文化传媒公司运营规范化管理

目录

第一部分行政管理制度..........................................

第一章总则................................................

第二章员工礼仪与行为规范管理.............................

第三章出入企业管理........................................

第四章印鉴管理............................................

第五章协议管理............................................

第六章档案管理............................................

第七章办公用品（设备）管理..............................

第八章文献/邮件/报刊收发管理.............................

第九章车辆管理............................................

第十章保密规定............................................

第十一章文印管理..........................................

第二部分人事管理制度..........................................

第一章总则................................................

第二章定编定员管理........................................

第三章招聘管理............................................

第四章录取和转正管理......................................

第五章劳动协议管理........................................

第六章调配管理............................................

第七章考勤管理............................................

笫八章假期管理............................................

第九章薪资管理............................................

第十章福利管理............................................

第十一章员工发展..........................................

第三部分财务管理制度..........................................

第一章总则.................................................

第二章用款审批报销程序....................................

第三章货币资金管理........................................

第四章资产的管理和清查....................................

第五章固定资产的管理......................................

第六章收入、成本费用、利润及其分派的管理................

第七章财务分析............................................

第八章会计档案管理........................................

第九章财务部岗位责任制度.................................

第十章发票管理制度........................................

第十一章财务印签的管理....................................

第四部分奖惩制度..............................................

第一章总则................................................

第二章奖励条例............................................

第三章惩罚条例............................................

第四章附则..............................................

第一部分行政管理制度

第一章总则

为适应企业发展需要，理顺内部工作秩序，提高工作效率，增强企业市场竞

争力和可持续发展能力，使行政管理走上制度化、规范化轨道，提高企业形象，

并激发广大员工的工作积极性，维护其合法权益，根据国家有关政策法规和企业

章程，特制定本制度。

第二章员工礼仪与行为规范管理

一、仪表

1、工作时间员工必须着装整洁得体和佩戴工作卡。

2、男职工不留长发和胡须，女职工化妆淡雅得体，不戴夸张饰品。

二、礼仪

1、接听应礼貌亲切，来电接听时应积极说：“您好，天赋传媒”，挂时

应先等对方挂断后才放下。遇接电人不在时，代接人应积极规定对方留言（对方

详细姓名、、来电内容等）并及时转达。

2、遇企业领导宜积极招呼迎让，同事之间宜谦让礼貌。

3、客人来访应积极热情，以礼相待，详细做好简介，必要时认真做好记录。

（附：客人来访登记表）

4、进入他人办公室先敲门，得到容许后再进入，出来时随手关好门。

5、参与会议时应准时出席，不交头接耳和随意走动，通讯工具保持振动状

态，散会时保持桌椅归位，并有序离开。

三、行为规范

1、遵守工作纪律.不迟到早退和随意脱岗串岗，外出办事需经上级领导同

意并知照部门其他员工。外出办事人员需在留言板上填写去向和估计归来时间

等。

2、保持工作场所清洁、安静、有序，各办公场地物品设施应摆放有序，办

公桌面保持整洁简洁，桌椅摆放统一；爱惜企业财产，最终离开办公室的员工必

须检查门窗与否关闭，空调、电脑、电灯与否关闭，防止火灾和失窃事件时发生。

3.敬业爱岗，实事求是，严格保守企业秘密，维护企业形象。

4、同事互相尊重，团结友爱，营造积极向上、务实诚信日勺工作气氛。

5、员工在办公时间和办公地点仪表整洁，不准随地吐痰和乱扔杂物，不得

大声喧哗、打闹，不得在办公室吃东西，不准干私活，不得长时间看非专业性报

纸。

6、员工在办公场所和办公时间，原则上不准打私人和会私客，不准带小

孩到企业玩耍。必须接日勺私人要放低声，不得影响他人工作，最长不得超过

三分钟。必须接待日勺私客应到接待室或走廊接待。

7、不要在企业电脑上发私人邮件或上网聊天，严禁使用电脑玩游戏或浏览

与业务无关的网页；不要随意使用其他部门的电脑，私客未经总经理同意，不准

使用企业电脑。

8、所有电子邮件时发送，须经部门经理同意，以企业名义发送的邮件须经

总经理同意。

9、未经总经理和副总经理同意授意，不要索取、打印、复印企业有关文献、

制度文本、证件及企业各部门资料。

第三章出入企业管理

一、企业员工应遵守企业规定，准时上班，上班时间应统一佩戴工作卡。

二、员工上、下班需打卡录入考勤，特殊状况未准时打卡，需填写《非正常

签到表》，经总经理或副总经理确认后交办公室冬查。未填写“非正常签到表”

