档案仓储租赁服务协议

档案仓储租赁服务协议甲方（承租方）：[甲方名称]，住所地：[甲方地址]乙方（出租方）：[乙方名称]，住所地：[乙方地址]鉴于甲方需存储档案，乙方拥有符合档案存储条件的仓储场地及专业服务能力，双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.仓储场地提供：乙方提供位于[仓储地址]的[X]平方米场地，用于甲方存储档案。场地需满足以下标准：温度14-24℃、相对湿度45%-60%（符合《档案库房技术管理暂行规定》）；配备烟感报警系统、干粉灭火器、除湿机、防虫药剂投放装置及24小时监控门禁系统；场地无阳光直射、通风良好。2.核心服务：-入库验收：甲方交付档案时，乙方需协助清点数量、检查包装完整性，双方签署《档案入库清单》（含档案名称、数量、状态、存储位置）；-日常管理：按甲方要求分类存放档案，每月至少1次检查档案状态（霉变、虫蛀等），每日记录温湿度数据；-出库流程：甲方需出具加盖公章的《档案出库授权书》及经办人身份证明，乙方核对无误后放行，双方签署《档案出库清单》；-查询响应：甲方通过电话/邮件查询档案状态时，乙方需在24小时内回复；每季度向甲方提交《档案存储报告》（含温湿度记录、检查结果）。二、租赁期限1.协议有效期自[起始日期]至[结束日期]。2.到期前30天，甲方需书面告知乙方是否续约：若续约，双方另行签署补充协议；若甲方未通知，协议自动延续1个月（费用按原标准执行）；若乙方不续约，需提前30天书面通知甲方。三、费用及支付1.租金标准：每月人民币[X]元（按面积计算），或每箱档案每月[X]元（按数量计算），具体以《档案入库清单》为准。2.支付方式：甲方于每月[X]日前通过银行转账支付当月租金至乙方指定账户（账户名称：[乙方账户名]，开户行：[银行名称]，账号：[账号]）。3.滞纳金：逾期支付的，每逾期1日按应付金额的0.05%收取滞纳金；逾期超15日，乙方有权暂停服务，由此产生的损失由甲方承担。4.额外费用：甲方需乙方提供档案整理、运输等增值服务时，费用另行协商并签署补充协议。四、双方权利义务甲方义务1.提供合法合规的档案，如实告知档案性质（如涉密档案需提前书面说明）及特殊存储要求；2.按时支付费用，遵守乙方仓储规定（禁止存放易燃、易爆、有毒等违禁物品）；3.因档案包装不当导致损坏的，自行承担责任。乙方义务1.保证仓储场地及设施持续符合协议标准，定期维护设备；2.保守档案机密：员工签署保密协议，不得泄露、复制、使用或向第三方提供档案内容；未经甲方书面同意，禁止第三方进入仓储场地；3.发现档案异常（霉变、虫蛀等）时，24小时内通知甲方并协助处理；因保管不善导致档案损坏/丢失的，按档案评估价值或修复费用赔偿（无法修复的按重置价值赔偿）。五、违约责任1.甲方提前终止协议：需提前30天书面通知，支付剩余租金的5%作为违约金；2.乙方提前终止协议：需提前30天书面通知，退还剩余租金并支付剩余租金的5%作为违约金；3.乙方未按约定维护场地（如温湿度超标未及时处理）：赔偿甲方实际损失；4.甲方存放违禁物品导致乙方场地受损：承担全部赔偿责任。六、不可抗力因地震、火灾、政府征用等不可抗力导致协议无法履行的，双方互不担责。受影响方需及时通知对方并采取减损措施；不可抗力持续超30天，双方可协商解除协议，乙方退还剩余租金。七、争议解决双方因协议产生争议，先协商解决；协商不成的，向乙方所在地人民法院提起诉讼。八、其他1.未尽事宜由双方签署补充协议，补充协议与本协议具有同等效力；2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：__________授权代