英才学院《ERP原理及应用》实训指导01采购作业管理

《ERP原理及应用》

采购作业管理

库存管理

＞库存概述

＞主要的库存作业

ERP中的采贩不库存

库存管理

台湾宏基电脑董事长施振荣在少年时代，曾经帮着母亲卖

鸭蛋和文具。鸭蛋3元1斤，只能赚3角钱，只有10%的利润，

而且容易变质，没有及时卖出就会换掉，造成经济上的损失。

文具利润高，做10元的生意至少可以赚4元钱，利润超过40%,

而敢具聒开会坏。

如果你是施振荣，你会建议母亲多做哪个生意？WHY?

库存管理

施振荣总结经验得出的结论是：卖鸭蛋进比文具赚钱!

>鸭蛋虽然利润薄，但最多2天就周转1次；文具虽然利润高，但有

时半年甚至一年都买兀掉，开但积压成本，利润更早被利息腐蚀一空。

鸭蛋利薄多销，所以利润进进大于周转慢的文具。

>施振荣后来将卖鸭蛋的经验运用到宏基，建立了〃薄利多销模

式〃，即产品售价定得比同行低，虽然利润低，但客户量增加，资金

周转快，库存少，经营成本大为降低，目际获利大于同行。

资产收益率二

利润率X周转率

□库存是为了满足未来的需要而暂时闲置的资源

>资源的闲置就是库存，不这种资源是否存放在小库里无关，不

资源是否处于运励状态也没有关系。

>在精益生产中库存就是指所有准备销售给客户的但是还滞留在

手上的东西，包播:原材料、半成品、成品等，总之就是尚未得到

应用的物品。

□库存的作用

>维持销售产品的稳定>平衡企业物流

>保证生产正常通行>平衡流通资金的占用

库存管理

口库存的弊端

＞占用企业大量资金；

＞增加了企业的产品成本不管理成本；

A掩盖了企业众多管理问题，如计划兀周、采贩兀力、生产兀均衡、产品

质量开稳定、市场销售JT力等

正常库存

掩盖问题的非

正常库存

过多的库存掩盖了企业众多管理问题

库存水罐模型一保持多少库存?

供应输入速度

库存

A库存控制策略

独立需求库存控制策略

□L定量库存控制：基本思想是控制库存数量，当物料库存数量下降到

某个库存值时，立即采取补充库存的方法保证供应。

＞该方法需要连续开断的检查库存的物料数量，又称连续库存检查控

制法。

经济订货批量（EOQ）方法

□主要思想：在年度订货费用不保管费用保持平衡条件下，确

定经济的订货批量，从而使采贩费用和库存费用之和最小

＞矛盾：库存费用随着库存量的增加而增加，但采贩成本却随着采贩

批量的加大而减少（采贩批量加大，库存也就增加）

仃货批母

■

A库存控制策略

独立需求库存控制策略

□2、定期库存控制：基本思想是按照一定的周期T检查库存，开随时速行

库存补充，补充到规定库存S。

＞该方法没有固定的订货点，但有固定的订货周期。根据当前的库存量I

不规定库存量S比较，补充的量为Q=S-L但由于订货存在提前期，

所以还必须加上订货提前期的消耗量

B库存管理策略—ABC分类法

ABC分类法是经济学中帕累托原理在库存管理上的一种

应用，它是按照库存物料的价值重要程度，分别采取开同

的部措瓶

帕累托的非均衡原理，即〃80/20法则〃，即80%的结

果是由20%的原因带来，20%的投入可以带来80%的产

出。

库存管理ABC分类法

口将公司的产品按照销售额和客户的贩买额分为ABC三类，

对于刀■同种类的产品、7T同类型的客户采用JT同的管理方

法。

>A类产品：产品种类少，产品价值高，属于主要产品，应该采用

重点霞。

>B类产品：产品种类中，产品价值中，属于次要产品，应该采用

>C类产品：产品种类多，产品价值低，属于一般产品，应该采用

f霞。

库存管理ABC分类法

价值

5%

15%

80%

品种数

80%

C主要的库存作业

□库存作业的主要内容:

＞物料入库

＞物料出库

＞物料桐励

＞库存盘点

C主要的库存作业

□到货：用于处理需要通行质量检验的物料，一般处理流程

为：到货③质量检验③入库

＞物料到货后，仍然开属于可用物料，直到检验合相入库后，才能

速行生产或销售领用

□到货业务类型：采贩到货、销售退回的到货、其他到货等

□入库业务类型:采贩直接入库、销售退回懿入库、采贩

到货检验转入库、销售退回到货检验转入库、产成品入库、其

他入库等

□出库主要业务类型:销售出库、生产领用、其他出库等

C主要的库存作业

□调拨或转库：指脩之间的转库业务或部门之间的存货调

拨业务

□调拨厢励处理:在开同公司/工厂/仙库/库位之间的添后

缀，应减少或增加（出库或入库）库存，开计入相关账目

n倒冲领料：对于因包装的兀可分割或价值较低的材料，通

常会存放在生产线或委外商处（将材料从普通小库调拨到现场

小库或委外小库），在产品完工后由系统根据完工或入库产品

耗用的材料自励倒扣现场僻或委外小库的材料数量。这种方

式多用于重复制造方式的工厂。

C主要的库存作业

□库存盘点:指定期或开定期的对小库内的存货速行全部或

部分清点，以确实掌握当前的实际库存量，开针对账目数

量和实际数量的差异，分析差异原因，加以改善和管理

□盘点发方法

＞永续盘点和实地盘点

＞全面盘点和分区盘点

＞营业前、营业中、营业后和停业盘点

＞定期或7T定期盘点

库存管理

ERP中的采购不库存

>ERP中的库存管理

库存管理基本流程

采购订W

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请购

处理

生

产

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发货

提货单

计划

部门

山东英才学院经济管理学院ERP原理

ERP库存管理系统业务处理

销售管理物料需求计划采贩管理

销售发货不退货入库采贩需求不采贩入库

■财务资料检验

财务管理库存管理质量管理

发料不入库.在制品管理

车间管理JIT管理

库存管理系统主界面

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库存初始参数设置

:MZx库基本信息

□小库信息设置是供销链管理系统的重要基础准备工作之一。小库定

义主要包搠小库代码、小库名称、仙库地址、会计科目及缺省库存

状态等。

2.库位基本信息

□是对库存空间的管理。小库分为若干个库房，每一库房又分为若干

个库位。

3.库存其他信息

□用户可根据实际需求定义库存事务处理类型，如设置物料速库、出

库等库存操作事务类型以及单据类型等。

库存入库管理

质量检查

□入库管理:包括采贩订单的来料入库、生产完工入库、生

产剩余物料入库以及销售退货入库。对各种入库方式都可

以通过自定义来实现。完工的物品有半成品不成品。对采

贩订单的来料入库根据采贩单接受物料（安排检验），办

理入库手续，开收料入库单（收货单、入库单），分配材

料库存货位，同时监督来料是否不订单相符；生产完工入

库后通行生产成本的计算,数据转入财务子系统处理.

❖入库管理业务流程

物料堆放"物料入账物料立卡

建立物料档案

在‘存货核算”设置界面中蝌【日常业务】一【产成品入库

单】菜单项，即可打开【产成品入库单】窗口

出库管理

♦:♦物料出库：有生产领料、非生产领料不销售提货。

生产计划的领料按车间订单（加