2026年度技术合作医院信息系统建设协议书

2026年度技术合作医院信息系统建设协议书甲方：委托方公司乙方：服务方公司鉴于甲方为提高医院信息化管理水平，提升医疗服务质量，决定建设一套医院信息系统；乙方具备相关技术实力，愿意为甲方提供信息系统建设服务。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条合同标的1.1本合同标的为乙方为甲方提供医院信息系统建设服务，包括但不限于以下内容：,-系统需求分析、设计、开发、测试、部署、培训等；,-提供必要的技术支持和服务；,-系统硬件设备采购、安装、调试等；-系统软件采购、安装、调试等。1.2系统规格型号及标准：-系统采用模块化设计，符合国家相关标准；,-系统硬件设备符合甲方需求，满足医院信息化建设要求；-系统软件功能完善，性能稳定，易于维护。1.3数量及单价：-系统开发及服务费用：人民币叁拾柒万伍仟元整（￥375,000.00）；-系统硬件设备费用：人民币壹拾贰万伍仟元整（￥125,000.00）；-系统软件费用：人民币捌万捌仟元整（￥88,000.00）。1.4合同总价：-本合同总价为人民币伍拾壹万捌仟元整（￥518,000.00）。第二条权利义务,2.1甲方权利义务：-甲方应按照合同约定支付乙方费用；,-甲方应配合乙方进行系统需求分析、设计、开发等工作；,-甲方应提供必要的场地、设备等支持；-甲方应在收到货物后5个工作日内完成验收，逾期视为验收合格。2.2乙方权利义务：-乙方应按照合同约定完成系统建设及服务；,-乙方应保证系统质量，确保系统稳定运行；,-乙方应提供必要的技术支持和服务；-乙方应在合同约定的时间内完成系统交付。第三条违约责任3.1甲方违约责任：-甲方未按合同约定支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为未支付费用的千分之五；-甲方未配合乙方进行系统建设，导致项目延期，应向乙方支付违约金，违约金为合同总价的千分之五。3.2乙方违约责任：-乙方未按合同约定完成系统建设，导致项目延期，应向甲方支付违约金，违约金为合同总价的千分之五；-乙方提供的系统质量不符合约定，应承担相应的赔偿责任。第四条争议解决,4.1双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；4.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第五条合同期限、生效条件、份数,5.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年；5.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。第六条其他,6.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充；6.2本合同未尽事宜，以国家相关法律法规为准。甲方（盖章）：委托方公司乙方（盖章）：服务方公司签订日期：2026年月日第七条系统验收与交付7.1系统验收：乙方在系统建设完成后，应向甲方提供系统验收报告，包括系统功能、性能、安全等方面的测试结果。甲方应在收到验收报告后十个工作日内组织验收。7.2系统交付：验收合格后，乙方应在五个工作日内将系统交付甲方使用。交付内容包括系统软件、用户手册、操作指南等。7.3甲方在收到系统后，应在五个工作日内完成系统安装、调试和试运行，如发现系统存在重大缺陷，应及时通知乙方，乙方应在接到通知后五个工作日内进行修复。第八条系统维护与升级8.1系统维护：乙方应提供系统维护服务，包括系统故障排除、性能优化、数据备份等。系统维护服务时间为每周一至周五，上午9:00至下午18:00。8.2系统升级：乙方应定期对系统进行升级，以适应技术发展和业务需求。升级周期为每半年一次，升级内容应包括但不限于系统功能扩展、性能提升、安全加固等。第九条保密条款9.1双方对本合同内容以及项目实施过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。9.2保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年。第十条不可抗力10.1因不可抗力导致合同无法履行或履行困难的，双方应协商解决。不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、管理部门行为等。10.2发生不可抗力事件后，双方应及时通知对方，并采取一切必要措施减轻损失。第十一条合同解除11.1双方协商一致，可以解除本合同。11.2以下情形之一，任何一方有权解除本合同：-乙方未按合同约定完成系统建设，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的费用；-甲方未按合同约定支付费用，乙方有权解除合同。第十二条法律适用与争议解决12.1本合同适用中华人民共和国法律。12.2双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十三条附则13.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。13.2本合同补充协议与本合同具有同等法律效力。13.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份。