物业公司物业安全管理类质量记录表格

安全管理类质量记录表格清单

序号编号名称

01XXXX7.5.1-A01-F1安全员交接班记录表

02XXXX7.5.1-A01-F2安全检查记录表

03XXXX7.5.1-A01-F3夜间查岗计划安排表

04XXXX7.5.1-A01-F4夜间查岗情况记录表

05XXXX7.5.1-A01-F5紧急集合情况记录表

06XXXX7.5.1-A01-F6演习计划及情况登记表

07XXXX7.5.1-A01-01-F1安全员巡逻签到表

08XXXX7.5.1-A01-01-F2安全员巡查记录表

09XXXX7.5.1-A01-01-F3装修现场监控记录表

10XXXX7.5.1-A01-02-F1物资搬运放行条

11XXXX7.5.1-A01-02-F2来访人员情况登记表

12XXXX7.5.1-A01-02-F3人员临时出入卡

13XXXX7.5.1-A01-02-F4公司进出人员登记表

14XXXX7.5.1-A01-03-F1车位租用协议书

15XXXX7.5.1-A01-03-F2车位月艮务协议书

16XXXX7.5.1-A01-03-F3停车场车辆情况登记表

17XXXX7.5.1-A01-03-F4车辆停放眼务卡

18XXXX7.5.1-A01-03-F5车辆临时停放服务凭证

19XXXX7.5.1-A01-03-F6驶出车辆异常情况登记表

20XXXX7.5.1-A01-03-F7未收费车辆登记表

21XXXX7.5.1-A01-04-F1中控室交接班记录表

22XXXX7.5.1-A01-04-F2拾遗物品登记表

23XXXX7.5.1-A01-04-F3邮件签收登记表

24XXXX7.5.1-A01-04-F4红外系统报警记录表

25XXXX7.5.1-A01-05-F1消防设备设施清单

26XXXX7.5.1-A01-09-F1租住人员情况登记表

27XXXX7.7-A01-F1突发事件处理记录表

XX市XX物业管理有限公司

突发事件处理记录表

编号：XXXX7.7-A01-F1版本：A/0表格生效期：XXXX年2月1日

序号：

事件主题

发生部门事发时间事发地点

事件记录：（可另附件、质量事故需附现场图片）

记录人：年月日

现场处理情况：

签名：年月日

部门负责人意见：

签名：年月日

安全管理部意见：

签名：

年月日

品质管理部意见：

签名：

年月日

分管领导意见：

签名：年月日

事件处理结果：

经办人：年月日

结果验证：

签名：年月日

事件评定：□一类质量事故口二类质量事故口突发事件

XX市XX物业管理有限公司

突发事件处理记录表（附页）

编号：XXXX7.7-A01-F1版本：A/0表格生效期：XXXX年2月1日序号:

一类质量事故原因分析：

签名：年月

日

一类质量事故预防措施：

签名：年月

日

总经理（管理者代表）意见:

签名:年月

日

备注:

