AI办公高级应用案例教程（微课版） 课件 任务10-18 制作销售数据分析表 -财务数据分析与可视化

AI融合创新系列教材AI办公高级应用案例教程（微课版）制作销售数据分析表任务十（一）AI数据生成工具（二）AI数据分析工具的应用一、知识准备知识准备飞书多维表格是飞书平台推出的一款创新型数据管理工具，它能将传统表格的灵活性与数据库的强大功能相结合，为用户提供高效、便捷的数据处理和协作体验。（一）AI数据生成工具1．飞书多维表格飞书多维表格为用户提供了大量AI模板，如右图所示，大幅提升了用户的数据处理效率和决策支持水平。OfficeAI是微软推出的一款基于人工智能技术的智能助手，深度融合于Word、Excel等应用中，旨在通过自然语言交互帮助用户更高效地完成办公任务。（一）AI数据生成工具2．OfficeAI例如，在Excel中，可以通过“计算某位员工的销售额”这样的提示词实现数据计算，如右图所示。（一）AI数据生成工具2．OfficeAI此外，OfficeAI还支持数据的快速录入，包括性别、等级、打钩等，其方法为：单击“OfficeAI”选项卡中的“工具箱”按钮，在打开的下拉列表中选择“快速录入”栏中所需的选项，如这里选择“性别”选项，打开“快速录入设定”对话框，在其中设置应用区域，如右图所示，然后单击“确定”按钮。使用AI工具采集公开数据时，可以在提示词中直接输入所需要的数据，并让其以表格的形式展现数据，必要时可以自定义表格的字段。下图所示为使用文心一言生成的办公用品季度采购表的实际效果。（二）AI数据分析工具的应用1．数据采集除了采集公开数据外，AI工具还能采集本地数据。使用AI工具采集本地数据时，需要先将图片或文档上传给AI工具，然后让其提取其中的数据，并按照表格形式输出，如下图所示。（二）AI数据分析工具的应用1．数据采集在飞书多维表格中，可以通过附件上传图片或文档，并使用“DeepSeek”字段捷径来获取其中的信息。如左图所示。在AI工具中可以通过提示词直接对采集的数据或上传文档中的数据进行处理。左图所示为使用DeepSeek对获取的应聘人员信息进行处理。（二）AI数据分析工具的应用2．数据处理在数据分析阶段，用户可以使用AI工具对表格中的数据进行提问，从而得到自然语言的分析结论。（二）AI数据分析工具的应用3．数据分析例如，在招聘场景中，用户可向AI工具提供岗位要求，由AI对候选人信息进行智能匹配与评估，进而推荐符合岗位要求的应聘者，如右图所示。数据展示主要是利用AI对话功能，将数据分析阶段得出的结论，以直观易懂的方式呈现给决策者或相关人员。（二）AI数据分析工具的应用4．数据展示此外，用户还可以在飞书多维表格中通过对话创建仪表盘，如右图所示。二、案例分析（一）案例目标本案例将制作一份内容详尽的销售数据分析表，其目的是构建包含产品、区域、渠道等在内的结构化销售数据库，全面反映特定周期内的销售业绩（如销售额、销售量、客单价等核心指标），帮助企业提升销售竞争力与市场应变能力。二、案例分析（二）制作思路为了确保生成的销售数据贴合企业的实际业务场景，需向文心一言输入精准的定制化指令，指令应明确数据的核心维度，包括时间范围、商品类别、销售区域、客户类型及核心指标（如销售额、销售量、销售成本、毛利率等），其具体操作如下。三、案例制作1通过提示词生成销售数据2生成销售数据（一）使用文心一言生成销售数据获取初始数据后，接下来可以使用AI工具对获取的数据进行清洗与初步探索，确保数据质量，其具体操作如下。三、案例制作1修改单元格中的文本内容2上传数据至文心一言（二）使用文心一言辅助数据清洗与初步探索三、案例制作3输入提示词4下载处理后的销售数据三、案例制作5自动调整单元格列宽6复制文心一言生成的汇总数据三、案例制作7为单元格数据套用表格样式8套用表格样式后的效果通过AI数据分析工具开展多维度对比分析，如按客户类型分析销售额和销售成本的总体情况，区域维度对比各区域的销售表现，可以帮助企业找出核心市场与潜力市场，具体操作如下。三、案例制作1单击“导入Excel/在线表格”按钮2上传本地文件（三）使用飞书多维表格分析销售数据三、案例制作3为当前数据生成仪表盘4查看生成的仪表盘四、拓展案例制作效果与思路使用AI智能体预测销售数据1AI智能体销售预测模型2选择AI智能体感谢聆听AI办公高级应用案例教程（微课版）AI融合创新系列教材AI办公高级应用案例教程（微课版）分析产品销售数据任务十一（一）常见的数据分析类AI工具