或未经总经理或副总经理确认的，根据实际状况凌迟到、早退或旷工处理。

三、上班时间如因公外出，需经部门经理同意，并于规定期间内返回工作区

域。

四、工作时间员工不得随带与工作不相联络的人员进入企业。

五、为维护企业安全和正常工作秩序，拒绝多种形式日勺推销和闲杂人员进入。

第四章印鉴管理

一、印鉴是明确企业经营管理活动中权利义务关系的凭证，应专人保管和逐

层审批使用程序。

二、企业行政办公室统一管理企业印章时刻制、发放、回收和监督使生；

三、印章分为企业印章、财务专用章、法人臼章和发票专用章。企业印章由

专门人员保管，财务专用章由财务部经理保管，法人专用章及发票专用章由财务

部出纳保管。

四、盖章人如需使用印章，应提出申请，填写《印章使用申请单》或经得企

业法人同意进行盖章登记。使用企业印章，经总经理或企业分管领导同意后报办

公室审核。财务人员根据常规工作及工作权限使用财务印章，财务印章使用规定

参照企业对应财务管理制度执行。

五、印章保管人和使用人应严格遵守用印规定，对日勺使用印章，经审核不予

盖章日勺文献应予退回盖章人，严禁滥用、错用和私用印章。

六、原则上印章不容许外带和外借，如确需苛出企业使用并当日偿还时，应

填写《印章使用申请单》，载明事由，使用时间等；如确需外借使用并数日偿还

时，应办理借用登记手续，同步填写《印章使用申请单》，载明事由和使用时间

等，按上述程序审批后方可使用，并于规定期间内偿还印章保管人。

七、印章保管人出差或外出，印章应交与指定代管人妥善保管，代管人使用

印章时，严格根据印章规定在授权盖章范围内使用，超过权限范围及有不明之外

需请示企业总经理后使用印章。

八、外借/外带印章因故遗失，由遗失人书写原因，经部门经理签字证明后,

交企业办公室经报总经理出具处理意见，予以当事人一定经济行政惩罚；各印章

保管人应妥善保管印章，如有丢失和违反印章管理规定，应予以一定经济行政惩

罚，若导致经济损失及其他严重后果的还将追究印章保管人的责任。

第五章协议管理

一、总则

协议管理是企业管理的一项重要内容，稿好协议管理，对于企业经济活动日勺

开展和经济利益的获得，均有积极的意义。各企业负责人、法人委托人以及其他

有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同

努力搞好企业以“重协议、守信誉”为关键的协叹管理工作。

二、协议时签订

1、签订协议，必须遵守国家目勺法律，政策及有关规定。

2、对外签订协议，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。

法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权，超

越代理权限和非法委托人均无权对外签约，但经法定代表人尤其授权并发给委托

证明的例外。

3、签约人在签订协议之前，必须认真理解对方当事人日勺状况。包括：对方

单位与否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信状况，对方签约人

与否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又

要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效协议，保证所签协

议有效、有利。

4、签订协议，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿的原则和价廉物

美、择优签约”的原则。

5、签订协议，如波及企业内部其他单位日勺，应事先在内部进行协商，统一

平衡然后签约。

6、协议除即时清治者，一律采用书面格式，并采用统一日勺协议文本。

7、协议对方当事人权利、义务的规定必须明确、详细，文字体现要清新、

精确。

协议内容应注意的重要问题是：

1）部首部分，注意写明双方的全称、签约时间和签约地点。

2）正文部门，注意详细写明各项内容：如服务内容、违约责任、违约金数

额、比例及计算措施。

3）结尾部门，注意双方都必须使用合格日勺印章一一公章或协议专用章，不

得使用财务章或业务章等不合格印章，注明协议有效期限。

8、签订协议，除协议履行地在我方所在地外，签约时应力争协议协议由我

企业所在区的人民法院管辖。

9、任何人对外签订协议，都必须以维护本企业合法权益和提高经济效益为

宗旨，决不容许在签订经济协议步假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严

惩。

三、协议的审查同意

1、协议时正式签订前，必须按规定上报审查同意后，方能正式签订。

2,协议审批权限由企业董事会另行规定。

3、法律顾问负责对下列协议进行审查：董事长、总经理委托审查的协议；

内容复杂较难掌握，各企业规定提供法律协助日勺协议。法律顾问重要负责审查协

