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文档简介
1仪容仪表
部位男员工女员工
整体自然大方得体,符合工作需要及安全规则,神采奕奕,容光焕发,整齐整洁。
头发梳理整齐,勤洗头,无头皮屑,无异味,不得煽色油。
大方,不留长发、大鬓角,前发不得过眉,便大方,不留怪异新潮发型,长发须束于脑后,不得留
发型
发不得触耳,后发不得压领。披肩发,前发不得遮眼,侧发不得盖耳。
面容脸、颈及耳朵绝对干净,胡子刮干净。脸、颈及耳朵绝对干净,上岗之前化淡妆。
口腔每天起床刷牙,以保持口腔清洁,不吃有异味的食物,牙齿里没有杂物.
身体香水清淡,勤洗澡,无体味。
不能留长指甲,手、指甲保持干净。
不能涂指甲油,或只能涂无色透明指甲油。
>领结/领带扎系得当,内衣不得外露。
饰品
>除手表外,不能佩(戴首饰(订婚、结婚戒指除外)
>穿着统一制服、佩•戴匚牌。
>制服要求干净、整洁、无褶皱,领子、袖口绝对保持干净,上衣肩无头皮屑。
>外衣纽扣须全部扣上,不得敞开、卷袖。
服装
>外衣和衬衣领口,不得显露个人衣物,外衣衣袋不得多装物品,显得鼓起。
>非因工作需要,不得在社区外穿着工装。
>不允许当众整理、穿脱衣服。
>工牌佩戴于:男:左胸前(口袋卜放2公分)
>保持工牌表面的清洁,没有任何污损。
>统一穿黑色皮鞋,鞋擦亮,鞋带系好,鞘>统一穿黑色皮鞋,鞋擦亮,鞋带系好,鞋跟完好,夏净
不得穿着凉鞋。
鞋袜跟完好。
>选择深色袜子,拉挺、无破损。>穿着肤色丝袜,袜子无破损,不得露出半截在裙
>鞋袜清洁无异味。子外。
>鞋袜清洁无异味。
>女士站姿分为两种,第一种“V”字步也叫标准式站姿,第二种“丁”字步也叫前腹
式站姿。
A基本站姿:
>双脚靠拢,膝盖加紧,臀部提起,腰部立起,腹部收紧,胸部挺起,头正,颈直,
肩打开下沉。面带微笑,下颗微收,目视前方;
>“V”字步:一般多运用于日常工作站立需要,要求上身正直头正目平,挺胸收腹,
腰直肩平。双手自然垂直于身体两侧,嘴角微闭,面带微笑。双手自然垂直于身休两
侧,双膝并拢,两腿绷直,脚跟靠紧,脚尖分开呈“V”字型。
>“丁”字步:一般多运用于会议接待场合,要求上身正直头正目平,挺胸收腹,腰直
肩平,嘴角微闭,面带微笑。两脚尖略分开,将右脚跟靠在左脚脚弓处,两脚尖呈“丁”
字型,双手自然并拢,右手搭在左手上,轻贴于腹前,身体重心可放在两脚上,也可
站姿放在一脚上,并通过重心的移动减轻疲劳。
>女员工:轻盈、娴静、典雅。
>男员工:可右手握空拳,左手盖住右手,放于腹前,或跨立于身后,或自然垂放身体
两侧;双脚可以V字步成60度,或叉开与肩同宽。
>女员工:轻盈、娴静、典雅。
基础站姿手位:伸出双手,四指并拢,虎口相对,右手在上,拇指内扣,置于肚脐2公分。
迎宾式站姿手位:在基础站姿基础上,大手臂与身体腋下呈30度,大手臂与小手臂呈90度,
手臂与身体在一个平面;
自然垂放式站姿:在基础站姿基础匕将双手下拉垂放置体前,不卑不亢,谦虚大方。
>入座时,从椅子的左侧进入,右侧走出,入座要轻稳,不要赶步,以免给人以“抢座”
感。
坐姿>女子入座时,先踏左脚,右脚顺势踏到椅子正前方,穿着裙装,应用手将裙稍向前扰
>下,不要落座后再站起来整理。
>2仪表标)1隹
>坐下后,头部要端正,面带微笑,双目平视,嘴唇微闭,下颗微收,双肩平正放松,挺
胸立腰、两臂自然弯曲,双手放在膝匕掌心向下,女子亦可以一手略提另一手腕,置
于身前。两腿自然平落地上,可并拢也匕交叠。女子坐在椅子上,只可包满椅子的三分
之二,脊背垂直于椅面;
>2在椅子或沙发上时,不要前俯后仰,更不要将脚放在椅子或沙发扶手和茶几上;
>不跷二郎腿,两手不要漫不经心地拍打扶手;
>重坐猛起,脚尖朝天;
>双脚抖动,手撑下巴。
基本要求:
身体协调,姿势优美、步伐从容、步态平楫,步幅适中、步速均匀,走成直线,上体正直,身体
重心可梢向前,头部要端正,颈部挺直,双目平视,肩部放松,挺胸立腰,腹部略微上提,两臂自
然前后摆动,双脚行走线迹应是正对前方成直线。
禁忌.