（二）AI数据分析的提示词设计技巧一、知识准备知识准备ChatExcel是一款主要用于表格处理与分析的AI办公工具，用户可以通过文字聊天的方式来实现Excel的交互控制。如下图所示。（一）常见的数据分析类AI工具1．ChatExcel匡优Excel是一款智能Excel工具，它利用自然语言交互实现数据的处理和分析。用户无须具备深厚的数据分析知识，只需上传Excel工作簿并使用自然语言提问，匡优Excel便可帮助用户深度挖掘数据信息。如下图所示。（一）常见的数据分析类AI工具2．匡优Excel（二）AI数据分析的提示词设计技巧在使用AI工具进行数据分析时，明确的目标能够显著提升分析效率和结果的准确性。例如，若目标不清晰，则用户可能会输入类似“分析一下销售数据”这样模糊的指令，这将导致AI无法准确理解用户的具体需求，从而影响分析效果。相反，如果用户设定了明确的目标，则可以提供如下的具体指令：“计算2025年每个季度的销售额同比增长率，并按地区进行排序”。1．明确目标（二）AI数据分析的提示词设计技巧在分析产品销售数据时，用户可从时间、地区、产品类别、客户群体等多个维度入手，在提示词中明确这些维度，AI的分析更具针对性。准确理解用户的具体需求，从而影响分析效果。例如，“从时间维度（每月）和产品类别维度分析2025年上半年各产品的销售占比变化”。2．合理设定分析维度（二）AI数据分析的提示词设计技巧对于复杂的数据分析任务，用户可以通过分步指令将其拆解为多个步骤来简化处理。例如，可以将一个复杂的分析任务分解成两步操作：首先，告诉AI“筛选出2025年销售量超过1000件的商品”，这一步骤旨在筛选出特定年份销售表现突出的商品3．分步指令然后，继续告诉AI“按商品类别统计平均售价”，此步骤则用于进一步分析，通过计算不同商品类别的平均售价，以进行更深入的市场洞察。（二）AI数据分析的提示词设计技巧在使用AI工具进行数据分析的过程中，初次输出的结果可能无法完全满足用户的需求。此时，用户可以通过追加或调整提示词的方式对结果进行修正和迭代，逐步接近理想的分析效果。例如，在首次提问后得到一个数据表格，但用户希望以更直观的图形方式呈现数据时，就可以进一步输入指令“将表格中的数据以柱状图的方式展示，并标注具体数值”，这样不仅优化了数据的展示形式，也提升了信息传达的清晰度。4．修正与迭代二、案例分析（一）案例目标本案例以分析某企业特定时间段内的产品销售数据为核心目标，旨在通过ChatExcel的使用对数据进行全面、深入的挖掘与分析，并生成一份可直接向管理层汇报的《产品销售洞察报告》。二、案例分析（二）制作思路将整理好的产品销售原始数据导入到ChatExcel中，然后通过自然语言指令对基础数据进行计算，其具体操作如下。三、案例制作1使用ChatExcel计算数据2查看计算结果后下载保存（一）使用ChatExcel计算数据基于初步计算结果，进一步使用ChatExcel进行多维度的数据探索，这里主要统计不同地区的销售额，以及分析销售额最高的3个地区及其热销产品，其具体操作如下。三、案例制作1输入提示词2查看生成的统计结论（二）使用ChatExcel探索与分析数据完成数据的计算与探索后，还可使用ChatExcel生成可视化图表，如“用柱状图对比不同客户类型的销售额”，然后进一步使用该工具生成洞察报告，其具体操作如下。三、案例制作1使用ChatExcel生成可视化图表2润色提示词（三）使用ChatExcel生成图表与洞察报告四、拓展案例制作效果与思路使用匡优Excel分析数据并生成报告使用匡优Excel分析数据感谢聆听AI办公高级应用案例教程（微课版）AI融合创新系列教材AI办公高级应用案例教程（微课版）制作营销海报任务十二（一）常见的设计类AI工具

