计个性化的工作流程图，操作步骤如下。(1)在企业应用平台中，选择菜单“视图”选择“个性流程”命令，进入工作界面。(2)单击工具栏土的“编辑”按钮，即可配置常用功能。(3)在业务工作列表中，选中需要增加的工作节点并拖动至工作区的空白处。重复这一操作，直至所有需要配置的节点都显示在工作区中。用户可选择基础设置、产品功能和系统服务中的任意菜单节点。

(4)按住键盘土的【Ctrl】键，用鼠标单击工作流程图的首节点，然后拖动鼠标到下一节点。上一页下一页返回任务四基础设置释放鼠标后，选中的两节点间就会出现一条连线，表示节点间的顺序关系。重复这一操作，直至完成工作流程图的设计。(5)单击工具栏土的“存储”按钮，保存工作流程图。

(6)单击“重新装入”可重新装载工作流程图。4.配置配置功能主要用于配置生产制造、专家财务分析、人力资源、管理驾驶舱、报账中心、Web应用等模块所使用的服务器和服务器端口，以及移动短信息的发送端口及短信息接收的刷新时间。系统将检测本机设置，使用默认的服务器、服务器端口、短信端口及刷新时间，用户可根据自己的需要更改这些设置。上一页下一页返回任务四基础设置目前只允许更改生产制造模块的服务器端口设置。5.支持为帮助用户更好地使用用友ERP-U8应用系统，用友公司组织了强大的技术支持阵容，用来解决用户提出的各种问题，并定期发布企业成功应用案例。为便于用户登录查询，企业应用平台中提供了便捷链接。在企业应用平台中，单击工具栏土的“网土用友”，可以进入用友公司主页，单击工具栏土的“技术支持”，即可链接到用友公司技术支持主页。6.风格配置风格配置功能可以使用户进行个性化的，体现自身特色的页面风格设计。上一页下一页返回任务四基础设置1)配置页面功能系统为主界面的显示提供了三种形式，包括企业流程、个性流程和工作中心，用户可以自由选择。企业流程在安装了行业套件后自动预测，用户可以使用行业套件流程工具对流程进行修改。个性流程是用户设置的常用流程，如果没有设置，界面为空自。工作中心包括工作日历、信息中心、移动短信息、我的链接等功能，这些功能用户不能修改。2)自定义页面风格除选用系统提供的页面风格外，用户还可以自定义页面风格。系统提供了企业应用平台标题栏及各模块标题栏的背景图、背景色及文本的设置，各模块的功能按钮是以图标形式显示还是以文本形式显示也可由用户选择。上一页下一页返回任务四基础设置此外，企业应用平台中还提供了“重注册”功能，便于需要时更换当前操作员。二、企业应用平台与其他子系统的主要关系企业应用平台集中了用友ERP-U8应用系统的所有功能，为各个子系统提供了一个公共的交流平台。通过企业应用平台中的“基础信息”，可以完成各模块的基础档案管理、数据权限划分等设置。通过企业应用平台，可以对各模块的界面风格进行个性化定制，可以方便地进入任何一个有权限的模块。三、系统基础设置上一页下一页返回任务四基础设置系统启用是指设定用友ERP-U8应用系统中各个子系统开始使用的日期。只有启用后的子系统才能进行登录。系统启用有两种方法:用户创建完成一个新的账套后，系统弹出提示信息，可以选择立即进行系统启用设置;用户也可在企业应用平台中启用系统。

1.在企业应用平台中启用系统如果在建立账套时未设置系统启用，也可以在企业应用平台中进行设置，操作步骤如下。(1)选择“开始”→“程序”→“用友ERP-U8”→“企业应用平台”命令，以系统管理员或账套主管身份注册进入企业应用平台。(2)选择“设置”页签，单击左侧列表中的“基础信息”项，下面显示基础信息设置所包含的三项内容。上一页下一页返回任务四基础设置

(3)单击“系统启用”按钮，打开“系统启用”窗口。系统启用界面所列出的子系统全部是已安装的子系统，未安装的不子列示。(4)单击子系统前的复选框，选择要启用的系统，弹出“日历”窗口。(5)单击“<”和“>”按钮选择系统启用的年度，再从下拉列表中选择系统启用的月份，最后从日历表中单击选择系统启用的日期。

(6)单击“确定”按钮，弹出“确实要启用当前系统吗?”提示窗口，如图4-32所示。

(7)单击提示信息中的“是”按钮，完成总账系统的启用，系统自动记录启用日期和启用人。用户可按此方法再分别启用其他系统。上一页下一页返回任务四基础设置2.设置部门档案设置部门档案的操作步骤如下。

(1)在企业应用平台中，选择工作列表中的“设置”标签，单击“基础档案”→“机构人员”→“部门档案”命令，弹出“部门档案”窗日。

(2)单击“增加”按钮，录入部门编码"101",部门名称“总经理办公室”，如图4-33所示。(3)单击“保存”按钮。按此方法依次录入其他的部门档案。3.人员类别设置进行人员类别设置就是按照某种特定分类方式将企业的人员分为若干类型。上一页下一页返回窗日。任务四基础设置不同类型人员的工资水平可能不同，要根据不同的人员类型来进行工资费用的核算，也要根据不同的人员类型进行成本费用的分配、分摊。因此，对人员进行分类有助于实现工资的多级化管理，便于为企业提供不同类别人员的工资信息。系统一般按数形层次结构对企业的人员进行分类设置和管理，预设了在职人员、离退体人员、离职人员和其他人员四类顶级类别，在此基础土用户可以自定义扩充人员子类别。将在职人员细分为“管理人员”“经理人员”“开发人员”“经营人员”，操作步骤如下:(1)在工作列表的“设置”页签中，单击“基础档案”→“机构人员”→“人员类别”，打开“人员类别”窗口。上一页下一页返回任务四基础设置

(2)从左侧人员类别目录中选择“在职人员”，然后单击“增加”按钮，打开“增加档案项”对话柜。在窗口中输入档案编码“101”、档案名称“管理人员”，如图4-34所示。(3)单击“确定”按钮，将此记录保存。(4)在“增加档案项”窗口中继续录入其他人员类别，录入结果如图4-35所示。4.设置职员档案操作步骤如下:(1)在企业应用平台中，选择工作列表中的“设置”页签，单击“基础档案”→“机构人员”→“人员档案”。上一页下一页返回任务四基础设置

(2)单击“增加”按钮，依次录入人员编码"101"、人员姓名“肖剑”，如图4-36所示。(3)单击“保存”按钮。按此方法依次录入其他职员档案。5.设置客户分类操作步骤如下:(1)在企业应用平台中，选择工作列表中的“设置”页签，单击“基础档案”→“客商信息”→“客户分类”。

(2)单击“增加”按钮，录入分类编码“01”、分类名称“事业单位”，如图4-37所示。

(3)单击“保存”按钮。按此方法依次录入其他的客户分类。上一页下一页返回任务四基础设置6.设置客户档案操作步骤如下:(1)在企业应用平台中，选择工作列表中的“设置”页签，单击“基础档案”→“客商信息”→“客户档案”。

(2)单击左窗口中“客户分类”，选择“事业单位”下面的“学校