独家OA系统建设合同书

独家OA系统建设合同书合同编号：签订日期：签订地点：鉴于：甲方（委托方公司）为满足其办公自动化需求，特委托乙方（服务方公司）进行独家OA系统建设。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就以下事项达成如下协议：第一条合同标的1.1本合同标的为乙方为甲方量身定制的独家OA系统，包括但不限于以下功能模块：,-用户管理模块-文档管理模块,-流程管理模块-消息通知模块,-报表统计模块-数据备份与恢复模块1.2系统规格型号：符合国家相关标准及甲方业务需求。1.3系统数量：一套。1.4系统单价：人民币捌拾万元整（￥800,000.00）。1.5合同总价：人民币捌拾万元整（￥800,000.00）。第二条双方权利义务2.1甲方权利义务：2.1.1甲方应在本合同签订后5个工作日内，向乙方提供OA系统建设所需的相关资料，包括但不限于业务流程、数据结构、用户需求等。2.1.2甲方应配合乙方进行系统测试，并在系统测试通过后5个工作日内完成验收。2.1.3甲方应按照合同约定支付乙方服务费用。2.1.4甲方应在本合同约定的期限内，对系统进行维护和升级。2.2乙方权利义务：2.2.1乙方应在本合同签订后30个工作日内，完成OA系统的设计、开发、测试及交付工作。2.2.2乙方应保证系统质量，确保系统运行稳定、安全、高效。2.2.3乙方应按照甲方要求，对系统进行必要的修改和完善。2.2.4乙方应在本合同约定的期限内，提供必要的技术支持和售后服务。第三条付款方式3.3乙方在提供售后服务满一年后，甲方应在本合同签订后30个工作日内，支付乙方合同总价款的20%。第四条违约责任4.1乙方逾期交付系统，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款的千分之五作为违约金。4.2甲方逾期付款，每逾期一日，应向乙方支付合同总价款的千分之五作为违约金。4.3任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第五条争议解决5.1本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第六条合同期限、生效条件、份数6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为自合同生效之日起一年。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第七条其他7.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。7.2本合同经双方签字（或盖章）后生效。甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：代表人（或授权代表）：签订日期：签订地点：第八条系统验收8.1乙方在系统开发完成后，应向甲方提供系统验收报告，包括系统功能、性能、安全等方面的详细说明。8.2甲方应在收到乙方提供的验收报告后15个工作日内进行系统验收，验收合格后，双方签署验收合格证明。8.3若验收不合格，乙方应在接到验收不合格通知后30日内进行整改，直至满足甲方要求。第九条系统维护与升级9.1乙方应提供系统维护服务，确保系统稳定运行，每年至少进行一次全面系统检查和维护。9.2乙方应确保系统升级的及时性，在发现系统存在安全缺陷或性能问题时，应在7个工作日内进行修复或升级。9.3甲方在使用过程中如需对系统进行定制化开发或功能扩展，应与乙方协商，并按照双方约定支付相应的费用。第十条保密条款10.1双方对本合同内容以及项目实施过程中所涉及的技术、商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。10.2保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年。第十一条合同解除11.1在合同履行过程中，任何一方出现以下情况之一，对方有权解除合同：,1.乙方未按合同约定时间完成系统开发或交付；,2.乙方违反保密条款，外泄商业秘密；3.甲方未按合同约定支付款项；4.双方协商一致解除合同。第十二条合同终止12.1合同期满或双方协商一致解除合同后，本合同终止。12.2合同终止后，双方应按照约定办理相关事宜，包括但不限于系统维护、数据备份等。第十三条不可抗力13.1由于不可抗力因素导致合同无法履行或履行困难的，双方应协商解决，必要时可解除合同。13.2不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、管理部门行为等。第十四条附则14.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。14.2本合同经双方签字（或盖章）后生效。14.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：签订日期：签订地点：第十五条系统验收15.1乙方在系统开发完成后，应向甲方提供系统验收标准及验收流程。15.2甲方应在收到乙方提供的验收标准及流程后五个工作日内组织验收。