（二）营销海报生成的提示词设计技巧一、知识准备知识准备稿定AI是一款功能丰富的设计工具，它内置了海量的模板，涵盖了各行各业的营销场景，无论是促销活动、品牌宣传，还是产品推广，都能在这里找到合适的模板。如左图所示。（一）常见的设计类AI工具1．稿定AI创客贴AI是一款由国内团队研发的智能设计工具，集文生图、图生图、智能排版、素材推荐等多个功能于一体，操作简单，支持智能抠图、文案自动生成，特别适合非专业设计师使用。如左图所示。（一）常见的设计类AI工具2．创客贴AICanva可画是一款广受用户欢迎的在线设计平台，它具备强大的AI辅助设计功能，能够帮助用户快速创建高质量的视觉内容。Canva可画支持多种设计类型，如海报、社交媒体配图、PPT演示、宣传单页等，并提供丰富的模板库、字体资源及图形元素，便于用户自由组合与个性化编辑。借助其智能排版、一键美化、AI文案生成等功能，即使是非专业设计师，也能轻松创作出达到专业水准的设计作品。右图所示为使用Canva可画生成的海报效果。（一）常见的设计类AI工具3．Canva可画在设计营销海报生成的提示词时，首要任务是明确海报的主题与内容，海报的主题决定了设计的整体方向，核心内容则是传达给用户的关键信息，因此在提示词中需要涵盖3个内容。核心文案产品/服务行动号召（二）营销海报生成的提示词设计技巧1．确定主题与内容风格决定了海报的调性和观看者的感受，用户需要结合品牌或活动特性来选择合适的海报风格，包括以下3种。（二）营销海报生成的提示词设计技巧2．设定视觉风格整体风格（1）（2）（3）色彩搭配字体偏好合理的元素布局能提升信息传达的效率，因此在设计海报生成提示词时，需明确主体元素、辅助元素以及它们之间的空间关系。（二）营销海报生成的提示词设计技巧3．布局主体与辅助元素主体元素信息关联辅助元素010203即使是静态海报，也可以通过设计动态效果或视觉引导来增强其视觉吸引力。（二）营销海报生成的提示词设计技巧4．添加动态和交互暗示动态效果是指通过位移、缩放、透明度变化等动画方式，让设计元素产生运动感，如“滚动的文档页面”“飘动的日程表”等，以增强海报的视觉冲击力。动态效果通过光影或箭头指向关键信息，如“光束聚焦在办公软件图标上”等。视觉引导二、案例分析（一）案例目标本案例以制作一张能体现促销活动的营销海报为核心目标，要求海报具有视觉冲击力，同时能准确传达活动信息。其目的是吸引目标受众的关注，清晰传达优惠活动的内容、时间范围和购买渠道等信息，推动消费者在活动期间内实现转化。二、案例分析（二）制作思路使用文心一言可以生成一份贴合图书促销需求的海报创意方案，包括海报主题、核心信息呈现方式、视觉风格建议等内容，其具体操作如下。三、案例制作使用文心一言快速生成海报方案（一）使用文心一言生成海报方案根据文心一言生成的方案风格明确辅助元素的类型，如与图书相关的钢笔、书签、翻开的书页剪影，或是装饰性的星星、气泡等，这里主要是生成一些星星元素，其具体操作如下。三、案例制作1输入提示词2使用即梦AI创建海报辅助元素（二）使用即梦AI生成海报辅助元素借助海报方案中的文案，通过创客贴AI的一键生海报功能可快速生成所需的海报，然后与即梦AI生成的点缀图片进行整合，便可制作出完整的暑假图书促销海报，其具体操作如下。三、案例制作1

输入提示词（三）使用创客贴AI生成营销海报三、案例制作2选择要编辑的海报图片3单击“上传背景图”超链接三、案例制作4在海报中添加图片5单击“滤镜”按钮三、案例制作6为图片添加蒙版效果7点缀美化海报四、拓展案例制作效果与思路使用Canva可画生成中秋节促销海报1使用Canva可画制作的中秋节促销海报2修改海报中的文字内3编辑插入的图片内感谢聆听AI办公高级应用案例教程（微课版）AI融合创新系列教材AI办公高级应用案例教程（微课版）制作公司采购流程图任务十三（一）常见的思维导图类AI工具（二）使用AI工具生成思维导图的方法一、知识准备知识准备TreeMind树图支持在线绘制思维导图、逻辑图、组织架构图、鱼骨图等多种类型的图形，并提供了丰富的思维导图资源库，同时它还具有跨平台文件同步、团队协作与管理等功能，可以帮助用户提高学习和工作效率。如右图所示。（一）常见的思维导图类AI工具1．TreeMind树图亿图脑图是一款跨平台的思维导图软件，可在手机端、PC端和网页中进行多端操作，它提供了丰富的智能布局、多样性的展示模式，以及精美的设计元素和预置的主题样式，广泛应用于人们的学习、工作、生活等场景中。（一）常见的思维导图类AI工具2．亿图脑图为了简化操作，提高用户制作思维导图的效率，亿图脑图还引入了AI功能，用户可以基于该功能一键生成思维导图，如右图所示。Xmind‌AI作为一款知名的思维导图工具，融入了AI智能辅助功能，能够根据用户输入的初步信息智能推荐流程结构和节点内容，大大节省了用户构思和绘制的时间。（一）常见的思维导图类AI工具3．