梦龙协同工作及项目管理解决方案

目录

I梦龙协同平台LinkBase...................................................

1.1十年铸一剑---LinkBase协同平台.........................

1.2平台特性概述............................................

1.2.1通用授权——公司级OBS及软件产品集成的基磔框架…

1.2.2安全性一一内建CA安全体系、提供深度安全保障.....

1.2.3稳定性一分服务体系及三层体系提供可信赖的稳定性.

1.2.4可扩展性一“插件式”架构提供强大的系统扩展能力.

1.2.5先进性一立足先进的信息技术不断自我完善........

1.2.6自主产权及成熟产品——减少了实行的风险...........

2梦龙协同工作解决方案LinkWorks......................................

2.1发展到今天，如何让工作真正协同？.......................

2.1.1适应管理的透明延伸................................

2.1.2消除信息孤岛......................................

2.1.3工作按流程（驱动）运转...........................

2.2梦龙协同工作解决方案特性...............................

2.2.1互信机制——使各级单位信息系统间“大协同”，真正实现互联互通

2.2.2先进的管理理念——实现管理的透明延伸............

2.2.3可配置工具一定制个性化界面.....................

2.2.4集成信息门户——第三■方产品集成的平台............

2.2.5推送技术——积极沟通的利器.......................

2.2.6工作流程耶动——实现业务数据随流程流转..........

2.3梦龙协同工作解决方案功能介绍............................

2.3.1即时通讯...........................................

2.3.2界面管理...........................................

2.3.3文档流转...........................................

2.3.4文档管理...........................................

2.3.5工作管理...........................................

3项目管理解决方案Link"oject....................................................................

3.1如何应对项目面临的现实挑战？............................

3.1.1项目管理的中国国情................................

3.1.2项目管理多层次、多目的的动态控制与管理...........

3.1.3公司级多项目管理..................................

3.2梦龙项目管理解决方案特性................................

3.2.1项目管理中心——决策者的“驾驶舱”...............

3.2.2动态控制——驾驭“变化”的有效工具...............

3.2.3挣值曲线一进度与费用的平衡控制台...............

324项目群组管理——项目级及公司级多项目管理的工具……

3.2.5与协同工作解决方案融合——多角度实现沟通管理....

3.3梦龙项目管理解决方案功能介绍...........................

3.3.1项目管理中心.......................................

332进度控制............................................

333费用控制............................................

3.3.4质量、安全控制....................................

3.3.5协议管理...........................................

3.3.6物资管理

3.3.7设备管理

梦龙协同工作及项目管理解决方案

1梦龙协同平台LinkBase

在目前的管理软件市场上有很多的软件都号称是“平台”软件，但真正意义

上的平台软件应当是什么样的？

现代意义的管理软件“平台”的概念是为了解决通用型标准管理软件（通用

化）与各个企事业单位的个性化管理（客户化）之间的矛盾而应运产生的，其明

显特性是：可扩展性、集成性、开放性，更强调将通用化的管理服务做成“中间

件”，平台基于“中间伫”构建，将客户化的需求做成“业务组件”，直接调用“中

间件”提供的服务，使管理软件可以满足企事业单位管理的发展（如管理水平的

提高）、可以集成第三方软件实现信息共享以最大限度消除“信息孤岛”、可以使

行业领域合作伙伴（涉及有开发能力的用户）基于这样平台开发更贴近用户的行

业化需求的软件产品，既能满足客户化的需求又能大大减少“二次开发”的工作

量。只有满足这些特性的才干号称“平台”软件。

梦龙协同平台LinkBase在构架之初既充足分析了中国企事业单位的管理现

状及其发展趋势，采用“软件总线”插槽式多层架构，不仅具有良好的可扩展性、

集成性及开放性，并且内建“CA认证中心”可以提供深度的安全性服务，采用

的“分服务体系”则保证了平台的稳定性，并在长期的使用过程中逐步完善。

1.1十年铸一剑----LinkBase协同平台

梦龙信息系统为三层结构（见下图所示），分为应用层、基础服务层及数据

库。其中LinkBase协同平台提供了“插槽”式服务,服务组件（如:互信服务、

流程服务、文档服务等等）能单独更新、替换或增长，使系统维护更方便，代价

相对低得多。并且，因各组件互相独立，更换基础服务组件对系统其它部分并无

影响，所以更新维护更加安全可靠，并具有很强的可扩展性（可以方便的增长基

础服务并在应用层增减相应的客户化业务组件），以满足用户管理不断发展的需

要，通用授权管理服务使得系统扩展的二次开发的工作量大大减少。

II企事业单位门户I

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建构在LinkBase基础平台上的应用层由协同工作解决方案、项目管理解决

