极品OA行业方案书

极品OA行业方案书

项

目

方

案

书

深圳市极品软件技术有限公旬

二00、年九月日

目录

一、建设电子政务0A系统目标.............................3

二、系统简介.............................................4

2.1系统平台及架构..................................................4

2.2系统特点........................................................5

2.3系统功能列表....................................................6

2.4系统拓扑结构...................................................11

2.5极品0A平台设计优势...........................................11

2.6系统安全.......................................................12

三、系统全面功能介绍.....................................13

3.1、个人办公......................................................13

3.2、公用信息......................................................15

3.3、公文管理......................................................16

3.4、档案管理.....................................................18

3.5、会议管理......................................................19

3.6、工作流及表单统计.............................................20

3.7、人事管理.....................................................21

3.8、办公物品管理.................................................23

3.9、车辆管理.....................................................24

3.10、图书管理....................................................25

3.11、资源管理....................................................26

3.12、邮件系统....................................................27

3.13、系统管理...................................................28

四、培训实施及售后服务..................................29

4.1组织安排........................................................29

4.2进度安排及流程.................................................30

4.2.1产品实施碰头会.....................................................30

4.2.2系统安装调试.......................................................30

4.2.3系统初始化........................................................30

4.2.4系统操作培训.......................................................30

4.2.5系统试运行.........................................................31

4.2.6系统验收及实施完成总结会..........................................31

4.2.7技术支持及升级服务................................................31

五、报价方案............................................32

六、效应分析............................................32

七、关于我们............................................32

7.1、极品技术简介.................................................32

7.2、部分典型案例.................................................33

7.3、联系方式..................................

一、建设电子政务0A系统目标

关于领导来说极品协同网络办公系统是决策支持系统，能够为领导提供决策参考与根据;

关于中层管理者它是信息管理系统；而关于普通管理者它乂是事物/业务处理系统。极品协同

网络办公系统能够为单位管理人员、工作人员提供良好的办公手段与环境，使之准确、高效、

愉快的工作。如何利用现有的现有硬件环境、及网络环境与优势来提高工作效率、协凋各部

门的办公、节约办公费用，最小化投资达到效益最大化是这个项目的要紧目的。具体来说，

极品协同网络办公系统能为您解决：

1、增强领导监控能力

强化领导的监控管理，增强管理层对组织的操纵力，及时有效监控各部门、各个人员

的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，

从而减少差错、防止低效办公。

2、消除信息孤岛

传统的办公方式使信息被封存在各员工、各部门之间，从而形成了许多信息孤岛，大

量有用的信息分散在各个“死角”，不能被有效地利用与共享。通过实施极品协同网络

办公系统，可在贵公司内部建立一个有效的信息公布与交流的场所，比如电子公告、

电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等，确保

了了各类信息的畅通无阻与高效利用。

3、提高团队工作效率，节约运营成本。

变革了企业传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案

管理、报表传递、会议通知等均使用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电

子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各类文件、申请、单据在

化接口、模块化设计，十分方便在现有系统上自由叠加其他功能模块，且预留各类数据接口，

可与监察局目前业务系统平台做接口，同时提供相应的开发及支持。客户端建议使用IE5.5或

者以上版本的浏览器。在协作上支持口程安排、电子邮件、即时信息、手机短信的有效结合;