XmindAI用户可以登录Xmind‌AI官网，单击“一键生成”按钮，打开“一键生成思维导图”对话框，如左图所示，在其中单击“文本”“文档”或“网页”选项卡，以快速生成思维导图。图片转思维导图功能适用于已有图片的情况，如采购流程图、业务流程图等，AI能够自动识别图片中的关键信息、流程节点和逻辑关系，并将其转化为结构化的思维导图，从而省去了手动绘制的烦琐过程，同时还能对转化后的思维导图进行编辑和优化。如左图所示。（二）使用AI工具生成思维导图的方法1．图片转思维导图文档总结转思维导图适用于已有整理好的文字文档的场景，如采购流程详细文字文档、项目策划书等，AI可以快速提炼出这些文档的核心内容，并梳理出各个主题的主要部分、逻辑结构以及关键要点，用户只需在自动生成的思维导图的基础上进行微调，如添加或修改节点、调整分支布局等，就能确保最终生成的思维导图更贴合实际需求，并具备清晰度和准确性。如右图所示。（二）使用AI工具生成思维导图的方法2．文档总结转思维导图二、案例分析（一）案例目标本案例以制作一份完整的采购流程图为核心目标，要求清晰呈现从采购需求提出到物资验收入库的全过程，并明确各环节的具体操作步骤、时间节点等关键信息。通过该流程图，公司内部员工能够直观了解采购的工作流程，便于各部门之间协同配合，同时也为新员工提供清晰的操作指引，以提高采购工作的准确性和效率。二、案例分析（二）制作思路使用DeepSeek生成采购流程标准框架和关键控制点的文档。该文档需包含采购流程各环节的具体说明，从而为后续思维导图的制作提供内容基础，其具体操作如下。三、案例制作

利用DeepSeek生成采购文档（一）使用DeepSeek生成采购文档将DeepSeek生成的采购文档成功保存到Word中后，要对文档内容进行优化排版、统一格式等操作，以便AI工具能生成结构清晰、层次分明的采购流程图，其具体操作如下。三、案例制作1为所选文本应用“标题1”样式（二）使用Word编辑采购文档三、案例制作3编辑文档2为所选文本应用“标题2”样式在TreeMind树图中，以整理后的采购文档为依据，自动构建采购流程的思维导图框架，然后对生成的思维导图进行整体检查和美化，确保各主题之间的逻辑关系正确，且内容美观，其具体操作如下。三、案例制作1单击“点击上传文档”按钮（三）使用TreeMind树图生成思维导图三、案例制作3单击“AI一键总结”按钮2上传文档三、案例制作5单击“退出分屏”按钮4查看文档分析进度三、案例制作6选择思维导图骨架7更改思维导图的配色四、拓展案例制作效果与思路使用亿图脑图一键生成思维导图1使用亿图脑图生成的思维导图2输入生成思维导图的具体要求感谢聆听AI办公高级应用案例教程（微课版）AI融合创新系列教材AI办公高级应用案例教程（微课版）制作库存管理表任务十四（一）跨表/跨源数据整合（二）智能分析与预测一、知识准备知识准备要实现跨表数据整合，可以借助Excel中的函数，如VLOOKUP函数、INDEX+MATCH函数等，通过设定匹配条件，从不同工作表中提取出所需数据并进行整合。也可以利用AI工具，如ChatExcel内置的“多表合并”功能，如右图所示。（一）跨表/跨源数据整合1．跨表数据整合跨表数据整合是指对同一文件不同工作表中的数据进行关联、合并或汇总等操作。（一）跨表/跨源数据整合2．跨源数据整合跨源数据整合是指整合来自不同数据源的数据。这些数据源可能包括Excel文件、ERP系统、CRM系统、CSV文件等。例如，库存的基础信息可能存储在公司的ERP系统中，而每日的销售数据则可能来自线上销售平台的CSV导出文件，若要形成完整的库存管理数据，就需要进行跨源数据整合。（二）智能分析与预测1．智能分析智能分析是指利用AI技术对大量数据进行自动化处理和解读，从而发现数据背后隐藏的关联关系、异常模式或业务规律，从而为库存优化提供数据支持。例如，在处理结构化数据（如Excel表格等）时，ChatExcel可以基于自然语言指令快速完成数据清洗、趋势识别、销量预测等任务。（二）智能分析与预测2．智能预测智能预测是在智能分析的基础上，利用AI预测算法（如时间序列分析、回归分析等）并结合历史数据和实时变量（如即将到来的促销活动、市场趋势、供应链变化等），对未来一段时间内的库存需求（如销售量、补货量、缺货风险等）进行定量预判，以帮助企业提前调整库存策略，避免积压或缺货。