行姿
>不蝴螂晌内或访除“内八字”、“外八字”。
>东奔西跑,摇摆前行,埋头行走。
>双手插袋。
>成排同行。
女士的基本蹲姿分为四种:高低式、交叉式、半蹲式、半跪式。
>高低式:双膝一高一低。下蹲时,左脚在前,右脚稍后。左脚应完全着地,小腿基本上
垂直于地面;右脚则应脚掌着地,脚跟提起。右月獭低于彻冬右膝内侧可靠于左小腿内侧,基
本上以右腿支撑身体。
>交叉式:适用于身穿短裙的女性。下蹲时,右脚在前,左脚在后,右小腿垂直于地面,仝
脚着地。右腿在上、左腿在下,二者交叉重叠。左膝由后下方伸向右侧,左脚脚跟抬起,并且胸
掌着地,两腿前后靠近,合力支撑身体,上身略向前倾,而臀部朝下。
蹲姿
>半蹲式:多见于行^拄之中临时采用。下蹲时,上身稍稍弯下,但不宜与下肢构成直角或锐角:W
部务必向下,双膝略微弯曲,角度可大可小,但一般均不应为钝角;身体重心应放在一条腿上:
两腿之间不宜分开过大。
>半跪式:多用于下蹲时间较长,或为了用力方便之时。下蹲后,改为一腿单膝点地,臀部坐于脚排
之上而以其脚尖着地。另外一条腿,则应当全脚着地,小腿垂直于地面。
双膝应同时向外,双腿应尽力靠拢。
>横臂式:五指并拢,掌心向上,手臂抬至齐胸,手博向外侧横向摆动,指尖指向被引导或指示的
方向,适用请人行进时指示方向。大臂与小臂夹角为90。-145。,小臂与地面成45°。
>直臂式:手臂向外侧横向摆动,指尖指向前方.,手臂抬至肩高,适用于指示物品所在,木
指引臂与小臂成180°。
手势>斜臂式:手臂由上向下斜伸摆动,适用于请人入座时。
>曲臂式:手再弯曲,由体侧向体前摆动,手臂高度在胸以下,适用于请人进门时。
>表情谦和、自然、友善、真诚、适时。
面部表情
>主动迎接宾客目光,与宾客目光接触时,面带微笑,点头示意,问候。
>吐字清晰,态度和蔼,音量和蔼,音量适中,发音清楚、易懂、不夹杂地方口音,通过甜美、圆
声音表情
润的声音给客人留下深刻印象。
>一度微笑:抿嘴笑,嘴角上扬,眼神看向对方,眼里带笑。
>二度微笑:保持自然亲切的微笑露6-8颗牙。
微笑礼
>二度微笑:牙齿并齐,嘴角全部打开,颛骨上升到最高点。
>一度鞠躬(表示礼貌问候):上身倾斜角度约为15度左右,微微低头,视线由对方脸上
落至自己的脚前L5米处。
>男性双手放在身体两侧,女性双手合起放在身体前面。常用于与熟人打招呼,与长辈或
上级擦肩而过的时候。
鞠躬礼>二度鞠躬1表示谢谢):上身倾斜角度约为30度左右,视线由对方脸上.落至自己的脚前1
米处。常月于进出会客室、会议室和向客人打招呼时。
>三度鞠躬(表示歉意):上身倾斜角度约为45度左右,视线由对方脸上落至自己的脚前
0.5米处。表示向对方深度敬礼和道歉,常用于中国传统的婚礼、追悼会等正式仪式,服
务场合中很少使用。
编号XY-WI-KF-14
体系文件名称客户服务工作手册
版号/状态A/O
文件标题员工仪容仪表行为规范生效日期2021-01-08
3常用服务礼仪
3.1社交礼仪:与客人讲话时要保持适当的社交距离,人际交往中常用的社交距离有:
3.1.1亲密距离:小于半米。
3.1.2公共距离(社交距离):半米到一米半(80cm)为宜。
3.1.3礼仪距离(尊重距离)与长辈或领导:一米半到三米之间。
3.1.4公共距离(有距离的距离):三米或三米以上。
3.2接递物品礼仪:双手为宜,主动上前,尖、刃向内,交换名片正面朝对方。
3.2.1接递名片:身体前倾15。,双手拿出自己的名片,将名片的方向调整到最适合对方观
看的位置,不必提职务、头衔,只要把名字重复一下,顺序要先职务高后职务低,由近而远,圆
桌上按顺时针方向开始,在用敬语:“认识您很高兴”‘请多指教”等。双手接过对方的名片,要
简单地看一下内容,轻声念出对方名字;使用敬语:“认识您很高兴”“请多指教”等。
3.2.2禁忌:
a.不要直接把名片放起不看;
b.也不要长时间拿在手里不停摆弄;
c.更不要在离开时把名片漏带;
d.应将名片放在专用的名片夹,或放在其他不易折的地方。
3.3握手礼仪:
3.3.1基本要求:通常应以右手相握,右手向下伸出,同性双方相互握住手掌大部分(虎口
处),异性双方相互握住对方指尖部分,目视对方眼睛,将手上下晃动2~3下(3~5秒),力度
适中(2kg)o
3.3.2握手的先后顺序:
a.上级在先,下级在后;
b.长辈在先,晚辈在后;
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版号/状态A/0
文件标题员工仪容仪表行为规范生效日期2021-01-08
C.女性主动;
d.工作中服务人员通常不宜主动伸手与客人握手。
3.3.3禁忌:
a.异性之间不得双手相握;
b.不得用左手;
c.不得带墨镜;
d.不得带手套;
e.不得戴帽子;
f.不得在握手时长篇大论。
3.4陪同引导礼仪:陪同引导是指在大型接待活动中,服务人员对来宾的一种引领工作°
3.4.1基本要求:会服人员站立于宾客左前方1.Em处,使用横臂式指引手势,搭配礼貌用
语“这边请”“请跟我来”等,会务人员的步速须与宾客相协调,切勿我行我素。会服人员应每
行进2~3m回头照看一下客人。
3.4.2及时关照提醒:处处以客人为中心,经过拐角、楼梯或道路坎坷之处,须关照提醒客
人留意。
3.5楼梯礼仪
3.5.1遵守“右上右下”原则;
3.5.2注意礼让客人,不要与客人抢行;
3.5.3陪同引导客人时,应上下楼梯先行在前。
3.6电梯礼仪
3.6.1进出电梯
a.升降电梯没有其他人的情况下,在尊者之前进入电梯,按住开的按钮,再请尊者进入电
梯;
b.电梯内有人时,无论上下都应尊者优先;
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体系文件名称客户服务工作手册
版号/状态A/0
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C.如到出电梯时,按住开的按钮,请尊者先出。
3.6.2乘坐电梯
a.不要堵在电梯口,让出通道;
b.遵循先下后上的原则;
c.先进入电梯,应主动按住按纽,防止电梯夹人,帮助不便按键的人按键,或者轻声请别
人帮助按键;
d.在商务活动中,按键是晚辈或下属的工作,电梯中也有上位,愈靠内侧是愈尊贵的位置;
e.电梯中绝对不可以抽烟,尽量避免交谈,除非电梯中只有你们俩个人;
f.人多时不要在电梯中甩头发,以免刮人脸;
g.不要同时按上下行键。
3.7访客礼仪
3.7.1敲访问客人时先敲门或按门铃,敲门力度适当,用手指的中指轻敲门3声,等候5
秒钟,如无人应答,在重复以上步骤,每按一次应有不少于5秒钟的间隔时间。
3.7.2客户开门后,应礼貌的向对方解释清楚来意,得到对方允许后,方可进入。
3.7.3会务人员在出入公共区域或私人场所时,无论门是开、关都要敲门。
3.7.4出去时要礼貌的面向客人倒退两部,道别后轻声关闭房门。
3.8介绍礼仪
3.8.1位卑者先介绍给位尊者;
3.8.2年轻者先介绍给年长者;
3.8.3男士先介绍给女士;
3.8.4自己公司的同事先介绍给别家公司的同事;
3.8.5公司同事先介绍给客户;
3.8.6非官方人士先介绍给官方人士;
3.8.7本国同事先介绍给国外同事;
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3.8.8迟到者先介绍给早到者。
3-9打招呼礼仪
3.9.1点头;
3.9.2微笑;
3.9.3注视宾客;
3.9.4身体倾斜;
3.9.5放慢脚步;
3.9.6下级主动问候上级;
3.9.7同事之间每日首次见面应相互打招呼问候。