15.3验收过程中，如发现系统存在重大缺陷，乙方应在收到通知后五个工作日内进行修复。15.4验收合格后，甲方应在五个工作日内向乙方支付验收款项的50%。15.5验收不合格，双方应协商解决，直至达到验收标准。第十六条系统维护16.1合同期内，乙方应负责系统的日常维护，确保系统正常运行。16.2系统维护包括但不限于：系统故障排除、数据备份、系统升级等。16.3甲方如因使用不当导致系统故障，乙方应在接到通知后四个小时内响应。16.4乙方应确保系统维护服务响应时间不超过12小时。第十七条争议解决17.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。17.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十八条法律适用18.1本合同适用中华人民共和国法律。18.2本合同未尽事宜，参照中华人民共和国相关法律法规执行。第十九条合同附件19.1本合同附件包括但不限于：系统需求说明书、验收标准、保密协议等。20.1本合同的系统验收标准以双方共同签署的系统需求说明书和验收标准为准。20.2系统验收需满足以下条件：,-系统功能符合需求说明书中规定的各项功能要求；,-系统性能满足需求说明书中规定的性能指标；,-系统稳定性达到99.9%；,-系统安全性符合国家相关安全标准；-系统文档完整、规范。第二十一条知识产权21.1甲方拥有的所有与OA系统相关的知识产权归甲方所有。21.2乙方在合同执行期间，对系统开发过程中产生的任何知识产权均归乙方所有，但乙方应确保不侵犯第三方的知识产权。第二十二条违约责任22.1任何一方违反本合同约定，导致对方遭受损失的，应承担相应的违约责任。22.2违约金计算方式如下：-甲方未按时支付费用，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的1%作为违约金；-乙方未按时完成系统开发，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的0.5%作为违约金；-任何一方外泄对方商业秘密，应承担相应的法律责任。第二十三条合同变更23.1本合同签订后，任何一方需变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订书面变更协议。23.2合同变更协议与本合同具有同等法律效力。第二十四条合同解除,24.1有以下情形之一的，任何一方有权解除本合同：,-一方严重违约，经对方催告后仍未纠正；,-因不可抗力导致合同无法履行；-双方协商一致解除合同。第二十五条其他25.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。25.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为五年。25.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第二十六条系统验收26.1系统开发完成后，乙方应向甲方提供系统验收报告，甲方应在收到报告后的十个工作日内组织验收。26.2验收过程中，如发现系统不符合合同约定的技术规格或功能要求，乙方应在甲方提出的问题清单内，明确整改措施和时间节点。26.3甲方在收到乙方整改后的系统及整改报告后，应在五个工作日内完成再次验收。第二十七条技术支持与服务27.1乙方在合同有效期内，对系统提供终身免费的技术支持，包括但不限于远程协助、在线咨询、系统升级等。27.2乙方应确保系统运行稳定，如因系统故障导致甲方业务中断，乙方应在接到故障报告后的四个小时内响应，并在二十四小时内提供解决方案。27.3乙方在接到甲方服务请求后，应在十个工作日内提供相应的技术支持服务。第二十八条违约责任示例28.1甲方于2023年3月15日应支付的系统开发费用为人民币100万元，但截至2023年4月5日，甲方仍未支付。根据第二十二条约定，甲方应向乙方支付违约金人民币5000元。第二十九条合同争议解决第三十条通知30.1除非本合同另有约定，任何一方发出的通知应以书面形式发送至对方提供的指定地址。30.2通知自发送之日起生效，但以对方实际收到通知为准。第三十一条合同附件,31.1本合同附件包括但不限于：,-系统需求说明书-系统设计文档,-系统测试报告-系统验收报告第三十二条合同签署32.1本合同经甲乙双方授权代表签字（或盖章）后生效。33.1本合同附件经甲乙双方授权代表签字（或盖章）后生效。34.1乙方保证所提供的技术和成果不侵犯任何第三方的知识产权，若因乙方原因导致甲方遭受第三方知识产权侵权纠纷，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。第三十五条保密条款35.1双方对本合同内容以及涉及的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。第三十六条合同解除,36.1在以下情况下，任何一方有权解除本合同：（1）一方严重违约，经另一方书面通知后，违约方在合理期限内仍未采取补救措施或继续违约；（2）一方因不可抗力导致合同无法履行，经另一方确认后；（3）双方协商一致解除合同。第三十七条合同终止37.1合同终止后，双方应按照约定履行