岗位分析项目实行方案

岗位分析项目实行方案

岗位分析是人力资源管理各项工作开展的基础，同步也是提高企业人力资源

管理工作有效性和可靠性H勺前提，为保证企业卤位分析H勺有序开展，科学精确地

对企业所属部门和所属岗位进行工作分析，特制定本方案。

一.岗位分析的)目的)

对企业各部门及各岗位进行科学日勺工作分析，确定各部门日勺部门职责及各岗

位的岗位阐明书，为企业定岗定编提供根据，同步为企业绩效管理工作的推进及

薪酬体系建立奠定基础。

二.岗位分析范围

企业总经理及副总经理岗位以外H勺其他岗位。

三.岗位分析内容

岗位分析的重要内容包括：部门内部各岗位名称确认、岗位工作范围、工作

任务、工作措施及环节、工作性质、工作时间、二作环境、工作关系、工作技能

等，从而最终完毕部门职责与各岗位阐明书的制定。

四.岗位分析措施

岗位分析重要采用问卷调查法及工作日志分析法，同步辅以访谈法想结合。

五.岗位分析环节、时间及人员安排

1.工作分析项目小构成立及其架构

(1)为保证工作分析按计划高效有序的开展，成立项目小组，并明确对应

责权。详细构造如下:

々古汗1、1以TfflK＞汗1、14二x/r口」・询

（2）工作分析项目小组组员构成及职责分工

序号项目岗位名称组员姓名职责分工

把握该小组总体方向和原则，负

责整个分析工作的全盘统筹管理，

并对工作成果进行审批：

1.对人力行政部的总体方案和计

划提出意见；

1项目组长

2.负责小组进程日勺检查和监督；

3.听取阶段性的汇报；

4.对工作分析成果所产生的工作

阐明书、部门阐明书等有关材料进

行审批。

1.负责岗位分析工作的跟进和协

调；

2.负责岗位分析方案及有关汇报

2项目副组长

的初步审核；

3、参与岗位分析草稿及工作阐明

书等有关材料的1定稿工作。

作为总体筹划和实行日勺负责人，

提供技术方案和指导，并通过可行

的实行手段到达目的。

1.负责实行方案和计划的制定；

2.负责分析工具（调查问卷、工作

日志登记表、岗位阐明书模板）的

3人力行政部

设计；

3.搜集企业既有工作分析基础性

资料；

4.工作分析培训；

5.修改、确定岗位阐明书；

6.为有关人员答疑解惑。

作为工作分析小组日勺协调与联

络人，配合人力行政部开展工作。

1.协助人力行政部搜集整顿多种

4各部门经理资料；

2.分发回收调查问卷；

3.安排其他人员配合人力行政部

的工作;

4.组织所辖部门工作阐明书的初

步撰写与整顿：

5各部门行政助理5.搜集企业员工和管理人员在工

作分析中的反馈意见，并把意见反

馈给人力行政部和企业领导

2.工作分析的环节及人员时间安排

序阶段负时间进度

项目对华目的谟明

号责人安排

通过岗位分析有关知识的简饕培训，使其明白和理解为何

进行岗位分析有主管及以上熟悉和理解岗位分析有关需要做岗位分析，做岗位分析对管理者有什么作用：在现实

1半天

关知识培训岗位人员知识操作中怎样进行岗位分析，分析的流程是什么？有什么措施

和技术可以使用等，为后期岗位分析开展打下基础；

成立工作分析项为了保证工作分析工作的

2项目组组员项H启动前的准备及分析工作：

目组有效贯彻

简介整个项目的开展计划、半天会前准备好整个项目计划书，及E岗位分析调资问卷》和

所有部门负

3项目推进会目的、怎样实行操作，分工、作日志填写模板》等有关资料，并对有关内容进行意见征询，

贡人

及项目中m货权根据实际状况进行微调、确认。

进行《岗位分析调

保证《岗位分析调查问卷3

查问卷3和《工作

4全体员工和《工作口志填写模板3填一天以案例方式制作PPT讲义，进行填写培训；

日志填写模板》填

写符合规定

写培训

1.人力行政部发送填写阐明书及调查问卷:

2.人力行政部分别跟踪开展进度，并就有关工作进行指导和

搜集有关同位信息：规定员督促，并随时汇报;

员工调查问卷和

5全体员工工地写调专问卷及撰写工十天3.各部门部门经理为所在部门阶段工作开展的组织实行者：

工作U志填写

作日志：4.各部门助理协助进行调查问卷的回收：

5.两天内完毕《岗位分析调杳问卷加

6.工作日志填写为持续10个工作日的工作内容：

问卷及填写日志所有部门负责根据审核要点审核所辖技1.人力行政部跟踪各部门开展进度，做出有效指导和督促.