第十四条项目验收14.1本信息系统建设完成后，乙方应按照甲方要求进行系统测试，确保系统功能、性能、安全性等符合合同约定。14.2甲方应在收到乙方通知后十五个工作日内组织验收。验收合格后，双方签署验收报告。14.3如验收不合格，乙方应在接到通知后一个月内进行整改，直至合格为止。整改期间，甲方有权暂停使用该系统。第十五条培训与支持15.1乙方应提供不少于四十个小时的系统操作培训，培训对象为甲方指定的操作人员。15.2乙方应提供为期一年的系统技术支持，包括远程协助、现场服务、故障排除等。15.3在系统运行过程中，如遇重大技术问题，乙方应在接到通知后二十四小时内响应，并尽快解决。第十六条费用支付16.1本合同项目费用总额为人民币壹佰万元整（￥1000000.00），分期支付。16.2合同签订后五个工作日内，甲方支付合同总金额的30%作为预付款；16.3系统建设完成后，经甲方验收合格，甲方支付合同总金额的50%；,16.4系统正常运行一年后，甲方支付合同总金额的20%；16.5乙方完成系统维护服务一年后，甲方支付合同总金额的10%。第十七条违约责任17.1如甲方未按合同约定支付费用，应向乙方支付滞纳金，滞纳金按每日万分之五计算；17.2如乙方未按合同约定完成系统建设，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的10%；17.3如任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。第十八条其他18.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。18.2本合同补充协议与本合同具有同等法律效力。18.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份。,签订日期：附件：1.项目需求说明书2.系统功能规格说明书3.系统测试方案4.系统验收标准第十九条系统培训与支持19.1乙方应提供至少5天的系统培训，培训对象包括甲方指定的系统管理员和操作员。培训内容包括但不限于系统操作、故障排除和日常维护。19.2培训结束后，乙方应提供为期一个月的在线技术支持，确保甲方能够顺利过渡到新系统。19.3乙方应在系统上线后，每月至少进行一次系统运行状况检查，确保系统稳定运行。第二十条系统升级与扩展20.1在合同有效期内，如甲方有系统升级或扩展需求，乙方应按照甲方要求，在30天内完成升级或扩展工作。20.2系统升级或扩展的费用，按照双方协商的价格执行。第二十一条争议解决21.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第二十二条合同生效与终止22.1本合同自双方代表签字盖章之日起生效。22.2本合同有效期为五年，自合同生效之日起计算。第二十三条合同解除23.1在合同履行期间，如任何一方出现以下情况，另一方有权解除合同：（1）一方严重违约，经另一方书面通知后，违约方在15日内仍未采取补救措施；（2）一方破产、解散或被吊销营业执照；（3）一方违反保密义务，给对方造成重大损失。第二十四条合同解除后的处理24.1合同解除后，双方应按照合同约定，妥善处理已发生但未完成的工作，并按照实际完成情况结算费用。24.2双方应相互返还已支付的款项，并承担相应的法律责任。第二十五条不可抗力25.1如发生不可抗力事件，导致合同无法履行或履行困难，双方应相互协商，采取必要措施减轻损失。25.2不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、管理部门行为等。第二十六条附则26.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。26.2本合同补充协议与本合同具有同等法律效力。26.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份。附件：,1.项目需求说明书2.系统功能规格说明书3.系统测试方案4.系统验收标准5.系统培训计划6.系统升级与扩展方案7.争议解决流程8.合同解除条件与处理办法9.不可抗力事件清单第二十七条项目进度监控27.1甲方将设立专门的项目经理，负责监督乙方项目进度，确保项目按计划推进。27.2乙方需每月向甲方提交项目进度报告，包括已完成的工作、遇到的问题及解决方案等。27.3甲方有权根据项目进度情况，要求乙方调整工作计划或增加人员配置。第二十八条项目验收28.1项目完成后，双方将共同组织验收团队，对系统进行全面验收。28.2验收标准参照附件4《系统验收标准》执行。28.3验收不合格的，乙方应在接到验收不合格通知后15个工作日内进行整改，直至满足验收标准。第二十九条系统维护与升级29.1系统交付使用后，乙方应提供为期1年的免费维护服务。29.2在维护期内，如因乙方原因导致系统故障，乙方应在接到通知后12小时内响应，并在24小时内修复故障。29.3系统维护服务包括但不限于：故障排除、性能优化、安全加固等。29.4维护期结束后，乙方可向甲方提供有偿的维护服务。第三十条知识产权30.1本合同项下产生的知识产权归双方共有，甲方享有使用、复制、发行、展示等权利。30.2乙方不得擅自将本合同项下产生的知识产权转让、许可或以其他方式提供给第三方。第三十一条违约责任31.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。31.2违约金的计算方式为：违约金额×违约金比例，违约金比例不超过合同金额的10%。第三十二条争议解决32.1双方在履行本