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文档简介
浅论完善我国公司立法中的董事忠实义务制度
《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)和其他相关法
律法规中董事违反忠实义务的规定过于简单,分析国外相关理论与制
度以评价现行立法,提出完善我国董事忠实义务制度的立法建议具有
重要现实意义。
一、董事忠实义务的一般界定
(一)董事忠实义务的根据与体现
忠实义务,又称信义义务,指董事管理经营公司业务时毫无保留
地代表全体股东为公司最大利益努力工作,自导利益与公司整体利益
发生冲突时,后者优先。它源于作为受信人的董事与作为受益人的公
司之间的信任关系。公司由董事控制,是董事决策公司应采取的行动。
就关于公司而作出的任何行为而言,董事处在如同受托人一般的信义
地位[1]。依诚实信用原则,公司对董事在法律或事实上产生信任,有
所信赖;董事因接受公司信任而负有诚信、忠实、谨慎与勤勉等义务。
公司对董事个人素质与品德等充分信任,董事在此关系中具有极强人
身性。从权利义务一致看,法律及公司章程授予董事充分权力,董事应
基于信任在法律上承担忠实义务。这主要包括:(1)在法律和社会道德
允许范围内,遵守公司章程,董事为正当目的诚信行使职权,努力实现
公司利益最大化;(2)尽力避免董事个人利益(含与其有利害关系的第
三人的利益)与公司利益发生冲突,若两者冲突,后者优先.了解忠实
义务,须明确公司与董事的法律关系。
英美法认为,公司与董事是代理关系、信义关系,董事是公司代理
人,所有代理的一般规则都适用于董事与公司,例如董事不得谋取秘
密利润[2]。董事如受托人、代理人一般,与公司存在信义关系。此关
系包括董事作为代理人代表公司签订合同的活动,并涵盖公司全部活
动。它不同于信托关系:(D受托人是被托管财产所有人;董事不因信
义关系而为公司拥有财产,因公司才是财产所有人。(2)受托人职责常
由遗嘱、协议等文件限定;董事职责难以被精确限定。(3)受托人须谨
慎管理受托财产并尽量避免风险;董事为公司最大利益的经营行为必
然具有风险。此代理关系包括公司与董事的内、外部关系。大陆法认
为公司与董事的内部关系实际上是委任关系,外部关系是代表关系,
大都承认经营董事有代表公司的权力。英美法在逐渐废除“越权原则
时■,实际上承认此点。
我国董事与公司应是委任关系。股东选任董事的行为与作为被选
任人的董事的承诺表示(通过公司与董事签订的服务合同)构成公司
与董事的委任关系。董事长与一般代理人存在法律人格、行为范围、
行为性质[3]等诸多不同,董事长享有权力更多地是基于其特殊职位。
我国立法更接近于大陪法,委任说更能与相关法律法规衔接。两大法
系的学说无本质区别,殊途同归,均要求董事基于公司信任而承担义
务。市场竞争要求公司尤其股份有限公司经营管理权高度集中:对内,
董事享有业务执行权与经营决策权,领导管理公司;对外,董事享有公
司代表权,追求利益最大化,法律后果由公司承担。因此,董事负有以
下忠实义务:竞业禁止义务;禁止滥用公司财产的义务;不得从事动机
不纯的公司行为的义务;不得收受贿赂及其他非法收入的义务;禁止
泄露公司秘密的义务等。
(二)董事忠实义务与注意义务辨析
两大法系学说得出的董事所负义务的结论基本相同,即忠实义务
与注意义务。日本等国对忠实义务与注意义务的关系颇有争议,难点
在于易将两者混淆。
注意义务,即董事应诚信地履行对公司的职责,尽到普通人在类
似情况和地位下谨慎的合理注意义务,为实现公司最大利益努力工作。
主要包括:(1)董事不被要求在执行职责时显示比具有同样知识和经
验的人被合理预计的水平更高的技能;(2)董事对仅在判断上的错误