议条款、内容日勺合法性、严密性、可行性，提出意见供决策部门参照。

1）协议的合法性。包括：当事人有无签订、履行该协议的日勺权利能力和行

为能力；协议内容与否符合国家法律、政策和《制度》规定；当事人日勺意思体现

与否真实、一致，权利、义务与否平等；订约程序与否符合法律规定。

2）协议日勺严密性。包括：当事人双方尤其是对方与否具有履行协议的能力、

条件；估计获得日勺经济效益和也许承担的风险；协议非正常履行时也许受能不能

的经济损失。

3）协议的可行性。包括：当事人双方尤其是对方与否具有履行协议的能力、

条件；估计获得的经济效益和也许承担的风险；协议非正常履行时也许受能不能

的经济损失。

4、根据法律规定或实际需要，协议还应当或可以呈报上报主管机关见证、

同意，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。

四、协议的管理

1、建立协议档案。每一份协议都必须有一种编号，不得反复或遗漏。每一

份协议包括协议正本、副本及附件，协议文本日勺签收记录，协议分批履行日勺状况

记录，变更、解除协议日勺协议（包括文书、电传等），均应妥善保管。

2、建立协议管理台账。各部门应根据协议日勺不一样种类，建立协议的分类

台账和总台账。每个部门必须设一种总台账。其重要内容包括：序号、协议号、

经手人、签约日期、协议标的、价金、对方单位、履行状况及备注等。台账应逐

项填写，做到精确,及时，完整。

3、协议由企业办公室或副总经理统一保管。

第六章档案管理

一、文献材料归档

1、归档范围

但凡企业经营活动中直接形成的具有保留价值日勺文献材料由办公室统一按

规定定期归档保留在企业档案室。

2、归档时间

对企业规定应当立卷归档的材料，必须由办公室按规定搜集、整顿后，任何

部门或者个人不得据为己有或者拒绝归档。

1）文书文档（包括记录档案以及业务部门形成的档案）。一般在一种月内向

档案室移交归档。

2）会计档案先在财务部门保留一年后移交档案室。

3）设备档案在设备安装后一周内归档。

4）特种载体档案，随时归档。

5）协议档案在协叹签订后逐渐归档。

3、归档规定

1）归档日勺文献材料必须完整、精确、系统。

2）归档的文献材料必须按其规律构成案卷。

3）归档材料除外部原因外原则上采用A4纸型。

4）归档时必须填写移交目录，办理交接手续。

5）归档的材料原则上应装订成册，确实不能装订成册的，由经办人阐明原

因，由档案员接受不成册的资料后装订成册。

4、档案保管

1）根据国家和有关部门档案分类编写日勺规定，编制企业档案分类编号措施。

2）分类编号要遵照文献材料的形成规律，并且要便于保管和提供运用。

3）接受档案必须认真验收，并按规定办理交接手续。

4）寄存档案必须有专用柜、架，排架措施要科学和便于查找。

5）要定期进行库藏档案的清理查对工作，做到账、物相符。对破损或载体

变质日勺档案，要及时进行修补和复制。库藏档案因移交、作废、遗失等注销张卡

时，要查明原因，保留根据。

二、档案借阅

1、借阅档案必须履行登记手续。档案原则上只在档案室查阅。非机密档案,

因特殊状况需借出者，要经企业有关领导同意后并办理借出手续，偿还时对所借

档案应予以检查查对，并注销。

2、借阅档案必须经领导同意，机密以上档案一律在档案室查阅，不得借出。

3、外单位要查阅档案，需经我司有关领导书面同意同意，方可借阅，借阅

人要登记签名。

4、借阅者要爱惜档案，不得拆卷、涂改、批注、损坏和遗失，如发现以上

状况，视情节按《档案法》规定处理。

5、借阅档案要严守机密，不得转借他人，不得向借阅范围以外的人员泄露

档案内容。

6、摘抄、复制档案须经分管领导同意，摘抄的档案内容必须经档案人员查

对，加盖公章后始有效用。

7、对借出的档案，管理人员应及时催还。

三、档案保密

1、认真执行企业日勺商业和技术保密制作，维护档案日勺安全，做好企业日勺保

密工作。

2、档案工作人员和借阅档案人员，严格遵守保密制度，不准将档案给无关

人员翻阅，若有泄露，按保密规定处理。

3、档案工作人员要忠于职守，遵守纪律。不得私自涂改，拆页和销毁档案,

不得私自泄露档案内容。

4、档案室应根据《保密条例》规定的保密范围，对所有档案进行密级划分。

5、借阅有密级的档案，必须按《档案借阅制度》有关规定办理。

6、管理人员如有变动，必须办理交接手续，移交时进行清点、查对，以保

证档案日勺完整与安全。

第七章办公用品（设备）管理

一、办公用品包括消耗品和管理品；办公设备包括办公桌椅、电脑及电脑配

件、机、打印机、机、复印机、碎纸机、扫描仪、投影仪、文献柜等。

1、消耗品指铅笔、圆珠笔、胶水、大头针、笔记本、夹子和订书针等。

2、管理品指计算器、剪刀、订书机、文献夹等。

二、办公用品及设备的申购、发放和保管由行政办公室统一管理，并以合用

为原则。

