2026年辽宁省档案管理及员练习题及答案

2026年辽宁省档案管理及员练习题及答案一、单项选择题（每题1分，共15题）1.根据2020年修订的《中华人民共和国档案法》，国家鼓励和支持档案科学研究和技术创新，促进档案科技成果转化和推广，推动档案管理（）、（）、（）。A.数字化、智能化、现代化B.信息化、标准化、规范化C.电子化、集成化、高效化D.科学化、专业化、社会化答案：A2.辽宁省某机关2025年形成的文书档案中，“关于2025年度部门预算执行情况的审计报告”应划定的保管期限为（）。A.永久B.30年C.10年D.5年答案：B（注：涉及本单位主要职能活动的重要业务文件材料保管30年）3.下列不属于归档文件整理“件”的界定范围的是（）。A.正本与定稿为一件B.来文与复文（请示与批复、报告与批示）为一件C.转发文与被转发文各为一件D.报表、名册、图册等一册（本）为一件答案：C（转发文与被转发文应作为一件）4.全宗卷的主要作用是（）。A.记录全宗内档案的管理情况B.集中保存重要档案原件C.作为档案鉴定的依据D.用于档案数字化加工答案：A5.辽宁省某企业开展电子档案管理，下列符合《电子档案管理基本规范》（GB/T39784-2021）要求的是（）。A.电子档案仅存储于办公系统服务器中B.对电子档案元数据进行定期检测，确保完整性C.纸质档案与电子档案内容不一致时，以纸质档案为准D.电子档案长期保存格式采用JPEG图像格式答案：B（元数据检测是必要管理措施，A未备份，C应双套一致，D长期保存应使用TIFF或PDF/A）6.各级国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（）年向社会开放；经济、教育、科技、文化等类档案，可以（）向社会开放。A.20；提前B.30；提前C.20；延期D.30；延期答案：B7.利用档案馆已开放的档案，公民需持（）办理利用手续。A.单位介绍信B.本人有效身份证件C.档案利用申请表D.工作证答案：B8.档案鉴定工作的基本原则是（）。A.以我为主、兼顾历史B.全面分析、判定价值、确定存毁C.保持历史联系、便于保管利用D.突出重点、优先保存答案：B9.辽宁省档案库房温湿度标准（温度：℃，相对湿度：%）应为（）。A.14-24，45-60B.18-22，50-60C.16-20，40-50D.20-26，55-65答案：A（依据《档案馆建筑设计规范》GB500025-2010）10.重大活动档案管理中，承担具体工作的单位应在活动结束后（）内，向同级国家综合档案馆移交档案复制件或数字副本；涉及重大历史事件的，应移交（）。A.3个月；原件B.6个月；复制件C.1年；数字副本D.2年；缩微品答案：A11.下列属于照片档案“说明”应包含的要素是（）。A.拍摄者姓名、设备型号B.事由、时间、地点、人物、背景、摄影者C.照片分辨率、色彩模式D.底片编号、存储路径答案：B12.档案信息化建设的核心是（）。A.硬件设备升级B.档案数字资源建设C.人员技能培训D.安全保障体系完善答案：B13.辽宁省某单位销毁档案时，未编制销毁清册直接焚烧，违反了《档案管理违法违纪行为处分规定》中的（）。A.擅自销毁档案B.不按规定归档C.丢失档案D.篡改档案答案：A14.档案著录时，“正题名”应著录为（）。A.档案的主要标题B.档案的所有标题C.档案的副标题D.档案的丛编名答案：A15.下列不属于档案安全“十防”内容的是（）。A.防磁、防有害气体B.防盗、防鼠C.防光、防尘D.防潮、防辐射答案：D（“十防”为防盗、防火、防潮、防光、防尘、防高温、防有害气体、防鼠、防虫、防磁）二、多项选择题（每题2分，共10题）1.档案工作实行（）的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。A.统一领导B.分级管理C.集中保管D.分工负责答案：ABD2.归档文件整理应遵循（）的原则。A.保持文件之间的有机联系B.区分不同价值C.便于保管和利用D.简化整理流程答案：ABC3.电子档案管理应满足（）要求。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性答案：ABCD4.档案保管措施包括（）。A.定期检查档案保管状况B.对破损或变质的档案及时修复C.建立档案出入库登记制度D.对重要档案进行异地备份答案：ABCD5.档案利用服务的主要内容包括（）。A.提供档案查阅、复制B.编制档案参考资料C.开展档案展览、讲座D.为司法机关提供档案证明答案：ABCD6.档案鉴定工作流程包括（）。A.制定鉴定方案B.成立鉴定小组C.逐卷逐件审查D.编制销毁清册答案：ABCD7.档案销毁应遵循（）程序。A.鉴定小组提出销毁意见B.单位负责人审批C.两人以上监销并签字D.向同级档案主管部门备案答案：ABCD8.档案信息化建设的主要任务包括（）。A.推进传统载体档案数字化B.建设档案信息资源库C.完善档案管理信息系统D.加强档案信息安全保障答案：ABCD9.档案安全风险主要包括（）。A.自然灾害风险（如洪水、火灾）B.人为操作风险（如误删、泄密）C.技术故障风险（如系统崩溃、存储设备损坏）D.社会舆论风险（如档案利用引发争议）答案：ABC10.重大活动档案收集范围包括（）。