免责;(3)董事不被要求对公司事务尽连续不断的注意,或参加全部
(董事)会议,尽管在任何他合理地能够参加的场合,他应参加会议;(4)
对所有可合适地交由其他职员的职责,董事在元进行怀疑的根据时,
相信该职员诚实履行耿责。国外明确规定注意义务[4],《公司法》缺
乏相应规定。
忠实义务与注意义务相互联系,相互区别。两者均属信义义务,
其结合利于促使董事为公司利益最大化努力工作,注意义务中豁免董
事责任的规定确保董事不过分保守,适当从事风险项目,适应竞争需
要。而明确其区别利于把握不同的立法标准和尺度:(1)前者对董事的
要求严于后者。这由前者涉及董事及相关人利益的特点所决定。如前
者要求董事对任何涉及其自身利益的交易予以充分披露,并经非利害
关系股东或董事批准,否则负证明交易公正性的义务。(2)前者的标准
往往是一致的;后者是主观的标准,取决于董事的能力与知识。(3)内
容上前
者要求董事在自身利益与公司利益发生冲突时选择后者;后者要
求董事尽到充分的善良管理人义务。(4)前者无Si免董事责任的规定;
后者为鼓励董事进行合理风险运作,规定董事对判断上的错误免责。
⑸违反前者,可能承担赔偿公司损失或被没收所得的责任;违反后者
只承担赔偿公司损失的责任。还有学者认为两者在举证责任、发展趋
势[5]、义务指向[6]笔方面有所不同。
二、我国董事忠实义务立法评价
《公司法》第59条规定忠实义务内涵与外延,第63条、第211
到215条规定违反忠实义务的法律责任。其他法律,如《到境外上市
公司章程必备条款》仅适用于大陆股票到香港上市的公司,规定较零
散,制定机关不一。
(一)关于董事忠实义务的积极性规定
完善忠实义务制度,须同时设置积极性、消极性规定,以“双管齐
下”,正面指导与反面督促结合,最大程度保护公司利益。我国无明确
完善的忠实义务积极性规定,这加大公司、股东监督董事的难度。积
极性规定应包括:(1)积极稳妥决策,指导公司,有效监督最高管理层,
准确及时向股东通报、解释公司重要行动,公开法定报告及帐目以及
执行董事会利于公司最大利益的决策等;(2)对自我交易中董事的利
害关系的披露义务、涉及董事利害关系的表决中董事的回避义务、董
事向股东公开自我交易等一切涉及董事等高级职员利益的公司经营
活动的相关帐目、公开其与公司所签订的服务合同的义务等。
(二)关于董事忠实义务的消极性规定
第一,忠实义务范围窄。如《公司法》第61条第2款规定的自我
交易的范围仅限于董事与经理,未包括“相关人”,董事虽不与公司
签订合同,但董事配偶等与公司交易亦可能损害公司利益。
又如,未明确规定竞业禁止后契约义务。《合同法》第92条仅原
则性地确立了后契约义务。《劳动法》第22条亦是任意性规定,缺乏
保护力度,仅有上市公司的规定涉及此义务。
再如,滥用公司财产的规定较粗疏。《公司法》第57条第2款仅
列举性规定董事收受非法收入,挪用公司资产等常见形态,对其他滥
用公司财产行为缺乏明确规定。同时对篡夺公司机会的行为未明确加
以规制。
第二,对违反自我交易制度的法律后果缺乏规定。除《公司法》
第63条、第123条第2款夕卜,立法未规定违反自我交易制度的合同与
交易的法律效力。实践中,尤其如善意第三人持有以公司为付款人的
本票,而本票的发票行为未经公司批准,而由利害关系董事所为[7]等
棘手情况的发生,极可能损害善意第三人利益,影响市场运转。
第三,其他缺陷。自我交易制度中,《公司法》第61条规定自我
交易“经股东会同意”者有效,其含义模糊,未规定利害关系董事的
回避等问题。董事会股东会常被利害关系董事(如大股东)所控制,自
我交易既使损害公司利益也可能因控制的存在而被不公正地通过。自
我交易的例外规定亦不够科学,《公司法》第61条规定的范围难以适
应市场经济发展的需要,因为市场竞争要求公司迅速决策,而股东会