上图所示为使用匡优Excel进行智能预测的效果。二、案例分析（一）案例目标本案例以制作一份适用于企业日常库存管理的库存管理表为目标，要求该表格能够准确、高效地记录和反映商品的结存、进货、销售量及实时库存等情况。其目的是为企业库存管理提供可靠的数据支持，便于管理人员能及时做出决策，优化库存结构，同时降低库存成本。二、案例分析（二）制作思路使用ChatExcel对不同工作表中的数据进行合并，可以确保数据的一致性与完整性，从而提升库存管理的效率与准确性，其具体操作如下。三、案例制作1使用ChatExcel合并数据（一）使用ChatExcel整合数据2查看合并结果后下载保存基于结存与进货工作表中的数据，接下来将使用OfficeAI自动计算商品的实时库存和剩余件数，其中，实时库存的计算公式为：实时库存=上月结存+本月进货-销售量。在进行计算之前，需要先在Excel中对“合并后的结余工作表.xlsx”工作簿中的数据进行初步处理，以确保数据和字段的正确性，并为后续的自动化计算做好准备，其具体操作如下。三、案例制作1输入文本后调整列宽（二）使用OfficeAI计算实时库存和剩余件数三、案例制作2输入提示词3查看计算结果三、案例制作4输入提示词5查看计算结果使用匡优Excel的数据分析功能对库存数据进行深入挖掘，可以识别库存管理中的薄弱环节和改进机会，并依据分析结果及时调整采购计划、销售策略或库存结构，以实现库存管理的持续优化，其具体操作如下。三、案例制作1单击“上传”按钮（三）使用匡优Excel分析与管理库存数据2输入提示词三、案例制作3查看库存管理表的分析结果4查看预警功能分析报告词四、拓展案例制作效果与思路使用ChatExcel赋能智能补货与促销决策使用ChatExcel赋能智能补货与促销决策感谢聆听AI办公高级应用案例教程（微课版）AI融合创新系列教材AI办公高级应用案例教程（微课版）制作供应链管理演示文稿任务十五（一）常见的视频生成类AI工具（二）视频生成的提示词设计技巧一、知识准备知识准备（三）使用AI工具生成视频（四）使用AI工具编辑视频（五）常用的辅助编程AI工具它支持文字生成视频、视频续写等功能，具备电影级运镜和多角色互动叙事能力，同时提供多种智能特效和剪辑模板，如左图所示。（一）常见的视频生成类AI工具1．拍我AI拍我AI是一款专注于短视频生成的AI工具。其核心优势在于操作简便，即使是零基础的用户，也能快速上手。此外，它还为用户提供了“图文成片”功能，该功能可以根据用户设置的文案参数或输入的文案智能匹配素材，使用户可以一键生成富有创意的视频内容。左图所示为使用剪映“图文成片”功能生成的视频效果。（一）常见的视频生成类AI工具2．剪映剪映是抖音官方推出的一款视频编辑剪辑应用，自2019年5月上线以来，已成为众多视频创作者的首选。同时，讯飞智作还提供了多种视频模板和特效，方便用户进行个性化的视频定制。右图所示为讯飞智作的应用页面。（一）常见的视频生成类AI工具3．讯飞智作讯飞智作是科大讯飞推出的一款基于AI技术的多媒体创作工具，旨在帮助用户高效、便捷地制作高质量的视频、音频内容。艺映AI的优点在于它能提供多种视频生成方式，视频风格多样且效果稳定，支持手机和计算机多平台账号同步，且视频创作不受设备限制。右图所示为艺映AI的应用页面。（一）常见的视频生成类AI工具4．艺映AI艺映AI是由MewXAI团队推出的一款多功能AI视频创作工具，支持文生视频、图生视频及视频转视频3种功能。设计视频生成的提示词时，要先明确主题与内容，即具体、有指向性地描绘画面中的视觉元素。在描绘画面时，需要注意以下3个方面。主体元素辅助元素空间位置关系（二）视频生成的提示词设计技巧1．确定主题与内容视频作为一种动态的艺术形式，其视觉风格多样。以下列举了一些常见的视频风格提示词，具体如下表所示。（二）视频生成的提示词设计技巧2．确定视频风格描述关键动作或事件变化是视频生成的核心。描绘关键动作提示词可从以下3个角度入手。（二）视频生成的提示词设计技巧3．确定动态效果刻画动作过程展现动作情感与意图表现动作轨迹与空间关系010203（二）视频生成的提示词设计技巧在视频拍摄过程中，镜头运动通过调整光轴、机位或焦距来创造多样的画面。虽然AI工具能自动生成视频，无须实体摄像机，但它也能模拟镜头运动。