会议场地租赁协议

会议场地租赁协议甲方（出租方）：XX会议服务有限公司地址：XX市XX区XX路XX号乙方（承租方）：XX公司地址：XX市XX区XX街XX号一、租赁场地及配套设施1.1甲方将位于XX市XX区XX路XX号的“XX多功能会议室”（建筑面积XX平方米，核定容纳人数XX人）出租给乙方使用。1.2配套设施包括：高清投影仪1台、无线麦克风4支、音响系统1套、会议桌椅（XX张长条桌+XX把椅子）、白板1块、基础茶水服务（矿泉水、绿茶，每人限2瓶/杯）。额外设施（如LED显示屏、额外桌椅、定制茶歇等）需乙方提前3日书面申请，甲方确认后按实际费用收取。二、租赁期限2.1租赁时间：202X年X月X日XX时XX分至202X年X月X日XX时XX分（含乙方进场布置时间1小时，退场清理时间30分钟）。2.2乙方需严格遵守约定时间，逾期退场的，每超过30分钟按总费用的5%加收超时费，不足30分钟按30分钟计算。三、费用及支付方式3.1总费用：人民币XX元整（大写：XX元），包含场地使用费、基础设施使用费、基础茶水费。3.2支付方式：（1）乙方于本协议签订后3日内支付总费用的50%（XX元）作为定金；（2）活动结束后3日内，乙方验收场地及设施无损坏后，支付剩余50%（XX元）；（3）逾期支付的，每逾期1日按未付金额的0.5%支付违约金，逾期超过7日的，甲方有权解除协议并没收定金。四、双方权利与义务4.1甲方权利义务：（1）确保场地及设施在租赁期间完好可用，提前1小时开放场地供乙方布置；（2）提供约定的基础服务，如茶水补给、设施调试等；（3）维护场地公共区域的清洁与安全，确保消防设施（灭火器、应急通道）正常有效；（4）有权监督乙方使用场地，对乙方违规行为（如损坏设施、超范围使用）提出整改要求。4.2乙方权利义务：（1）按约定使用场地及设施，不得转租、转借或改变场地用途；（2）活动内容需合法合规，不得从事违法、违规或损害公共利益的活动；（3）爱护场地及设施，如因乙方原因造成损坏，需照价赔偿（赔偿标准见附件《设施赔偿清单》）；（4）活动结束后需清理场地垃圾，恢复原状；若未清理，甲方有权收取XX元清理费；（5）负责活动期间参会人员的人身安全及财产保管，如发生意外，乙方承担主要责任（因甲方设施故障导致的除外）。五、场地使用规则5.1禁止在场地内吸烟、使用明火或携带易燃易爆物品；5.2禁止在墙面、地面粘贴未经甲方同意的物料，如需悬挂横幅或布置装饰，需提前提交方案并经甲方审核；5.3音响音量不得超过80分贝，避免干扰周边区域；5.4不得占用公共通道或堵塞应急出口；5.5如需使用甲方提供的停车位（限XX个），需提前1日预约，超出部分按XX元/小时收取停车费。六、违约责任6.1甲方违约：（1）若甲方未按时提供场地或设施故障导致乙方无法正常使用，应退还乙方已支付的全部费用，并支付总费用20%的违约金；（2）若甲方擅自变更场地，需提前3日通知乙方，乙方有权选择解除协议或接受变更，如解除协议，甲方需双倍返还定金。6.2乙方违约：（1）若乙方提前取消活动，提前7日通知的，退还定金的50%；提前3日通知的，定金不予退还；活动当天取消的，需支付总费用50%的违约金；（2）若乙方损坏场地或设施，需在活动结束后3日内赔偿，逾期赔偿的，按赔偿金额的0.5%/日加收滞纳金；（3）若乙方超范围使用场地（如占用其他区域），甲方有权要求乙方立即停止，并按XX元/小时收取额外费用。七、不可抗力因自然灾害、政府行为（如场地被征用）等不可抗力导致协议无法履行的，双方互不承担责任。已支付的费用按实际使用时间结算，剩余部分退还乙方。八、争议解决本协议履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。九、其他9.1本协议未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力；9.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：XX会议服务有限公司法定代表人/授权代表（签字）：__________日期：202X年