并非经常召开,若自我交易均需股东会批准,可能丧失商机,甚至与自
我交易制度的目的(实现公司利益最大化)相悖°《公司法》除第111
条规定股份有限公司股东享有诉权外,未规定有限责任公司股东诉权。
该规定的起诉对象未明确包括公司董事,不利于监督制约董事的职务
行为。
三、公司董事忠实义务制度的立法建议
(一)关于竞业禁止、竞业禁止后契约义务问题
为防止董事损害公司利益,各国对董事竞业行为大都予以禁止或
限制。禁止或限制的范围,有的为其任职公司“营业范围内”的行为,
如日本,我国台湾;有的为与其任职公司“同类的营业“,如我国,德
国[8]。各国禁止或限制董事自营以及董事为“他人”利益从事竞业,
不少国家只规定了有条件的竞业禁止。
后契约义务,指合同关系消灭后,当事人依诚信原则应负有某种
作为或不作为义务,以维护给付效果,或协助对方处理合同终了善后
事务[9]。1933年gilford汽车公司诉home的判例[10]就涉及竞业
禁止后契约义务,双方签署一份董事雇用合同,含有限制交易条款,规
定董事任期结束后,不得“勾引”(solicit)公司客户。任期届满后,
该董事组建一公司并向原公司客户发出广告。法院认为:新公司仅是
使此董事违反限制交易条款的“外衣”,发出禁令要求此董事及其公
司制止进一步违反限制交易条款的行为。
《公司法》第61条第1款规定了绝对竞业禁止义务,有学者认为
“如果严格适用显然对于兼职董事过于苛刻;而同时乂不足以禁止董
事'篡夺公司机会'的行为”[11]。这不无道理,但我国市场体制与
公司制度远不如日、德等国完善,公司结构也不完全相同,若限制董事
从事竞业,兼职董事则同时承担数个忠实义务,其立法调整和司法实
践操作均很困难。笔者认为,从保护公司利益与完善公司制度的目的
出发,应
坚持现有规定。待市场机制及公司制度发育到相应程度时,再调
整为限制竞业行为。
我国未规定竞业禁止后契约义务。董事任职期间不得泄露公司秘
密,离职后亦应遵守此义务。该义务旨在使董事离职后原任职公司利
益免受损害,主耍指董事离职后不得泄露公司商业秘密,或利用其从
事相关业务。我国应以法律明确规定明该义务并与任职期间不得泄密
的规定相结合(《公司法》未规定董事泄密的法律责任)。故《公司法》
亟需规定竞业禁止后契约义务,赋予法院自由裁量权,规定:“董事在
任职期间及离开原任职公司后,不得利用原任职公司的商业秘密从事
与原任职公司相同或相近的义务,不得以其他方式泄漏原任职公司商
业秘密;否则,应立即停止违法行为,并承担赔偿责任。”同时,应鼓励
董事与公司订立服务合同时对此予以详细规定。
(一)关于自我交易制度问题
自我交易指董事及关联人与公司进行交易或签订合同。英美法最
初的判例和立法均严格禁止自我交易。随着市场发展,绝对禁止暴露
出诸多问题,与市场竞争,公司追求利益最大化相背。自我交易有时会
给公司带来便利与利润,并非总对公司不公平。但因董事地位特殊,
交易中其利益与公司利益相对立,仍可能损害公司利益,故各国严格
限制自我交易。较有代表性的是1989年美国律师协会《示范公司法》
修正中确定的“安全港程序规则”(asafeharborprocedure),它实
际上是将“董事利益汨突交易”还原为对等性交易的程序,包括以下
要素确定“董事利益冲突交易”的范围;(2)确定在“董事
利益冲突交易”中,利害关系董事和与该董事之间关系密切的相关
人;(3)规定利害关系董事的披露义务;(4)确定“有资格董事”和
“有资格股份”,排除利害关系董事在该交易中占据的优势地位和可
能造成的不当影响;(5)“董事利益冲突交易”在利害关系董事履行
法定披露义务的基础上,只能由“有资格股东”或“有资格董事”来
最终决定。“有资格董事”在决定该交易时,对公司负注意义务。特