例如：“镜头缓缓推近，聚焦恋人于雨中相拥”中，“缓缓推近”“聚焦”指引视频生成类AI工具模拟摄像机由远及近，由模糊转清晰的运动状态，凸显情侣的亲密；“镜头平稳跟随画家手部，展现画笔轨迹”中，“平稳跟随”指引视频生成类AI工具模拟摄像机以恒定速度和角度追踪画家手部，展现创作的连贯性。4．确定镜头运动这种生成方式能够简化视频创作的流程，用户无须再费心准备其他图片或视频素材，只需专注构思和设计提示词，便能获得既符合期望又充满创意的视频作品。右图所示为使用艺映AI的文生视频功能生成的小狗奔跑视频。（三）使用AI工具生成视频1．文生视频生视频是指根据提示词直接生成视频内容的视频生成方式。与文生视频方式相比，此方式需用户预先准备图片素材，并根据需要选择是否添加提示词以辅助视频的生成。右图所示为使用拍我AI的图生视频功能生成的人像头部转动视频。（三）使用AI工具生成视频2．图生视频图生视频是指将静态图像转化为动态视频的视频生成方式。这项功能不仅极大地提升了视频制作的效率，更赋予了创作者前所未有的灵活性和创造力。左图所示为使用剪映对视频素材进行智能剪辑后的效果。（四）使用AI工具编辑视频1．智能剪辑智能剪辑是众多AI视频剪辑与优化工具都会提供的一项基本功能，它可以自动分析视频内容、识别最佳剪辑点并裁剪视频片段，同时在此基础上进一步智能优化视频，如色彩校正、亮度调整及画面稳定等，以确保每一个视频细节都能达到最佳状态。这项技术不仅显著提高了视频字幕的制作效率，还为视频创作者带来了极大的便利。左图所示为使用录咖AI自动为视频生成字幕后的效果。（四）使用AI工具编辑视频2．AI字幕生成AI字幕生成是当下诸多视频处理工具所具备的一项实用功能，它能够自动捕捉视频文件中的语音信息，借助前沿的语音识别算法，精准地将语音内容转化为与视频画面同步呈现的字幕。（四）使用AI工具编辑视频智能去水印是指利用先进的算法和技术自动识别并去除图片或视频中的水印。在视频处理领域，智能去水印功能会先逐帧解析视频画面，识别出每一帧画面里水印呈现的规律，如水印在画面中的固定位置、大小、透明度变化等情况，然后基于深度学习的图像重建算法逐帧处理水印区域，使处理后的视频几乎看不见水印，且尽可能让视频整体的画质、流畅度不受太大影响。3．智能去水印当用户想将网上下载的视频用于个人的创意视频制作时，就可以使用智能去水印功能去除这些水印，以便后续创作。（四）使用AI工具编辑视频智能抠像是指利用先进的图像处理算法和机器学习技术，自动从图片或视频中分离出前景对象并舍弃背景的技术。对于视频创作而言，它可以逐帧分析视频画面，精准跟踪主体在不同帧中的位置、形态变化等，即便主体在运动过程中出现遮挡、光影变化等复杂情况，依然能够持续稳定地把主体从背景里分离出来，并保证抠像的连贯性和准确性。4．智能抠像（五）常用的辅助编程AI工具1．通义灵码通义灵码是阿里巴巴推出的一款智能编程辅助工具，其核心依托于通义大模型，其应用页面如下图所示。（五）常用的辅助编程AI工具2．AI编程-豆包豆包是字节跳动推出的一款多功能人工智能助手，其AI编程功能基于先进的大模型技术，致力于为用户提供高效、智能的编程辅助体验。当需要运用某种编程语言来开发特定功能，但用户又对该语言的掌握尚不熟练时，就可以借助豆包来直接生成所需功能的程序代码。右图所示为使用豆包AI编程功能自动生成的阶乘计算器代码。二、案例分析（一）案例目标本案例将制作一份全面且直观的供应链管理演示文稿，其目的是清晰展示供应链从采购、生产、仓储到物流配送的全流程运作情况，以帮助企业内部的管理人员更好地理解供应链管理体系，并为供应链的优化、协同及决策提供有力支持。二、案例分析（二）制作思路在拍我AI中，采用输入描述性文本，可快速生成契合供应链管理主题的动态视频素材，从而实现从文字到视觉内容的智能转化，后续的视频剪辑提供高质量的视觉支持，其具体操作如下。三、案例制作1设置视频参数后输入提示词2拍我AI自动生成的视频效果（一）使用拍我AI生成供应链管理视频使用剪映的智能剪辑功能对拍我AI生成的视频进行专业化处理，如添加字幕、滤镜等，可以使其更符合演示文稿的展示需求，其具体操作如下。三、案例制作1导入视频（二）使用剪映智能剪辑视频三、案例制作2打开视频3拖动视频素材至编辑区中三、案例制作4自动分离视频中的语音5复制识别出的文本内容三、案例制作6在视频中添加复制后的文本内容7调整文本并应用花字样式将成功剪辑后的视频插入到幻灯片中，然后根据幻灯片的整体布局来调整视频的大小与位置，使其与页面中的文字、图片等元素协调搭配，其具体操作如下。