升级的中卡人力资源软件使用指南

中卡人力资源高级版软件使

用阐明书

二软件使用

1、基础资料录入

修改系统密码：打开软件:

竽人力济源也理系绘扃绫版1.0-［土界面】目司冈

A人力资源&系线设36C我据录入2处理统计区查询汇总K超助系线9退出系我

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R人率费科E棒玻设定（考勤皆科

-2a

£策集数据E数据排序C数据处理1败能统计

3省安业

曜卡看询I异拿处理P打印象我退出京城

打开“协助系统”“修改密码”

窗口:

修改定码

SYSTEM

请输入旧密码：|

请输入新密码：尸W

请确认新密码：闻

♦确认|X取消

旧密码为空，输入新密码后点击“确

7E°

打开“系统设置”►“参数定

义”窗口:

手参数定义;叵区

公司信息迟到早退定义加班计或方法]出物计或方法小时转化天数其它定义

公司简称：I某某有隈公司

年月起始日期：\i-±]

7：便而贸.关闭

在“企业信息”下的“企业简称”背面

日勺输入框中输入你们企业的I名称，在

“每月起始日期”背面输入你们企业计

算工资的起始日期。然后切换到“迟到

早退定义"窗口:

W参教定义13回区)

公司信息|这到早退定义|HAE计算方沫|出财计宜方沫|小时转化天数苴它定义|

日志保留天数［7

异常处理中显示,迟到、早退、旷工r旷工

里卡数落在|S)分钟内重复安卡，系统理第一次数胃

话选择S入法I三

r自动线计漏《i卡

r异常处理中按照补®卡统计漏®次数

B系u退出时是否自动备份r自定义各除路径

r是否显示快法菜单

仇关闭

“日志保留天数”的意思是系统操作日

志保留几天；“异常处理中显示”日勺意

思是在异常报表中显示日勺字段；“刷卡

数据在'X'分钟内反复刷卡，系统取

第一次数据”的意思是软件系统将对采

集到系统中的数据进行过滤，然后点击

“俣留”即可。基本设置完毕之后点击

“关闭二

打开“人力资源”一►“部门定义”

窗口：

点击“某某有限企业”后点击“新增”,

在“部门名称”背面的输入框中输入部

门名称然后点击保留，如下图：

V人力货源管理系统-高缕网1.0_【郃门定义J^回区］

QA人力资现2系战女量GJRH入I处酶计I逝航会K借助系统Q遛出系统-•1

某某有限公司在职人员共。人己经打开的窗口▼】部门定义，jsj

IJ某某有限公司

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方关闭

觞标准IJ|・，L生窿门中卡科技开妗有限公司计粒们做得更好2008年8月SYSTEME18822E2U

子部门建立措施：单击所建立的有关部

门，然后点击“新增”，在“部门名称”

背面H勺输入框中输入子部门日勺名称然

后点击“保留”，如下图:

系统在一种部门之下最多能建立5个

子级部门：

日导窠窠荀薇百

-嗫01渠道部

0/0101渠道一部

臼第010101ffff

臼第01010101fdf£

/0101010101gfgr

假如输错了一种部门，点击“删除”即

可，密码为空。

建立人事档案：在软件主界面上点

击“人事资料，

打开人事资料窗口:

人力费源省理系统-高级版L。-［人/资料J

SYSTEME18822E21A;

单击部门后点击“新增”，系统会自动

生成该员工的工号，当然也可输入自定

义日勺工号，不过工号要为六位；在“姓

名”背面的输入框中输入员工的姓名，

在“入厂日期”背面的单项选择框中选

定入厂日期，其他输入项可根据需要输

入，然后点击“保留”即可完毕一种员

工的输入。假如在保留之后发现输错了

信息，那么在部门下选中该员工后点击

“编辑”，修改完对应信息后点击“保

留”即可。

排班：点击“排班设定”:

EI

排班设定

P打开“排班设定”窗口:

*

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某某有限公司正职，;、员共。人己货打开的出口▼1推班设定,.配

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点击“新增”可以看到:

"人力笠源管理系统-禹续践1.01搏明设定］回区

々8人力资海B系为设置G数禁录入P处理统计1查询汇总H帮助系统Q退出系统-3X

某某有限公司在职人员共。人_旦竺打开的窗口▼1排班设定▼JJI

一班

上班时间1下班时间：厂调整分钟I一抖B分钟|而捻百分钟|60

二BE

上班时间：F下魔时间：1调整分注受潴分钟M捻百分》240

加班JR迟到早退加研SUB）卡

开始时回结束时何整整分科推后分种|0同二次卡口

H俣

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宾全拼UL，I则h厦门中卡科技开发有限公司让我们做得更好200碑8月SYSTEME18822E21A5