系统实现人性化操作。极品OA三层体系结构可有效的隔离对数据库的访问，并提供多种安全

机制保证数据的机密性及完整性，保障贵单位日常办公的正常运转。包含session身份最证机

制、角色分配、用户操作监控、日志报告、信息安全级别设定等。可支持多1()00以上用户并

发访问。

2.2系统特点

极品协同网络办公系统作为新一代企业办公应用系统软件，要紧具有卜•列特点：

1、集成了痕迹保留、电子签章控件

可在公文原文基础上进行修改，保留公文流转过程中每个环节的办理痕迹，使修改内容

一目了然；支持各类手写笔，能够实现直接在IE里进行手写签名与批阅。通过用户名称

与密码取得签章的使用权进行签章，增强了公文的安全性及权威性。

2、集成了手机短信控件

待办情况、重要情况能够通过短信方式及时通知有关人员，确保代办情况、重要事件的

及时通知，且能同时处理大量短信，实现短信群发功能。

3、符合国家标准的档案管理

完全符合国家标准的档案管理系统，实现档案的集中管理与电子化借阅。

4、科学的权限管理体系

使用用户、权限、角色、对象多层分离权限管理体系，为满足组织在日常工作中应用各

类复杂的管理方法与管理手段提供了基础。每一个模块能够指定单独的管理员，来设定

相应模块的参数。如工作流的表单，文档资料库的结构等，均可由不一致的人员来设置。

同时系统支持一人多部门或者一人多岗位。

5、智能化的实时提醒功能

系统能够方便地检索待办公文、各类收文与会议通知等待办事宜，实时提醒用户清晰办

理，方便、快捷、及时、准确。

6、完善的邮件传输系统

海量的电子邮件系统，为用户建立了完善的内部电子邮件系统，同时系统实现了内部电

子邮件与外部邮件服务器的整合，直接面向Internet收发邮件，并可将Outlook邮件导入

邮件系统中，完全取代Outlook。

7、灵活完备的公文处理流程，实时的督办、催办功能

用户能够按照实际需要进行流程定制，系统将根据流程自动进行公文流转。同时用户还

能够通过授权，使公文的流转过程根据授权情况自动或者人为进行调整，真正表达了公

文处理过程的灵活多变。流程管理员可对全部流程的流转过程进行实时监控，并可对每

个工作任务进行督办或者催办。

8、一个真正的自定义平台

组织机构、工作流程、访问权限、表单、查询与统计及个人工作平台等用户都能够根据

自己的需要自定义设置。关于电子邮件、公文流转等子系统还提供模板功能，用户能够

自定义邮件、公文模板，关于经常发送的邮件、经常下发的公文能够直接由模板建立。

用户可自定义牛成一些功能模块，如信息公布、固定资产等模块，计用户在日常工作中

随需求的增加而自己对系统进行设置与调整无需依靠软件供应商。

9、一个通讯沟通的中心

系统充分满足用户沟通的便利性与多样性要求，提供邮件、及时信息、短信等多种沟通

方式，满足了用户之旬文字、图片、语音与视频等多层次的沟通需要。

2.3系统功能列表

个人办公

以WEB方式向在线用户与非在线用户发送消息，实现公司内部在

即时通讯

线用户的实时交流，支持群发，信息到达时有声音提示

使，书消息队列方式发送，能同时处理大量短信并发、群发与定时提

手机短信

醒,并能够查询短信与在线发送的发送记录接收记录

方便个人安排每天口程，可将公告栏、邮件的有关内容转入口程，

个人日程

可定时提醒，设置定期重复日程安排等

帮助用户对名片或者通讯录进行登记、管理与查询，据需要设为共

通讯薄