A.活动方案、通知、总结等文字材料B.照片、录音、录像等声像材料C.领导题词、赠品等实物D.活动现场形成的电子文件答案：ABCD三、判断题（每题1分，共10题）1.归档文件编号时，“年度”应标注为文件形成年度的全称，如“2025”。（）答案：√2.电子档案可以仅以在线方式存储，无需离线备份。（）答案：×（需“双套制”或“单套制”备份）3.涉及国家秘密的档案，解密后即可向社会开放。（）答案：×（解密后仍需审查是否涉及个人隐私或商业秘密）4.全宗划分应保持历史的连续性，同一立档单位的档案不得分散。（）答案：√5.利用未开放档案时，只需经档案形成单位同意即可提供。（）答案：×（需经档案馆同意，必要时需经档案形成单位或其上级主管部门批准）6.照片档案整理时，底片应与照片分开存放，无需对应标注。（）答案：×（底片与照片需建立对应关系，标注互见号）7.档案销毁清册只需由监销人签字，无需单位负责人审批。（）答案：×（需单位负责人审批）8.档案库房“十防”中的“防高温”要求库房温度不超过24℃。（）答案：√（符合《档案馆建筑设计规范》）9.档案利用登记只需记录利用者姓名，无需登记利用目的。（）答案：×（需登记利用者姓名、单位、证件号、利用目的、利用时间等）10.重大活动档案应在活动结束后2年内移交，特殊情况可延长。（）答案：×（一般应在活动结束后3个月内移交，涉及重大历史事件的需移交原件）四、简答题（每题5分，共5题）1.简述档案保管期限的划分依据及具体类别。答案：依据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局8号令），保管期限划分为永久、定期（30年、10年）。永久保管的是反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的文件材料；30年保管的是反映本机关一般工作活动，在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的文件材料；10年保管的是在较短时间内对本机关有参考利用价值的文件材料。2.归档文件整理中“件”的定义是什么？请列举3种具体情形。答案：“件”是归档文件的整理单位。具体情形包括：①单份文件为一件（如一份通知）；②正本与定稿为一件（定稿超过2页的，应与正本装订在一起）；③来文与复文（如请示与批复）为一件；④报表、名册、图册等一册（本）为一件；⑤会议记录按自然形成的一次会议为一件。3.电子档案单套制管理需满足哪些条件？答案：需满足：①电子文件形成部门具备可靠的电子文件提供、管理系统；②电子文件格式符合长期保存要求（如PDF/A、OFD等）；③元数据完整（包括背景、结构、管理元数据）；④有安全的存储环境和备份机制（如异质异地备份）；⑤具备电子签名或数字认证技术保障真实性；⑥档案部门能够接收、管理并提供利用电子档案。4.档案鉴定工作主要包括哪些内容？答案：①确定归档范围：判定文件材料是否应归档；②划分保管期限：确定归档文件的保管期限（永久、30年、10年）；③判定销毁档案：对保管期满的档案，判定是否失去保存价值，需销毁的编制销毁清册；④处理特殊档案：对涉及国家秘密、个人隐私等档案提出特殊保管或限制利用意见。5.档案库房“十防”具体指哪些？请列举5项对应的防护措施。答案：“十防”为防盗、防火、防潮、防光、防尘、防高温、防有害气体、防鼠、防虫、防磁。防护措施示例：①防火：安装自动消防系统，配置灭火器，严禁明火；②防潮：使用空调、除湿机控制湿度在45%-60%；③防光：使用遮光窗帘，采用冷光源照明；④防鼠：安装防鼠板，定期投放鼠药；⑤防虫：放置樟脑丸或使用杀虫药剂，定期熏蒸。五、案例分析题（每题10分，共2题）案例1：辽宁省某制造企业2025年开展档案归集工作，发现以下问题：①2015年形成的设备采购合同（保管期限30年）仍存放在采购部门未归档；②2020年形成的产品研发档案（含核心技术图纸）被员工私自拷贝至个人移动硬盘；③2010年形成的已到期会计档案未经鉴定直接销毁。问题：上述行为违反了哪些档案管理规定？应如何整改？答案：违反规定：①违反《档案法》第二十二条“应当归档的材料，禁止拒绝归档”；②违反《档案法》第二十四条“禁止篡改、损毁、伪造档案，禁止擅自销毁档案”及《保密法》关于涉密档案管理规定；③违反《档案管理违法违纪行为处分规定》第十条“不按规定鉴定、销毁档案”。整改措施：①立即开展档案专项检查，要求采购部门限期（1个月内）将未归档合同移交档案室；②对私自拷贝行为进行调查，追回移动硬盘中的档案，对责任人进行批评教育或处分；③成立由档案、财务、审计部门组成的鉴定小组，对2010年会计档案重新鉴定，编制销毁清册，经单位负责人审批后，由2人以上监销并签字，同时向同级档案主管部门备案。案例2：2025年10月,辽宁省某市档案馆接收某单位移交的电子档案，发现以下问题：①电子档案格式为JPG图像，未包含元数据；②部分电子文件无办理过程记录（如审批流程）；③移交目录与实际电子档案数量不符，缺少5份重要合同。问题：指出移交过程中的违规之处，并提出整改建议。答案：违规之处：①电子档案格式不符合长期保存要求（JPG非推荐格式，应使用TIFF或PDF/A）；②元数据缺失（未包含背景、结构、管理元数据）；③未完整记录文件办理过程（缺