在“班别名称”中输入班别名称，在一

班等的上班时间输入有关资料「然后点

击“安排”:

Q

某某有俄公后在职人员关.人已经打干的窗口▼1舞班设定，

在此窗口中，“调整分钟”H勺意思是扣

除休息时间，如-60,当然假如没有可

以不填，“提前分钟”和“推后分钟”

H勺意思是有效的刷卡时间，例如08：

00上班，提前60分钟上班时意思是：

07：00—08：00是有效的刷卡时间,

07：00之前刷卡无效，08：00之后刷

卡要么算为迟到要么算为旷工；在点击

“安排”弹出日勺窗口：

就按其字面意思理解选定对应的选项，

然后点击“确定”，然后点击排班窗口

中的“保留”，假如发现班次有误，那

么点击“编辑”，修改完有关的信息后

点击“安排”然后点击“保留”，假如

发现这个班自身没有必要存在，那么选

定该班次后点击“保留。关掉排班窗

口，点击“考勤资料”

开考勤资料窗口:

2008.08.07星期四厦门中卡科技开发有限公司让我们做得更好2008年8月SYSTEME18822E21AE

单击选定部门下的有关人员后点击“编

辑”，可以看到:

2008.08.07星期四厦门中卡科技开发有限公司让我们做得更好2008年8月SYSTEME18822E21A!

输入分派给该员工日勺考勤卡卡号，ID

卡为其十位卡号的后六位，IC卡为其

六位卡号或是序列号，在“班别”背面

日勺单项选择框中选定该员工的J班次，在

“考勤类型，，背面的单项选择框中选定

该员工日勺考勤类型，点击考勤类型输入

框中的单项选择按钮，可以看到：

工号1000001姓名

考勤类型理钿如二J

正富打卡

入厂日期1免打卡.正常出勤

2自动找班次

休息日3弹性人员，每天任意国-

4中间不曜卡

中间只S1一次卡

工号6只考核上班昔况

7不处理

I0000018计时，只计出勤

“正常打卡”的意思是按照所设定H勺班

次时间刷卡；“免打卡，正常出勤”的

意思是不用打卡就算是正常出勤；“自

动找班次”的意思是不用排班，自动按

上班时间找对应的班次（!不精确）;

“弹性人员，每天任刷一次卡”日勺意思

是每天任刷一次卡就算是正常出勤；

“中间不刷卡”的意思是在上班的中间

刷卡时间点不用刷卡；“中间只刷一次

卡”的意思是在上班的中间刷卡时间点

只用刷一次卡；“只考核上班状况”的I

意思是只考核上班不考核下班；“不处

理”的意思是不用处理该人员的考勤;

“计时，只计出勤''的意思是只计算出

勤时间。

点击加班类型背面的单项选择按钮可

以看到:

加班类型

自动计算加班

离职日期1小计算加班

2只计算节暇日加班

备用卡W3加班需要登记

“自动计算加班”由J意思是自动计算加

班时间，当然是在有设置加班时间段日勺

状况下；“不计算加班”的意思是不管

有无加班都不计算为加班；“只计算节

假日加班”口勺意思是只有节假日加班才

计算；“加班需要登记”的意思是加班

只有登记了才能算为有加班。

休息日：在“休息日”背面的输入

框中系统自动默认周六、周日休息，可

以自己改动，假如只有周日休息日勺话，

那么就把“六、”删掉就可以了。

员工卡假如丢掉或中途损坏了，点

击“卡证更换”，把新卡的卡号输入到

“卡号”背面的输入框中，然后点击“保

留”即可。

在所有的人员卡证资料都录入完毕

之后就可以使用考勤机了，在考勤机刷

到一定量的数据的时候就可以进行数

据采集了，点击“数据采集”:

软件接口由三部分构成:

1、基本设置

功能使用阐明:

⑴基础设置：

通过随机配送的串口连接线把电脑和考勤机连接

起来，选择COM口后，点击“设备信息”，那么

就会在操作信息一栏出现该考勤机时机号、时间间

隔、侦测时间段等机器信息；如需更改可按如下措

施进行操作：

修改机号：在机号背面时输入框中输入新时机号，

然后点“机号设置”，若设置成功后会在操作信息

下面日勺显示框中提醒修改成功，否则提醒失败；

修改考勤机的时间间隔：在时间间隔背面的输入框

中输入时间间隔，然后点“时间间隔设置”，若设

置成功则会在操作信息下面日勺显示框中提醒修改

成功，否则提醒失败；

考勤机时间校正：点“下发时间。会把电脑系统

时间下发到考勤机中，若下发成功，则会在操作信

息下面口勺显示框中提醒下发时间成功，否则提醒失

败。

⑵侦测时间段：

此功能可把考勤机设置成在指定的时间内具有监

控功能，若不对考勤机设置侦测时间段，则考勤机

将不具有监控功能，在设置侦测时间段时候，要按

段1、段2、段3、段四的次序设置时间段，段X

背面日勺第一种输入框是输入监控的I起始时间点，第

二个输入框是输入监控日勺终止时间点，例如:从00：

00—02：00,那么从00：00到02：00就是监控时

间段，此时若有物体通过考勤机，就会把现场拍摄

下来；其他几段依次类推，不过不要跨天，各时间

段之间不能有重叠。在设置完时间段后，点“侦测

时间段设置”，若成功则会在操作信息下面的输入

框中提醒成功，否则设置失败。

⑶IC机设置C

假如购置时是IC摄像考勤机(S800C/S801C)则有

两种读卡模式:读卡号和读序列号模式:如考勤机需

读卡号，那么应把考勤机读卡模式设置为读卡号、显

示位数设置为6位，同步需事先应用中卡企业生产

的IC卡读写器对IC卡加密并写入卡号；如考勤机

需读序列号，那么应把考勤机读卡模式设置为读序

列号，显示位数设置为6位；然后点“模式设置”

和位数“设置”。

读IC卡序列号措施:把IC卡放在考勤机的感应区,

考勤机日勺屏幕上就会显示出这张IC卡日勺序列号（在

考勤机被设置为读序列号日勺状况下），记下此IC卡

日勺序列号，在人事入录卡号后的I输入框中填入该卡

口勺序列号即可。或采用其他读序列号设备把序列号

读出来也是可以的。

⑷采集：

①数据采集一考勤数据

把U盘插在电脑日勺USB接口上，在U盘文献类型

设置背面的选择框中选择“考勤数据”，会弹出窗

□：

厦门中卡U盘系列考勤机接口

话插入嘘，并确保嘘里没有重要文件或已经备份到电脑，

否则格式花后晦所有文件将被删除！！！

注意:格式化嘘时,请把文件格式设为FAT格式,否则无法采集!

0K

点击“0K”后会弹出窗口:

在“容量”下的长条方框中会显示该u盘的容量大小;

在“文献系统”下而时下拉框中选中“FAT”，如下图:

点击“开始”，会弹出:

格式化可移动磁盘(H:)IX

t\警告：格式化将删除该磁盘上的所有数据。

若想格式化该磁盘，话单击“确定”。若想退出，语单击“取消

确定取消

点击“确定”就会开始对U盘进行格式化，并对U盘

进行考勤数据采集授权，成功后会提醒:

点击“确定”，即完毕了对U盘的格式化和授权，同步

会在操作信息下面的显示框总提醒初始化U盘成功。

关闭不必要日勺窗口。注：每次进行新的采集时都必须

先按以上环节操作。

把U盘从电脑上拔出来之后插进已经有了一定数量考

勤数据日勺考勤机的USB接口中，考勤机显示时间的位

置会出现“--GATHER—"，意思是采集，然后显示

"-C0MP1ETE—",意思是采集完毕，同步考勤机会

长鸣，待时间信息重新出现后，从考勤机上把U盘拔

下来插到电脑的IUSB接口上，点击“数据采集”，数

据采集完毕后会在操作信息下面的显示框中提醒采集

成功。

至此就完毕了整个考勤数据的采集。

（注：每次进行新的采集时都必须先按以上环节操作）

②备份文本采集一备份文本

在发生数据丢失、数据损坏等状况下，可把考勤机中

备份H勺考勤数据采集出来，以保持数据日勺完整性，采

集备份数据日勺措施有如下两种:

1、使用U盘进行备份文本采集，操作环节如下：

把U盘插在电脑的USB接口上，在U盘文献类型设

置背面日勺选择框中选择“备份文本”，盛下的I操作环节

和①中的考勤数据的采集是同样的，只不过在从U盘

把数据采集到电脑中的时候需要点击时是“备份文本

采集”，其他口勺都和①同样。

2、使用昌口进行备份数据采集，操作环节如下：

通过随机配送的串口连接线把电脑和考勤机连接起

来，选择COM口后，点击软件内日勺“串口备份采集”

后即可将考勤机内日勺备份数据采集到电脑软件内。

③侦测采集一侦测文献

假如启用考勤机附带的监控功能，那么可把考勤机中

的侦测图片采集出来，采集侦测图片日勺操作环节如下:

把U盘插在电脑的JUSB接口上，在U盘文献类型设

置背面的I选择框中选择“侦测文献”，盛下的操作环节

和①中的考勤数据的采集是同样日勺，只不过在从U盘

把数据采集到电脑中的时候需要点击的是“侦测采

集”，其他的都和①同样。

2、图片浏览：

切换到“图片浏览”窗口:

在人事资料、卡号等信息输入到软件中并把考勤数据

从考勤机中采集出来之后，就可以查看有关人员的考

勤照片：

输入查看照片时开始日期和结束日期，把全体部门下

的人员展开后，双击某个人就可以查看这个人这段时

间内所有的考勤照片。

3、侦测图片播放:

切换到“侦测图片播放”窗口:

假如启用了考勤机的侦测功能，那么在侦测采集后点

击“播放”就可以像看幻灯片播放同样观看移动侦测

功能拍摄到日勺照片。

完毕数据采集，关闭“厦门中卡U盘系列考勤机接口

VI.0”窗口后，点击可以看到:

选定起始日期后点击“排序”就可以把采集

到时刷卡数据插入到数据库中。然后点击:

0

C数据处理可以看至U：

W数据处理

点击“开始处理”完毕后，可以生成日报表,

然后点击：工数据统计可以看到：

数据统计区

造拜部「J|r五理:

点击“处理”完毕后，可以生成月报表，之

后点击：P打印报表可以看至IJ:

q人力贡源管理系统-高级版1.0-［数抠查询〕口回区

电A人力资遇B系笠设置£数据录入D处理统计:查谢匚总M帮助系场Q退出系统-D1X

某某有限公司在职人员共2人已经打开的窗口▼1数据查询Jd

快速查沟厂本月份▼厂历史月借匕较（话选择拷列方式）二/月统计报表

|«||S出||查找||设町||选择|标履］|解存|!反制||FJ卯|打印改查］|鬣送实时查询

■按翔门O按魔别姓名平常1

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1/从数玄库查询结果:共。笔

2008.08.08星期三后I嚼标准1）1”-痴公司让我们做得更好2008年8月SYSTEME18822E21A1

点击“月记录报表”背面的小黑色三角，如

下图用红色圈起的地方，可以切换报表：

数据查询

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月统计报表

报

据

致

常

数据

到

早

退

工

工

时

请假统计

迟到早退统计

加班工时统计

刷卡数据

请假出差

部门汇总统计

出勤率统计

导出报表:

可人力费源管理系统高煲版1.o［数据查询］国圆区

98人力资谀E系线设置£数据录入R处理统计I查潮匚忘H相助系线@退出系统-(5X

某某有限公司在职人员共2人己经打开的窗口▼1数据查询，JU

本月份▼r历史月份比较,话选择挎列方式)▼臧统计报表3

国于1两/国手］|~^乔］国q庭j兽鹫||报送旧实时查询

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学某某有隈公司

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多部门查道

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酬全拼|」|・，|国度I速标准|)|・，|』艮公司

让我们做得更好200呼朋

。I、；戴Wai所鼾砺凝丽、

在报表查看界面点击“导出”可以看到:

号数据导出13回区I

选中一种格式后系统会让你选择报表的保

留途径:

另存为⑵区

保存在9：」我的文档三］回呼圈，

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文件名国）：|薄毒L飒6曲部班解8觐说》而3保存母）

保存类型Q）：|Excel文件取消

选好保留途径后点击“保留”即可

然后点击“确定”即可把报表导出到你所指

定时位置。

打印报表：点击“打印”即可进行报表的打

印，当然在打印之前可进行打印设置。

二、特殊状况处理

1、请假登记

打开“数据录入”“请假登记”

可以看到:

学人力资源管理系统