三、行政办公室每月记录办公用品/设备的购置、库存及领用状况，审核企

业平常所需及各部门提出的申购规定，提出申购计划，填写《办公用品/设备申

购单》；各办公用品申购必须经部门经理确认，行政办公室审核后报总经理同意

同意统一由行政办公室采购。

四、用品及设备如无特殊规定，应货比三家，选择价格及质量合适的几家定

点商家实行采购。行政办公室采购人员凭审核同意后日勺申购单进行采购，凭购货

发票、入库单至财务办理支付，临时采购需预先三财务室领备用金支付，之后凭

购货发票及入库单等至财务办理核销。

五、购置的办公用品和设备采购入司后送行政办公室验收合格予以入库，待

入库登记手续齐全后才得以办理领用手续。

六、办公用品及设备的领用以部门调配共用和实际工作需用为原则，严禁挥

霍和公物私用。

七、办公设备等公用设备由行政办公室负责监督使用和管理。设备如有损耗、

更新、报废等，由各使用部门报行政办公室审核，经总经理同意后，进行申购、

添置、报废等代理。

八、每年终与财务部门进行办公用品及设备的实地盘查，行政办公室根据盘

存实际出具汇报和阐明，同步核定下一年度办公费用预算。

九、办公管理品、办公设备及其他办公使用的工具物品、书籍等，均实行标

识编号管理，如人为故意损坏，将追究使用人有关责任。

十、员工调配和离职应至行政办公室办理办公物品及设备的移交和偿还手

续。

第八章文献/邮件/报刊收发管理

一、企业文献由指定日勺拟稿人拟稿，由行政办公室经理核稿。文献形成后由

总经理签发。

属于秘密日勺文献，核稿人应当注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文献

按保密规定，由专人印制、报送。

二、已签发的文献由核稿人登记编号后，送文印室打印。

三、文献校对并送拟稿人核稿人审查合格后，方能复印、盖章。

四、文献由行政办公室负责报送。送件人应将文献内容、报送日期、部门、

接件人等事项建立台帐登记清晰，并汇报报送成果。

五、经签发的文献原稿送保密（档案）室存档。

六、外来日勺文献由行政办公室专人负责签收。签收人应于接件当日即按文献

的规定报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报送。

七、企业往来邮件/报刊日勺收发由行政办公室专人负责。

八、各部门因公需外寄函件、邮件、包裹、物品等，经办人应于每天上午

10:00及下午15:00前告知行政办公室，填写平信、快递，航空邮寄等登记表，

交行政办公室专人进行登记、清点汇总并邮寄。

九、外来邮件/报刊一律由企业办公室分发。对每天的报刊杂志企业办公室

应根据行政办公室编制的订购目录表进行分类清点登记，发现差错规定补缺退

换；不管公私邮件，应随收随清，及时分发，不得丢失损坏和搁置延误。有挂号、

包裹、汇款单、货运单等紧急挂件必须经收件本人签收，遇本人出差和外出，需

确认挂件的转收人。

十、对邮件的签收应检查封口及邮戳有无缺损，如有损坏拆封等应拒绝签收

和退还邮局和快递企业并查明原因；对延迟抵达的邮件应查明原因并追查延误责

任。邮件收发遇国定节假期间应提前与行政办公室联络，保证邮件正常收到和抵

达对方。

十一、企业报刊、杂志、商业资料等采用年度订购及需用原则。年度订购及

临时订购报刊杂志等，报总经理审核同意，由行政办公室统一订购。

十二、报刊、杂志、宣传资料等应及时分发至各部门，不得耽误延误。员工

翻阅应保持页面洁净整洁，同步对重要报刊、杂志和商业资料等由行政办公室按

期归类，妥善保管档案室以备查阅。

第九章车辆管理

一、企业不配置车辆，企业领导各自使用车辆，企业与个人签订租用协议，

不承担租金。按租用协议内容，可在企业报销汽油费及过境费。汽车维修费采用

包干制，凭汽车维修发票予以定额报销（保险费自行承担）。

二、驾驶人因违反交通规则遭受罚款，由驾驶人自行承担费用。

三、企业其他员工自备车辆一律不予报销。如工作需要在总经理许可日勺状况

下可按实际发生费用予以报销。

四、出现其他特殊状况，由企业领导商议决定。

第十章保密规定

一、企业秘密波及企业的安全和利益，企业所有职工都负有保守企业秘密时

责任。

二、企业秘密分为绝密和机密。绝密是企业重要的秘密资料，泄露会使企业

权益和利益遭受严重损失，范围包括：

1、企业股东、董事会决策资料，重大会议纪要，及重要决定事项。

2、企业日勺竞争方略规划及尚未实行日勺经营规划。经营项目、经营决策。

3、企业年度预决算汇报、审计汇报、纳税、记录等各类财务报表。

4、企业开发技术资料、图纸等。

以上指企业未在指定日勺报刊及网站信息上公布日勺内容。

机密是企业内部一般秘密资料，泄露会使企业的权益和利益遭受损失，范围

包括：

1、企业及法人代表印章、营业执照、财务印章、财务账册、协议、协议及

项目谈判文献。

2、企业薪酬福利资料、员工人事档案、录取调配资料等。

3、其他经企业确定为保密的事项。