享或者私有，可将通讯录设置成名片格式

个人考勤记录员工上下班签到签退情况，与考勤管理子栏目紧密关联

作为网上的文件柜，用户能够将自己平常积存的各类文档、资源有

个人文件夹

序的存放在这里进行知识管理，可自定义类别，以附件形式存在

密码修改修改系统登陆密码

万年历可查询世界各地的当前时间，及国际国内各节日等，有农历参照。

用来收藏平常自己经常去的网址，可将经常用的网址放于收藏夹以

网址收藏夹

方要进入，可分类管理

快捷方式可将自己常用的模块设置为快捷方式放置在桌面

当用户请假或者外出时可授权什么用户能够协助自己处理待办情

工作代理

况

实现了员工通过系统及时进行订餐，方便统计汇总，避免了不准确

订餐管理

订餐造成的浪费

公共信息

要紧用于公布重要、正式信息，如新闻、重要决策、通知等，可根

据需要定制多个栏目，授权人员可在相应栏目或者公布管理文登，

公告栏

可指定公布给全体员工还是本部门，公布公告时可选择是否同时发

送手机短信通知本部门或者全体员工。支持上传附件。

提供给员工一个交互沟通的平台，论坛可设置多个论坛区，论坛区

论坛

下面可设置多个版面，各版面有相应的版主

公司的各类规章制度的在线存放，方便管理能够让全体员T随时查

规章制度

阅,节约了培训时间，支持分类管理及附件上传

常用电话记录单位常用的对外联络电话，可分类管理

邮编区号方要查询全国各个省、市、县区号，邮编，同时支持反向查询

提哄了一个用户共享单位内部各类知识的平台，方便资料管理，又

知识管理

可实现信息共享，形成单位的知识沉淀，可分类进行管理

列车航班可录入列车航班信息，并支持多种查询

天气预报记录天气情况，供所有员工查询

法律法规用来公布各类行业内部及国家的政策与法规

意见箱以Email向领导提交递交意见与建议，可匿名传输

表单管理

能够进行表单自定义设置，设置的内容包含表单的格式，字段，所

用的控件，关联的数据词典等。用户能够选择这个表单是否同时跟

表单定义

附件、流程、html编辑器一起配套使用。录入数据时，支持日期控

件选择，下拉列表选择，单选，多选等。

能自动完成各类设置好的各类表单的提交及信息的反馈，方便用户

对出差、加班、请假、报销、客户投诉等表单进行有效的电子化管

表单申请

理：支持流程自定义设置，支持痕迹保留及附件上传，支持催办及

传阅功能，在办理过程中有权限的人可修改表单。

是表单定义中的辅助功能，可对表单定义中的下拉列表中的选项进

数据词典

行基础数据设置。

1发文管理

草拟公文进行发送，支持套用模版进行拟稿，发送时可选择流程或者

发文拟稿

流转，

发文的审批、办理环节，记录发文办理过程、办理意见，支持痕迹

保留、手写签名及电子签章及打印功能。在办理的时候，办理人员

发文办理

假如具备修改表单的功能，会根据后台设置生成公文文号，同时可

修改表单的内容。

对公文的成文、分发、催办、归档、销毁等进行全面管理，支持多

发文处理种查询方式。支持手机短信催办，归档时会归入表单、正文、附件、

办理过程与办理意见。

接收发文查看分发的公文，可反馈阅读标志。

包含设置发文基础数据设置、发文模版、发文流程、分配归档，催

发文后台

办权限等。可根据类别设置公文的文号生成规则。

收文管理

登记外来的公文，发送时可选择设定好的规范流程或者自行选择流

收文登记

转。登记时自动根据后台设置生成来文文号。