方案及其它解决方案（根据用户需要定制或集成第三方软件）组成，每个解决方

案又由不同的应用软件模块（这些软件模块直接与协同平台基础服务组件交互）

组成，应用软件模块可以进行组合、增减等，各解决方案一同构成了企事业单位

的信息门户，在信息门户中用户可以运用梦龙公司提供的“定制工具”定制要用

到那些应用程序模块、显示什么界面等。

数据库层提供整个信息系统的数据存储、检索等服务。

1.2平台特性概述

1.2.1通用授权——公司级OBS及软件产品集成的基础框架

通过“通用授权”建立适合于企事业单位的管理体系（可以是项目式、职能

式，或矩阵式），与用户的管理需求相适应；使信息系统的最高权限回归最寻领

导；大大减少第三方软件集成的二次开发量。

1、建立管理体系；

•维护公司组织结构，构建整个信息系统用户的基础信息及组织结构，建

立适合企事业单位的组织结构树，如：黄事会一一总经理一一副总经理

一一各职能部门负责人一一各分公司负责人一一各项目经理。

•分派和管理角色成员，适应“扁平化”管理的需要，如建立“部门经理”

这个角色，在发送消息时选择这个角色则分布在全国各地的各项目经理

都可接受到该信息。

•对部门用户或角色成员进行统一授权，涉及授权及权限范围，如下图所

示：

•根据软件的不同使用权限，对使用者进行授权，涉及权限相应的组织结

构的范围

•对软件中每个有权限规定的功能都可单独设立

•指定管理员权限等级，实现集权与分权的管理体系

•各项权限操作过程都有严密的日记记录，防止非法盗用

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2、使信息系统最高权限回归最高领导者

目前大多数的信息系统，系统管理员都是客观上的信息化世界中的“领导”。

这就带来一系列的问题，领导也不敢把重要的文献放在系统中，从而影响了系统

的深度的应用。

梦龙通用授权采用类似于“核按钮”的技术，给领导配备具有最高权限的

USB钥匙（用电子署名技术保障，具有不可模仿性）。只有领导插上这把钥匙，

才干进行授权。拔下钥匙，一切授权信息则不能更改。系统管理员只是负责系统

的正常运营、按领导规定设立权限。从客观上保证了领导最高权限。

3、大大减少第三方软件集成的二次开发量

在通用授权做好了以后，第三方软件集成到梦龙LinkBase平台上就只需关

注业务功能的实现（涉及软件的标准接口）即可，根据对这类软件集成开发量的

分析可以减少50%以上的工作量。

L2.2安全性——内建CA安全体系、提供深度安全保障

梦龙LinkBase基础平台采用了先进的PKI/CA认证安全体系，建立企事业单

位内部的CA认证中心，以实现：

1）、自主管理数字证书；

2）、实时更新黑名单；

3）、内部CA中心只为本公司员工服务，可以保证不久的响应速度；

4）、用户对CA认证体系有完全的控制权，可以在业务系统中运用CA的认证

和加密技术实现身份认证以外的更多功能，如数据传输、文献加密解密、权限控

制、数字署名等。

目前，可以通过多种技术手段实现电子署名，在确认了签署者的确切身份后,

电子署名认可人们可以用多种不同的方法签署一份电子文献。方法有：

1）、基于PKI的公钥密码技术的数字署名；

2）、以生物特性记录学为基础的辨认标记；

3）、手印、声音印记或视网膜扫描的辨认；

4）、一个让收件人能辨认发件人身份的密码弋号、密码或个人辨认码PIN；

5）、基于量子力学的计算机等等。

LinkBase基础平台采用的是技术比较成熟的、使用方便的、在世界先进国家

和我国普遍使用的电子署名技术——基于PKI（PublicKeylnfrastructino）的

数字署名技术。

LinkBase基础平台针对企事业单位用户的实际使用情况，采用USBKey作为

密钥存储介质，并在平台中内置了CA认证中心的基本功能，帮助公司轻松快速

地建立起安全的身份认证和数字署名体系。达成数据层面的深度安全保障。

1.2.3稳定性——分服务体系及三层体系提供可信赖的稳定

性

LinkBase基础平台采用了分服务体系和三层结构，在身份认证服务器上通

过验证后，不同的应用向不同的服务发出数据请求，一个服务的运营状态不影响

其它服务，保证了系统的稳定性。

1、分服务器：项目管理平台底层由多种服务组成，这些服务可以被拆分到

不同服务器上，从物理上保证不同服务各自运营，从而保证任何一种服