拉华州公司法第144条规定,若符合“在交易或合同被公司董事会或
股东会批准时,该交易或合同对公司是公平的”,该自我交易合法。自
我交易制度的相关人范围较广,包括:(1)管理人员;(2)董事或管理人
员兼任董事或管理人员的,或与之有经济上利害关系的另一公司、合
伙、社团和其他组织笔。
第一,应明确规定:“关系人”非经允许不得与公司进行交易或
签订合同。“关系人”的范围,可借鉴《商业银行法》第40条第2款
“关系人”的范围来界定,这既使法律相互衔接,又便于法院操作。第
二,自我交易的批准一分为二:日常自我交易由董事会批准;涉及重大
利益的自我交易由股东会批准,如重大投资、大额买卖等。第三,明确
“股东会同意”的含义。吸收“安全港程序规则”,排除利害关系董
事与利害关系股东对自我交易的表决权,由非利害关系的董事或股东
表决,将“安全港程序规则”及董事的利害关系披露义务由行政规章
规定[13]上升到法律规定。这并不影响利害关系董事在其他场合的投
票权。《公司法》第61条第2款不妨调整如下:“董事、经理或其关
系人,除公司章程规定或者非利害关系股东、非利害关系董事的多数
同意外,不得同本公司订立合同或交易。公司日常自我交易由非利害
关系董事批准,公司重大自我交易由非利害关系股东批准。”同时规
定:“前款关系人是指(一)董事、经理的近亲属;(二)董事、经理及其
近亲属投资或担任高级管理职务的公司、企业和其他经济组织”。同
时配套董事利害关系披露义务规定以保护公司利益。以上利害关系董
事及股东回避的规定亦可适用于忠实义务制度中确定经营者报酬的
过程,使公司利益免受损害。
未明确规定自我交易的法律后果。法理上看,自我交易系董事未
经允许的违法行为,理应一律无效,有学者赞同,认为“对于公司机关
拒绝批准承认的董事与公司之交易,应认为无效”[14]。但笔者认为,
若涉及无重大过失的善意第三人利益时,自我交易应视为有效,公司
有权依法要求董事赔偿损失。若自我交易的标的物系易耗物不能返还
或者股东会在合理时间内追认自我交易行为或者董事主动赔偿公司
损失,从交易成本与市场稳定的角度看均应视自我交易行为有效。总
之,《公司法》应补充规定:”违反本法第六十二条第二款规定的,订
立合同或交易无效,但符合以下情况之一者除外:(一)不可能返还标
的物的;(二)公司损失已由董事予以赔偿的;(三)股东会在合理时间
内予以追认的;(四)无重大过失的善意第三人享有的权利会因为自我
交易行为无效而受损害的。”
(三)关于滥用公司财产问题
滥用公司财产包括为了私利直接使用公司财产和“篡夺公司机
会"(usurpcorporateopportunities)等。禁止“篡夺公司机会”
规定指禁止公司董事、高级
职员或者管理人员把属于公司的商业机会转归自己而从中取利
[15]。该规定要求,董事若未充分向股东会披露,不能使自己的利益与
自己的责任冲突。因公司机会事关公司利益,此规定与公司能否取得
公司机会带来的利润无关。90年代后,特拉华州等地修正了较绝对的
义务规定,转采较务实的标准一一考虑各方面情况,在公司完全不可
能利用该机会等场合豁免董事的责任[16]。公司机会较难认定,不少
国家规定“篡夺公司机会”的批准权只能由股东会行使0
第一,应增加概括性禁止规定:“董事利用职务之便滥用公司财
产的,应对公司承担赔偿责任,并向公司交缴惩罚性赔偿金”。董事滥
用公司财产,即犯有违反信义之罪,应归还公司所丧失之所有财产或
赔偿公司所受之损失。第二,商业机会、信息等抽象财富对公司越发
重要,全面保护公司的要求日益急迫,应增加禁止“篡夺公司机会”
的规定。公司机会的认定较困难,笔者认为可从两方面加以确定:一是
此机
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