3.10应答礼仪
3.10.1回答客户询问时主动热情,语气温和、耐心,注视宾客;
3.10.2尽量满足宾客提出的问题,如实在难以满足,应同宾客结实,争取宾客理解,或同
宾客商量另外方案;
3.10.3如客人对我们的服务感到满意而说“谢谢’的时候,我们一定要有回应“不客气”。
3.11路遇客人礼仪
3.11.1与客人相遇应主动避让和打招呼,不得从二人中间穿行;
3.11.2遇上级领导、检查团等主动问候,不得绕道躲避;
3.11.3与宾客同时进出(如电梯门),应让宾客先行;
3.11.4请人让路要说“对不起”,不得横冲直撞,粗俗无礼。
3.12VIP接待礼仪
3.12.1车辆到达时,趋先开启车门,迎接客人下车。开启车门,用手挡住车门的上方,提
醒客人不要碰头,对老年客人应协助搀扶;
3.12.2雨天要为客人打伞,以防客人被雨淋湿;
3.12.3客人准备离开时,待车停稳后,替客人打开车门,请客人上车,如客人有行李应主
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版号/状态A/0
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动帮客人放上车,待客人坐好后,为客人关上车门。车辆即将启动,站立在车的斜前方约1米远
的位置,目视客人,面带微笑,招手道别。
3.13电话礼仪
3.13.1重要的第一声
声音清晰、亲切、悦耳,使用礼貌用语,“你好,南网物业为您服务”,应有“我代表公司、
代表南网物业形象”的意识。不允许接电话以“喂,喂”或者一张嘴就不客气的说“你找谁呀”
“你是谁呀”“有什么事儿啊”像查户口似的。
3.13.2微笑接听电话
声音可以把你的表情传递给对方,笑是可以通过声音来感觉到的。
3.13.3清晰明朗的声音
打电话过程中不可以吸烟、吃零食、打哈欠,如果你弯着腰靠在椅子上,对方也能听出你的
声音是懒散的,无精打采的,通话中不可以与别人闲聊,不要让对方感到他在对方心中无足轻重。
给予任何人同等的待遇,一视同仁,不卑不亢,这种公平的态度,容易为自己赢得朋友,也有利
于公司良好待人接物形象宣传。
3.13.4迅速准确的接听电话
在听到电话响时,如果附近没有人,我们应该以最快的速度拿起话筒“这样的态度是每个人
应该拥有的,这样的习惯也是每个办公室工作人员都应该养成的。电话最好在响三声之内接听,
长时间让对方等候是很不礼貌的行为。如果电话是在响了五声后才接起,请别忘记先向对方道歉
“不好意思,让您久等了、
3.13.5认真做好电话记录
上班时间打来的电话都是与工作有关的,所以公司里每一个电话都很重要,即使对方要找的
人不在,切忌只说“不在“,应做好电话记录。电话记录牢记5W1H原则,when何时,who何人来
电,where事件地点,what何事,why为什么,原因,how如何做。电话记录简洁又完备,有赖
于5W1H。不要抱怨接到的任何电话,哪怕与你无关,做好记录是对同事的尊重,对工作的责任。
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永远不要对打来的电话说:我不知道!这是一种不负责任的表现。
3.13.6挂电话的礼仪
通电话时,如果自己正在开会、会客,不宜长谈,或另有电话打进来,需要中止通话时,应
说明原因,告之对方:“一有空,我马上打电话给您”,免得让对方认为我方厚此薄彼。中止电话
时应恭候对方先放下电话,不宜“越位”抢先。一般下级要等上级先挂电话,晚辈要等长辈先挂
电话,被叫等主叫先挂电话,不可只管自己讲完就挂断电话,那是一种非常没有教养的表现。
3.
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