三、案例制作1选择“此设备”选项2选择插入的视频（三）在幻灯片中插入并编辑视频三、案例制作3选择视频样式4设置视频开始时间使用豆包的AI编程功能生成符合供应链管理演示需求的产品页面，并将页面内容以超链接的方式插入到幻灯片中，可以丰富演示文稿的信息层次，提升整体的展示效果，其具体操作如下。三、案例制作1输入提示词（四）使用豆包的AI编程功能生成产品页面并将其插入至幻灯片中三、案例制作2上传图片后单击“生成”按钮3下载代码保存生成的网页为幻灯片添加切换效果，如“平滑”效果，可以使演示过程更加流畅自然，并提升观众的观看体验，其具体操作如下。三、案例制作1单击“链接”按钮2选择链接对象（五）为幻灯片添加切换效果三、案例制作3为幻灯片添加切换效果4设置切换效果的切换时长四、拓展案例制作效果与思路使用即梦AI制作视频片头使用即梦AI制作视频片头感谢聆听AI办公高级应用案例教程（微课版）AI融合创新系列教材AI办公高级应用案例教程（微课版）制作员工工资管理表任务十六（一）自然语言驱动的AI数据计算工具（二）AI辅助的数据深度分析方法一、知识准备知识准备（一）制作员工工资管理表例如，员工工资管理表中包含了大量需要计算的项目，如应发工资、扣款金额、实发金额等，当需要计算员工的“应发工资=基本工资+绩效工资+补贴-迟到扣款”时，用户无须手动输入像“=A2+B2+C2-D2”这样的公式，只需向AI工具发出“计算每个员工的基本工资加绩效工资加补贴，再减去迟到扣款，结果作为应发工资”的自然语言指令，AI工具便能自动识别对应的数据列，然后生成计算逻辑并输出结果。随着AI技术的不断发展，数据处理工具正变得越来越智能化。自然语言驱动的AI数据计算工具（如ChatExcel等）允许用户通过简单的对话或指令来完成复杂的数据操作，无须手动编写公式或代码。除了基础的数据运算外，有时还需要对表格中的数据进行深度分析，包括数据分布的趋势分析、关键指标的对比，以及多维度的数据透视等。（二）AI辅助的数据深度分析方法01智能洞察02交互式分析03预测能力传统的数据分析方法依赖于人工筛选、统计与判断，效率较低且易遗漏关键信息，而AI辅助的数据深度分析方法则能借助AI的算法能力实现更高效、更全面的数据分析。AI辅助的数据深度分析方法的特点如下。二、案例分析（一）案例目标本案例旨在制作一份完整、准确且易于管理的员工工资管理表，从而实现员工工资数据的自动化计算、规范化呈现，以及数据的高效分析和工资条生成。二、案例分析（二）制作思路要想得到最终的实发工资数据，就需要先使用ChatExcel对工资数据进行计算，然后对表格进行美化，其具体操作如下。三、案例制作1上传文件并输入提示词（一）使用ChatExcel计算和美化工资数据2下载计算和美化后的表格为工资数据创建数据透视表和数据透视图，可以方便管理者从不同角度查看员工工资的构成情况，其具体操作如下。三、案例制作1使用OfficeAI创建数据透视表（二）使用数据透视工具分析工资数据2查看自动生成的数据透视表三、案例制作3调整数据透视表字段4单击“数据透视图”按钮三、案例制作5选择簇状柱形图6调整插入的数据透视图分析完工资数据后，接下来将使用DeepSeek制作工资条，然后打印工资条，其具体操作如下。三、案例制作1上传文件并输入提示词（三）使用DeepSeek制作工资条2复制生成的工资条三、案例制作3新建并重命名工作表4添加所有边框四、拓展案例制作效果与思路使用匡优Excel分析员工绩效管理表员工绩效管理分析结果感谢聆听AI办公高级应用案例教程（微课版）AI融合创新系列教材AI办公高级应用案例教程（微课版）制作投资决策分析表任务十七（一）常见的投资决策类AI工具（二）AI工具赋能投资数据分析一、知识准备知识准备该平台支持柱状图、折线图、饼图等多种图表类型，并提供了丰富的模板与样式选项，如右图所示，用户可根据需求灵活定制图表外观。（一）常见的投资决策类AI工具1．爱图表爱图表是镝数科技推出的一款智能数据可视化平台，基于AI技术，它能够根据数据特征自动为用户推荐合适的图表类型，并生成美观的图表样式。在智谱清言的“数据分析”页面中上传相关数据，如投资决策方案、企业财务报表等文件后，通过输入提示词，智谱清言就能开展相应的描述型数据分析。