做账实操-降低凉亭公司采购成本的方法

账务处理

会计实操文库

做账实操-降低凉亭公司采购成本的方法

一、优化供应商管理

1.供应商评估与选择：

建立严格的供应商评估体系，对供应商的产品质量、价

格、交货期、售后服务等方面进行综合评估。选择那些质量

可靠、价格合理、交货及时、服务良好的供应商作为长期合

作伙伴。

可以通过实地考察、样品测试、参考其他客户评价等方

式来评估供应商。例如，对木材供应商，可以考察其木材的

来源、加工工艺、质量检测流程等，确保所供应的木材符合

公司的质量要求。

定期对供应商进行绩效评估，根据评估结果调整供应商

名单，淘汰不合格的供应商，引入新的优质供应商，保持供

应商队伍的竞争力O

2.建立长期合作关系：

与主要供应商建立长期稳定的合作关系，可以获得更优

惠的价格和更好的服务。长期合作可以增强双方的信任和合

作意愿，供应商也更愿意为长期客户提供优惠条件。

例如，可以与供应商签订长期采购合同，约定固定的价

格或价格调整机制，以避免市场价格波动对采购成本的影

响。同时，长期合作还可以获得优先供货权，确保原材料的

稳定供应。

3.供应商整合：

对于同类原材料，可以整合供应商资源，减少供应商数

量，提高采购规模，从而获得更好的价格谈判优势。

例如，如果公司需要采购多种规格的木材，可以选择一

两家实力较强的木材供应商进行集中采购，通过批量采购降

低单位成本。同时，整合供应商还可以简化采购流程，降低

管理成本。

二、优化采购流程

1.采购计划制定:

建立科学的采购计划制定机制，根据公司的生产计划、

销售预测、库存水平等因素，合理确定采购数量和时间。避

免因采购过多造成库存积压，或采购不足影响生产进度。

可以采用物料需求计划(MRP)等方法,对原材料的需

求进行准确预测和计划。例如，根据凉亭的生产订单和库存

情况，计算出所需的木材、钢材等原材料的数量和时间，制

定详细的采购计划。

2.采购方式选择：

根据不同的采购需求，选择合适的采购方式。常见的采

购方式有招标采购、竞争性谈判、询价采购等。

对于大额采购或重要原材料的采购，可以采用招标采购

的方式，吸引更多的供应商参与竞争，从而获得更优惠的价

格。对于小额采购或紧急采购，可以采用询价采购的方式，

快速确定供应商和价格。

例如，公司需要采购一批大型的钢结构凉亭，价值较高,

可以通过招标采购的方式，邀请多家有实力的钢结构供应商

参与投标，经过评标确定中标供应商，以获得最佳的价格和

质量。

3.价格谈判技巧：

培养专业的采购人员，提高他们的价格谈判能力。采购

人员应了解市场行情、掌握成本分析方法、善于运用谈判技

巧，争取最优惠的价格。

在价格谈判中，可以采用多种策略，如批量采购折扣、

长期合作优惠、价格比较分析等。例如，向供应商表明公司

的长期合作意愿，争取更大的价格折扣；同时，对不同供应

商的价格进行比较分析，找出价格差异的原因，以此作为谈

判的依据。

三、降低库存成本

1.库存管理优化：

建立合理的库存管理体系，控制库存水平，避免库存积

压或缺货。通过准确的库存预测和需求计划，确保库存数量

既能满足生产需求，又不会造成过多的资金占用。

可以采用库存周转率、安全库存等指标来监控库存水平。

例如，设定合理的库存周转率目标，通过优化采购计划和生

产安排，提高库存周转速度，降低库存成本。

2.准时制采购：

推行准时制采购（JIT）模式，即根据生产需求，在需要

的时候采购所需的原材料，实现零库存或低库存。准时制采

购可以减少库存资金占用、降低库存管理成本，同时还可以

提高原材料的新鲜度和质量。

要实现准时制采购，需要与供应商建立紧密的合作关系,

确保供应商能够按时、按量、按质供货。同时，公司内部也

需要优化生产计划和物流管理，提高生产的灵活性和响应速

度。

四、成本控制与监督

1.成本分析与监控:

