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文档简介
高校宣讲招聘会实施方案
项目成员
项目总指挥:XXX
职责:A:作为校园招聘总顾问,对校园招聘做整体指导和规划;
B:负责宣讲会和专场招聘会的现场答疑;
项目经理:XXX
组员:XXX.XXX.XXX
职责:A:负责策划招聘宣传工作方案;
B:负责宣讲会和专场招聘宣传文案、对外媒介宣传材料的拟定;
C:负责招聘宣传三折页、校园海报、招聘现场标题、宣讲PPT的设计与按审制作;
D:负责公司网站与学校BBS的招聘信息发布;
E:组织与有关高校联系宣讲会和专场招聘会及宣传工作的实施跟进:
F:招聘前期信息发布
G:负责组内成员工作分配及其他部门人员协调;
前期准备工作
一、目标院校确定:根据2009年年度招聘量计划和2010年各岗位需求状况,确定校园宣讲高校
名单,根据高校学生质量选择院校。
物料准备:(见校园招聘推进表.xlsP5-物料一览表)
注:1.各种类型宣传品统一风格,突出企业VI,塑造公司正规大企业形象;
1、2.X展架、三折页、条幅固定不便,可重复循环使用,海报根据宣讲会的内容进行修改,每次
宣讲会的海报都有所区别。
2、3.物料箱:准备一个大箱子,可把所有的物料放在大箱子里,每次宣讲会和招聘会携带这样
一个物料箱。
3、高校拜访:(见校园招聘推进表.xlsP2)
4、利用在高校的人脉关系,进行一次和二次拜访。原则,因各高校就业指导中心基本上是互通的,可
以通过关系比较好的高校就业指导中心去接触其他院校的就业指导中心,有熟到生,可以保证拜
访的效果。
首次拜访:首次拜访达到两人目的,一、表达合作的意向,能否举行宣讲会,大概的时间;二、能否
结识到其他院校的就业指导中心的负责人;三、学校一贯的宣讲模式、时间选择、学生感兴趣的话题等;
二次拜访:确定宣讲会的具体的时间和地点;宣讲主题意见;能否请学校配合强制性的请某些院校的
学生参加等。此次拜访可进行适度的公关已达到关系的确立。
注:1、确定好时间和地点后,宣讲会前一周要和学校再次确定宣讲会的时间和地点,前三天再次确认,
请老师配合邀请某些院校的学生参加。
2.如有可能,可以在二次拜访一周内邀请院校的就业指导中心的负责人和某些重要院系的领导到
公司进行参观,以便后期长久持续的保持合作关系,表达合作的诚意。该项工作需要公司领导配合。
四、宣讲资料准备:
根据高校调研的结果确定各高校的宣讲主题,确定宣讲主讲人、宣传主题、答疑人、宣讲会主持人;
确定宣讲主题时要选择学生感兴趣的话题,宣讲人风趣、幽默、灵活应变能力强、比较能够带动学生的情
绪;
五、招聘需求确认:
2009年招聘计划和2010年的各岗位需求确定招聘岗位一览表,具体实施方案:
1.收集招聘中心各招聘岗位2009年的招聘计划,分岗位进行汇总;
2、请各招聘岗位同事对所负责的岗位与用人部门进行2010年用人需求的确认,进行汇总;
3、将2009年的计划与201()年的需求进行汇总,汇总成招聘岗,立一览表。
宣讲会实施阶段
一、确定时间及场地的前期调研:
1.网络了解:各高校建筑情况,(主要教学楼、寝室楼分部、既往活动的举办地点)b.学校活动举
办时间,c.社团组织;d.各高校情况一览表(见校园招聘推进表.xlsP3),根据不同院校确定的宣传方式、
宣传时间、宣传地点、是否收费等;(见校园招聘推进表.xlsP4)
2.实地踩点:了解各高校层次、宣传品张贴发放地点、宣传渠道及效果调查、学生关注重点等。通过
各种渠道了解:a.学校的既往宣讲会情况,b.社团,系组织及内部人员的联系方式,c.校园建筑结构,受
关注的场地,d.学生普遍的作息时间,什么时候比较愿意听讲.e.学校能不能贴海报,哪些地方学生经常看;
3.联系所有能查到或打听到的社团,学生会,系干部。可联系的组织:高校就业指导中心、勤工俭学中心、
学生社团,协会等校园民间组织、校内各院、系学生会;
社团的有利处:学生社团宣传活动能直接深入学生中,我们对宣传的过程可控性较强;
社团的弊端:学生的责任意识不强,可能会出现教室审批的问题,场地出现变动,宣传力度不够等。
宣传期间必须做到严格的跟踪监督,以保证结果;
4、就业或勤工俭学中心利处:官方宣传有威信,可用的宣传渠道广泛。场地审批有保障,并且
一般不收取场地费。
5、就业或勤工俭学中心弊端:只对大四毕业生做宣传,范围不够广泛。
6、因此,我们可选择就业中心+社团组织这样的合作方式。