接收收文查看分发的公文，可反馈阅读标志。

收文办理接收内部公文传阅，可删除，支持查询。

对收文的成文、分发、催办、归档、销毁等进行全面管理，支持多

收文处理

种查询方式

包含设置发文基础数据设置、发文模版、发文流程、分配归档，催

收文后台

办权限等。可根据类别设置公文的文号生成规则。

档案管理

包含全宗著录、全宗修改、全宗历史、全宗信息统计、检索、打

全宗管理

印等

包含案卷著录、编制、销毁、检索、借阅申请、信息统计、打印输

案卷管理

出、案卷历史等；支持综合查询

包含卷内文件著录、修改、销毁、文件检索、借阅申请、信息统计、

卷内文件管理

打印输出等：支持综合查询

归档文件管理包含归档文件及附件保护、著录、销毁、检索、信息统计、打印等。

借阅管理对了昔阅审批、领取、归还等信息的记录及查询

用于设置销毁流程，对销毁申请进行审批、保护，查询已销毁档案

销毁管理

等

对主题词、类目、密级、借阅流程、阅读权限、数据词典等进行管

后台管理

理：可自定义各类案卷与文件的字段属性

人事管理

全面管理与记录职工信息，支持综合查询及打印功能，可设置基础

人事档案

数据、进行退休、离职管理。

设置工资字段、记录职工的福利待遇、养老保险的信息与薪酬的变

薪酬管理

更信息，支持套用已有工资表、自定义打印

对堂位考勤的全方面管理，包含记录员工的考勤特殊情况，设置休

考勤管理

息口，记录请假信息，设置上下班签到签退时间，生成考勤口报、

月报，查询、自定义打印统计报表

对员工各类保险的投保、退保、月缴纳情况进行登记，打印统计报

福利管理

表：可自定义保险的名称与有关的参数

对培训计戈IJ、计划审批、培训流程、员工培训记录等进行管理，支

培训管理

持及时信息提醒

记录劳动合同、技术合同与保密合同等的签订、续约、变更、终止，

劳动合同

并可设置到期提醒功能

对员工的职务调整进行管理，如调动、晋升、降职，支持按时间段

职务弁动

查询

备用人才库记录储备的人才信息，

为基础数据管理，包含学历信息、职务异动类型、工资项分类、请

后台管理

假类型

用品管理

用品申请对用品进行领用或者借用提出申请，并可实时查看申请的办理状态

用品审批对用品申请讲行宙批，审批后转入已宙列表

对用品的分类、入库、审批流程、领用信息、借用信息、、库存等进

后台管理

行管理，提供各类信息的统计

辅助办公

能自动完成各类任务与请求的提交及信息的反馈，方便用户对出

差、加班、请假、报销、客户投诉等表单进行有效的电子化管理；

工作流可自定义各类任务与需要的属性C支持痕迹保留及附件上传，支持

正文模板功能，支持表单模板。在办理过程中有权限的人可修改表

单

按访问权限查阅内部公用文档等信息。可定义无限级子目录，严密

文档管理的权限操纵，可分别授予用户添加、查看、修改、删除、打印等权

限，

对图书资料的登记入库、借阅、旧还的全面管理，提供方便的检索

图书管理

功能

对单位的车辆状况，修理及使用情况进行登记管理，可完成用车申

车辆管理

请、审批、调整用车时间、派车、收车的整个过程

能定义各类资源条目（如电脑等固定资产），根据不一致的资源制

资源管理定资源有关的字段。实现对企业资源的登记、保护、外借、归还、

损坏、报废等管理。

记录会议室状况，完成各类会议的申请，向有关人员发送会议通知，

会议管理

记录查询会议安排、纪要等