建立成本分析机制，对采购成本进行定期分析和监控。

分析采购成本的构成和变化趋势，找出成本控制的关键点和

潜在的节约空间。

可以采用成本比较分析、成本趋势分析等方法。例如，

对不同供应商的价格进行比较分析，找出价格差异的原因；

对同一原材料在不同时间段的价格变化进行趋势分析，预测

价格走势，以便在合适的时机进行采购。

2.内部审计与监督：

加强内部审计和监督，确保采购过程的合规性和成本控

制的有效性。内部审计可以对采购流程、供应商管理、合同

执行等方面进行审查，发现问题及时整改。

建立健全的采购管理制度和内部控制体系，明确采购流

程和审批权限，规范采购行为。同时，加强对采购人员的培

训和管理，提高他们的职业道德和业务水平。

企业内控管理制度是为了确保企业经营活动的合法性、合规

性、安全性和有效性而制定的一系列管理措施和程序。以下

是一个较为全面的企业内控管理制度示例：

一、总则

1.目的

明确企业建立内部控制制度的目的是为了规范企业管理，防

范经营风险，保护企业资产安全，提高企业经营效率和效果,

促进企业可持续发展。

2.适用范围

适用于企业内部各部门及全体员工。

3.基本原则

(1)全面性原则：内部控制应贯穿企业决策、执行和监督

全过程，覆盖企业及其所属单位的各种业务和事项。

(2)重要性原则：在全面控制的基础上，关注重要业务事

项和局)风险领域。

(3)制衡性原则：在治理结构、机构设置及权责分配、业

务流程等方面形成相互制约、相互监督，同时兼顾运营效率。

(4)适应性原则：内部控制应与企业经营规模、业务范围、

竞争状况和风险水平等相适应，并随着情况的变化及时加以

调整。

(5)成本效益原则：内部控制应当权衡实施成本与预期效

益，以适当的成本实现有效控制。

二、内部环境

1.治理结构

明确企业的治理结构，包括股东会、董事会、监事会和经理

层的职责权限、任职条件、议事规则和工作程序，确保决策、

执行和监督相互分离，形成制衡。

2.机构设置及权责分配

根据企业的经营目标和职能划分，合理设置内部机构，明确

各机构的职责权限，避免职能交叉、缺失或权责过于集中，

确保各机构之间相互协调、相互制约。

3.内部审计

设立独立的内部审计机构，配备专业的审计人员，对企业内

部控制的有效性进行监督和评价，及时发现和纠正内部控制

中的缺陷和问题。

4.人力资源政策

制定和实施有利于企业可持续发展的人力资源政策，包括员

工的招聘、培训、考核、激励和退出等方面，确保员工具备

相应的专业素质和职业道德。

5.企业文化

培育积极向上的企业文化，倡导诚实守信、爱岗敬业、开拓

创新和团队协作精神，树立现代管理理念，强化风险意识。

三、风险评估

1.目标设定

企业应根据战略目标和经营计划，设定相关的经营目标、财

务报告目标和合规性目标等，并明确目标的具体内容和实现

时间。

2.风险识别

采用定性与定量相结合的方法，对影响企业目标实现的内部

风险和外部风险进行识别，确定风险的类型、性质和影响程

度。内部风险包括战略风险、经营风险、财务风险、合规风

险等；外部风险包括政治风险、经济风险、社会风险、技术

风险等。

3.风险分析

对识别出的风险进行分析，评估其发生的可能性和影响程

度，确定风险的优先级和应对策略。风险分析可以采用风险

矩阵、敏感性分析等方法。

4.风险应对

根据风险分析的结果，制定相应的风险应对策略，包括风险

规避、风险降低、风险分担和风险承受等。企业应根据不同

的风险情况，选择合适的风险应对策略，并制定具体的实施

方案。

四、控制活动

1.不相容职务分离控制

合理设置岗位，明确职责权限，将不相容职务分离，形成相

互制约、相互监督的工作机制。不相容职务主要包括授权批

准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等。

2.授权审批控制

明确各岗位的授权范围、审批程序和责任，确保各项经济业

务活动在授权范围内进行审批。企业应根据业务性质、金额

大小等因素，确定不同的授权审批层次和权限。

3.会计系统控制

建立健全会计核算制度，确保会计信息的真实、准确、完整

和及时。加强对财务会计报告的编制、审核、报送等环节的

控制，提高财务信息的透明度和可靠性。

4.财产保护控制

建立健全财产管理制度，加强对货币资金、存货、固定资产

等财产的管理和控制，确保财产的安全、完整。采取定期盘

点、财产保险等措施，防范财产损失风险。

5.预算控制

建立全面预算管理制度，明确预算编制、审批、执行、调整

和考核等环节的控制要求，确保企业各项经济活动在预算范

围内进行。加强对预算执行情况的监控和分析，及时发现和

解决预算执行中的问题。

6.运营分析控制

建立运营分析制度，定期对企业的经营活动进行分析，查找

存在的问题和风险，提出改进措施和建议。运营分析可以采

用比较分析、趋势分析、因素分析等方法。

7.绩效考评控制

建立科学合理的绩效考评制度，对企业内部各部门和员工的

工作业绩进行考核和评价，确保企业目标的实现。绩效考评

应与薪酬分配、职务晋升等挂钩，激励员工积极工作。

五、信息与沟通

1.信息收集与传递

建立信息收集和传递机制，及时收集、整理和传递与企业经

营管理相关的内部信息和外部信息。内部信息包括财务会计

信息、经营管理信息、员工信息等；外部信息包括政策法规

信息、市场信息、行业信息等。

2.信息系统控制

建立健全信息系统管理制度，加强对信息系统的开发、维护、

安全等方面的控制，确保信息系统的稳定运行和数据的安全

可靠。信息系统应具备数据录入、处理、存储、输出等功能,

满足企业管理的需要。

3.内部沟通

建立内部沟通机制，加强企业内部各部门之间、员工之间的

沟通和交流，及时传递信息，协调工作，解决问题。内部沟

通可以采用会议、报告、文件等形式。

4.外部沟通

建立外部沟通机制，加强企业与投资者、债权人、客户、供

应商、监管机构等外部利益相关者的沟通和交流，及时了解

外部信息，回应外部关切，维护企业良好的形象。

六、内部监督

1.日常监督

建立日常监督机制，对企业内部控制的执行情况进行持续的

监督和检查，及时发现和纠正内部控制中的缺陷和问题。日

常监督可以采用内部审计、内部控制自我评价等方式。

2.专项监督

根据企业经营管理的需要，对特定的业务活动或事项进行专

项监督，如重大投资项目、重大资产处置、关联交易等。专

项监督可以由内部审计机构或其他专业部门进行。

3.缺陷认定与整改

对监督检查中发现的内部控制缺陷进行认定和分析，确定缺

陷的性质、影响程度和整改责任。制定整改方案,明确整改

措施、整改期限和责任人，确保内部控制缺陷得到及时整改。

4.监督评价与报告

定期对企业内部控制的有效性进行评价，出具内部控制评