7、联系学校的就业中心、勤工俭学处排除大型活动和避免集中的课程决定场地和时间。
宣讲会前两周,确定:兼职发单人员、三折页和海报印刷份数、BBS发帖人员、宣讲会当天工作人员安
排、再次确认物料准备状况;
二、宣传阶段(见校园招聘推进表.xlsP4)
1.传单发放:a.自习.b.查询课表,到重点系上课之前发放到桌面上或等下课后在教室门口发
c.寝室发,每天晚上就寝之前;d.自行车棚;e.大型活动场所;f.食堂门口;
安排:每场的前三天开始发传单,每天安排两人。可以请学校的专职发单人员进行发单。
2、海报张贴:a.宣传橱窗;b.寝室门口;c.小卖部;(前期对学校踩点,记录下所有能够张贴海报的
地方)
3.网络宣传
⑴、BBS发帖
至少提前一周在各个板块发帖,杈据各版块不同来制定不同的标题和话题。安排一个人固定的每天花一个
小时来做校园BBS的发帖和管理工作。社会人员不能在校园BBS上发帖,校园发帖必须请学校兼职人员进
行,校园组做好监督工作,要求发帖必须置顶。
范例:
论坛管理应急方案
1.置顶帖
2.每天关注,回答留言问题,或利用不同用户名炒热话题
3.不能置顶帖
4.每天必须顶贴,保证帖子保持在第一页。
5.注意:各学校论坛情况不同,请参照备注中的版规操车,以免被封贴删帖。
6.遇到尖锐或反面话题帖
7.解决方案:a.不需正面问答,多发各类正面话题帖;
8.被禁言、删帖、封id
发帖人员在操作中一定要遵守各论坛版规定,尽量避免出现以上情况。
如出现以上情况,解决方案:a.换在其它板块发帖
b.换用户名发帖或找在校学生帮忙发帖
c.情况严重的,不要用广告语言发帖,可换作公益性的问题来发帖,,例:在求职板块发布类似“在大
万分火急的时候工作人员就要承担此次任务,我们要把X展架摆放在该校人流最多的地方,兼职要去寝
室、教学楼、主干道下面发放传单。
1、三、如当天主讲人不能出席?
2、解决方案如下:
3、提前一周就要和他确定时间以及他的出席情况,若他自己不能十分确定,可选一名备选人员。在
临开场前两天还要与之核实;如确实由于某些原因不能出席,我们在前两天得知后就要和其上级
领导协调换后备人员。
4、如不能有人替换,我们要对主讲人所做的PPT内容很熟悉,我们部门也完全可以有人跟上;
改变讲授思路,与人力资源相贴近的内容,例如:介绍公司、现场答疑……
招聘宣讲会当天
一、如宣讲当天突遇电脑、多媒体、麦克不好使?
解决方案如下:
1.确保你的组织负责人(学校的负责人)开场前1小时内在场,这样他可以联系到相关的负责人;在
此之前你同时也要问清此方面的事情,要提前得到这方面负责人老师的联系方式,以便及时取得联
系:
2.提前■天要到主讲人的PPT:如电脑不好使,我们要把主讲人所需文件提前拷贝到U盘上,使用自己的
电脑。
3、如麦克不好使,我们可以携带扩音器。宣讲当天可要求准备两个麦克。
注:以上情况在租借场地时一定要问清楚,所以开宣讲会时都是可以避免的。
1、二、如开场前半小时发现人数不足50人?
2、解决方案如下:
3、即时发传单(人流最集中地、场地门口....、图书馆门口)
可适当推迟时间(半小时以内),到自习室邀请学生参加。最好有兼职学生邀请。
1、三、如当天到场人数超出场地实际座位数?
2、解决方案如下:
3、场地门口要摆有桌子,确保前来听讲座没有固定座位的人都能领取礼品后离开,
如能增添活动座位的话,要事先和负责人协调好,开场前就要放好一定数量的活动座椅,
四、如宣讲会当天讲师所讲效果不是很理想,导致中途离场同学很多!
解决方案如下:
答疑的人员可以有很大的机会能挽回这个场面
五、停电???
五、停电???
宣讲会后期
邀请参观。为保证后期校园招聘的效果,宣讲会结束后两周内可与就业指导中心或者某些院校的学工
处联系,邀请大四的学生到公司参观。
宣讲会结束后一个月内召开专场招聘会,专场招聘会的前期宣传、物料准备同宣讲会,专场招聘会当
天的流程有所差异。
1.招聘会当天,至少提前四个小时布置会场(场内、场外),准备宣传片、企业宣讲PPT。门口摆放展
台,发放礼品,接收简历。
2.招聘会开始后,由宣讲人进行PPT的宣讲,包括企业简介、战略规划、企业文化、薪资福利等。
3、PPT播放完毕后,答疑阶段,可以针对学生提出的问题进行现场答疑。
4、答疑结束后,提醒没:来得及投简历的同学可通过邮件形式投递简历。一周以内,
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