6三天

初审及初次修改人工填写的内容与否精确、完并随时汇报:

整,并修改2.各部门助理初步审核调查问卷填写与否完整,与否认真：

3.各部门经理审核问卷并做出修改意见，并在时间节点前汇

总至人力行政部：

对调查问卷进行整顿汇总，

人力资源部搜集1.在开展本项工作的同步设计完毕访谈题目设计：

7人力行政部形成初步部门职货及岗位三天

整顿2,根据调查问卷确定访谈时象：

阐明书

企业什干员

工，同步根据完善岗位信息，弥补调杳问访谈前人力行政部负责对访谈目口勺、技巧、注意事项等内容

8组织访谈一天

调查问卷确定卷和工作H志的缺陷进行培训：

一批对象

1.设计原则岗位阐明书模板:

访谈内容整顿，撰基本确定部门职责、岗位阐2.完毕部门职责,岗位阐明书的撰写;

9人力行政部二天

写工作分析汇报明书。3.就开展过程中发现的有关组织架构、部门职战分工、员工

满意度及其他问题点进行汇总并上报提出提议：

对人力行政部最终整顿的

部门职责、岗位网所有部门负贡人力行政部就各各部门提出时提议进行合理性分析并及时修

10部门职责、岗位阐明它进行三天

明书二市及修改人改有关文献：

二次审核声提出修改意见

部门职责、岗位阐时二次修改后的部门职员.

高管重点就部门职责,结合人力行政部的总结汇报提出修改

明书的终审并确企业所有高管岗位阐明书进行审核并提一天

II意见：

定出修改意见

1.整个工作分析的时间约为5-6周；

2.本项n每一种环节都丝丝相扣，同步必现各部门经理的最大程度参与和配合，因此拟把本项目的工作开展作为当期的临时考核指标，针对各部门负贡人在工

作完毕的时间、质量进行考核，保证每一种环节都在时间节点前优质的完毕：

3.在本项口的开展过程中，可以发现一批石侍企业任务态度细致认真的员工，枸作为后东进入关迸员工或储旃干部培养对象的选择条件之一：

六.工作分析调查问卷

工作分析调查问卷

问卷填写须知

一、问卷填写目的：

1.这份问卷是为了提供您目前岗位口勺有关信息而设计丛J,其目的不是衡量您的业绩和工作效率，它

只是分析和描述岗位工作的一种T具。这份问卷重要波及构成您工作日勺任务和活动以及其他口勺某些信

息，问卷内容将不会个别刊登，有关资料将由工作分析项目小组作汇总分析，并编制成K岗位阐明书加

2.作为企业未来人力资源开发与管理之参照资料。

二、填写原则：

1.客观性：根据任职者目前实际状况，请以过去六个月之已发生事例及数据为准，不需夸张或缩小;

2.整体性：所有回收口勺问卷作为统一日勺整体分析，不会波及到某位员工。

三、填写措施：

1.在填写问卷之前阅读所有内容，以保证回答尽量精确及完整，如有疑问请与企业人力行政部联络。

2.由于这份问卷波及H勺内容和范围较广，假如您所完毕口勺目的J/任务不在问卷波及欧I范围内或不敷

应用，请将内容填写于另加空白纸张上。

3.本次调查属选择类题目，请在“口”内打“J”，若选“其他”选项的，请在括号内进行详细填

写；属填空型题目，可参照有关资料填写。

四、其他

1.问卷填完后，请必须于月日前直接交于您的直接上级：

注意事项:

1、由于岗位日勺所有内容都基本上由被调查者进行填写，因此应当尽量H勺选择对该岗位工作熟悉H勺

员工工作作为调查样本。

2、假如属于新岗位，或工作变动较大日勺岗位，通过一次调查也许无法完全反应岗位工作的真实状

况，有时需要进行两次或三次调查。

3、被调查者对于任职资格部分填写会更趋于主观，因此对这些工作内容，工作分析人员要认真加

以分析，而不能完全按照调查者的填写内容来制定正式的任职资格。

4、填写人应保证以上填写的内容真实、客观，并且没有故意的隐瞒；

5、该问卷内容作为工作分所的后果要根据，假如填写人发现错误或其他需要阐明的状况，请立即

与工作分析项目小组组员联络。

使用讲解：

该表是一种原则日勺问卷调查表样本，该调查表波及到了工作内容和任职资格两部分内容.它合用于

各类岗位的工作分析。在调查表中并没有波及详细口勺岗位工作条目，需要被调查者对表内所有内容进行

认真填写。

工作分析调查表

岗位基本信息及岗位描述调查

姓名所在部门现任询位名称直接上线

性别学历所学专业职称/技能资格

年龄I龄本单位工作时间：年）从事本岗位时间《年）

用一句简洁的话来体现该岗位存在R勺更要目的和价值

（重要H答：为何设置这一岗位？从企业角度来看，该岗位具有什么重要意义？这个岗位最终要获得怎样的成果？）

岗位目的

您在从事本职工作时，与其他哪些部门哪些职位发生哪些联络？请列举关联内容"频率高E：1一一偶尔，2一—股，3一常常，4一一频率商

企业内部部门岗位名称发生频率企业内部部门岗位名称发生频率

工作关系

企业外部组织、机构名称发生频率企业外部组织、机构名称发生频率

您认为本职位叼重要目的（注意：由本人填写，按重要性先后排序）本职位的重要目的（注意：由您的直接上级填写，按重要性先后排序）

1.1.

工作目时

2.2.

3.3.

4.||，

本部分规定概述阐明读职位应做些什么和产出成果是什么。请尽里明确列出本职位的所发生向工作活动内容，并根据您自己的认识对其重要程度加以

排序，并标明在各项职货上所化货时间的比例及权限。（如内容依步可以附纸填写）

权限（在对应栏打

占总工作时间“J”）

名称（按重要性和发生频率高下列出）成果全S

（%）需报

承接负

审

I:作活动

内容

指最轻易出现工作失误的环节有哪些？并简要阐明产生原因及后果。（如内容较多可以附纸填写）

工作环节原因后果

工作也许

产生的差

借分析

请简要阐明防止或纠正这些失误需要什么条目-?存在哪些障碍？怎样处理？

从事本职工作.您认为应当从哪些角度进行考核,原财什么？（如内容较多可以附纸填写）

本人填写您的直接上级填写

考核项目考核原则考核项目考核原则

考核评价1.1.

2.2.

3.3.

4.4.

5.5.