三、保密措施

1、行政办公室负责企业文献、日勺发放、登记、签收、办理、清退、借阅

及归档管理。凡波及机密日勺企业文献资料，必须在左上角注明，由指定专人起草、

打印、复印、传送和保管。

2、对外交往合作需要公布信息的，应通过正常程序报企业分管领导审批。

未经领导同意，不得随意对外泄露和评价企业及部门的任何保密状况。

3、因工作需要对企业文献、协议、协议、项目谈判及档案等进行查阅，必

须按正规程序经分管领导同意，按规定级别阅读，且不得私自将保密资料翻印、

复印及携带外传。

4、波及企业秘密的内部文献资料报废处理，一律使用碎纸机，不准未经切

碎作废纸发售处理。

5、遵守保密原则，严实保密纪律。对于企业秘密应做到不该问的不问，不

该看的不看，不该说日勺不说；不准在私人交往中泄露企业秘密，更不准在公共场

所谈论及传递企业秘密；发现同事在不适宜场所谈论企业秘密事项时，应积极提

醒，加以劝阻；发现他人有泄密状况，应立即向上级领导汇报并尽最大的努力采

用补救措施，防止或减轻损害后果。

6、员工不遵守保密规定，导致企业秘密泄露，根据导致的后果和经济损失,

予以行政、经济惩罚、开除，直到追究刑事责任。

7、根据企业规范规定，转正员工均签订保密协议，对工作范围内日勺涉密资

料及信息负有保密义务。

8、员工离开企业，应积极将工作职责范围内的秘密文献及资料向企业办理

移交。

第十一章文印管理

一、文印室人员应遵守企业日勺保密规定，严禁非文印室人员进入文印室，不

泄露工作中接触的企业保密事项。

二、打印文献，应按文献收发规定由主管领导签订，电报、、复印由部

门经理签订。

打印文献，发电报、、复印文献资料，均需分类按项登记，以备查验。

文印室人员必须准时、按质、按量完毕每项打字、电报、电传、、复印任务,

不得积压、迟误。工作任务紧张时，应加班完毕。工作中如遇不清晰的地方，应

及时与有关人员校对清晰。

三、电报、电传、、文献、复印件应及电送给有关人员。因积压迟误而

导致工作失误、损失的，追究当事人的责任。

四、复印机由专人管理，非专管人员不准乱开机复印。

五、文印室人员应爱惜多种设备，节省用纸，减少消耗、费用。对多种设备

应按规范规定操作、保养，发现故障，应及时报清维修，以免影响工作。

六、任何人不得私自打印、、复印与企业无关日勺文献和资料，如发现处

以50T00元罚款（经企业总经理同意除外）。

七、所有打印、、复印等业务必须根据各企业使用状况登记造册，并于

每年终向各企业结算。

第二部分人事管理制度

第一章.总则

企业根据国家劳感人事等有关法律法规的规定，在劳感人事部门规定日勺范围

内有权自行招收员工，全权实行劳动工资和人事管理制度c对员工实行协议化管

理，所有员工都必须与企业签订聘（雇）用协议，员工与企业的关系为协议关系，

双方都必须遵守协议。

企业行政办公室，负责企业的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳

保福利等项工作的实行，并办理员工日勺录取、聘任、商调、解雇、辞职、解雇、

除名、开除等各项手续。为了加强企业的人事管理，充足发挥人力资源在企业发

展中的地位和作用，特制定本管理制度，请企业及下属部门贯彻执行。

第二章定编定员管理

一、企业各职能部门，用人实行定员、定岗。

二、企业本部及直属各部门、企业日勺设置、编制、调整或撤销，由总经理提

出方案，报董事会同意后实行。

三、下属企业、企业属下机构的设置、编制、调整或撤销，由企业办公室会

同下属企业总经理提出方案，报总经理审核，董事会商议后决定。

四、因业务发展需要，各部门、下属企业需要增长用工的，一律报总经理审

批，董事会商议后决定。

五、企业需雇用临时工人日勺，必须提前7天作出计划报行政办公室审批。

六、行政办公室负贲编制年度用工计划及方案。

第三章招聘管理

一、原则及规定：平等公正、择优录取；规定职位与知识能力互相适应。

二、招聘程序：招聘工作由行政办公室组织实行。企业所属各部门根据工作

需求及岗位编制提出招聘申请，填写《人才需求申请表》报办公室，如系新设岗

位，同步填写《岗位描述》交办公室；各分、子企业人员招聘计划报企业办公室,

经审查报总经理核准后组织实行。

三、招聘实行

1、通过多种有效渠道（网络招聘、现场设摊、报纸广告等）进行人员招聘,

办公室会同部门负责人对应聘材料进行审阅和分类，确定面试人员。

2、面试由办公室主持，会同职能部门负责人和分管领导进行业务知识、技

能方面的测试，有特殊技术规定的岗位还要增长专业技术笔试。

3、初试人员规定填写《应聘人员资料表》，并附学历证、技术资格证、身份

证、上岗证等有关材料复印件。

4、经初次面试基本合意的行政人员由总经理进行复试决定，各面试主考官

应签订面试意见。

5、招聘结束及时进行结案工作，并建立“人才储备库”，以便人才日勺补充和

查寻。

6、各分企业招聘工作根据实际状况制定对应日勺细则报总企业办公室同意后

