湖南省档案托管中心合同

PAGE湖南省档案托管中心合同甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：湖南省档案托管中心法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有档案托管的需求，乙方具备提供档案托管服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方档案托管事宜达成如下合同：第一条托管档案范围及内容1.1甲方委托乙方托管的档案包括但不限于各类纸质档案、电子档案等，具体档案清单详见附件一。1.2档案内容涵盖甲方在经营管理、人事、财务、业务等方面形成的具有保存价值的文件资料。第二条托管期限2.1本合同托管期限自[起始日期]起至[结束日期]止。2.2合同期满前，双方如无异议，则自动延续[延续期限]。第三条双方权利与义务（一）甲方权利与义务3.1甲方有权要求乙方按照本合同约定提供档案托管服务，并对乙方的服务质量进行监督。3.2甲方应按照本合同约定向乙方支付托管费用。3.3甲方应保证所提供档案的真实性、完整性和合法性，并向乙方如实说明档案的来源、形成过程等相关情况。3.4甲方有权在合理时间内查阅、复制托管档案，但应提前通知乙方，并按照乙方的规定办理相关手续。3.5如甲方档案信息发生实质性变更，应及时通知乙方，并协助乙方办理档案变更手续。（二）乙方权利与义务3.6乙方有权按照本合同约定收取托管费用。3.7乙方应配备专业的档案管理人员，按照国家有关档案管理的法律法规和行业标准，对甲方托管档案进行妥善保管。3.8乙方应建立健全档案管理制度，确保档案的安全、完整和保密。3.9乙方应按照甲方要求，及时提供档案查阅、复制等服务，并做好相关记录。3.10乙方不得擅自将甲方托管档案提供给第三方或用于本合同约定以外的其他用途。3.11如因不可抗力等原因导致档案受损或灭失，乙方应及时采取措施，并承担相应的赔偿责任，但因甲方原因导致的除外。第四条托管费用及支付方式4.1甲方应向乙方支付的托管费用为每年人民币[X]元。4.2支付方式：甲方应在合同签订后[X]个工作日内支付当年托管费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元；剩余费用在当年[具体支付日期]前支付完毕。4.3乙方应在收到甲方支付的托管费用后[X]个工作日内开具合法有效的发票。第五条档案的保管与保护5.1乙方应提供符合档案保管要求的场所和设施设备，确保档案存放环境安全、整洁、通风良好。5.2乙方应对档案进行分类、编号、装订等整理工作，并建立档案目录和索引，便于查阅和管理。5.3乙方应采取防火、防潮、防虫、防盗、防磁等措施，确保档案的安全。5.4乙方应定期对档案进行检查和清点，如发现档案有损坏、丢失等情况，应及时通知甲方，并采取相应的补救措施。第六条档案的查阅与利用6.1甲方因工作需要查阅、复制托管档案的，应提前向乙方提交书面申请，说明查阅、复制的目的、内容和范围等。6.2乙方应在收到甲方申请后的[X]个工作日内进行审核，并根据审核结果决定是否同意甲方的申请。如同意，乙方应按照甲方要求及时提供查阅、复制服务。6.3甲方查阅、复制档案时，应在乙方指定的场所进行，并遵守乙方的相关规定。乙方有权对甲方查阅、复制档案的行为进行监督。6.4未经甲方书面同意，乙方不得将甲方托管档案提供给任何第三方查阅、复制或使用。第七条保密条款7.1双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、档案信息等予以保密。7.2未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。7.3本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止后[X]年。第八条违约责任8.1如甲方未按照本合同约定支付托管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停档案托管服务，并要求甲方支付已产生的托管费用及违约金。8.2如乙方未按照本合同约定提供档案托管服务或擅自将甲方托管档案提供给第三方，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照当年托管费用的[X]%向甲方支付违约金。8.3如因一方违约导致对方遭受损失的，违约方应承担赔偿责任，赔偿范围包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等合理费用。8.4如一方违反本合同的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并承担因此给对方造成的全部损失。第九条合同变更与解除9.1本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。9.2在合同履行期间，如一方提出解除合同，应提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担赔偿责任。9.3如因不可抗力或政府政策调整等原因导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决合同变更或解除事宜。第十条争议解决10.1本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。10.2在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他无争议的条款。第十一条其他条款11.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。11.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。1