栏目管理员发起调查项目，可设定调查主题、调查的开始日期、结

投票管理

束日期、调查的具体选项。投票结果以柱状图显示

个人能够增加自己的工作计划，每天增加的计划会立刻形成在•'周

工作计划报”中，部门负责人可查看本部门员工的工作计划，单位领导可查

看整个单位的工作计划。

个人能够增加自己的工作总结，并可将个人工作计划转为总结，每

工作总结天漕加的总结会立刻形成在“周报”中，部门负责人可查看本部门

员工的工作总结，单位领导可查看整个单位的工作总结。

邮件管理

起草新的邮件，支持上传附件，可发至用户外部或者内部邮件，支持

写邮件

群发及分组发送

收件箱用户收到的邮件显示在此文件夹中

发件箱用户发出去的邮件记录在此文件夹中

草稿箱用户起草了，但还没发出的邮件文件夹

垃圾箱用户删除的邮件，存放在此垃圾箱中

进行设置收发外部邮件的规则及邮件参数，并可自定义添加、删除

选项设置

收发邮件的文件夹

系统管理1

部门管理对企业部门的组织架构进行划分与设定

职务管理为企业组织架构建立起有关职务，支持一人多职务

进行添加、删除、修改用户，可设置用户的可访问的栏目及所属部

用户管理门与担任职位的分配，并可将人事档案中的员工信息转为系统用

户。

可自行对栏目（包含一二级栏目）进行排序，修改栏目名称、访问

栏目管理

路径，添加、删除栏目，并可设置栏目访问权限

用于给相应的用户分配各栏目的后台管理权限，系统管理员也需给

栏目权限

自己分配各栏目的后台管理权限才能享有管理该栏目的权限

可将某些工作岗位职责类似的用户构成角色，大大减轻了系统保护

角色管理工作量。同时支持定义人员小组，在流程、短信中能够通过选择组

发送

用于将离职人员的待办事务数据转移至工作交接人，使待办事物可

数据转移

继续办理

对某些职务如总经理只同意某些人或者某些职务直接对其发送公

流程权限

文或者其他申请，减轻高层领导工作量

记录了登陆人员登陆'退出的IP地址、时间，添加、修改、删除数

日志管理

据等操作，能够按条件搜索、删除、清空日志

2.4系统拓扑结构

名台工作站

2.5极品0A平台设计优势

•与Domino/Notes平台的比较

尽管Domino/Notes作为OA系统的开发平台已逐步被淘汰，但还是有许多厂商在使用着,

下面我们来对分析Domino平台在OA系统中的应用情况。

•Domino用于B/S结构开发没有优势

Domino从邮件系统进展到文档数据库，其要紧优势如安全认证,灵活的表单定制等,

在C/S结构下利用Notes才能实现。尽管Domino也支持基于Web的开发，但是

丧失了大部分的先进的功能。用于B/S应用开发并没有优势，相反由于Domino使

用私有的技术，导致其Web开发的效率低功能差。

•Domino用于B/S结构开发没有优势

Domino不是基于关系数据库。因此不适合处理大量的数据。

•Domino对关系数据库的支持较差

从Domino中访问关系数据库比较困难。尽管Domino提供了相应的组件，但仍然

不能满足实际系统的需要。

•Domino与业务系统的结合能力差

办公自动化系统与业务系统的结合已经成为一种趋势。需要随时从办公自动化系统

中访问业务系统中的数据hDomino私有的技术不便于与其他关系型数据结合。

•与ASP/PHP技术的比较

ASP/PHP等脚本语言尽管具有开发商单，调试力便的特点，但由于其脚本性语言的特点