务出现问题时并不影响其他服务的正常运营。

2、服务认证：当客户端需要访问项目管理平台数据时需要启动不同的服

务，客户端要一方面通过授权中间层的认证，假如是非法用户则直接被

拒绝，在通过认可后，相应的服务程序才允许通过，使客户端得以访问

数据库中的数据，这种严格的认证在保iE数据安全的同时也保证服务的

稳定性。

3、三层体系：信息系统采用的是三层体系，密码密钥数据单独采用加密技

术进行加密，并在服务端进行统一的身份认证，由数据库、服务层与应

用层构成的三层体系结构保证了系统的安全稳定。

1.2.4可扩展性——“插件式”架构提供强大的系统扩展能力

LinkBase基础平台采用“软件总线”的插槽式结构，符合插件协议的都可以

外挂，可以针对用户的不同应用规定进行插件模块开发，具有很强的扩展性。

为了说明这种结构，我们可以用计算机主板作类比，在计算机主板上可以附

加各种卡，如声卡、网卡、显不卡、MODEM卡，每种卡具有不同的功能，如听音

乐需要加上声卡，要上网加上MODEM卡，只要符合总线接口标准，都可以将板卡

连接到主板插槽上。

类似的，LinkBase基础平台也采用了这种插槽式结构，制定了平台的接口标

准，只要符合接口标准，就可以应用平台提供的基础服务，并将软件应用模块集

成到平台上，实现各个应用程序的一致性。

1.2.5先进性——立足先进的信息技术不断自我完善

LinkBase基础平台的先进性重要表现在其融合了先进的管理思想、应用先进

的信息技术手段适应企事业单位不断发展的管理需求上。

信息技术的发展是日新月异的，插槽式结构使得系统更新变得非常方便，从

而可以随时采用最新的技术来更新和发展系统，具有不断完善的能力，使

LinkBase基础平台成为一个先进的、安全的、可以不断扩展的企事业单位门户的

强大支撑平台。

1.2.6自主产权及成熟产品——减少了实行的风险

LinkBase基础平台及其上的协同工作、项目管理解决方案等都是梦龙拥有完全自

主知识产权的成熟产品，拥有其在多家大、中、小型企事业单位成功应用的经验（如

铁道部工程总公司及其下属31个工程建设集团、独山子石化1000万吨加工进口哈萨

克斯坦含硫原油炼油及乙烯技术改造工程、中国人民银行、上海市市委、首钢设计院

等等），保证了信息系统的成功实行、大大减少了实行的风险。

2梦龙协同工作解决方案LinkWorks

2・1发展到今天，如何让工作真正协同？

企事业单位协同工作信息系统应用发展到今天，已经不再满足于单项事务的

解决，而更多的关注群组间协作、按既定管理流程完毕诸多工作事项；更多的关

注应用信息系统解决工作中、管理中碰到的实际问题；而作为管理工具的信息系

统的核心任务就是要使各项工作在信息系统中能真正协同起来。

如何让工作能真正的协同，而不再满足于用信息系统仅仅代替人们的手工劳

动？协同工作解决方案应当能满足如下需求：

2.1.1适应管理的透明延伸

剧烈的市场竞争使得企事业单位的管理体制向“偏平化”方向迈进，以减少

管理的层次，上下级之间的沟通更趋向于“透明化”使得信息沟通（流通）更顺

畅。这些变化使企事业单位能更好的提高管理的效率，提高管理的水平，强化核

心业务的竞争能力，更好的适应竞争的环境。

2.1.2消除信息孤岛

根据调查，一般的中型企事业单位至少应用着超过三种以上的、各自满足不

同业务部门需求、不同“品牌（软件开发商）”的信息系统，这些信息系统由于

种种因素，系统之间的信息无法顺畅流通，它们在消除小的信息孤岛的同时形成

了更大的信息孤岛，当然，这与企事业单位在信息化建设初期没有很好的总体规

划有关，但更多的是与信息系统自身的设计有关〔我们不能强求企事业单位在信

息化建设之初就洞悉信息化的全过程），要使工作真正实现“协同”就必须最大

限度的消除“信息孤岛二

2.L3工作按流程（驱动）运转

协同工作的核心就是以“工作流”驱动业务流转，实现业务（涉及业务表单）

随设定流程运转，并且，工作流流程是可灵活定制的。特别是在网络环境下工作

不再受地理地区的限制，多人可以在不同的地点“协同”解决同一业务的不同部

分。

2.2梦龙协同工作解决方案特性

梦龙协同工作解决方案目前涉及即时通讯、文档管理、工作管理、文档流转

管理、界面管理等应用模块，可以根据用户的具体需求再定制开发相应的管理模

块，相比较市场上其它协同工作软件产品，其具有以下特性:

2.2.1互信机制——使各级单位信息系统间“大协同”，真正

实现互联互通

梦龙LinkBase基础平台提供的平台之间的互信服务，使得平台之间只要彼此

建立了“信任关系”，两个平台的用户就可以象在同一平台上同样沟通交流信息、

实现信息共享。所谓“互信”即本地平台的管理员为其它平台的互信用户生成一

个本地帐号，并对此帐号进行权限设立，允许或严禁互信用户访问某些软件模块,

这样，互信用户就可以直接登录本地平台，平台将其自动映射为本地用户，根据

其所拥有的权限提供数据访问服务，如下图所示。

并且，这种互信机制可以自由无限的扩展，完全可以适应企事业单位的发展

规定，可以最大限度的消除“信息孤岛”。这在目前除梦龙产品外还没有发现类

似的信息化产品。

如梦龙成功实行的铁道部工程总公司协同工作信息系统，在平台首页的电子

地图上用鼠标点击各工程局（集团）总部所在地就可进入该集团的互信平台（当

然这是依据操作人的具有的权限进行的），实现了工程总公司下属31个局级（集

团）单位、180多家处级单位、2023多个工程项目等信息平台的“互通互连”，

如下图所示。

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2.2.2先进的管理理念----实现管理的透明延伸

梦龙协同工作解决方案在构建时就将一些先进、合用的管理理念融入到信息

系统中，如：

1、集权、分权的授权体系，方便的适应企事业单位分级授权管理的需要。

2、引入“角色”功能，方便的适应“扁平化”管理的需要。

3、即时通信管理消除了“等级壁垒”实现了员工与各级领导的直接沟通，适

应了“透明”管理的需要。

4、解决方案各应用程序是建构在通用授权管理中心基础上的，信息数据在各

应用程序是统一的，互连的，这些特点在消除“信息孤岛”的同时适应了

企事业单位管理中对“动态控制”解决的规定。

2.2.3可配置工具——定制个性化界面

梦龙协同工作解决方案提供了个性化界面定制工具，如下图所示：用户运用

该工具可以方便的定制自己的个性化界面一一配置、定制需要显示的模块及页

面，隐藏不需要显示的界面。

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2.2.4集成信息门户——第三方产品集成的平台

梦龙协同工作解决方案可以集成第三方的应用程序，将其集成到信息门户之

中，基于LinkBase协同平台提供的通用授权管理服务使这种集成的二次开发工

作量减少50%以上。

2.2.5推送技术——积极沟通的利器

梦龙协同工作解决方案采用了第四代0A技术一一推送技术，在解决方案中

用户产生一个操作（如按照某流程执行了一个操作，发送给下一解决人一份文

档），系统会自动给与该操作相联系的用户发送相应的信息提醒该用户去执行某

项操作，这是一种“积极”的技术，大大方便了用户使用。而目前市场上很多其

它协同工作信息系统普遍采用的还是被动的“拉”的技术。

2.2.6工作流程驱动——实现业务数据随流程流转

梦龙协同工作解决方案运用“工作流”驱动设计理念：

1、用户可以根据自己的需要自由定义工作流程。

2、设立相应的流程各节点执行人，工作即按用户设立的流程在信息系统中自

动流转并由系统自动产生即时通讯信息提醒相应的执行人。

3、实现了业务单据的随流程的流转进行解决，如流程挂接报销单据实现报销

业务在信息系统的流转。

4、为了提高流程的应用性还增长了流程“督办人”角色，保证流程在流转过

程中出现意外时仍能继续往下流转，以实现组织成员之间的协调工作，达

成总体业务目的。

2.3梦龙协同工作解决方案功能介绍

梦龙LinkWorks协同工作解决方案建构在梦龙协同平台基础上，可以直接调

用其提供的基础服务，在此基础上建立起基于先进管理思想（如扁平化管理）、

有统一授权管理和强大基础数据支持、集沟通管理、公文文档、资料全生命周期

