关于合同续签条款调整的商洽函（3篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于合同续签条款调整的商洽函（3篇）范文关于合同续签条款调整的商洽函篇1尊敬的合作方公司名称：为保证双方合作的持续顺利进行，现就《合同名称》续签条款进行正式商洽，具体事项一、续签范围根据原合同约定，双方将于原合同生效日期起至原合同终止日期履行合作义务。现拟对合同续签条款进行调整，主要包括以下内容：1.合作期限延长续签后的合作期限为新合作期限，自新合作生效日期起至新合作终止日期止，原合同中约定的原合作期限将不再执行。2.服务内容与标准续签合同中明确约定的服务内容及标准，包括但不限于具体服务内容，如：产品供应、技术支持、售后服务等，需与原合同保持一致，并根据市场变化进行适当优化。3.费用与支付方式续签合同中的费用标准为具体金额或计算方式，支付方式为支付方式，如：银行转账、分期支付等，支付周期为具体周期，并需在具体日期前完成支付。4.违约责任与争议解决本合同履行过程中如发生争议，双方应本着友好协商的原则解决；如协商不成，可提交仲裁机构名称或司法管辖地法院进行裁决。二、商洽事项双方同意在具体日期前完成续签合同的协商与签署工作，以保证合作顺利衔接。如您方有不同意见或建议，敬请于具体日期前反馈，以便我方及时调整方案。三、联系方式如您方对上述条款有异议或需进一步沟通，请随时联系以下人员：联系人：姓名______联系方式：联系方式______电子邮箱：电子邮箱______地址：地址______我们高度重视此次合作，期待与贵方共同推动业务发展，实现互利共赢。如您方有其他疑问，欢迎随时与我方联系。此致敬礼！姓名______职位______公司名称______日期______公司地址______联系方式______关于合同续签条款调整的商洽函篇2尊敬的____公司：我司____有限公司（以下简称“我司”）与贵公司于____年____月____日签订的《合同》（合同编号：____）现依据双方商洽内容，就合同续签条款进行调整，现函告一、合同续签范围本合同续签范围包括但不限于以下内容：1.甲方（我司）应继续履行原合同项下的各项义务，包括但不限于产品交付、质量保证、售后服务及付款条款。2.乙方（贵公司）应继续履行原合同项下的各项义务，包括但不限于产品采购、验收、结算及服务支持。二、条款调整内容1.付款方式调整：原合同中约定的付款方式为____，现调整为____，具体信用证付款：自合同续签之日起____日内完成开证，付款比例为____%。银行转账付款：自合同续签之日起____日内完成结算，付款比例为____%。2.交货时间调整：原合同中约定的交货时间为____，现调整为____，具体交货时间调整为____，具体以双方确认的交货单为准。交货地点调整为____，具体以双方确认的收货地址为准。3.质量保证条款调整：原合同中约定的质量保证期为____年，现调整为____年，具体质量保证期延长至____年，自合同续签之日起计算。质量保证期内，如发生质量问题，我司应承担免费维修、更换或退货责任。4.服务条款调整：原合同中约定的服务响应时间为____小时，现调整为____小时，具体服务响应时间调整为____小时，自收到订单或通知之日起____小时内响应。服务人员配备调整为____人，具体以双方确认的人员名单为准。三、合同续签条件本合同续签需满足以下条件：1.双方签署本函，并确认上述条款调整内容。2.双方签署合同续签协议，合同编号为____。3.本合同自签署之日起生效，有效期为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。四、其他事项1.本函作为合同续签的正式确认文件，具有法律效力。2.本函一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。3.本函签署后，双方应根据本函内容及时更新合同文本，并履行相关手续。特此函告。此致敬礼____有限公司公司名称____姓名____职位____日期____联系人____联系方式____电子邮箱____联系地址____关于合同续签条款调整的商洽函第（3）篇尊敬的对方公司名称：鉴于我方与贵方于合同签署日期签署的《合同名称》（以下简称“原合同”）已履行至原合同履行期限，现我方基于业务发展需要及双方合作的可持续性，特此函商洽原合同续签事宜，并就续签条款作出如下具体调整，以保证双方权益的公平与合理。一、具体事项详细描述1.合同续签期限原合同约定的履行期限为原合同履行期限，现拟续签至续签期限，即自续签起始日期起至续签终止日期止。续签期限应符合相关法律法规及行业惯例，建议在续签起始日期前完成正式签署。2.条款调整内容根据我方业务发展需求及贵方实际经营情况，拟对原合同以下条款进行调整：付款方式：原合同约定的付款周期为原付款周期，现调整为调整后付款周期，具体包括调整后付款方式，如分期付款、银行转账等。违约责任：原合同中关于违约责任的约定为原违约责任条款，现调整为调整后违约责任条款，并明确违约金计算方式为违约金计算方式。争议解决机制：原合同约定的争议解决方式为原争议解决方式，现调整为调整后争议解决方式，建议采用调整后争议解决方式，如协商、仲裁或诉讼。保密条款：原合同中关于保密义务的约定为原保密条款，现调整为调整后保密条款，并增加对信息传输、存储及使用范围的明确界定。合同解除条件：原合同中关于合同解除的约定为原解除条件，现调整为调整后解除条件，并明确解除需符合解除条件。3.数据事实支撑为保证续签条款的合理性与可操作性，我方已对以下数据进行收集与分析：原合同履行期间的交易金额为原合同金额，累计完成累计完成数量次交易。我方在原合同履行期间的业务拓展情况为业务拓展情况，涉及相关业务领域。贵方在原合同履行期间的经营数据为贵方经营数据，主要业务为贵方主要业务。依据我方内部审计报告，原合同履行过程中未发生重大违约事件，双方合作稳定。二、明确的行动建议或要求1.签署续签协议建议贵方于续签起始日期前完成续签协议的签署，保证协议内容与本函所列条款一致，并加盖贵方公章。2.确认条款内容请贵方确认上述条款调整内容，并在确认日期前将确认函发送至我方指定联系人联系人姓名，以便我方进行后续操作。3.签署确认函我方将在确认日期前完成对上述条款的确认，并于确认日期签署并发送至贵方。三、时间节点和后续安排1.续签协议签署：建议贵方于续签起始日期前完成续签协议的签署。2.确认函回复：请贵方于确认日期前将确认函发送至我方指定联系人联系人姓名。3.协议签署及生效：我方将在确认日期完成对条款的确认，并于协议生效日期签署续签协议，该协议自签署之日起生效。四、其他事项1.请贵方在收到本函后回复期限内，将确认函回传至我方指定联系人联系人姓名，以便我方进行后续操作。2