决定了其在实现复杂商业逻辑的局限性，在大中型应用中难以满足性能要求，要紧适合开发

中小型网站与简单管理系统。

比起asp、php等技术，使用java开发OA能够实现更复杂的商业逻辑，同时由于其良好

的面向对象特性，使得系统模块的可更用性增强，其分层设计的结构，在系统内容不断膨胀

的情况下仍能保持清晰的系统结构。

・与.NET技术的比较

.NET是近些年微软推出的新的编程技术，其在很大程度上模仿了java技术，但由于其诞

生时间短，成熟度不够，开放性较差，目前要紧用于开发低端应用系统，尚未成为主流的企

业级软件系统开发技术。

Java作为'业界领先，成熟的软件编程语言，具有可靠性高，可移植性强的特点，国内外

大量的大中型信息系统均使用Java语言编写。

2.6系统安全

•健壮安全的开发语言

极品0A使用最新的JAVA技术，从语言角度上，JAYA是一种面向对象的、分布式的、解

释的、键壮的安全的、结构的中立的、可移植的、性能很优异的多线程的，动态的语言。Java

致力于检杳程序在编译与运行时的错误。类型检杳帮助检查出许多开发早期出现的错误。Java

自己操纵内存减少了内存出错的可能性，这大大的增强了程序运行的安全性。

•更稳固更安全的系统架构

极品0A完全实现跨平台，可运行于更稳固、更安全的LINUX操作系统下。

从系统架构的上，极品0A使用B/S架构，实现应用服务器与数据库服务器完全分离，可

完全隔离外界对数据库服务器的访问。

•用户登陆安全设置

系统客户端登陆验证中，通过用户名与密码来验证，在数据库中对用户密码进行加密，

保证用户的安全性。公文签名或者签章时，需要再次口令验证。

•系统人员角色/安全级别定义

对系统的所有使用人员，将在系统中定义其角色与安全级别，关于系统中的信息，可通

过各类方式设定读取与杳看所对应的人员角色/安全级别，并可在相当范围内进行权限的细分,

从而使系统中所有的操作都在严格的操纵下。

•系统监控

提供强大的日志功能，对关键信息的操作进行监控，并可根据需要生成相应报告，包含

操作人、操作时间、操作对象、源数据、新数据、客户端IP地址等。系统加密支持SSL,对

在网络上传输的信息进行加密，防止信息被截获泄密。

三、系统全面功能介绍

能*同网络办公系统(业务部(1)adain-licrosoftInternetExplorer

智能协同网络办公系统

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3.1、个人办公

用户可通过此模块完成个人口常办公，要紧包含即时通讯、个人口程、手机短信、通讯

薄、个人文件夹、个人考勤、密码修改、万年历、网址收藏夹、快捷方式、设置代理人、订

餐管理等模块。用户通过这些模块可完成与个人有关的办公事务，提高处理公务的效率，建

立自己的办公体系。

日程安排

用户能够方便的查看每一天的日程安排、待办事宜，并能完成新增、编辑、删除、查询

日历，设置定时提醒等各类操作。

即时信息

用户能够通过系统的即时信息进行方便快捷的宜接交流，具有发送、接收并回复信息，

查看、清除历史记录，按部门或者多人同时发送等多项功能，实现公司内部在线用户的实时

交流。还能够用于掌握同事的动向，当同事外出或者离线时你能够在第一时间明白他的行踪。

笆即…

人员列表

全体员工

o系统提醒

o在线列表

3admin

2环话

Btest2

O业务部门

Q测试..