XX市XX物业管理有限公司

安全员值班工作交接记录表

编号：XXXX7.5.1-A01-F1版本：A/0生效期：XXXX年2月1日序号：

接/值班人值班时间

交/接班

物品

本班

日常事务

处理

1.无闲杂可疑人员异常情况描述：

2.无异味（煤乙、烟、焦等）

3.无异喻（喈吟、惊呼、求救）

4.消防设备完好无招

现场风险5.防火门完好无抉

6.应急灯完好无块

隧患巡/检

7.楼层照明按规定亮灯，开关完好

查情况8.天花、楼而、楼道清洁，无损伤

9.各种牌、字无瓦相

10.车场设施无缺桢车第及车状无损伤

11.设备房无非工作人员进出

12.装修靖况

交班

事项

交班人交班时间

领导巡查

留言

签名：日期

XX市XX物业管理有限公司

安全员值班工作交接记录表

^号：XXXX7.5.1-A01-F1版本：A/0生效期：XXXX年2月1日序号：

接/值班人值班时间

交/接班

物品

本班

日常事务

处理

1.无闲杂可疑人员异常情况描述：

2.无异味（煤气、烟、候等）

3.无异响（吁吟、惊呼、求秋）

4.消防设备完好无疑

现场风险5.防火门完好无块

6.应急灯完好无矮

隐患巡/检

7.楼层照明按规定亮灯，开关完好

查情况8.天花、楼面、搂道清洁，无损伤

9.各种牌、字无瓦我

10.车场设施无缺损车辆及车状无故伤

11.设备房无非工作人员进出

12.装修情况

交班

事项

交班人交班时间

领导巡查

留言

签名：日期

XX市XX物业管理有限公司

安全检查记录表

编号：XXXX7.5.1-A01-F2版本：A/0表格生效期：

XXXX年2成1日序号：

受检部日检查

门期人

验

受检签验证

证

字时间

人

类序<要检查方纠正验证

检查情况

别号目求法时间情况

1安全培训每周一次查记录

2军事训练每周一次查记录

3班长安全检

培每天检查查记录

查

训

4按管理处要

学内务实地查看

求

习

5紧急集合每季二次查记录

6各岗位装备

按体系文件实地查看

情况

7查记录、实地

车场岗按体系文件

查看、询问

8车辆出入口查记录、实地

接体系文件

交冈查看、询问

通9交通标识与按实际情况

实地查看

设备情况且合理

10相关应急预

按体系文件查文件

案

11紧急事件应

按体系文件查文件

急预案

12巡逻路线图按实际情况

实地查看

是否合理且合理

13岗位配置是按实际情况

治实地查看

否合理且合理

14查记录、实地

安大堂岗按体系文件

查看、询问

15查记录、实地

出入口岗按体系文件

查看、询问

16查记录、实地

巡逻岗按体系文件

查看、询问

17出租屋、空有记录、安查记录、询问

置房全员知道安全员

XX市XX物业管理有限公司

安全检查记录表（附页）

编号:XXXX7.5.1-A01-F2版本：A/0表格生效期:

XXXX年2月1日序号：

日期检查人

验证人验证时间

项目要求检查方法检查情况纠正时

消防应急预案按体系文件查文件

消防设施的使用安全员会使用询问安全员

现场消防管理通道、照明、防火门实地查看

义务消防队有组织、有职责查记录、查文件

装修控制按体系文件查记录、实地查看、询问

消防培训、训练按计划实施并记录查记录

消防档案原始资料、现场记录查资料

火警查紧急事件记录

匪警查紧急事件记录

交通事故查紧急事件记录

其它紧急事件查紧急事件记录

制订计划并实施、记

住户宣传查具体落实措施

录

安全改进措施、方案有记录查文件

日常巡查有记录查记录

各种机电设备检查有记录查记录

办公环境安全按体系文件现场情况

XX市XX物业管理有限公司

安全员巡逻签到表

编号：XXXX7.5.1-A01-01-F1版本：A/0

表格生效期：XXXX年2月1日序号：

签到签到签到签到

时间备注时间备注时间备注时间备注

人人人人

检查岗意检查岗意

见：签名：见：签名：

时间时间

年年

月日月日

注：各部门可根据实际情况对此表进行缩放、增减签到

栏。

此表每两天用一页。

XX市XX物业管理有限公司

装修现场监控记录表

编号:XXXX7.5.1-A01-01-F3版本：A/0表格生效期：XXXX年2月1日

序号：

部门:|房号：|检查时间

安全员检查内容：①.《装修许可证》；②.《出入卡》及其它有效证件状况；③.关火器配置

措施状况；

⑤.材料是否按要求堆放；⑥.垃圾处理；⑦.装修时间；⑧.是否抽烟、i

问题:

序号违章项目（对应以上内容）情况描述

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

装修管埋员检查内容：①.是否乱接线；②.是否改变承载结构；③.是否不适当增加楼面整载荷

和暗藏燃气管道设施；⑥.是否未经穿管埋线；⑦.是否在承载墙、天花、

序号违章项目（对应以上内容）情况描述

1

2

3

4

5

6

7

注：1、此表2周用1张，检查人在每次检查时须按要求的检查内容逐项检查，

将违章项写出，并做相应的描述。

2、要求班组长每周至少对安全员巡查情况检查一次，在当天检查人后面签

名。

XX市XX物业管理有限公司

物资搬运放行条

编号：XXXX7.5.1-A01-02-F1版本：A/0表格生效期：XXXX年2月1日序号：

部门年月日

房号□装修完成□承租期满口另行居住

搬离原因□其它

业主

申办人证件号码房屋性质

与业主确认方式口当面口电话（确认时间：）租用口自用口

序号物资名称数量规格/型号备注

搬运车牌号码车型颜色

车辆

司机驾驶证号档案编号

资料

发证机关其它证号

部门经手人出纳员/授权人安全员

备注

注：1.口内打“J”；2.业主本人办理，核实后无须填写证件号码。

XX市XX物业管理有限公司

来访人员情况登记表

编号：XXXX7.5.1-A01-02-F2本：A/0表格生效期：XXXX

年2月1日序号:

日期来访人姓名性别年龄所持证件证件号码工作单位或住址

XX市XX物业管理有限公司

人员临时出入卡

编号：XXXX7.5.1-A01-02-F3版本：A/0表格生效期：XXXX年2月1日

序号:

XX市XX物业管理有限公司

公司进出人员登记表

编号：XXXX7.5.1-A01-02-F4版本：A/0表格生效期:

XXXX年2月1日序号：

名性别证件名称证件号码所在部门进入时间值班人离去时间值班人

甲方：（楼）栋房先生/小姐

身份证号码：联系电话：

乙方:XX市XX物业管理有限公司物业服务中心

乙方就甲方租用本小区之停车位事宜，达成如下协议，供双方共同遵照执

行。

一、乙方提供非固定车位，供甲方停泊机动车辆之用；

二、车位月租金为人民币元（），自签约之日起计收；

三、甲方有义务向乙方提供车辆的详细档案：

1.车牌号码：2.颜色：

3.车辆品牌：4.车型：

5.车主（或单位）：

6.经常驾驶此车人士：

上述资料如有变更，甲方应当及时书面通知乙方，如甲方怠于通知，乙方

不承担因此而带来的相关后果。

四、乙方所提供车位仅作为甲方停泊车辆之用，不得擅自改变使用用途，甲方

未经乙方同意，不得将所租用车位私自转借、转让或出租给第三者使用，

或在所租用车位停放非本协议指定车辆，否则，乙方将无条件收回车位使

片"又。甲方与乙方形成车位有偿使用关系，甲方的车辆及车辆内的贵重物

品请自行妥善保管，如有丢失、损伤，按现吁法律法规处理。

五、本合同有效期—年，即自—年_月_日起至_年_月—日止。甲方如需续

租，应当提前一个月向乙方提出要求。

六、车位租金按口月口季度□半年□年缴纳，甲方应于每月/季度/

半年/年开始之日起五日内，到乙方指定地点办理预缴费手续（当月度/季

度/半年度/年度）。合同期内因甲方原因申请停止使用停车位超过一个月

以上，甲方应提前办理退款或延期手续，否则已交费用不予退还。

七、甲方超过五天未交租金，乙方将视甲方自动放弃使用权，有权收回车位

（停车卡），并追缴甲方所欠租金及滞纳金，按日加收租金千分之三的滞

纳金。

八、甲方有义务主动配合乙方车场工作人员，维护好车场秩序和车辆管理，出

入车场时应自觉出示《停车卡》，或《车辆临时进出凭证》，以供车场工

作人员查验。

九、本协议自签约之日起生效，一式二份，甲乙双方各执一份，具同等法律效

力。

十、下列条件下本协议自动解除，双方互不承担违约责任：

1.产权属于全体业主的车位，如业主大会决定改变车位使用用途，使用方

式或停车费标准。

2.产权属于开发商的车位，车位已出售。

十一、若在本协议期内，政府部门对停车费用的指导价格做出变更，则乙方有

权执行新的收费标准。

十二、其它事项：

如车位租用期满，甲乙双方在届满前一个月内均未提出退租等要求，视为

此合同继续生效一年。

甲方：（楼）房乙方：XX市XX物业管理有

限公司

物业服务

中心

签约人：

年月日年月日

甲方：（楼）栋房先生/小姐

身份证号码：联系电话：

乙方：XX市XX物业管理有限公司物业服务中心

为便于乙方为甲方提供停车场设施、服务人员等机动车停放服务，经双方

友好协商，达成以下协议，甲乙双方需共同遵守：

一、甲方车位位于：

□苑/楼栋地面车库号位□苑/楼栋露天车位号

位

□范/楼栋地下车库号位口范/楼栋立体车库号

位

□不固定停车位

二、车位服务费为人民币元/月，自签约之日起计收：

三、甲方有义务向乙方提供车辆的详细档案：

1.车牌号码：2.颜色：

3.车辆名称：4.车型：

5.车主姓名（或单位名称）：

6.经常驾驶此车人士：

上述资料如有变更，甲方应当及时书面通知乙方。如甲方怠于通知，乙方

不承担因此而带来的相关后果。

四、停车场车位仅作为甲方停泊车辆之用，不得擅自改变使用用途或在该车位

停放非本协议指定车辆，甲方与乙方形成车辆停放服务关系，乙方仅提供

巡视照看服务，并负责妥善打理车场设施，维持车场秩序，制止违章行

为。甲方须作好车辆的防盗措施，车辆及车辆内的贵重物品须自行妥善保

管，如有丢失、损伤，按现行法律法规处理。

五、车位服务费按口月□季度□半年□年缴纳，当月15日（包括

15日）前签订协议按全月收取机动车停放服务费，15日后签订协议按半月

收取当月的机动车停放服务费（注：此处以自然月为计时单位）。甲方应

于每月/季度/半年/年前5日内，到乙方指定地点办理预缴费手续（下月度

/季度/半年度/年度）°

六、本合同有效期_年，即自_年_月一日起至_年_月_日止。

七、甲方超过一个月未交纳服务费，乙方有权收回停车卡，并追缴甲方所欠机

动车停放

服务费及滞纳金，按日加收服务费千分之三的滞纳金。

八、甲方有义务主动配合乙方车场工作人员，维护好车场和车辆停放秩序，出

入车场时

应自觉出示《停车卡》，以供车场工作人员查险。

九、若在本协议期内，政府部门对停车费用的指导价格作出变更，则乙方

有权执行新的收费标浪。

十、本协议一式二份，甲乙双方各执一份，具同等法律效力。

甲方：栋（苑）房乙方：XX市XX物业管理有限

公司

物业服

务中心

签约人：

年月日年月日

（备注：第一联物业服务中心交业主）

XX市xx物业管理有限公司

停车场车辆情况登记表

编号：XXXX7.5.1-A01-03-F3版本：A/0表格生效期：

XXXX,F2尸1日序号：

驶入现车车前后标胎刮倒驶.出

时间停身窗灯灯志铃雨车险车日期/时间值班

房号车牌

车器镜人人

位

XX市XX物业管理有限公司

车辆停放服务卡

编号：XXXX7.5.1-A01-03-F4版本：A/0表格生效期：XXXX年2月1日

序号：

注：图中“XX金色家园"LOGO为示范LOGO,实际使用时可作相应更换

XX市XX物业管理有限公司

车辆临时停放服务凭证

编号：XXXX7.5.1-A01-03-F5版本：A/0表格生效期XXXX年2月1日序

号：

XX市XX物业管理有限公司

未收费车辆登记表

编号：XXXX7.5.1-A0173-F7版本：A/0表格生效期：XXXX年2月

1日序号：

车主或值班人

车牌号进入时间驶出时间未收费原因备注

上级确认签名

XX市XX物业管理有限公司

驶出车辆异常情况登记表

编号：XXXX7.5.1-A01-03-F6版本：A/0表格生效期:

XXXX年2月1日序号：

凭证驾驶人

日期车牌号异常情况有效证件号码联系地址、电话

编号姓名

XX市XX物业管理有限公司

中控室交接班记录表

编号：XXXX7.5.1-A01-04-F1版本：A/0表格生效期：XXXX年2月1日序

号:

、\内容交接日期：年月日

项目交换班时间

背景音乐播放

通讯系统

消防主机报警情况

消防联动柜情况

监控情况

灭火器材

紧急报警

治安情况

煤气切断阀

其它：

交班负责人

接班负责人

特别交接事项：

注：1.情况正常在相应栏内打“即可；2.异常情况必须在相应栏内记录说

明。

3.岗位物品如“钥匙、电筒”等应列入交接班记录“其他”项控制。

XX市XX物业管理有限公司

拾遗物品登记表

编号：XXXX7.5.1-A01-04-F2版本：A/0表格生效期：XXXX

年2月1日序号：

拾获物品名称拾获地点拾获人记录人认领人身份证号码住址联系电话

XX市XX物业管理有限公司

邮件签收登记表

编号：XXXX7.5.1-A01-04-F3版本：A/0表格生效期：XXXX年

2月1日序号:

邮件完

平件编号邮件类别到件叶间房号收件人领取人领取日期经手人

确认签

XX市XX物业管理有限公司

红外系统报警记录表

编号：XXXX7.5.1-A01-04-F4版本：A/0表格生效期：XXXX年2月1日

序号：

序号报警时间报警地点现场查看内容描述

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

注：1、表格里时间填写格式为“月/日/时/分”：

一查看人员可由中心或当班班长指定人员，关闭人员必须是当天执勤班长

以上级别人员；

3、现场查看内容非误报的需填写报警点周边10米范围内设备设施及环境

检查情况；

4、若需对情况诃细描述可另加白纸作为附页。

XX市XX物业管理有限公司

消防设备设施清单

编号：XXXX7.5.1-A01-05-F1版本：A/0表格生效期：XXXX年2月1日序号:

名称型号编号（部门）分布位置数量有效期保养周期备注

统计时间：签名：

XX市XX物业管理有限公司

租住人员情况登记表

编号：XXXX7.5.1-A01-09-F1版本：A/0表格生效期：XXXX年2月

1日序号:

住址房号（单位）业主名（单位负责人）联系

昭昭昭昭

照片八、、1、E3■、八

片片片片片

项目\

姓名

证件类别及号

码

户口所在地

出入卡号

租住期限

登记时间

联系电话

与业主关系

流动人口计划

生育证号

变更情况

XX市XX物业管理有限公司

夜间查岗计划安排表

编号：XXXX7.5.1-A01-F3版本：A/0表格生效期:

XXXX年2月1日序号：

部门检查娘别人城B级

12345678

计划实际计划空除计划实际计划实际计划实际计划实际计划实际计划实际计划实P.

编制:

审批:

年月日

年月日

XX市XX物业管理有限公司

夜间查岗情况记录表

编号：XXXX7.5.1-A01-F4版本：A/0表格生效期：XXXX年2月1日

序号：

苗划时计划人员

莒查部签发小/时

间

•检查串检需时当值人确认

房会员夜间工作状

通信设备情况：

安全员装备情况：

交接班记录：

其他：

•检查阜检查时间当值人确认

，会员夜间工作状

通信设备情况：

安全员装备情况：

交接班记录：

其他：

・检查工检查时间当值人确认

，台员夜间工作状

通信设备情况：

安全员装备情况：

交接班记录：

其他：

・检查号检查时间当值人确认

房今员夜间工作状

通信设备情况：

安全员装备情况：

交接班记录：

其他：

检查公员签普查时小时年月日共

名

注：检查情况如需仔细描述时，可另外附纸记录。

XX市XX物业管理有限公司

紧急集合情况记录表

编号：XXXX7.5.1-A01-F5版本：A/0表格生效期：XXXX年2月1日

序号:

部门召集人监督人

指定地点起始时间年月日时分秒一分秒

召集对象应到人数实到人数

序号姓名到达时间备注序号易名到达时间备注

0119

0220

0321

0422

0523

0624

0725

0826

0927

1028

11