实行。

第四章录取和转正管理

一、办公室负责员工日勺录取管理，各分企业员工录取和解雇均报总企业办公

室立案。

二、新聘员工接到办公室发出日勺录取告知后，应在指定期间内到企业报到，

由办公室指导办理如下手续：

1、填写《员工登史表》，领取考勤工作卡。

2、材料验证（原件）：最高学历毕业证书、技术资格证、身份证、原单位解

除、终止协议证明等，并交免冠一寸近照3张。

3、凭办公室开具的《员工报到告知》，到有关部门报到，领取工作用品等。

三、各级经理、财务等重要岗位人员录取还需进行外调和办理经济责任担保

手续。

四、员工试用期一般不超过三个月，试用期满前一周内办公室发出《试用期

满告知》，接到告知的试用员工应先向办公室提交试用期满转正申请汇报、工作

总结，内容包括：对企业的认识、工作业绩、存在日勺问题、改善措施、合理化提

议等。

五、试用期考核：各职能部门负责人对试用期的员工应作出实事求是的综合

考核，填写《试用期工作考核表》交办公室，报分管领导和总经理同意，考核不

合格者将办理解雇手续。

六、员工接到转正告知后，应在一周内与企业签订《劳动协议》和《保密协

议》，同步配合办公室办理人事档案日勺转入及社会保险等事宜。

第五章劳动协议管理

一、劳动协议签订必须在双方自愿的基础上进行，劳动关系一经确立，双方

应严格按协议条款执行，如有违反，按规定处理。

二、协议签订：

1、协议签订工作由办公室负责办理。

2、免试用入司或经同意转正的员工，原则上规定人事档案转入企业，签订

劳动协议，试用期视为协议期限内。

3、协议期满前一种月，办公室将到期员工名单告知所在部门，部门经理应

于一周内将意向返回办公室，经双方协商一致可续签《劳动协议》；协议期满不

予续签日勺，由部门经理告知该员工到办公室办理终止手续。

三、协议日勺解除、解雇

根据《劳动法》有关规定，员工及企业有权提前解除劳动协议，但均须按照

规定履行有关手续：

1、因违纪开除、考核不合格等原因解雇、解雇日勺员工，由办公室根据处分

决定告知当事人办理解除协议手续。

2、员工本人规定提前解除协议，应提前一种月向办公室提出书面汇报并填

写《员工离职申请表况

3、经同意解除协议的员工，离开企业前由办公室指导监督办理离职手续，

包括工作移交、财物清退、停办社会保险、人事档案转移等，手续齐备后由办公

室出具解除协议证明，交还养老保险手册，办理薪资结算。

4、对拒绝履行离职手续，或因个人原因在辞职/解雇前后绐企业导致损失日勺

员工，企业保留索赔直至追究当事人或担保人经济、法律责任的权利。

第六章调配管理

一、员工调配遵照合理调配，人尽其才原则

二、调配包括升职、降职、调动及待岗四种。

三、调配方式：

1、企业指定调配：由办公室向有关部门和被调人员发出《员工调动告知》，

被调感人如有异议，需有书面申明理由日勺汇报。

2、部门需求调配：需求部门向办公室递交调动申请，办公室与调出部门联

络，按人事分管权限报批后发出调动告知单。

3、员工规定调动，须书面提出，填写《员工调动申请表》，经所属部门经理

审批，办公室根据人事分管权限报批成果协调办理调动手续。

4、部门内部岗位调动，由本部门自行调整和安排；跨部门调动，由办公室

凭《员工调动申请表》办理手续。调感人前去调入部门报到之前，应于一周内办

好调出部门的工作移交、财物清算等工作，办公室根据《内部调动手续表》办理

其劳资关系转移手续。

5、调配员工应在调动告知单规定日期内报到，无合法理由不到视为旷工；

员工待岗时间一般不得超过三个月，待岗期满前一周内，办公室根据综合考核日勺

成果（恢复岗位、换动岗位或解雇）告知本人办理手续。

第七章考勤管理

为规范企业考勤制度，企业决定实行上、下班签到考勤，详细内容规定如下:

一、合用范围

本规定合用于企业所有人员。

二、工作时间

企业各部门工作时间为：上午：8：00-12：00,下午：14.30：00-17：30；

企业行政管理人员实行每天2次签到考勤，即上班（8：00）前和下班（17；30）

后各一次，各行政管理人员每日在文印室签到考勤；

三、细则

1、企业人员在上、下班未正常签到考勤并未在三日内补填《非正常签到确

认单》日勺人员进行扣分，每发现一次扣2分，（例：当事人当月应发工资总额为

1000元，按100分计算，每分为10元，发现一次就扣20元。）扣分状况将影响

个人全勤奖及年终奖发放。

2、企业人员签到弄虚作假，发现一次，扣当事人50元，扣直接上级主管或

有关人员50元。

3、考勤以本人签字考勤为根据，结合《非正常签到确认单》及有关制度表

格等记录进行按月记录；

第八章假期管理

为建立企业良好的管理秩序和工作秩序，规范企业请假制度及请假期间工资

结算方式，就有关事宜详细规定如下：

一、加班

1、当月应出勤天数按双休日计算；

2、周六、日应出勤暂定为加班，加班费按E基本工资的2倍计算;