O深圳总

O北京分公司

O上海分公司

O董事会

O总裁办

O人力资源部

O外协部门

o财务部

一文件编写出

°n

o试用部

O试用一部Q

O行政部G

在线状态选择

4■、.■■■■3

通讯薄

通讯薄管理帮助员工对名片进行登记、管理与查询，根据需要将名片设为共享或者私有。

名片查询分为匹配查询、模糊查询与全文索引，每个人都能看到自己的名片集及共享的名片

集。

个人文件夹

个人文件夹用于统一管理各用户的文档资料，能够解决不一致操作系统之间的文件互访

问题，与文档资料的共享问题。用户能够自定义新的文件目录，并为这些目录单独给予权限。

手机短信

集成了手机短信的服务及功能，用于系统内的信息传递与沟通，同意用户有选择的将重

要或者紧急的内容通过该功能通知有关人员，为移动办公奠定最初的基石。实现与极品协同

办公系统中公文流转、会议通知、邮件系统、工作流等代办情况的短信提醒。能够进行短信

的群发，可对发送短信数目操纵、发送情况统计。

3.2、公用信息

公共信息是整个系统的重要构成部分，能够公布各类信息，是贵公司信息公布的平台，

使公司的新闻、通知、公告、规章制度、各类类型文档等能快速传播：收集公司的各类信息

资源，文档资料，专家技能，形成内部的知识库，实现知识的快速传播与共享，从而遑高团

队的学习能力，快速响应能力，提高员工技能素养。系统将公共信息分为：公告栏、论坛、

知识管理、规章制度、常用电话、邮编区号、列车航班、天气预报、政策法规、意见箱。

公告

公告栏提供了一个公共的信息公布平台，所公布的信息能够面向所有用户，也能够局于

特定团队，免去工作中人为通知的繁琐。贵公司能够根据自己的需要定制栏目，如通知、公

告、公司刊物、业界新闻、生日提醒、活动预告等。可指定一个或者几个工作人员为唁息保

护人员，负责公共信息栏目保护的公布。

论坛

论坛是公司所有员工公共的讨论区。员工通过论坛对公司内部或者外部的各类热点问题

进行讨论。分享知识，寻求经验。为配合业务部门的需要，指定人员可建立特殊话题讨论区

（如：业务交流、技术讨论等），任何人员可在讨论区中提出问题与解答其他人员的问题。

知识管理

知识管理是用来存放贵公司各类知识信息的模块，在此能够公布有关知识技能等方面的

信息供员工检索学习，给员工提供一个学习的场所，使整个单位成为学习型的组织。

规章制度

公司的规章制度通过网上公布，能够让全体员工随时查阅，新来的员工不需要专门进行

的培训即可熟悉公司各类规章制度，节约了培训时间。用户能够对公司的规章制度进行分类

管理，对已过时的规章制度进行删除等保护工作。

意见箱

意见箱是下级与上级沟通的桥梁，用户能够通过这个功能向领导反映情况，支持完全匿

名，假如有回复的Email地址，领导能够直接进行回复。

3.3、公文管理

公文管理模块用于处理日常工作中单位内外部各类公文的收发与流转，能够使企业实现

无纸化公文流转，提高公文流转的速度，并通过与档案管理系统的连接，能够将完成流转的

公文直接转入档案管理系统。

具体功能描述：

e发文拟稿同意工作人员草拟发文，公文依照公文模板进行拟定，符合企业统一标准。

令公文催督办对需个人审核、校核、会签、批办、拟办、执行、督办、催办的公文进

行处理。系统能够通过即时提醒、待办事宜、电子邮件等方式通知有关员工尽快办

理，并能够跟踪公文的全程状态。公文拟办人员在处理公文时能够指定该公文的督

办人与督办期限，被指定的督办人员能够对公文的流程进行改变：

◊痕迹保留控件：记录正文修改的时间与人员笔迹，带签名印鉴。

<公文查询与统计系统提供多条件模糊查询权限内公文的基本信息、执行信息、各级

审批信息等，查询条件包含公文文号、公文名称、公文主题词、归档日期等等。支

持公文依照公文狗收发文状态进行统计,杳询：支持收文统计、发文统计、归档统

计、已封发与流转中发文查询；同时支持公文单的摘要，处理情况，备注的信息填

写。

令公文流程设置公文流程通过工作流程建模平台进行设定，公文流程可任意定义，能

够对公文的各类类别、不一致的职能部门设定不一致的公文流程，满足日常工作变

化的需要。

4套红封发实现封发时公文文头信息修改；发文支持实现自动公文红头套用。

3.4、档案管理

档案管理模块基于知识管理模式，既支持传统以案卷为模式的管理，也支持以知识库为

模式的档案管理，同时支持最新的单文档案卷管理模式，各类重要文献（包含收文、发文、

会议纪要、刊物信息等等），与自定义流程生成的文档资料，都能够汇总到档案管理模块，进

行统一、高效、标准的管理。该模块支持三级目录管理：档案种类（全宗）目录一一案卷级

目录一一文件级目录，能够对文字、图片、文件、实物等档案类型进行管理。

