海景会议场地租赁合同

海景会议场地租赁合同甲方（出租方）：[甲方名称]统一社会信用代码：[甲方信用代码]地址：[甲方地址]乙方（承租方）：[乙方名称]统一社会信用代码：[乙方信用代码]地址：[乙方地址]根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就乙方租赁甲方海景会议场地事宜，经协商一致，订立本合同。一、租赁场地及配套设施1.1场地位置：XX市XX区XX路XX号XX海景酒店X层XX会议室（以下简称“场地”），该场地具备无遮挡海景视野，符合乙方会议需求。1.2场地规格：面积约XX平方米，标准会议布置可容纳XX人（含主席台席位XX个）；若乙方需调整布局（如圆桌、剧院式），需提前5日书面告知甲方，甲方配合调整但不承担额外费用。1.3配套设施：甲方提供以下设施供乙方免费使用：（1）会议设备：高清投影仪1台（含幕布）、专业音响系统1套（含无线麦克风4支、领夹麦2支）、电子签到屏1块；（2）家具：会议桌XX张、带软垫座椅XX把、主席台桌1张、嘉宾椅XX把；（3）后勤支持：茶水间（含桶装水、一次性水杯）、公共卫生间、24小时免费WiFi、应急照明设备；（4）安全保障：场地内配备灭火器、烟雾报警器，甲方安排1名安保人员在活动期间值守。二、租赁时间及使用规则2.1租赁期限：202X年X月X日XX时至XX时（含乙方进场布置及撤场时间）。乙方可于租赁开始前2小时进场布置，活动结束后1小时内完成撤场；超出该时段的，按每小时XX元收取超时费，费用需在撤场前结清。2.2场地使用限制：乙方不得在场地内进行以下行为：（1）吸烟、使用明火或携带易燃易爆、有毒有害物品；（2）张贴、悬挂未经甲方书面同意的广告或标语（如需悬挂横幅，需提前3日提交设计稿，甲方审核通过后方可实施）；（3）改动场地结构或损坏设施（如墙面打孔、刮擦家具等）；（4）举办违法、违规或违反公序良俗的活动。三、租赁费用及支付方式3.1场地租金：人民币XX元（大写：XX元整），包含场地使用费、配套设施使用费、增值税普通发票。3.2支付流程：（1）本合同签订后3日内，乙方支付租金的30%作为定金（人民币XX元），定金不可退还，但可冲抵最终租金；（2）活动开始前3日，乙方支付剩余70%租金（人民币XX元）；（3）甲方指定收款账户：户名：[甲方账户名称]账号：[甲方银行账号]开户行：[甲方开户行名称]3.3额外费用：（1）乙方如需使用甲方未列明的设施（如LED显示屏、额外麦克风、直播设备等），需提前3日书面申请，费用按甲方公示价收取（LED屏XX元/小时，额外麦克风XX元/支/天）；（2）乙方活动产生的垃圾需自行清理，若委托甲方清理，费用为XX元/次；（3）若乙方需甲方提供餐饮服务（如茶歇、午餐），需提前5日提交菜单及人数，费用按甲方餐饮报价结算。四、双方权利义务4.1甲方权利义务：（1）确保场地及设施在租赁期间正常运行，若设施故障，甲方需在30分钟内安排维修，无法及时修复的，应提供替代设备或减免相应费用；（2）向乙方提供场地产权证明复印件（加盖公章）及消防验收合格证明，确保场地合法可用；（3）活动期间，甲方不得无故干扰乙方活动，不得允许第三方进入场地；（4）若因甲方原因（如场地被征用、设施重大故障）导致活动无法进行，需提前24小时通知乙方，退还全部已支付费用，并按租金的20%支付违约金。4.2乙方权利义务：（1）按合同约定支付所有费用，逾期支付的，每逾期1日按应付金额的0.5%支付滞纳金；（2）活动内容需符合国家法律法规，若因乙方活动违法导致甲方被处罚，乙方需承担全部责任及损失；（3）爱护场地及设施，若损坏，需按甲方提供的维修报价或重置价格赔偿（如投影仪损坏赔偿XX元，椅子损坏赔偿XX元/把）；（4）活动结束后，将场地恢复至租赁前状态（正常使用损耗除外），否则甲方有权扣除清洁费或自行清理，费用由乙方承担。五、违约责任5.1甲方违约：（1）未按时交付场地或设施故障导致活动无法正常进行，甲方需退还全部费用，并支付租金20%的违约金；（2）未履行安保或后勤义务导致乙方人员或财产受损，甲方需承担赔偿责任。5.2乙方违约：（1）未按时支付费用，逾期超过3日，甲方有权解除合同，没收定金，并要求乙方支付剩余租金的50%作为违约金；（2）擅自取消活动：提前7日通知的，定金不予退还；提前不足7日通知的，需支付全部租金的70%作为违约金；（3）违反场地使用限制导致甲方损失的，乙方需全额赔偿（包括但不限于设施维修、场地清洁、第三方索赔等）。六、不可抗力因不可抗力（如地震、台风、政府强制关闭场地等）导致合同无法履行，双方互不承担责任。已支付的费用，甲方需退还乙方未实际使用部分的租金（按日计算）；若不可抗力发生在活动当天，甲方退还已支付租金的50%。七、争议解决本合同履行中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方有权向场地所在地的人民法院提起诉讼。八、其他8.1本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力；8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方