3、国定节假日加班，加班费按日基本工费的3倍计算；

4、如实际出勤天数少于应出勤天数的，按规定扣缺勤天数日勺工资及全勤奖

（全勤奖为缺勤一天扣20元，缺勤5天含5天，将无该月全勤奖）；

注：每月日勺5号之前，各部门需把出勤及工资表上缴办公室。

二、调休

1、企业人员调休2天以内时报副总经理同意，并到企业办公室立案。调休

2天以上时报企业办公室，经总经理同意；

2、调休需填调休表；

三、请假

1、凡申请休假，须事先填写《请假单》，安排好工作，报办公室立案。

2、企业人员请假2天以内日勺报副总经理同意，并到企业办公室立案。请假

2天以上日勺报企业办公室，经总经理同意；

3、未经同意自行休假，按旷工处理。

4、碰到企业有重大活动、重要事项日勺时段工作时，请假同意权归总经理。

5、因急事或生病不能事先请假时，应当以向副总经理申请经同意，事后

补办请假手续，不能以短信或叫他人代请假，否则按旷工处理。

6、若员工需找人代班或调班，必须先征得上级主管或部门经理同意，否则

视为旷工。

7、试用人员请假不管其假别，一律按日扣麻有薪金。

8、请假分为如下几种

1）病假：

①员工生病凭市、县（含）级以上医院出具证明可以请病假。病假最小单位

为半天。员工每年病假合计以30天（含30天）为限，持续病假3个月（含3

个月）为限，超过此限者企业将劝其辞职（工伤假不在此列）。若发现虚假状况,

均视为旷工。

②病假工资计算：

各管理人员病假期间按当地最低工资原则计发，其他补助不予发放。

③企业一旦发现员工病假理由不实际或在病假期、医疗期内从事第二职业，

企业将劝其自动离职或解除劳动协议，并将扣回从该请假之日所发的所有酬劳。

④病假期内包括国定假日。

2）事假

①如员工有特殊状况，可请事假；员工事假期间患病或因私事打架斗殴发生

的病假均视为事假。

②每年事假合计超过三十天，可按解雇处理。

③事假期间工资结算：

各人员事假期间，扣除对应天数日勺基本工资、绩效工资及其他工资内容，并

扣除全勤奖（全勤奖为缺勤一天扣20元），当月事假持续或合计超过2天的，扣

对应天数的工资外，并扣除当月所有全勤奖。

3）其他

婚、丧、产假凭有关证明按国家有关规定执行，产假期间以本人生产上月养

老保险月缴费工资为基数计发（社保部门有新政策另定）。

四、迟到、早退、旷工

工作时间不得迟到或早退，更不得无端旷工。凡迟到、早退、擅离职守者，

按企业规定处理，详细如下:

1、迟到或早退：

1）迟到或早退30分钟以内（含30分钟），按30元原则在当月薪资中扣除;