档案管理包含全宗管理、案卷管理、卷内文件管理、归档文件管理、外来文件管理等部

分，从档案著录、文件自动归档到主题词自动标引、档案信息统计、档案检索、打印输出等。

具体功能描述：

◊对公文管理中办理完成的公文进行归档，实现公司公文的发起、执行、管理一体化。

令对现有纸介质文件与电子文件提供方便的输入手段，为档案管理电子化提供可能。

◊提供包含档案管理、档案利用、报表打印、档案统计、全文检索在内的全面的功能

模块。

O提供国家标准的文档体系结构，类目设置，序列编排，促使企事业单位档案管理标

准化。

<使用严格、合理的体系结构，系统具有良好的安全性，如每个普通用户均有单独的

加密级限制，管理员可查询档案的归档、销毁、移交、借阅、归还等操作情况等。

提供按“件”归档的新归档方法的管理方案，使档案的现代化管理更加完善、全面。

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35、会议管理

会议管理可实现会议室管理、会议审批、计戈准备、记录、查询的功能。在会议召开

前能够对会议的议题与内容进行审批与准备，准备内容包含合理地安排会议的参加人员、时

间、场地、内容议题，准备会议文件，以电子邮件或者打印通知单的方式发放会议通知等。

对已召开的会议能够对出席情况、议题讨论结果、会议决议等内容作记录并整理会议纪要,

同时该模块还对所有的会议室的规模、设备服务配置与使用时间安排进行管理。

具体功能描述：

。会议计划包含会议名称、召开部门、日期、会期、地点、参加范围、费用预算等内

容。登记会议准备基本项目后，准备会议文件与议题，检索空闲会议室，对冲突的

会议室进行会议室的申请，进行预发通知，根据大家的回执，确定会议时间.最后

即可发放会议通知，至此完成会议计划的各项工作。

＜会议通知能够完成向与会者发送会议通知的工作，并接收与会人员的反馈信息，记

录每次会议的通知时间与次数，节约了人力、物力，提高了工作效率，保障了会议

的出席。

e会议室管理将每个会议室每天或者每小时的利用情况都在系统中登记。可对指定会

议室在某一时间段内的状态作检索，查看是否被占用。由会议室管理员对会设室的

使用情况做统一调度，根据实际情况对会议室的申请作出处理。

e会议审批对会议的议题及内容做审批。会议计划有两种，一种需要领导对议题作审

批，待流程结束后产生会议计戈U；另一种时由会议计划员直接新增会议计划。

◊会议纪要在会议召开中或者结束后，记录会议召开的各方面的细节情况，如基本情

况、出席情况、议题讨论情况、会议发言等，并整理形成会议纪要。能够对会议纪

要进行归档，发送给领导审批并填写审批意见，检查反馈机制能够有效的保证会议

议决事项的执行，

3.6、工作流及表单统计

通过工作流管理模块，系统能自动完成各类任务与请求的提交及信息的反馈.方便

用户对出差申请，加班申请，请假申请，差旅、报销，客户投诉、请求处理等各类通过

手工逐级流转的表单，进行有效的电子化管理，以提高企业运作效率，降低成本，增强

企业规范化与标准化。支持简捷的文字编辑、信息流转、回复、意见加载，与附件加载

图片粘贴等。协同数据能转入邮件协同。能够完成自建流程、调用模板流程、自建个人

模板、调用格式、上传附件、调用统计表单等，并可支持工作流表单统计功能。

3.7、人事管理

人事管理系统为企事业单位员工建立完整的档案管理，记录企事业单位的人员新进、人

员调出、人事变动的情况，员工工资变动、奖惩情况、人事合同等资料，通过对员工分类进

行考评，进行相应的奖惩与工资核定。

具体功能包含人事档案、甄选录用、考勤管理、培训管理、人事调整、绩效考核、劳务

合同、薪酬管理、福利管理等。

＜人事档案可由管理人员在参数设置里定义民族信息、政治面貌、员工状态等参数;

编辑人事档案时可指定是否为系统用户，也可与具体的系统用户联系在一起：人事

档案内容包含：基本信息、任职情况、联系方式、个人简历、工作经历、家庭关系、

个人照片。其中工作经历与家庭关系可动态增加条目。人事档案包含离职员工信息、

退休员工信息。提供综合查询统计功能；提供花名册；删除人事档案将放进回收站。

◊考勤管理考勤管理与“签到签退”关联。使用前由管理人员设置签到签退时间以

及设置休息日：可由人事管理人员设置请假信息；出勤管理列出当天的签到唁息与

请假信息；假如某些员工不需要签到，能够在“月考勤登记”中进行登记，一旦进

行登记后，该员工的签到信息失效；考勤管理提供按照各类条件的综合查询。

＜福利管理福利管理能够由管理人员自行添加删除各类福利，并设置各类交纳比

例；设置好福利名称与比例后，可按照实际情况添加参加福利的人员；交纳架险