左图所示为分析净现值后，得出最优方案的分析结果。（一）常见的投资决策类AI工具2．智谱清言智谱清言具有强大的数据分析功能，可以为企业的投资决策提供有力支持，它拥有专门的“数据分析”智能体，用户无须拥有复杂编程技巧，也可轻松上手并使用该工具。传统的投资决策往往依赖于人工计算和市场经验，而AI工具的引入则使得数据分析工作变得更加智能化、自动化，从而为投资数据分析带来了革命性的变革。提升数据分析效率提高数据分析深度和准确性实现个性化的分析服务（二）AI工具赋能投资数据分析二、案例分析（一）案例目标本案例将制作一份精准、全面的投资决策分析表，旨在通过该分析表清晰反映不同投资项目的相关数据信息。其目的是帮助企业决策者快速掌握各项目的盈利能力、投资效率等关键信息，以便在多个投资项目中做出最优选择，实现企业投资效益的最大化。二、案例分析（二）制作思路制作投资决策分析表前，首先要确定需要分析的投资方案，并收集每个项目的基础数据，包括项目初始投资额、预计各年营业收入等，然后将这些数据按照方案类别进行分类整理，以确保数据的准确性和完整性，其具体操作如下。三、案例制作

使用Excel整理投资决策分析表的基础数据（一）使用Excel整理投资决策分析表的基础数据输入基础数据后，接下来将使用DeepSeek计算投资决策分析表中的关键指标，包括净现值、内含报酬率、现值指数，然后将计算结果准确填入到“投资决策分析表”工作簿中的对应位置，其具体操作如下。三、案例制作1上传表格后输入提示词（二）使用DeepSeek计算关键指标三、案例制作2查看计算结果3复制计算结果到工作表中完成投资决策分析表的基础数据输入和关键指标计算后，接下来将使用智谱清言分析投资方案，并生成分析报告，其具体操作如下。三、案例制作1输入要分析的内容和提示词（三）使用智谱清言分析投资数据三、案例制作2继续向AI提问3查看生成的投资分析报告四、拓展案例制作效果与思路使用DeepSeek制作奶茶店投资分析报告1使用DeepSeek制作的奶茶店投资分析报告2使用DeepSeek计算关键指标感谢聆听AI办公高级应用案例教程（微课版）AI融合创新系列教材AI办公高级应用案例教程（微课版）财务数据分析与可视化任务十八（一）财务分析AI工具概述（二）财务数据分析的AI算法与模型一、知识准备知识准备（三）财务数据可视化AI工具解析随着AI技术的不断成熟，财务分析领域也涌现出了一批智能化工具，这些工具凭借其强大的人工智能算法，能够对海量的财务数据进行快速处理、深度挖掘和智能分析。目前主流的财务分析AI工具主要可分为以下3类。（一）财务分析AI工具概述自动化数据处理工具（1）（2）（3）智能预测与分析工具数据可视化工具财务数据分析离不开各种AI算法与模型的支持，它们是实现数据深度挖掘和智能分析的核心。不同的AI算法和模型适用于不同的财务分析场景，能够解决各类复杂的数据问题。常见的AI算法与模型如下。（二）财务数据分析的AI算法与模型回归算法01自然语言处理（NLP）04分类与聚类算法02深度学习模型03花火数图是一个一站式的数据工作流解决方案平台，以动态图表制作为核心特色，支持从数据处理到可视化呈现的全流程操作，其主要功能包括动态图表生成和数据处理与交互。（三）财务数据可视化AI工具解析1．花火数图花火数图提供了折线图、柱状图、条形图、饼图、点图及面积图等数十种图表类型。动态图表生成数据处理与交互花火数图支持在线数据编辑、图表元素配置、风格设置等数据处理功能，用户可通过鼠标悬停于某一数据系列的方式来查看其详细的数据信息。镝数图表是国内领先的智能数据可视化AI工具，它深度融合了多样化的图表类型，支持专业图表形式和行业化模板资源，其AI驱动的分析模块能自动识别数据特征，并提供趋势预测。（三）财务数据可视化AI工具解析2．镝数图表

专业图表模板：镝数图表为用户提供了十多种类型的图表模板，涵盖桑基图、混合图、极坐标图等高级图表类型，如右图所示。

图文模板：镝数图表为用户提供了多种预设的图文模板，涵盖数据大屏、新媒体配图、手机海报、简历、PC长图、手机长图及PPT等多种类型，如上图所示。二、案例分析（一）案例目标本案例以实现企业财务数据的有效分析与可视化呈现为核心目标，要求完成对企业一定时期内财务数据的处理、分析，并通过直观的可视化图表将其展示出来，最终生成一份具有参考价值的财务分析报告。其目的是帮助企业管理层