2）迟到或早退30分钟至60分钟内（含60分钟），按50元原则在当月薪资

中扣除；

3）迟到或早退60分钟以上按旷工半天处理（特殊状况除外）。

2、旷工时界定与处理：

1）无特殊重大原因，未经请假、请假未核准、假满未办理续假手续而私自

缺勤，或私自离岗达半天以上；

2）谎报请假理由，涂改伪造病假证明的；

3）不服从组织调动或分派工作，在规定日勺时间内无端不到岗上班的；

4）旷工时间的计算单位为1个工作日，局限性1个工作日日勺按1个工作日

计。

3、有关旷工时处理条例：

1）旷工一日，扣除其当月三日的薪资，以此类推；

2）持续旷工3天或一年旷工合计达10天及以上者，企业将予以除名，不

承担员工劳动赔偿金等其他费用；

3）试用期内旷工一日以上（含一日）者，企业将立即予以解雇。

五、员工加班：

员工加班原则上安排调休，员工每月需填写加班及调休状况登记表，由办公

室统一登记立案。

笫九章薪资管理

一、薪酬分派的原则：本着公平合理日勺原则，充足体现价值观念，绩效评估、

责任和收益及团体意识，员工发明的价值和薪酬成正比。企业绩效评估重视实效,

讲求诚信。倡导发挥个人能力，勇于承担工作责任和风险。企业决定所属员工日勺

薪资待遇。

二、薪资构造由基本工资、岗位工资、绩效工资、餐费补助、交通补助、全

勤奖及其他构成。

三、薪资发放：基本工资、岗位工资、绩效工资、餐费补助、交通补助、全

勤奖按岗位状况按月计发，当月8号前发放上月工资（逢节假日或双休日延后）,

绩效工资将根据年度企业效益状况及年度考核成果于年终发放，录取员工按入职

日起计薪，离职工工按离职日起停薪。薪资原则衣董事会约定日勺薪资原则执行。

四、工资中根据国家有关规定将扣除个人所得税、社会保险个人应城部分、

住房公积金个人应缴部分以及其他代扣代缴款项。

五、员工薪酬体系细则及绩效考核详细措施由办公室另行制定。各分企业根

据实际状况制定对应日勺薪资细则报企业办公室同意后实行。

六、我司员工薪酬实行保密措施，严禁互相打听和透露个人薪资详细状况。

如有违反，一经发现，视为违纪，予以对应的处分。

第十章福利管理

一、企业根据国家、省、市有关规定，为正式聘任日勺员工办理社会保险，试

用合格转正的员工予以补交试用期社保。详细包括养老保险、医疗保险、工作保

险、生育保险和失业保险。如系外省市聘任的员工，人事关系系尚未转入日勺，可

参照当地政策办理保险。短期聘任员工及尤其聘任员工按聘任协议有关条款执

行。

二、员工生病住院、女职工生育及员工直系亲属去世，企业组织人员慰问和

看望。

三、员工详细福利办理由办公室负责。

四、各分企业员工社会保障管理根据实际状犬制定对应细则报企业办公室同

意后实行。

第十一章员工发展

一、员工培训

1、教育培训是提员工素质和知识技能的重要手段，既是建立学习型企业日勺

基本途径，也是发挥人力资源可持续发展日勺保证，所有员工均有参与学习培训日勺

权利，也有接受学习培训日勺义务。

2、办公室根据企业发展战略和经营目的，负责编制企业培训计划，审核培

训预算，组织、协调内外资源，贯彻各项培训任务。

3、培训重要有上岗培训、在职技能提高培训、岗位内部学习、集中外派和

外聘培训等形式。

4、所有新员工必须接受上岗培训，以便对企业企业文化、经营理念、组织

目的、企业政策及制度、组织架构、各部门职能、产品服务和行为规范有足够日勺

理解，加速融入企业组织体系。

5、企业根据人才储备和人才发展战略，每年将择选部分优秀骨干员工参与

国内培训机构培训，接受专业训练。

6、员工日勺培训成绩将作为晋级、岗位调整及薪资调整的重要根据。

二、内部竞聘

1、内部岗位竞聘是实现企业人力资源多方位发展和员工职业生涯规划日勺有

效途径。

2、企业岗位新增、调整及职位晋升推行内部职工优先竞聘原则。

3、竞聘岗位由办公室公布，职工公开自荐竞聘，根据优胜合用原则进行选

择录取。

三、职务任免

1,聘任及解雇企业（除应董事会聘任或解雇日勺人员之外）部门副经理［含）

以上人员，须由本人申请或其直接上级提名，经董事会确定后，由企业总经剪发

正式聘任或解雇书。

2、聘任及解雇部门副总经理如下人员的职务，由部门经理申请，分管副总

经理审核，经企业总经理签批，并报董事会。

3、企业办公室负责人员聘任及解雇日勺详细操作工作。

第三部分财务管理制度

第一章总则

一、为规范财务管理各环节，充足发挥财务管理计划、控制、监督、决策日勺

职能，保证企业经营管理正常进行，根据《企业财务通则》，结合企业实际，制

定本制度。

二、完善财务监控体系

1、建立钱、物、喉分管制度

1）出纳人员专管货币资金的收支并进行序时登记。

2）物资管理人员负责财产物资日勺收发并保证其安全完整。

3）会计人员按照会计制度对经济活动进行反应和控制，并通过资产清查到

达帐实一致的目的。

2、建立资金审批制度

但凡波及财务收支及税务等经济活动都必须经财务部、分管副总经理、总经

理审批。

3,建立资金计划管理制度

财务收支实行计划管理，各部门应在月初向财务部提供本月资金使用计划，

财务部根据各部门计划分轻重缓急安排资金。

4、建立资金集中管理制度

企业资金实行统一管理，高度集中的措施，一切收支都必须通过财务部办理。

财务部通过财务核算，监督控制各业务环节的资金周转状况及资金成本，努力提

高资金使用效率。

5、建立内部稽核制度

为保证会计资料日勺真实性、精确性、合法性，企业内部对有关帐簿、凭证、

报表实行内部稽核制。

三、建立责任明确的企业内部财务管理体制

企业总经理、财会人员应各司其职。财务部门要完善内部工作责任制，努力

为企业发展、业务做好服好务工作。

四、企业内部要认真作好财务管理的基础工作，严格按照财政部《会计基础

工作规范》办理，原始记录应当精确完整。

五、企业应当遵照权责发生制原则，但凡应属于本期的收入和支出，不管款

项与否在本期收付，都应作为本期日勺收入和支出处理。

第二章用款审批报销程序

一、用款必须有计划。计划包括年度计划、季度计划、月度计划，有关计划

事先报财务部立案，经财务部综合平衡后按有关程序安排资金。

二、财务付款/报销流程：

发票贴于企业统一x经办人~►出纳审核

分管副总—"办公室记录

财务主管验审、签字—k总经理

报销人签字报销，出纳付款

注：可报销费用需按企业业务开支报销制度执行;

三、详细费用分类报销有关规定及审批流程：

1、税票及行政事业类收费

经办人一副总经理一总经理一出纳