为顺利开展工作，您需要哪叱权限，其中包括目前已具有的权限及目前还没有具有，不过您认为工作职贵需要具有讷权限。

行政权限

工作权限财务权限

人事权限

其他权限

重要指工作时物理环境、心里环境、安全状况、职业危害性等，填写者可根据工作现实状况，填写目前存在的或潜在存在的。请在□内划或在

空白处填写。

口舒适口基本舒适，有无少许__________

工作场所□办公室口工地现场其他：_________环境状况

（如辎射、噪音、气味、尘埃等）

□基本无危险口职业病□心理压力

工作中要用到的工具

危险性□视力衰弱□听力失真口过度刺激

工作条件与仪器（含办公设备）

其他（）

口是□否假如需要，平均一种月出差

口是□否假如需要，平均一星期加班时间为

与否能要出差<）次，每次（）天。外出时间约与否需要加班

（）小时

占总工作时间R勺比重（）

口是口否，假如是，则最忙时常发生在哪段

□蛟轻口适度□较第

工作与否忙闲不均时间：工作任务量

□不均衡,有时较闲，有时尤其忙

♦在您的工作中与否需要运用不一样方面的专业知识和技能？口否口很少口前某些口较多口非常多

♦在您口勺工作中与否存在某些令人不快乐、不舒适的感觉（非人为的）？口没有口有一点口能明显感觉到口较多口非常多

♦在工作中与否需要灵活地处理问题？□不需要口很少口有时口较需要口很需要

♦您H勺工作与否需要发明性？口不需要口很少口有时口较需要口很需要

岗位任职资风格查信息

注意：任职资格是指任职看•履行该职位啊职费所应具有的最低资格条件，而不是填写该职位目前向工作人员的状况，即应当从职位时角度而非属自身的角度，来考虑

担任这一职位啊人所应具有向最低资格条件，请在对应处按规定填写有关内容。

项目名称（请在右边对应项目向合用等级栏处打勾）凶h施1mHi

1.告知、便条、备忘录12345

2.简报、信函12345

4.汇报文献或汇报12345

写作能力

5.总结12345

及规定

6.企业文献12345

7.研究汇报或方案।2345

8.协议或法律文献i2345

9.其他：（自行填写）i2345

1、您所从事的岗位与否有性别规定，何种群体从事该岗位工作很好？口男□女口性别不限

岗位基本

、您所在岗位的身高规定？口以上口以上口以上

状况规定2150cM160cM170cM

3、您所从事的工作有何体力方面的规定？□轻口较轻□一般口较重口揖

教育背景1、您认为胜任这个岗位需要什么样的文化程度？基本规定（）理想规定（>

要求A.初中B,高中C、大专D、本科E、硕士及以上F,不好估计

2、您认为胜任这个岗位需要哪些方面的专业知识背景？靖按照理想程度依次列举：（不写可满足本诗位【：作规定所需学习的专业，如：化「•、机械、电子、

经济、管理、营销、无尤其规定等）

八、B、C、D、£、

3、您认为一位没有有关工作经验的大专学历的人仍，需要多长时间的培训可以胜任工作？有专业知识背景的（）没有专业知识背凭1向

（）A、不需要培训B、3天以内C、15天以内D、1个月以内E、3个月以内F、六个月以内G、六个月以上H、不好估计

为垠利履行工作职贵，应当或需要进行哪些培训？大概需要培训多长时间？

培训科目名称培训内容培训时间（天）

工作经验

及培训规

定

您认为胜任这个岗位的工作，需要哪些方面的工作经验和时间规定？请列出

工作经验规定（专业工作经验、管理工作经验、其他经验）时间规定（年或月）

1、悠认为胜任这个岗位需要什么样的专业技能？请按照理想程度依次列举：

A、B、C、D

知识与技2、岗位所规定的英（或日语及其他）语水平怎样？（）

能要求□不需要口英语或日语初级口英语四级或日语一级口专业英语或日语口其他语言（）

3、胜任这个岗位需要什么样的计算机水平？

□不需要口简朴应用Office□纯熟使用口计算机语言编程,语言类别名称为：（）

4、胜任这个岗位需要具有怎样的工作态度？

□具有完全的执行力和服从力，不须具有独立分析处理问题的能力；

□大部分的工作需要具有完全叫执行力和服从力，须具有些许的独立分析处理问题的能力；

□较少部分工作需要具有完全叫执行力和服从力，须具有较强的独立分析能力和问题处理能力

□须具有完全的独立分析能力和问题处理能力

在对应栏后的高下程度分级合用的格子内打（注意：本人填写前一列,直接上级填写后一列）

能力项目低较低中较高能力项目低较低中较许高

领导能力应变能力

指导能力谈判能力

鼓励能力冲突管理

创新能力说服徽力

其他能力计划能力公关能力

要求资源分派公文写作

管理技能语言体现

团体建设倾听能力

时间管理信息管理

人际关系判断决策

沟通能力情绪管理

其他方面：

1、以自己的资历，您对自己R勺工资收入：口非常满意□较满意□不确定口不满意□非常不满意

2、您对目前企业薪酬制度科学性的评价是：口非常科学介理口较科学含理口不确定□不够科学合理口非常不科学合理

薪酬满意

度3、您对目前企业薪酬制度公正性和公平性的评价是：口非常公正和公平□较公正和公平口不确定口不够公正和公平□非常不公正和公平

1、悠认为企业绩效工资的发放：□有科学合理的正式考核制度和考核表格作为根据□有某些简朴的考核制度和表格

□不确定口没什么制度和根幅，凭感觉考核

您对企业薪酬福利方面.有何提议？

在工作中悠觉得最困难的事情是什么？您一般是怎样处理的？谙例举两到三项

困难的事情处理措施和措施

您认为您从事的工作有哪些不合理的地方，应怎样改善

其他方面

不合理向地方建议

有关工作，您尚有哪些需要特铢阐明的问题

谢谢您的合作和支持,请再次检宜确认表格所有信息与否填写完整、无误！

填表人签字:

七、工作日志撰写

K工作日志撰写相对费时物力，但为了便于工作分析更合理对的，因此必须详尽场写，时间为二周；

2、I：作日志详细各项工作的起讫时间、所做的工作、过程中和谁一起做.和哪些新门进行了衔接,衔接过程中与否出现问题？最终向谁申报,

成果怎样，格式如下:

工作性质重要程度备注

工作活动名称时间消耗

序号临重

（工作内容描述）（分钟）非常