管理、个人、组织工作管理、企事业单位内部网站信息管理等为一体、满足企事

业单位不同层次、不同角度协同工作管理需求的公司门户。

2.3.1即时通讯

根据调查在企事业单位平常工作中，用户的一半的时间是花在互相沟通上，

特别是管理层、决策层等企事业单位的领导的所占比例则更大。

即时通讯就是为了满足企事业单位的“沟通管理”而产生的，它是连接企事

业单位各用户的纽带，是协同工作解决方案的沟通桥梁。用户依各自的权限在该

应用模块中进行信息交流、语音通信、视频会议、消息广播、文献传输和数据的

上传、下载、信息提醒等，使各种信息、数据可以顺畅流通，极大地方便了用户

之间的沟通管理。

1、即时通讯系统打破了部门、职务、级别的壁垒，让企事业单位用户之间可以

直接沟通，涉及与企事业单位次策层及其它互信平台的用户，对网络环境下

的“扁平化”管理起到极为积极的作用。

2、用户系统基于公司组织结构建立，采用实名制，可以方便地按部门或角色查

找用户。（如下图所示）

声码首字母

人员在线状

3、消息发送：一对一、一对多的消息发送，支持语音消息和手机短信告知。

（如下图所示）

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4、消息广播：支持消息广播，可以对部门或角色中的用户统一广播（如下图所

示）

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5、文献发送：公司级应用的可靠通讯机制

A、一对一，一对多的文献发送，可以同时发送多个文献或者文献夹，并支

持断点续传。

B、在线发送不受文献大小限制；离线发送可实现分发功能。

（如图）

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6、多媒体通讯：语音通讯和视频通讯。

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7、屏幕查看：协同浏览

经对方批准后，可以直接查看对方的屏幕。

232界面管理

界面管理运用Internet/Intranet技术，管理（根据用户权限）企事业单位

内部网上的发布的信息，运用标准的互连网浏览瑞为用户提供各种信息服务，例

如：告知公告、新闻时事、规章制度、交流园地等。

1、界面管理为企事业单位信息的统一发布、加强员工之间的交流沟通、建设有

特色的公司文化提供了一个完美的解决方案。

2、功能模块齐全完备：运用界面个性化定制工具可以自由配置出告知公告，新

闻发布，规章制度，交流园地、论坛，资料下载等等栏目。并可以根据需要

定义名称及风格。

3、基于企事业单位组织架构的权限控制，只有授权用户才干发布信息。

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4、发布的信息具有可追溯功能。

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该信息的已阅人员

陈忒(CHEHBIN)2006-2-915:55:24

杨宇(YANGYU)2006-2-1014:38:53

5、与即时通讯系统紧密结合，自动登录，信息发布和反馈可以实时发送到用户

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233文档流转

文档流转管理为企事业单位提供了规范的一整套文档流转过程控制机制，满

足企事业单位对控制公文文档生成过程及其流转的需要。

1、可自主定义的图形化流程设计器结合通用流程驱动，轻松实现各种类型的收

发文过程。节点与组织机构结合，由用户指定流程节点解决人并通过即时通讯

系统告知相关人员，并且节点属性可以自定义。

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